Referat. Regionsledelsesmøde nr 3 den 24 februar 2016 Hos Grethe Lausen kl

Transkript

1 Regionsledelsesmøde nr 3 den 24 februar 2016 Hos Grethe Lausen kl Deltagere, Jan Henriksen, Flemming Roed, Per Rethmeier, Rikke Andersen, Thore Grøndahl, Charlotte Staun, Jette Hartvigsen (syg), Grethe Lausen, Marianne Poulsen Fraværende: Jette var syg (god bedring). Punkt Beslutning Ansvarlig 1. Valg af ordstyrer Grethe 2. Godkendelse af referat fra den 28 januar Nyt fra formanden Korrespondance Nyt fra DRK JA Duer fra Michael Spang Terræn Gram Slot der vil være mulighed for at holde en WT i forbindelse med Jagt og fritidsmessen, vi kunne tilbyde at vise hvor meget alsidigt arbejde retrieverne kan repræsentere aug. der kommer nærmere oplysninger fra Thore MU Træningskoordinator: der er forslag om at lave noget træningssamarbejde mellem regionerne UHM Træningskoordinator Marianne i Kolding området ønsker at stoppe, vi skal finde en afløser. Lone Brok Lauridsen er foreslået, Cha tager kontakt til hende for at høre om hun er interesseret og Cha vil gerne hjælpe hende i gang. Måske kan Marianne også hjælpe Lone i gang. MU har kontaktet Cha ang. en hjælperdag mere ved Thore og MU senere. Vedrørende Brugsprøve v. dualdag og der er ingen indvendinger og Cha går videre med sagen. Årsmøde DRK : Cha og Irene deltager ALLE Thore Cha Thore Cha

2 15 nye medlemmer i januar måned Nyt fra RKU Mails: Cha har valgt at sende mail til de berørte. så ikke alle får en mailstorm, hvis man ikke lige er berørt af en mails indhold. Thore foreslår at man skriver TIL ORIENTERING øverst, hvis det nu ikke lige er noget som nødvendigvis berører alle, men "bare er til orientering" 4. Nye tiltag for at skaffe flere hjælpere I andre regioner hverver man træningshjælpere ved tilmelding til forskellige træningsarrangementer, ved hjælpe af ex: hjælperdummier, 3 x hjælp udløser en gratis prøve UWT eller C prøve eller gavekort til f.eks. dummyshoppen (blev drøftet som muligheder) Jan får tit hjælpere ved at opfordre træningsdeltagere til at melde sig Rikke fortæller at man på Region Øst s hjemmeside en oversigt over hvilke hjælpere der er brug for. 5. Unghundemesterskabs træning Ok se ovenfor og afventer Centrum og de ved vi afventer. 6. Indstilling til uddannelse som Formanden har modtaget en brugsprøvedommer ansøgning til behandling Personen indstilles. 7. Takster for afholdelse af møder Pt. gives der kr. 50, pr. person der deltager i spisning/kaffe/dessert. Dette dækker ikke udgiften, skal taksten hæves? Hvad skal taksten være for udgiften man har til kaffe/kage uden spisning? Jette vil checke op på tidligere fremsendte opgørelser på kørsel/forplejning. (se også sidst i referatet under KM penge/kørsel) Vi ønsker 75, / pers. ved både mad, kaffe & kage. Ved kaffe og kage så er det 35, /pers. Jette

3 8. Information til hjemmesiden og Facebook. Skal rettigheder til hjemmesiden ændres for at sætte på ( jf. Valborgs /Leifs mails ) 9. Nyt fra Udvalg TU Alle udvalgsformænd har lov at sætte på hjemmesiden. De plejer at sende samme info til Jette, der er administrator på FB. Sendes der info fra udvalg til Jette, sørger hun også for at få det på hjemmesiden. Det ser ud fra Valborgs mail, at det er træningerne der er problemet. Træningskoordinatorerne skal sende samme tekst til Jette, som de gør til Valborg for hjemmesiden. Det har gennem sidste periode stået på hjemmesiden hvem der er ansvarlig for hvad. TU: Jan: der er meget ringe tilmelding til d marts. Der er problemer med at få folk til at træne i Kolding området, fordi der er mange private udbydere i området skal vi overveje at slå regionerne sammen så vi har 2 i stedet 4 (esbjerg kolding og sønderborg tønder) Fællestræning for instruktørerne hver 14. dag f.eks. Hønning hvor så mange instruktører (der har lyst) deltager for at få et sammenhold. Cha vil gerne have udvidet potentielle deltagere... der må gerne arbejdes videre med tanken i TU JETTE TU MU MU: Se ovenfor under Gram der arbejdes videre med at ændre en dato eller bytte to prøver det tager MU. Thore arbejder videre med WT i marts er på plads, Der mangler stadig en prøveleder til DUAL dag Rikke kan hjælpe den Thore

4 kommende prøveleder. Cha vil gerne være prøveleder på dualdagen, Thore og Cha ordner det med Irene... Tilmelding til arrangementer bør også gælde hjælpere.... har været oppe ovenfor... Traileren kunne lettes v. at der blev anskaffet plastikmøbler frem for de nuværende. MU har sidst brugt 1700 kr. til kørsel som var mange penge, men da regionen er meget stor giver det mange km. og skulle det være vedrørende retrievermesterskaberne så kan vi bede DRK om penge til bl.a. kørsel. Thore orienterer sig om der kan fås lidt mere info. Hold DM Thore har sendt en forespørgsel, men han har ikke hørt noget, han følger op IWT afholdt og DRK har brugt vore våben og vi får udgifter, til trods for at vi ikke afholder arrangementet, og der har været noget bøvl! Cha tager sig af den videre behandling! Thore SU Grethe kan sponsorere nogle flamingokasse m. låg der kan bruges Rikke har mulighed for at få en gratis fryser og den stilles op hos Grethe og kan bruges til gratis vildt. SU: Dommeren er fundet til DUAL dag Prøveleder Cha, såfremt Cha bliver godkendes i MU, hvilket vi forventer. Vinterskuet 2017 er Paco (kennel Zampanzar) der er foreslået Polly King til Labrador, afventer om det kan lade sig gøre. Rikke har indhentet tilbud til

5 præmier (udleveret i papirform) Per foreslår at der bliver lavet "gavekort 25, " der kan bruges i diverse stande inkl. "DRK standen" det er der grønt lys for. Og SU tager selvstændigt stilling til hvilke præmier der skal bruges makspris 25 kr. SPU SPU: Marianne har snakket med Pia Rix og hun vil gerne være med til næste udvalgssmøde Jan foreslår fast sponsor Erik Ålund Gilpa der blev ikke besluttet noget... Trailer: den nuværende er i så dårlig stand at den er skrotningsklar og Flemming har fundet et fint tilbud på kr. den er lukket og vi undgår bøvl m. presenning tænk over det til næste gang. Kan vi få sponsorpenge v. at bruge siderne til reklame? og hvis vi sælger den gamle er der lidt penge i udbetaling. Jan 10. Møde med ALLE udvalgsmedlemmer. Tidligere aftalt ift. nyt foreningsår. Hvad skal det indeholde. Aftaler om information Information på hjemmeside/fb? Cha kommer med et datoforslag Alle 11. Kommende arrangementer C prøve den 5. marts ( Feldsted ) Ændret til UTW i Seest. Prøveledere : Irene og Lars fra MU Der skal tages beslutning om evt. anden placering af anden c prøve i regionen Seest er i DONS v. Flemming Roed Ansvarlige fra RL Træningsarrangement marts ( Dons ) Ansvarlig : Flemming skal der nedsættes en Per sender mail ud via Conventus og opfordrer til at man deltager Hjælpere fra RL:

6 arrangementgruppe? ) B prøve den 23. april i Sdr. Stenderup Prøveleder: Cha Dualdag den 5 maj i Bække Skueleder: Rikke Andersen Prøveleder: Cha under forudsætning af noter ovenfor. Championatprøve(spor) Dato Retrievermesterskab den 18 og 19 juni ( Varde ) Prøveleder Jan Lorentzen B prøve den 20 august i Hønning Plantage Prøveleder: jan Henriksen/Thore Grøndahl UWT den 3 september i Seest? Prøveleder: Lars Lynggård og Irene Meinertz. WT den 24 september Prøveleder: Championatprøve(spor) Dato Jan (kommer kun lørdag), Grethe, Cha (lørdag aften + søndag ) Per, Jette, Thore ( lørdag ). Er annonceret på FB/hjemmeside Jan kontakter Flemming ang. hvor mange der er tilmeldt weekenden inden. prøv at gøre lidt reklame for dagen hver især!! Skuedommer bliver Simone Nester fra Hannover i Tyskland. Marianne vil undersøge interesse for at få spor med dualdagen. skulle der være det, så vil Cha kontakter Gunnar for at se om der kan stilles areal til rådighed. 12. Evaluering af arrangementer C Prøve i Markbæk Afventer referat fra MU 13. Økonomi Opfølgning på undervisning Conventus Træningsplanen skal det ændres Hvem skal kunne lægge træningshold/arrangementer på

7 conventus ( Valborg? ) Se ovenfor hvilke beslutninger vi har taget der. 14. Eventuelt Jan foreslår at brugsprøvepistolerne ligger hos brugsprøvedommerne. Jan kigger på listerne og finder egnede kandidater. Per undersøger sammen med Jan hvordan de kommer videre. Telefonudgifter: Jan vil gerne bruge telefonpengene til f.eks. en gave til årsmøde. Rikke fortæller hvorledes man gjorde det i kreds 4. Vi skal lave en dag, hvor vi kan bruge god tid på at diskutere forskellige muligheder til at bruge nogle af vore penge. Thores hustru vil gerne være med til at genoplive Støtten. Den nye trailer kunne måske bruges som udgangspunkt. Overvejelser efter undervisning i Conventus ( Grethe ) når vi har skuer så er det en god ide at man sætter numre, så barn og hund kommer først... babyer... hvalpe... osv. i rækkefølge til tilmelding Vi skal sende cc til Valborg ifm. noget der skal på hjemmesiden og som skal igennem Conventus? Husk FB/Jette skriv på træningsoversigterne Nordøst; begyndertræning træner Per Poulsen Per/Jan? 15. Næste møde Hos Cha d. 18/4 Dybdalgårsvej 2,

8 Ønske fra et medlem om foredrag, hvad vil være aktuelt at planlægge Opsamling fra tidligere referater Gram jagt og naturmesse 2016 tovholder skal udpeges Forretningsorden Tilskud til medlemmer DRK træningsarrangement fast weekend. Introaften Reproduktion Officiel dual Kvalifikationsprøve/tilbud/ringtræning Vamdrup. kl. 18