Bente Naver Ejendomsrådgivning og -administration ApS Referat af ekstraordinær generalforsamling

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bente Naver Ejendomsrådgivning og -administration ApS Referat af ekstraordinær generalforsamling"

Kirsten Ingeborg Villadsen
7 år siden
Visninger:

1 Til andelshaverne i AB Thomas Laubs Gade Bente Naver Ejendomsrådgivning og -administration ApS Ejendomsmægler/valuar og administrator MED Røgerupvej 4 DK 4050 Skibby Telefon Telefax CVR info@naveradmin.dk Web Skibby, den J.nr Initialer: PEP Referat af ekstraordinær generalforsamling Referat af ekstraordinærgeneralforsamling, som afholdtes Tirsdag, den 29. november 2016, kl hos Morten Andreasen, Th. Laubs Gade 13 A st. med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Redegørelse for projekt om gårdfacader v/bestyrelsen. 3. Godkendelse af kommunens betingelser for sin støtte: a. At Bygherre (dvs. andelsforeningen) til enhver tid understøtter Københavns Kommunes totalrådgiver, Henning Larsen Architects, på udviklingsdelen. b. At Bygherre antager Københavns Kommunes totalråd-giver Henning Larsen Architects, som sin tekniske rådgiver, for at sikre, at anlæg af den multifunktionelle Gårdfacade gennemføres i overensstemmelse med demonstrationsprojektets målsætninger. c. At anlægget af den Multifunktionelle gårdfacade gennemføres. d. At Bygherre sikrer, at enhver ændring i anlægsprojektets indhold eller økonomi godkendes af teknisk rådgiver, Henning Larsen Architects, på vegne af kommunen inden iværksættelse. e. At Bygherre melder sig ind i Partnerskabet Energispring. f. At Bygherre understøtter tilmelding blandt foreningens beboere til målinger af effekten af den Multifunktionelle Gårdfacades demonstrationsløsninger. g. At foreningen accepterer at evt. overskridelser af budgettet skal dækkes af foreningen.

2 4. Godkendelse af låneoptagelse til midlertidigt at dække udgifter til gårdfacader, kr. 4,4 mio. inkl. omkostninger, indtil kommunens tilskud udbetales. 5. Redegørelse for tilvalgsprojekt om trappetårn, v/bestyrelsen, samt beslutning om bestyrelsens forslag om beløbsramme max. kr Projektet er anbefalet i projektbeskrivelsen fra Henning Larsen Architects, men som tilvalg. Da det nødvendige antal tilbud ikke kan indhentes inden generalforsamlingen, beder bestyrelsen om beslutning om beløbsramme for trappetårnsprojekt, max. Kr , som anslået af Københavns Kommune. 6. Redegørelse for nødvendige arbejder på ejendommens tag, v/bestyrelsen, og beslutning om bestyrelsens forslag om max. beløbsramme og låneramme til finansiering af tagreparation. Da det nødvendige antal tilbud ikke kan indhentes inden generalforsamlingen, beder bestyrelsen om beslutning om beløbsramme for tagprojekt, max. kr , inkl. moms. 7. Beslutning om finansiering af tagprojekt, beløbsramme, kr Ved finansiering med 30-årigt kontantlån vil samlet ydelse første år i alt udgøre kr , hvilket svarer til en stigning i den årlige boligafgift på 15,71 %. Heraf udgør rente og bidrag første år kr , mens afdrag vil udgøre kr ) Ad 1. Valg af dirigent Mogens Mortensen fra Bente Naver Ejendomsrådgivning og -administration ApS blev valgt som dirigent og referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var repræsenteret 16 andelshavere heraf 1 via fuldmagt. Derudover deltog arkitekt Karin Pagh Bakhti fra Københavns Kommune. Dirigenten gjorde opmærksom på at referatet ville være et beslutningsreferat. Ad 2 Redegørelse for projekt om gårdfacader ved bestyrelsen Amanda Schwarz-Nielsen gav på bestyrelsens vegne en grundig orientering om projektet. Ad 3 incl. punkterne a til g. Godkendelse af kommunens betingelser for støtte. Efter flere spørgsmål og informationer bl.a. tvivl omkring isolering, forsinkelser og tag samt ekstraomkostninger, blev der stillet ændringsforslag, idet arkitekt Karin Pagh Bakhti samtidig gav tilsagn om, at den nuværende tidsfrist pr for tiltrædelse af tilsagnet kunne udsættes i nogle uger: 1) Punkt 3 punkterne a til og f blev vedtaget, idet punkt g udgår, da foreningen ikke ønsker, at udgiften til projektet på nogen måde overstiger det støttebeløb, der kommer fra København Kommune.

3 2) Det blev vedtaget, at hvis projektet kræver at der skal udføres indendørs arbejder, må det ikke medføre omkostninger for hverken Andelsboligforeningen eller den enkelte andelshaver. 3) Vedr. kloak, vil foreningen have mulighed for at kunne være besluttende omkring udførelse af kælderdræn og tilstødende arbejde. Forsamlingen gav med dette ændringsforslag enstemmigt bestyrelsen bemyndigelse til at godkende arbejderne og støttetilsagnet samt til at forhandle med kommunen. Pkt. 4. Godkendelse af lånoptagelse til midlertidigt at dækker udgifter til gårdfacader, kr. 4,4 mio.kr. inkl. Omkostninger, indtil kommunens tilskud udbetales. Forslaget blev enstemmigt godkendt. 5. Redegørelse for tilvalgsprojekt om trappetårn, v/bestyrelsen, samt beslutning om bestyrelsens forslag om beløbsramme max. kr Projektet er anbefalet i projektbeskrivelsen fra Henning Larsen Architects, men som tilvalg. Da det nødvendige antal tilbud ikke kan indhentes inden generalforsamlingen, beder bestyrelsen om beslutning om beløbsramme for trappetårnsprojekt, max. Kr , som anslået af Københavns Kommune. Forslaget blev ikke vedtaget, idet alle stemte imod. 6. Redegørelse for nødvendige arbejder på ejendommens tag, v/bestyrelsen, og beslutning om bestyrelsens forslag om max. beløbsramme og låneramme til finansiering af tagreparation. Da det nødvendige antal tilbud ikke kan indhentes inden generalforsamlingen, beder bestyrelsen om beslutning om beløbsramme for tagprojekt, max. kr , inkl. moms. Bestyrelsen orienterede om, at beløbsrammen ikke ville blive højere samt at man ville forsøge at lave løsninger som kunne være billigere. Forslaget blev vedtaget med 14 stemmer for og 1 undlod at stemme (1 andelshaver var ikke tilstede på afstemningstidspunktet). 7. Beslutning om finansiering af tagprojekt, beløbsramme, kr Ved finansiering med 30-årigt kontantlån vil samlet ydelse første år i alt udgøre kr , hvilket svarer til en stigning i den årlige boligafgift på 15,71 %. Heraf udgør rente og bidrag første år kr , mens afdrag vil udgøre kr ) Forslaget blev vedtaget med 14 stemmer for og 1 undlod at stemme (1 andelshaver var ikke tilstede på afstemningstidspunktet).

4 Herefter hævedes generalforsamlingen. Dette referat underskrives på næste side med NEM-ID, således: Som dirigent Som formand Som bestyrelsesmedlemmer Mogens E. Mortensen. Casper Nørregaard Øland. Amanda Schwarz-Nielsen, Maria Baad Andersen, Rebecca Selmer Gade, Morten Andreasen.

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Celine Amanda Schwarz-Nielsen Serienummer: PID: IP: :58:19Z Casper Nørregaard Øland Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :35:42Z Morten Andreasen På vegne af: foreningen Serienummer: PID: IP: :08:33Z Rebecca Selmer Gade Serienummer: PID: IP: :49:19Z Mogens Mortensen Referent På vegne af: dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: :07:19Z Maria Baad Andersen På vegne af: Serienummer: PID: IP: :50:00Z Mogens Mortensen Dirigent På vegne af: dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: :07:19Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted:

Relaterede dokumenter

! """!!,-$)..). /$)**..)('''!"#$%&& Penneo dokumentnøgle: KGKCD-N2CXK-TS7GU-5HP8E-BAHCQ-1P55E

! !!,-$).*.).* /$)**..)('''!#$%&& Penneo dokumentnøgle: KGKCD-N2CXK-TS7GU-5HP8E-BAHCQ-1P55E !!! #$%&'()** #+$%&'()*,-$).*.).* /$)**..)('''!#$%&& ' ()$!()# 00#012#.!#* 33 *+, - 301 #2 01 ) # ' ) 0 ( 5 7 800 70 9 5 0 & * * * *& *' * ) ) 334506 95:* ;1 4$,-$ 0$. 33 5.)'&& *!*)!0*. - 9/5