Notat Afdeling 23 - Beboermøde den , kl , Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse.

Transkript

1 Side 1/6 Notat Afdeling 23 - Beboermøde den , kl , Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse. I mødet deltog: Beboere: 10 incl. afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: Ann-Margret Woidemann Helle Thode Davidsen Birgit Søbygge Fra organisationsbestyrelsen Hans Bøyen Christensen Fra administrationen: Jens Erik Grøn Allan Kirch Pedersen(ref.) Dagsorden: graders status + pixiebog. 2. Nyt fra Beboernei øvrigt. pkt. 1: Rasmus Bech Frandsen forklarede at denne rapport er udarbejdet af Kuben Management for Afdeling 23. Kuben Management er en landsdækkende rådgivningsvirksomhed med fokus på by, bolig, energi og bæredygtighed. Kubens mål er at sikre deres kunder kvalificeret og kompetent rådgivning. Kuben Management rådgiver boligorganisationer, kommuner og regioner, erhverv og industri om byggeri, energi og udviklingsprocesser. Denne rapport har til formål at give Sundby-Hvorup Boligselskab et indblik i afdelingerne. Rapporten vil give en vurdering af afdelingerne og kan således fungere som et redskab til at vurdere samt prioritere, hvilke behov der er nu og fremadrettet i afdelingen. Rapporten giver en øjebliksvurdering i forhold til beboernes tilfredshed. Rasmus henviser til at den fulde rapport ligger på boligselskabets hjemmeside under Afdeling 23. 1

2 Side 2/6 Rasmus gennemgik den udleverede pixiebog og de grønne, gule og røde cirkler blev drøftet. Grøn cirkel God vurdering. Gul cirkel Middel vurdering. Rød cirkel Dårlig vurdering. HVAD KUNNE VÆRE BEDRE I AFDELING 23? - BEBOERNES EGEN MENING (Der er 15 respondenter der har deltaget i undersøgelsen i afdeling 23 i undersøgelsen fremgår det bl.a.: Grønne cirkler. Rummelige badeværelser og gulvvarme Bedre indretning af boligen Bemærkninger til de grønne cirkler. - Badeværelser, vil formentligt en del af den evt. forestående helhedsplan. - Indretning af boligen, vil formentligt en del af den evt. forestående helhedsplan. Gule cirkler. Bedre samarbejde med Boligselskabet Syltekrukken - Helhedsplan God akustik og lydforhold - bedre indeklima og varme Bemærkninger til de gule cirkler. - For at imødegå beboernes/ bestyrelsens ønske om at optimerer samarbejdet med boligselskabet, vil Allan sikre, at beboerne også vil kunne kontakte ejendomsmester Fritz Christiansen, hvis der er fejl og mangler i boligen. Samtidig vil beboerne i afd. 23 modtage en folder med telefon nr. på boligselskabets vagt, som kan træffes uden for normal åbningstid. Vagten skal kun bruges ved uopsættelige skader. - Administrationen er jævnligt i kontakt med Landsbyggefonden(LBF) om vores ansøgninger. De har pt. mange ansøgninger på helhedsplaner. - Indeklima vil være en del af den evt. forestående helhedsplan. - Tyveri opleves ikke i afd. 23. Beboerne er gode til nabohjælp. Røde cirkler. Skimmel svamp løsning Lyse og venlige trappeopgange Skabs og opbevaringsplads med forberedelse for vaskemaskine/skabe Bemærkninger til de røde cirkler. - Skimmel svamp problematikken, vil være en del af den evt. forestående helhedsplan. 2

3 Side 3/6 Hvor kan der med fordel sættes ind? Grønne cirkler. Beboerne har et stærkt tilhørsforhold til området Den generelle tilfredshed med at bo i afd. 23 er høj God beliggenhed i bydelene ift. indkøbsmuligheder, adgang til kollektiv trafik, grønne områder og forhold for bilister, cyklister og fodgængere Der er tilfredshed med den personlige tryghed både i boligområdet og i bydelen Beboerne havde ingen kommentarer til Kubens vurdering Gule cirkler. Flere har været udsat for tyveri, hærværk eller indbrud, specielt tyveri af udendørs genstande Flere er utilfredse med udbedring af fejl og mangler samt hjælp i forbindelse med problemer i boligen. Flere er utilfredse med mulighederne for bilparkering, særligt i Lindholm Mange er utilfredse med de handicap og ældrevenlige forhold Nr. Uttrup: Generel utilfredshed med boligerne Nr. Uttrup: Flere er utilfredse med badeværelsets standard. Beboerne havde ingen kommentarer til Kubens vurdering Røde cirkler. Skimmel svamp løsning Skabs og opbevaringsplads med forberedelse for vaskemaskine/skabe Bemærkninger til de røde cirkler. - Se ovenfor. 3

4 Side 4/6 WORKSHOP - RESULTATER Der var én gruppe, som repræsenterede beboerne i afdeling 21. Gruppen har en god diskussion og har mange ønsker til forbedringer, som det ses i det følgende. 1 SAMARBEJDE MED BOLIGSELSKABET 2 SKIMMELSVAMPSLØSNING 3 SYLTEKRUKKEN - HELHEDSPLAN 4 LYSE OG VENLIGE TRAPPEOPGANGE 5 GOD AKUSTIK/LYDFORHOLD 6 EMHÆTTE 7 GULVVARME I BADEVÆRELSE 8 AFSKÆRMET KØKKEN MED SPISEPLADS 9 BEDRE INDRETNING AF BOLIGEN 10 RUMMELIGE NYE BADEVÆRELSER 11 SKABS- OG OPBEVARINGSPLADS OG FORBEREDELSE FOR VASKEMASKINE/SKABE 12 KØKKEN/ALRUM 13 BRUSENICHE 14 INDEKLIMA - VARME 15 SØG OM TILLADELSE OM P-PLADSER I LIGE NR. PÅ FORTOV, ER GIVET I HIRTSHALS 16 GRILLPLADSER - BRUG AF ÅBEN ILD 17 STØRRE ALTAN - VIKTORIAGADE HVAD MED HUSLEJEN BLIVER FOR DYR FLYTTER FOLK Beboerne har som deres første er et bedre samarbejde med boligselskabet. Derudover ønsker de en løsning på problemerne med skimmelsvamp, hvilket er i tråd med en lavere prioritering om et bedre indeklima og varme i boligen. De ønsker ligeledes at der bliver gjort noget hurtigt, og ikke at man skal vente på en helhedsplan. Derudover ønskes der lyse og venlige trappeopgange samt gode lydforhold i boligen. Beboerne ønsker sig en bedre/ny emhætte, gulvvarme i badeværelset. Derudover er der ønsker til en bedre indretning, hvor de ønsker afskærmet køkken, rummelige nye badeværelser hvor der skal være bruseniche, men ligeledes et køkken/alrum. Der er også et ønske om skabs- og opbevaringsplads samt forberedelse for vaskemaskine/skabe. Nogle af de ønsker som ikke er så højt prioriteret er ansøgning om tilladelse til at parkere på fortov, grillpladser samt større altan på Victoriagade. Afsluttende skriver gruppen at man skal være opmærksom på huslejeniveau, da en for høj husleje vil få folk til at fraflytte boligerne. 4

5 Side 5/6 Hvad anbefaler fra Kuben - Samlet vurdering for AFDELING 23 Kuben Management samlede vurdering er en Grøn/ gul, hvilket også stemmer overens med afdelingsbestyrelsen og administrations holdning da denne udelukkende beror på en tilfredshedsundersøgelse. Tidsplan. Der laves et fast punkt status på 360 graders eftersyn på det ordinære afdelingsmøde. Drøftelse af evt. helhedsplan. Jens Erik: Som led i Landsbyggefondens(LBF) sagsbehandling af indsendt ansøgning om renovering mv. af afd. 21/23, vil LBF på besigtigelse den 10. juni De vil besigtige LBS ønsker at besigtige husene udvendigt og de skal samtidig besigtige 3-4 boliger indvendig. Inspektør Christian Peter Rasmussen udarbejder en seddel til beboerne som får besøg. Han kontakter dem personlig og han vil samtidig udarbejdet en generel informations skrivelse til alle afdelingens beboere. Administrationen foreslår, at vi afventer drøftelse af helhedsplanen til LBF har været på besigtigelse i afd. 22. Disse huse kan sammenlignes med husene i afd. 23, så efter LBF har fortalt deres vurdering omkring husene i afd. 22, ved vi formentligt mere om, hvilket muligheder der måtte være for en evt. helhedsplan. Hvis LBF vil medvirke til at udarbejde en helhedsplan for afd. 21/23 vil der skulle etableres tilgængelighed i ca. 25% af boligerne. Dette er normalt altid ét af de krav som LBF har. Det er LBF der betaler meget af en evt. helhedsplan, hvorfor de vil bestemme rigtigt meget. Beboerne vil selv skulle fjerne og genetablerer evt. carporte, udestuer, hegn mv. LBF eller afdelingen kan ikke kompenserer for disse evt. tab. Der vil desværre heller ikke kunne blive tale om genhusning i evt. renoveringsperiode. 5

6 Side 6/6 Beboernes ønske om, rummelige badeværelser, bedre indretning af boligen, bedre indeklima og varme samt en skimmel svamp løsning er alt sammen noget som formentligt vil blive løst ved evt. helhedsplan. Det passer godt i tråd med administrationens anbefaling om at udarbejde en helhedsplan for afd. 21/23. Helhedsplan drøftes og beboerne er også af den opfattelse, at der er massive problemstillinger for husene i afd. 21/23, hvorfor beboerne(incl. bestyrelsen) vil understøtte udarbejdelsen af en helhedsplan. Øvrige spørgsmål fra beboerne Sp.: Vil husene ved en evt. helhedsplan komme til at fremstå som tidligere fremviste tegning? Sv.: Tegningen var blot et forslag til, hvordan husene kunne komme til at se ud. LBF har tidligere lavet helhedsplaner som vist på tegningen, men de har også lavet facader med teglsten som bl.a. i afd. 12. Allan: Beboerne vil blive orienteret om alt det som administrationen ved under processen. Men det betyde også, at nogle af de ting som vi ved og fortæller kan risikerer at blive ændret under processen, da der kan opstå uforudsete ting. Jens Erik: Jeg kan se på tilfredshedsundersøgelsen at beboerne er glade for at bo i afdelingen. Vil I at administrationen arbejder videre med en helhedsplan? Beboerne: Ja. pkt. 2: Der er pt. ikke noget nyt fra bestyrelsen Referat tilsendt: - Afdelingsbestyrelsen. - Organisationsbestyrelsen. - Opslået på hjemmesiden. Mødet sluttede kl