Skolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat

Transkript

1 Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 18. september 2007 kl i mødelokalet 1/11

2 Medlemmer: Klaus Jakobsen, formand Lyng Grundtvig Bente Davidsen Henrik Tolstrup Nielsen Peter Hvidberg Erling Boisen Vibeke Frausing René Louise, elevrepræsentant Martin DK, elevrepræsentant Annette Lindholm Pedersen, lærerrepræsentant Tina Fresco, lærerrepræsentant Peter Aagsbo Rasmussen, skoleleder Dan Wendelboe, viceskoleleder Henrik Hvidthøft suppleant for Erling Boisen Afbud: Henrik Tolstrup Nielsen, Erling Boisen, Vibeke Frausing, Annette Lindholm Pedersen, Tina Fresco 2/11

3 Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 1 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 4 SAGER TIL EFTERRETNING 2 MEDDELELSER BUDGET... 4 SAGER TIL BEHANDLING 4 OM- OG UDBYGNING HØRING AF KVALITETSRAPPORT FORSLAG FRA SKOLELEDEREN OM HANDLEPLAN FOR UACCPETABEL ADFÆRD HØRING AF BUDGETMATERIALET EVENTUELT GODKENDELSE AF REFERAT. 11 LUKKET DAGSORDEN BILAG BILAG 1 FØLGEBREV: HØRING OM BUDGET FOR HALSNÆS KOMMUNE /11

4 Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Mødesluttid ændres til Dato i sidehoved forkert. Dagsorden godkendt med ovenstående bemærkninger Sager til efterretning 2. Meddelelser - Meddelelser fra formand o Bilag uddelt - Meddelelser fra skoleledelse o Der er EkstraBlads turnering i skolefodbold i morgen kl. 13. o Der har været blandede henvendelser på stillingsopslagene. To læreruddannede har været på besøg på baggrund af opslag. Der indkaldes til samtaler hurtigst muligt, når vi ved hvad der er kommet af ansøgninger. o Der har været holdt legedag med legepatruljen. Det var en stor succes. Legepatruljen blev hædret ved indskolingens morgensang. o Peter Rasmussen er startet på at gennemføre MUS-samtaler. o Frugtordningen er godt i gang igen. Til november skal skolen igen til at stå for frugtordningen. Sundhedskonsulenterne i kommunen vil gerne lave en inspirationsgruppe med repræsentanter fra skole og bestyrelse, for at finde ud af, hvordan en frugtordning etableres permanent. Lyng Grundtvig vil gerne deltage i denne gruppe. o Dan Wendelboe er væk på skolelederkursus hele uge 39. Peter er væk to dage. - Meddelelser fra pædagogisk råd o Ingen meddelelser - Meddelelser fra elevråd o Eleverne kunne godt tænke sig at der blev sat krus og servietter op ved vandposterne. o Der har været debat ift. længden af frikvartererne. Nogle elever synes at 10-frikvarteret er for kort og 12-frikvarteret er for langt. De store elever synes ikke at der er nogen mening i, at de skal sidde i klassen fra til o Ordensreglerne er sendt ud til bearbejdelse i klasserne. De tages op igen på næste elevrådsmøde. 4/11

5 Sager til behandling 3. Budget 2007 Sagens kerne Vi vil fremlægge forslag til budgettet for Indstilling Skolelederen indstiller, at budgettet godkendes. Sagsfremstilling Der arbejdes med skolens budget. Vi håber at kunne fremlægge budgettet til godkendelse på mødet. Lov- og plangrundlag Bestyrelsen skal godkende skolens budget. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Budgettet godkendes Handlemulighed 2 Budgettet godkendes med ændringer. Bilag Budgettet frem lægges på skolebstyrelsesmødet. Bestyrelsen godkender budgettet. 5/11

6 4. Om- og udbygning Sagens kerne Om- og udbygning er et fast punkt gennem hele byggeprocessen. Indstilling Der er ingen indstillinger. Sagsfremstilling Byggeriet bliver udsat 1 år. Den første bygge-workshop blev afholdt den 12. september. Der vil blive orienteret fra denne. Der skal udarbejdes en ny tidsplan for byggertiet. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Punktet tages op på alle møder under hele byggeprocessen. Udsættelsen af byggeriet drøftes. Det drøftes hvordan og hvornår der meldes ud fra byggeudvalget. 6/11

7 5. Høring af kvalitetsrapporten (bilag er udsendt) Sagens kerne Forslag til kvalitetsrapporten skal til høring i skolebestyrelserne. Indstilling Der er ingen indstilling. Sagsfremstilling Bestyrelsen kan udtale sig om det generelle for skolevæsnet og det specifikke i forhold til Ølsted Skole. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Bestyrelsen afgiver høringssvar. Side 65 Faglighed der er stor forskel på, hvordan tallene behandles på de forskellige skoler. Ølsteds tal er lave ift. de andre skoler. Side 68 Ølsted skole har brugt væsentligt færre ressourcer på efter- og videreuddannelse. (På efteruddannelsesområdet er Ølsted Skole meget opmærksomme på udviklingen, og der foregår i indeværende skoleår massiv kursusaktivitet). Rapporten er for bredt favnende. Der bruges mange ord til at beskrive emnerne, hvilket betyder at rapporten ikke altid er tydelig. Er der klare definitioner for de forskellige begreber, så tallene bliver sammenlignelige både skolerne imellem og fra år til år. Forvaltningsmæssig opstramning ønskes, så rapporten bliver mere overskuelig og anvendelig. 7/11

8 6. Forslag fra skolelederen om handleplan vedr. uacceptabel adfærd Sagens kerne Skolen fremlægger forslag til handleplaner vedr. uacceptabel adfærd. Handleplanen har endnu ikke været behandlet på Pædagogisk Råd, derfor kan komme ændringer. Indstilling Skolelederen indstiller, at Skolebestyrelsen støtter op om forslaget. Sagsfremstilling Som beskrevet er forslaget endnu ikke behandlet i Pædagogisk Råd. Det ville være naturligt at vente med at fremlægge der for Skolebestyrelsen indtil det var et færdigt forslag, men for at spare tid ville det være hensigtsmæssigt med en forhåndsgodkendelse, da forslaget dermed vil kunne sættes hurtigt i værk efter næste pædagogisk rådsmøde. Peter Rasmussen redegør for oplægget, som er uddelt som bilag. Skolebestyrelsen bakker op om forslaget. 8/11

9 7. Høring af budgetmaterialet Sagens kerne Materialet for Budget for Halsnæs Kommune er sendt til høring i bl.a. alle skolebestyrelserne. Selve materialet kan findes på % aspx Indstilling Der er ingen indstillingen. Sagsfremstilling Der er frist for høringssvar den 24. september kl. 12. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Skolebestyrelsen afgiver et høringssvar. Det er ærgerligt at vores byggeri er udsat, men vi har forståelse for beslutningen. Vi er glade for at se, at der ikke er skåret i driftsbudgettet, men at der tværtimod er sat midler af til videreuddannelse af lærere her tænkes specielt på meritlæreruddannelsen. Bilag Følgebrev: Høring om Budget for Halsnæs Kommune Det øvrige budgetmateriale kan findes på % aspx Det vil dog også blive sendt hjem med posten, da det er noget omfangsrigt. 8. Eventuelt Peter Rasmussen foreslår at starttidspunkt for bestyrelsesmøderne flyttes til et tidligere tidspunkt. Punktet tages op på næste møde. Hvornår kan forældre forvente at få besked om fravær af lærere? Det vil være rart, hvis retningslinjer kan meldes ud i et nyhedsbrev. Det er utroligt vigtigt at der gives besked ud til forældrene, så snart der vides noget. Der har været henvendelse vedr. skolebussen. Der er forlydender om, at den ofte kommer for sent. 9/11

10 Der er endnu ingen afklaring på de trafikfarlige veje, men forvaltningen er i gang med at undersøge sagen. Den 31/10-07 afholdes skolebestyrelsesmødet fra inden kontaktforældremødet. 9. Godkendelse af referat 10/11

11 Bilag 1 Følgebrev: Høring om Budget for Halsnæs Kommune BYRÅDET Dato Sagsbehandler MEJE Deres ref. Direkte Vor ref. 2007/08195 Telefax nr. mail@fhkommune.dk Høring om Budget for Halsnæs Kommune Vedlagt fremsendes Budget for Halsnæs Kommune til høring. Materialet kan også findes på kommunens hjemmeside på adressen: Frederiksværk-Hundested Byråd oversendte budgettet til byrådets 2. behandling i deres møde den 11. september I forlængelse af den beslutning sendes budgettet til høring. Vi skal have modtaget jeres eventuelle høringssvar senest mandag den 24. september 2007 kl. 12 på adressen: Frederiksværk-Hundested Kommune Rådhuspladsen Frederiksværk Att.: Økonomi og Analyse Eller på mail@fhkommune.dk Overskrift: Høringssvar vedrørende Budget Venlig hilsen Helge Fris Borgmester / Michael Graatang Kommunaldirektør 11/11