Dagsorden for: Vesthimmerlands Provstiudvalg. PU møde 22. oktober Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Års Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 22. oktober Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Års Version: 1 Mødedeltagere: Hanne Petersen, Villy S. Jørgensen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Thorkild Nielsen, Niels Iver Juul. Referet: Birgit H. Christensen Mødepunkt 1 Godkendelse og evt. tilføjelse til dagsorden. 2 Louns MR - 5% Ansøgning - Kirkegårdsændringer, dige og traktor. Sag: Louns MR - 5% Ansøgning (2342) - Louns Sogn MR søger om tilskud af 5% til flg. udgifter: Kr til hækplanter, brosten og arbejdsløn. Kr til ny fliseindgang. Kr til ny låge ved hovedindgang. Kr til opretning af diger. Kr til ny traktor til kirkegård. Ansøgning 5% midler - Louns Menighedsråd 3 Skivum MR - Engangsbeløb vedr. renovering af præstegård. Sag: Udbetaling af engangsbeløb til Skivum kirkekasse kr ligning 2015 (2217) - Skivum Sogn MR ansøger om kr ,85 til restfinansiering af nyt køkken mv. i præstegården. Projektet blev en del dyrere end forventet grundet prisstigninger og uforudsete udgifter. Beløb for restfinansiering fremkommer således: Byggeomkostninger ialt kr ,85. Engangsbeløb bevilget 2015 af provstiet kr Brug af frie midler kr Ansøgning - restfinansiering af køkkenprojekt, præstegården 4 V. Hornum - Hyllebjerg MR - Renovering af præstebolig. Sag: Undersøgelse for skimmelsvamp i Dagsorden, Side: 1

2 præstebolig (2160) - Vester Hornum Sogn MR har fremsendt rådgiverkontrakt ifm renovering af V. Hornum præstegård. Budget berammet til kr inkl. moms - (heraf uforudsigelige omkostninger/følgeskader kr ) Rådgiverhonorar kr inkl. moms. Projektbudget (foreløbigt) 5 Vesterbølle MR - Frigivelse af midler. Sag: Anmodning om frigivelse af midler - stiftsmidler - til kirkegårdsprojekt (2276) - Vesterbølle Sogn MR søger om frigivelse af indlån kr ,89 hos Stiftet til brug ved kirkegårdsprojekt. Stiftet har bevilget frigivelsen til formålet og afventer derfor PU s godkendelse. VS: Anmodning om frigivelse af midler til kirkegårdsprojekt - mailkorrespondance Stiftet Fw: Anmodning om frigivelse af midler til kirkegårdsprojekt 6 Gedsted Kirke - Skimmelsvamp. Sag: Skimmelsvamp - Gedsted Kirke (2263) - Gedsted Sogn Der er konstateret skimmelsvamp i korets nordside og på loftet er træet hårdt angrebet iflg. curator fra Nationalmuseet, der var på Gedsted Kirkegård i anden ledning. VS: Gedsted Kirke, skimmelsvamp 7 Godkendelse af revisionsprotokollater 2014 for samtlige kirkekasser i provstiet. Sag: 2014 Revisionsprotokollater samtlige sogne - samlet oversigt (2302) Brev fra Revisor Krøyer Pedersen - revisionspåtegninger 2014 Revisionsprotokollat - oversigt 2014 samtlige sogne 8 Godkendelse af revisionsprotokollat vedr. årsregnskab PUK. Dagsorden, Side: 2

3 Sag: Revisionsprotokollat PUK årsregnskab (2284) Vesthimmerlands Provstiudvalgskasse: godkendelse af revisionsprotokollat af 15. september 2015 (side 62-65) vedrørende årsregnskabet for Godkendelse af revisionsprotokollat vedr. PUK årsregnskab Godkendelse af endelig budget PUK Sag: PUK Årsbudget 2016 til godkendelse (2239) Godkendelse af endelig budget PUK 2016: Vesthimmerlands Provstiudvalgt Myndighedskode 4473 CVR-nr Budget 2016 Endelig Budget afleveret d :23 Endelig årsbudget PUK til godkendelse i PU 10 Godkendelse af 3. kvartalsrapport 2015 PUK Sag: Kvartalsrapporter 2015 PUK Vesthimmerlands Provsti (2102) Budget afleveret d :07 3. kvartalsrapport 2015 PUK 11 Godkendelsespåtegning synsrapporter Sag: Synsrapporter godkendelsespåtegning. (2353) Godkendelse af synsrapporterne 2015 for alle sogne i provstiet. Samlet oversigt vedlagt - dog har alle sogne ikke afleveret. Synsrapporter godkendelsespåtegning. 12 Aars MR - Ændring af kirkegårdsvedtægter. Sag: Aars MR - Ændring af kirkegårdsvedtægt. (2287) - Aars Sogn Aars MR - Ændring af kirkegårdsvedtægt. 13 Haubro MR - Ændring af kirkegårdsvedtægter. Sag: Haubro MR - Ændring af kirkegårdsvedtægter (2313) - Havbro Sogn Dagsorden, Side: 3

4 kirkegårdsvedtægter (2313) - Havbro Sogn Haubro MR - Ændring af kirkegårdsvedtægter 14 Vesterbølle MR - Ændring af kirkegårdsvedtægter. Sag: Vesterbølle MR - Behandling af nye kirkegårdsvedtægter (2345) - Vesterbølle Sogn Behandling af nye kirkegårdsvedtægter SV: hvilke ændringer er der til vedtægterne ift tidligere. 15 Salling Kirke - Afgørelse fra Stiftet. Sag: Istandsættelse Skarp Salling Kirke (1407) - Salling Sogn Viborg Stift har fremsendt afslag på det reviderede forslag vedr. placering af varme i koret. September 2014 godkendte Viborg Stift dog projektet om nyt varmeanlæg i kirken med visse forudsætninger. Afgørelse fra Stiftet 16 Løn provstisekretær. På lukket dagsorden 17 Evt. Dagsorden, Side: 4

5 Orientering 18 Folkekirkens Skoletjeneste - mødereferat. Sag: Folkekirkens Skoletjeneste 2015 (1916) Mødereferat 19 Strandby Kirke - Afgørelse fra Stiftet Sag: Ansøgning automatisk dørlås og automatisk ringning, Strandby (2058) - Strandby Sogn Viborg Stift har godkendt det fremsendte forslag vedr. automatisk dørlås og automatisk ringning. Strandby Kirke, Vesthimmerlands Provsti i Viborg Stift - AFGØRELSE Dagsorden, Side: 5