Referat fra Hovedbestyrelsesmødet

Transkript

1 Referat fra Hovedbestyrelsesmødet Fredag den 10. februar 2017, Hotel Legoland, Billund Deltagere: Jan Pedersen (JP), Bodil Hellmers (BH), Ane Marie Jensen (AMJ), Per Springborg (PS), Frank Evald (FE), (IM), Henning Urup (HU), Frode Jensen (FJ), Ulrik Kristensen (UK) og (CC) JP byder velkommen med en særlig velkomst til Frank Evald fra region 4 som er nyt HB-medlem. JP takker også HU, som har siddet i HB i 18 år for region 4, for nogle gode år og et godt samarbejde. 1. Underskrift af referatet fra mødet den 28. november Referatet fra Hovedbestyrelsesmødet d blev godkendt og underskrevet. 2. Gennemgang af årsrapport og revisionsprotokollat. CC gennemgik årsrapport og protokollat. En stor del af forbundets indtægter genereres i stigende omfang på andre aktiviteter end avlsarrangementerne. Det er første gang i mange år, at forbundet skal betale skat, ca kr ,-. Forbundet kommer ud med et overskud på ca kr ,-, hvoraf kr ,- er hidrører fra aktiviteter i regionerne. 3. Stillingtagen til revisionens forslag om, at forbund og regioner bruger én og samme bank. Revisionen anbefaler at forbundet og regionerne bruger samme bank, noget som har været drøftet før. Det vil gøre kontrolfunktion meget mere sikker og også lettere. Alle regioner kører på forbundets fuldmagt, og det er tidligere påpeget af folkevalgt revisor og revision, at det ikke er ideelt. Ingen medlemmer af HB har nogen indvendinger mod dette. PS spørger dog på region 1 s vegne om de kan få et sponsorat på kr. 5000,- som de får af deres nuværende bank? Dette kan man ikke love. Arbejdet med at få samme bank skal sættes i gang. 4. Justering af auktionsbetingelser. Auktionsudvalget har holdt møde med Advokat Sophus Bøgeskov, som har udarbejdet ændringer/foreslag til auktionsbetingelserne. UK beretter, at udvalget ønsker at sikre både køber og sælger bedst muligt i en handelssituation. For føls vedkommende vil det sige, at den kliniske handelsundersøgelse er

2 gældende; ved mangler er det dyrlægen, som hæfter. Røntgen for OCD er ikke omfattet, da man først anbefaler at fotografere føllene, når de er mellem 9 12 mdr. JP undrer sig over, at man kan omgå købeloven, men FJ og UK oplyser, at ved auktion kan der ifølge Advokat Sofus Bøgeskov laves særlige regler. Ifølge UK og FJ er det de samme regler man bruger på auktioner i en del andre lande bla Tyskland. De justerede regler som fremgår af bilag 3 blev vedtaget. For hingstes og ridehestes vedkommende vedtog HB på sidste møde, at der skal foreligge røntgen af nakke, hals og ryg. Den kliniske handelsundersøgelse vil være lige så gældende som for føl; altså er det dyrlægen, som hæfter ved eventuelle senere fundne fejl. Det er op til køberne selv at tjekke de kliniske handelsundersøgelser og røntgen billeder/udtalelser, dog har Dansk Varmblod kun heste som er i gruppe I + II på auktion. UK oplyser, at vi stadig skal holde et højt niveau på hestene. IM vil gerne vide, om vi kan have 2 slags regler for røntgen, et sæt regler for hingstene og et andet for auktionsheste. Det menes der, at man kan, fordi til kåring er det arvelige lidelser, der er i fokus - også selvom hingsten evt er en gruppe 3 i røntgen. PS mener, at man i alt det har skal huske at tænke på, hvor mange udgifter man påfører avlerne. CC siger at vi ikke skal være blåøjede, vi er nødt til at være seriøse med vores auktioner, både over for køber og sælger. Vi skal bevare vores gode renommé og helst gøre det endnu bedre. De justerede regler som fremgår af bilag 4 blev vedtaget. 5. Skal Dansk Varmblod deltage i private auktioner? Auktions udvalget ønsker at afholde en følauktion for tidligt fødte føl i (juni) måned. CC oplyste, at vi jo har ledt efter noget til de tidlig fødte føl. En mulighed kan være at blive en del af en auktion hos Equitour Aalborg på Andreas Helgstrand s ejendom. Konditionerne skal i givet fald være, at auktionen laves i samarbejde, og at både Dansk Varmblod og Andreas Helstrand udtager føl til auktionen. Konklusionen blev, at DV gerne vil indgå i et samarbejde om auktion hos Equitour Aalborg. Men regler og afvikling skal køres efter Dansk Varmblods Auktioners foreskrifter. Auktionsudvalget arbejder videre og ser, om man kan finde en fælles vej hos Equitour Aalborg. 6. Opdatering om planerne for afvikling af World Cup Qualifyer i Herning. BH, JP, og CC har haft møde med Jens Trabjerg og Rideforbundet om afvikling af World Cup Qualifyer i Herning. CC har løbende haft mange drøftelser med parterne og planerne er langt fremme. Herning kommune er med i drøftelserne og skal efter et møde sidst i februar gerne komme med deres endelige accept. Planen er, at Equitour Aalborg, Dansk Varmblod, Rideforbundet er arrangører i et nyt Fælles selskab. Der er udarbejdet en fordeling af arbejdsopgaverne og DV tager Christian Holm som ekstra arbejdskraft.

3 JP siger at det er meget vigtigt, at Dansk Varmblod bliver synlige som medarrangør af stævnet. CC fortæller at der vil blive lavet en lille messe i en hal, og at der bliver 1 ridebane som skal være i Boxen. CC siger at det har været et meget fint samarbejde med alle 3 parter, han er positiv og glæder sig til arrangementet.. Økonomi og risiko blev drøftet i HB. Indstillingen fra HB var meget positiv 7.Kort gennemgang af regionernes generalforsamling. Region 1: Havde haft en god, stille og rolig aften. De oplevede, at det er svært at få folk til at blive valgt og har mange suppleanter i brug. Region 2: En god aften med gode drøftelser bla om hoppekåringer, men har ingen nye planer. Måske eksteriørkåringer mindre steder med færre mennesker. Sjællænderne brokker sig lidt over at de altid skal køre til jylland med springhopperne. Region 3: En fantastisk generalforsamling med 38 stemmeberettigede medlemmer; det er det højeste antal i flere år. Der var mange fremmødte, som gerne ville vælges. En god og positiv aften. Region 4: God aften, men stille. Der var ikke meget debat hverken positiv eller negativ. Der var mødt ca 60 stemmeberettigede medlemmer. Havde en lang debat om det faldende medlemstal i forbundet. Regionen oplever, at det er svært at få især nye medlemmer til at deltage i kurser osv. Region 5: 55 stemmeberettigede medlemmer var mødt frem. Valg gik fint. Rigtig god debat. Hvorfor kommer folk ikke? Havde en lang diskussion om vores R ; Hingste født i udlandet af en mor der ikke har et "R" ifølge vore regler kan kåres i DV. Såfremt selvsamme hoppe bliver købt til Danmark og her får et hingsteføl, kan den ifølge vore regler ikke kåres ( medmindre der gives en dispensation ) der burde være samme regler for udenlandske heste som for de danske, i Danmark. KC henviste til DV s regelsæt, hvor der i 2 står, at der stilles højere kvalitetskrav til hingste, der ikke er registreret i Dansk Varmblod for at blive udtaget til kåring. Det er dermed sværere at få en udenlandsk registreret hingst igennem kåringssystemet. Region 6: En god og fantastisk aften med super spørgelyst. Meget positivt. Region 7: Startede aftenen med smørrebrød og lagkage. En rigtig fin generalforsamling med mange, der gerne ville deltage og være repræsentanter. Havde nogle gode snakke om bla faldende medlemstal. Regionen arbejder med at oprette en mentorordning for at få nye avlere i gang. Vil gerne evaluere på DNA reglen da det er meget dyrt. 8.Tildeling af medaljer og hæderstegn. forslog Ole From og Poul Graugaard. JP mener, at de samtidig skal

4 være æresmedlemmer i Dansk Varmblod for deres store engagement i alle årene. Beslutningen bliver at: Poul Graugaard, Ole From og Birthe Lyder tildeles forbundets fortjenstmedalje i guld og udnævnes til æresmedlemmer i Dansk Varmblod. Henning Urup tildeles forbundets fortjenstmedalje i guld for 18 gode år i Dansk Varmblods Hovedbestyrelse + en 5 6 år i region 4 s bestyrelse. 9.Godkendelse af dommer og testrytterliste IM gennemgik Avlsledelsens ønskede forslag til listerne, som efter en god debat blev godkendt af Hovedbestyrelsen. De endelige lister vil blive offentliggjort på Dansk Varmblods hjemmeside. 10. Meddelelser Der er ingen meddelelser. CC orienterer lidt om billetsalget i Herning, hvor vi er lidt bagud i forhold til sidste år. Sponsorsiden ser til gengæld godt ud, vi har solgt mere end budgetteret. CC opfordrer HB og alle udvalgsmedlemmer samt regionsformænd til ikke at sætte sig ved sponsorborde i VIP`en, men holde sig til gæstebordene, der er meget presset i VIP. KC fortæller, at der afholdes møde vedr. avlerkurserne d. 5/4 og dommerkonference d. 30/ Eventuelt Det blev besluttet at genoverveje reglerne for stereotyper i forbindelse med kåring af hingste I forhold til sponsoraftaler til regionerne sender CC orienterende mail til alle regioner. IM: region 7 havde sidste år en forsøgs ordning med eksteriørkåring til følskuet. Kan alle regioner gøre det? Det besluttes at det kan de, men det gælder kun for hopper, som medbringer føl til følskuet og ikke omkåring af hopper. CC deltager i Forum for hestevelfærd. Det har som bekendt arbejdet hårdt for en ændring af loven om hold af heste, som nu er ved at være i mål. Næste projekt bliver transport loven. Referent: Lene Rasmussen

5 DANSK VARMBLODS UDVALG 2017 Formandskab Jan Pedersen (formand) Bodil Hellmers (næstformand) (sekretær) Avlsledelsen Dressurkommisionen (formand) Claus Hansen (faglig talsmand) Bjarne Nielsen Johnny Sørensen Springkommisionen (formand) Claus Hansen (faglig talsmand) Johnny Hansen Signe Wiese Bo K. Møller Ung i Dansk Varmblod Rie Høper Christian Springborg Auktionsudvalget Ulrik Kristensen (formand) Frode Jensen Louise Ringsbo Jørn Jensen Dennis Fisker Finn Campen HB-medlemmernes specialopgaver Landsudvalget for heste Jan Pedersen og Bodil Hellmers Landsudvalget, stambogsudvalg Jan Pedersen og Bodil Hellmers Foreningen Vilhelmsborg Jan Pedersen Ridehesten/Hippologisk Udvalget for udtagelse af unge heste til VM dressur Ane Marie Jensen og Barbro Saul Udvalget for udtagelse af unge heste til VM i springning Frank Evald, Bodil Hellmers, Bo K. Møller og Christian Skovrider Springudvalg Frank Evald (formand) Johnny Hansen Bodil Hellmers Røntgen Udvalg Johnny Sørensen, Faxe Dyrehospital Hans Schougaard, Nørlund hestehospital Teknisk tilsynsførende Karina Christiansen Økonomiudvalget Jan Pedersen Bodil Hellmers Ane Marie Jensen (sekretær) DRF-DV samarbejdsudvalg Per Springborg Dansk Varmblod i udlandet Per Springborg