Generalforsamling, Single Rock cafe, Horsens. Bestyrelsen og tilmeldte medlemmer. Agenda: 1. Åbning af Generalforsamlingen v/formanden.

Transkript

1 Referat Mødeart: Mødested: Generalforsamling, Single Rock cafe, Horsens. Vestergade 7B, Horsens Mødedato: Fredag d kl. 18:00. Referatdato: Deltagere: Referat sendt til: Referent: D Bestyrelsen og tilmeldte medlemmer Bestyrelsen. Inge Laursen. Agenda: 1. Åbning af Generalforsamlingen v/formanden. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent og stemmetællere. 4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen. 5. Formandens beretning. 6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet/budget. 7. Indkomne forslag. 8. Fastsættelse af kontingent. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af suppleanter. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. 12. Eventuelt.

2 Emne Ansvarlig 1. Åbning af Generalforsamlingen v/formanden. Boye Boye bød velkommen til alle fremmødte, og åbnede generalforsamlingen. Ved afstemning var der flertal for, at Generalforsamlingen ifølge vedtægterne var rettidigt varslet. Afholdelse af generalforsamling blev godkendt. 2. Valg af dirigent. Alle Dirigent: Lisbeth Steffensen. 3. Valg af referent og stemmetællere. Alle Referent: Inge Laursen. Stemmetællere: Hanne Hauser og Jonnah Mattiassen. 4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen. Alle Dagsorden har været tilgængelig på Hjemmesiden, face book og Alle fremlagt i klub lokale. Dagsorden, blev godkendt. Dagsorden er vedlagt som bilag 5. Formandens beretning. Boye Boye fortalte om, hvad der har været af forskellige aktiviteter i klubben i løbet af året. Takkede dem, som har taget initiativ til forskellige arrangementer. Fortalte kort om hvordan det pt. ser ud i Landsforeningen. Formandens beretning er vedlagt som bilag. 6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet/budget. Peter Regnskabet har været fremlagt i klubben, frit tilgængelig for medlemmerne. Peter gennemgik forskellige poster i regnskabet, kom med eksempler på, hvor vigtigt det er med en forholdsvis stor egenkapital. Besvarede relevante spørgsmål gav et pænt overskud på kr. Regnskabet blev godkendt. 7. Indkomne forslag.

3 Alle forslag blev diskuteret og kom til afstemning ved hånds oprækning. 7.1 Fester skal tidligst begynde kl 19. Det er for tidligt at stoppe festerne kl 01. Vi er ikke 80 ;-) 7 stemmer for forslaget. 26 stemmer imod forslaget. 7.2 Jeg vil foreslå at der som i Silkeborg bliver holdt Happy hour til festerne. 5 stemmer for forslaget. 11 stemmer imod forslaget. 7.3 Hvis festen har et tema med udklædning skal der gøres opmærksomt på det i indbydelsen, og der skal måske være en lille præmie. 27 stemmer for forslaget. 0 stemmer imod forslaget. 7.4 Der skal udleveres drinks biletter til dem der står i baren. Og flere til dem der tager den sidste vagt. 2 stemmer for forslaget. 21 stemmer imod forslaget. Der blev gjort opmærksom på, at der er mange som laver et stort arbejde for klubben,uden betaling. 7.5 Pengene tilbage til medlemmerne. Mener ikke der skal puges flere penge sammen. For 3 år siden var der ca , - kr i kassen. Der må være kommet mange flere nu. De skal tilbage til medlemmerne i form af feks gratis busture eller andet til glæde for medlemmer. 5 stemmer for forslaget. 24 stemmer imod forslaget 7.6 Fester skal være at se på hjemmesiden minimum ½ år før.. Mange nye medlemmer kommer fordi de kan se at vi har mange aktiviteter.. Så hjælper det ikke noget at man kun kan se 1 mdr frem. Dem der arbejder om aftenen skal også kunne planlægge de gange de vil spørge fri. Pt er der kun generalforsamlinget på hjemmesiden og der er en mdr til. Her en uge før er der ingen info om vores fastelavnsfest på hjemmesiden. Der står dato for festen men ingen yderligere info. hjemmesiden bliver løbende opdateret, der har dog været en kort perode, hvor det har været svært at følge op på kommende aktiviteter.

4 13 stemmer for forslaget. 2 stemmer imod forslaget. 7.7 Når medlemmer udtaler, eller henvender sig til andre på vegne af SRC Horsens. Så skal det afstemmes med bestyrelsen først. Dette fordi vi er en demokratisk forening og det er bestyrelsen der har ansvaret og beføjelserne. 34 stemmer for forslaget. 0 stemmer imod forslaget. Der blev af et medlem kommenteret, at bestyrelsen fremover skal sørge for, at indkomne forslag bliver mere præcise og hvad der mere konkret menes med forslaget. 8. Fastsættelse af kontingent. Alle Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for måned 75 kr. 6 måneder 225 kr. 12 måneder 375 kr. afstemning ved hånds oprækning. 39 stemmer for forslaget. 0 stemmer imod forslaget. Alle 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Alle På valg er: Aage Iversen (modtager genvalg) Susanne Jensen (modtager genvalg) Hans Prangsgaard ( ønsker ikke genvalg) Der er flere som stiller op til bestyrelsen. Skriftlig afstemning. Kandidater til bestyrelsen: Aage Iversen 31 stemmer Susanne Jensen 8 stemmer Hanne Hauser 25 stemmer Jimmy Christensen 13 stemmer Isabella Nørskov 22 stemmer Alice Pedersen 16 stemmer 45 afleverede stemmesedel. Aage, Hanne og Isabella kom dermed i bestyrelsen. 10. Valg af suppleanter. På valg er: Jimmy Christensen 25 stemmer Eigil Wendelin 27 stemmer Alice Pedersen 27 stemmer 43 afleverede stemmesedel. Eigil og Alice blev dermed suppleanter. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant.

5 Lisbeth Steffensen revisor Pia Vedsted Bruhn revisorsuppleant 12. Eventuelt. 1. Der blev ønsket mere lys i køkkenafdelingen (det er bestilt) 2. Der blev foreslået hyggebelysning til festerne ( små lamper) 3. Foreslag om indkøb af en Discokugle. 4. Godt, at det er blevet et smalt lang bord, til fredag s cafe. 5. PR. grubben gjorde opmærksom på, at det ikke er deres opgave at lave flyer, indbydelser mm. Men derimod at skabe klubben et godt omdømme, f.eks med artikler i lokal aviserne. 6. Kommende Bestyrelses møde d kl.18:00 I Vestbyens beboerhus. Vestergade 7B Horsens. Formand Boye Nymann Næstformand Birthe Petersen Kasserer Peter Jensen Referent Inge Laursen Medlem Susanne Jensen Medlem Hans Prangsgaard Medlem Aage Iversen