Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 26. oktober Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 26. oktober Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Mødedeltagere: John Bagger-Petersen, Julie Rebel, Vibeke Lentz, Hans-Christian Jørgensen, Ulla W. Villaing, provst Eigil Saxe. Referent provstisekretær Beate Andreassen. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 Postlisten Ingen bemærkninger. 3 PUK Økonomi (KLP 577) Sag: PUK - Økonomi Fast punkt på PUmøder (577) 1) Kvartalsrapport for 2. kvartal 2016 behandlet af Stiftet. Ingen bemærkninger. 2) Indestående på bankkonti. 1) 2) Drift - Kr % - Kr Udviklingspuljen - Kr [Dok.nr.:119336/16] Svar til Kongens Lyngby Provstiudvalgskasse vedr. kvartalsrapport, 2. kvartal Christians - Renovering af glasmosaik Sag: Christians Sogn - Ansøgning til 5% midlerne til renovering af glasmosaik i Christianskirken (923) - Christians Sogn 1) Byggeregnskab modtaget. 1) Byggeregnskabet godkendt. 2) Ansøgningen om yderligere kr bevilget. 2) Ansøgning om yderligere kr af 5%- midlerne til dækning af udgiften. Renovering af glasmosaik 5 Kgs. Lyngby - anlægsarbejder Stalden Sag: Stalden - Malerarbejde (959) - Kongens Lyngby Sogn 1) Maling af bindingsværk. Ansøgning om overførsel af kr fra anlægsarbejdet "Kalkning af stalden". Ansøgning om overførsel og anlægsarbejdet "Maling af bindingsværk" godkendt af formand og provst. 1) Formands og provsts godkendelse af ansøgning taget til efterretning. 2) Den ansøgte omkontering godkendt. 3) Den ansøgte overførsel af kr fra anlægsarbejderne "Kalkning af Stalden" og "Kalkning af præstegården" til nyt anlægsprojekt "Kalkning af kontorbygning" godkendt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 2) Ansøgning om omkontering af udgifter betalt over driften til malerarbejde på Stalden til anlæg. Budget for anlæg "Øvrige udv. malerarbejder på Stalden" vil være overholdt også med denne omkontering. 3) Ansøgning om overførsel af kr , som er overskud fra anlægsarbejderne "Kalkning af Stalden" og "Kalkning af præstegården" til nyt anlægsprojekt "Kalkning af kontorbygning" Kgs. Lyngby - anlægsarbejder Stalden 6 Kasseeftersyn ultimo 2015 Sag: Revision af kasserne i årets løb (626) Samlet liste over bemærkninger i revisionsprotokollaterne fra kasseeftersyn ultimo MR bedes forholde sig til revisors bemærkninger og lade MRs beslutninger fremgå af referatet fra det MR-møde, hvor protokollatet er behandlet. Samlet liste over protokolbemærkninger fra kasseeftersyn Regnskab 2015 Sag: Regnskab 2015 (901) 1) Samlet liste over bemærkninger i revisionsprotokollaterne vedrørende Regnskab MR bedes forholde sig til revisors bemærkninger og lade MRs beslutninger fremgå af referatet fra det MR-møde, hvor protokollatet er behandlet. PUK Revisionsprotokollat Regnskab 2015 Bemærkninger årsregnskab 8 Budget 2017 Sag: Budget 2017 (868) Hvordan skal der skelnes mellem drift og anlæg? Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision j.nr Anlægsudgifter og vedligeholdelsesudgifter Bilag til PU møde 26. okt 2016 Lundtofte - Bilag vedr anlægsarbejder Budget 2017 Debat om drift og anlæg med udgangspunkt i KM's Vejledning pkt og konkrete eksempler. "Udgiften til et istandsættelses- og ombygningsarbejde regnes kun som et anlægsarbejde, hvis arbejdet indebærer væsentlige ændringer i/fornyelse af bestående bygninger eller anlæg". Der sættes ingen beløbsgrænse, men PU opfordrer MR skal se på type af udgiften. Som udgangspunkt ses på hvor ofte udgiften forekommer, og hvis udgiften kommer sjældnere end hvert 5. eller 10. år, betragtes det som anlæg. PU ønsker at drøfte disse spørgsmål med MR på budgetsamrådet Brev til Lundtofte vedrørende budget 2017 og regnskab 2015 kort behandlet. Lundtofte - Budget 2017 og Regnskab 2015 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Kvartalsrapporter 2. kvt Sag: Kvartalsrapporter 2016 (914) Kvartalsrapport fra Lundtofte ikke modtaget. Christians Sogn - Kvartalrapport for 2. kvartal Beslutning Lundtoftes kvartalsrapport 2. kvt. behandles på næste PU-møde. Kgs. Lyngby - 2. kvt Lundtofte kvartalsrapport 30/6-16 Sorgenfri - 2. kvartal 2017 plus budget, formål Taarbæk - Kvartalsrapport 2. kvt Virum - 2. kvt Udviklingspuljen - Ansøgning fra Sorgenfri Sag: Udviklingspuljen (582) Ansøgning om guideanlæg behandlet og bevilget. Formands og provsts godkendelse af ansøgning taget til efterretning. Sorgenfri - Svar på ansøgning til Udviklingspuljen, Guidesystem VS: Ide? 11 Ansøgning til Udviklingspuljen - Skibby Krøniken Sag: Udviklingspuljen (582) Ansøgning til Udviklingspuljen - Skibby Krøniken 12 Høring vedr. udkast til Bekendtgørelse om diæter m.v. til medlemmer af MR, PU mm Sag: Høring vedrørende udkast til Bekendtgørelse om diæter mv. til medlemmer af MR, PU mm (970) Ansøgning om kr til afholdelse af 7 forestillinger i 4 af provstiets kirker af "Skibby Krøniken" i forbindelse med reformationsjubilæumsåret bevilget. PU afventer fremsendelse af yderligere ansøgninger og overlader til formand og provst at godkende disse, såfremt behandlingen ikke kan afvente næste PU-møde. PU finder det rimeligt og fornuftigt at taksterne følger den øvrige prisudvikling. Høring vedr. udkast til Bekendtgørelse om diæter m.v. til medlemmer af MR, PU mm Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Christians - Renovering af klokkeringningsanlæg Sag: Renovering af klokkeringningsanlæg (907) - Christians Sogn 14 Kgs. Lyngby - Renovering af gravminder Sag: Renovering af gravminder (898) - Afventer nærmere fra MR. 15 Kgs. Lyngby - Kirkegårdsmur Sag: Renovering af kirkegårdsmur (766) - Kgs. Lyngby - Kirkegårdsmur 16 Kgs. Lyngby - Præstegården, Skagenstakit Sag: Præstegården - Skagenstakit (939) - Kgs. Lyngby - Præstegården, Skagenstakit 17 Kgs. Lyngby - Rustenborgvej, Raftehegn Sag: Lyngby Kirkestræde12-14 (938) - Kgs. Lyngby - Raftehegn 18 Kgs. Lyngby - Hjortekærsvej 74 Sag: Hjortekærsvej 74 (645) - Kongens Lyngby Sogn Kgs. Lyngby - Hjortekærsvej Kgs. Lyngby - Præstegården, Taget Sag: Præstegården, Lyngby Kirkestræde 12 - Taget (927) - Afventer bilag og oplysninger fra MR. Kgs. Lyngby - Præstegården, Taget Referat, Side: 4

5 Orientering 20 Kgs. Lyngby - Ansøgning til 5% midlerne vedr. renovering af kontorbygning Sag: Ansøgning om 5% midler til renovering af kontorbygning (926) - Kongens Lyngby Sogn PU-møde 31. august Kgs. Lyngby - Renovering af kontorbygning Sag: Renovering af kontorbygning (928) - 22 Kgs. Lyngby - Forslag til lokalplan kommuneplantillæg Bondebyen - Lyngby Sag: Kgs. Lyngby - Forsalg til lokalplan kommuneplantillæg Bondebyen - Lyngby (969) - Der er tale om ændringer til den eksisterende lokalplan 259 for Bondebyen og ændringerne vedrører medsivningsanlæg (Gadekær og forsinkelsesbassin til regnsvand). Forslag til lokalplan kommuneplantillæg Bondebyen - Lyngby Lokalplan 258, Bondebyen Lyngby 23 Lundtofte - Lundtofte Kirke og omgivelser Sag: Belægning og facade - kirke, kirkegård og Materielgård (904) - Lundtofte Sogn Afventer svar fra MR. 24 Lundtofte - Status på Sognegården Sag: Sognegård og "Længen" - renovering og udvidelse (652) - Lundtofte Sogn Undervisningslokalerne i kælderen. Hvad gøres der? Status på sognegården og Længen 25 Lundtofte - Færdiggørelse Sognegården Sag: Færdiggørelse Sognegård og Længen- (Kopi) (770) - Lundtofte Sogn Referat, Side: 5

6 Orientering 26 Lundtofte - Lundtofte Kirkevej 1 Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn Afventer svar fra MR. 27 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn Afventer materiale fra MR. 28 Lundtofte - Udkast til aftale for varetagelse af hvervet som daglig leder Sag: Menighedsråd (548) - Lundtofte Sogn Udkast vedlagt. Udkast til aftale for Julie F. B. Rebel: Honorar for varetagelse af hvervet som daglig leder SV: Udkast til aftale for Julie F. B. Rebel: Honorar for varetagelse af hvervet som daglig leder Spm. ifm: Udkast til aftale for Julie F. B. Rebel: Honorar for varetagelse af hvervet som daglig leder 29 Taarbæk - Skovkirkegård Sag: Skovkirkegård (800) - Taarbæk Sogn Foreløbigt notat fra Grube Mikkelsen foreligger. VS: Taarbæk - Skovkirkegård Re: Taarbæk - Skovkirkegård 30 Referater fra offentlige menighedsrådsmøder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Christians - MR møde 25. august 2016 og MR møde 5. oktober Sorgenfri - MR møde 9. juni 2016 Referat, Side: 6

7 Orientering Sorgenfri - MR møde 9. juni 2016 Taarbæk - MR møde 30. august 2016 og MR møde 6. oktober Christians Sogn - Referat fra seneste ordinære menighedsrådsmøde Christianskirken - Referat fra Menighedsrådets møde den 5. oktober 2016 Sorgenfri - Beslutningsprotokol Beslutningsprotokol Taarbæk menighedsråd Referat fra MR-møde d. 6/ Taarbæk Menighedsråd 31 Monumenter på kirkegårde Sag: Monumenter på kirkegårde (960) Skrivelse fra Kirkeministeren. Brevet fra kirkeministeren er videresendt til Kgs. Lyngby, Lundtofte og Taarbæks sognes Menighedsråd den 8. september Til MR vedr. monumenter på kirkegårde 32 Folkekirkens arbejdsmiljørådgivning Sag: Folder - Arbejdsmiljø i folkekirken (963) Folder om rådgivning Folkekirkens arbejdsmiljørådgivning - priser Eventuelt Intet til dette punkt. Mødet slut kl Næste møde 30. november 2016, kl Afbud fra Julie Rebel Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 8