UDBUD AF TRAFIKAL DRIFT

Transkript

1 Opgavebeskrivelse, Rev sept Vejdirektoratet UDBUD AF TRAFIKAL DRIFT Bilag 2 Opgavebeskrivelse REV september 2012

2 Opgavebeskrivelse, Rev sept GENERELT Orientering om opgaven KOMPETENCEPROFIL 1: Senior projektleder med omfattende erfaring i trafikafvikling og anlægslogistik 2.1 Opgavebeskrivelse Arbejdsplads og faciliteter KOMPETENCEPROFIL 2: Erfaren sagsbehandler på myndighedsniveau med omfattende erfaring i Trafikal Drift. Rutineret sagsbehandler på Trin III pensum. 3.1 Opgavebeskrivelse Arbejdsplads og faciliteter KOMPETENCEPROFIL 3: Trafikal Drifts sagsbehandler på Trin II pensum, med erfaring indenfor trafikforhold og beredskab på veje, samt myndighedstilsyn 4.1 Opgavebeskrivelse Arbejdsplads og faciliteter KOMPETENCEPROFIL 4: Administrativ medarbejder med erfaring i administrative opgaver indenfor Trafikal Drift, herunder belysning af skadevolder- og erstatningssager. 5.1 Opgavebeskrivelse Arbejdsplads og faciliteter KOMPETENCEPROFIL 5: Entreprisestyring M/E fagområde - primært entreprisestyring af trafiksignaler, sekundært entreprisestyring af vejbelysning, fartviser og andet elektrisk udstyr samt diverse ad hoc opgaver indenfor M/E området. 6.1 Opgavebeskrivelse Arbejdsplads og faciliteter...11 Udgave Betegnelse/Revision Dato Udført Kontrol Godkendt U K L ERK PSI Rev UKL ERK PSI

3 Side 1 1. GENERELT 1.1 Orientering om opgaven Den udbudte konsulentydelse omfatter følgende 5 kompetenceprofiler: 1. Senior projektleder med omfattende erfaring i trafikafvikling og anlægslogistik (antal: 1). 2. Erfaren sagsbehandler på myndighedsniveau med omfattende erfaring i Trafikal Drift. Rutineret sagsbehandler på Trin III pensum (antal: 1-2). 3. Trafikal Drifts sagsbehandler på Trin II pensum, med erfaring indenfor trafikforhold og beredskab på veje, samt myndighedstilsyn (antal: 1-4). 4. Administrativ medarbejder med erfaring i administrative opgaver indenfor Trafikal Drift, herunder belysning af skadevolder- og erstatningssager (antal: 1-4). 5. Entreprisestyring M/E fagområde - primært entreprisestyring af trafiksignaler, sekundært entreprisestyring af vejbelysning, fartviser og andet elektrisk udstyr samt diverse ad hoc opgaver indenfor M/E området (antal: 0 3).

4 Side 2 2. KOMPETENCEPROFIL 1: Senior projektleder med omfattende erfaring i Trafikafvikling og anlægslogistik 2.1 Opgavebeskrivelse Den udbudte rammeaftale vedrører rådgivning til Vejdirektoratet, Driftsområdet om Trafikal Drift. Vejdirektoratet forudsætter, at der hos tilbudsgiver tilknyttes en på forhånd udpeget fast Senior Projektleder med omfattende erfaring i trafikafvikling og anlægslogistik, der varetager den pågældende opgave for Vejdirektoratet. Den fast tilknyttede medarbejders kompetence og erfaring er sammen med størrelsen af den tilbudte timesats afgørende for om tilbudsgiver får opgaven overdraget jf. BUT, tildelingskriterier. Den godkendte medarbejder skal gennemføre sine arbejdsopgaver integreret i Vejdirektoratets organisation. Han skal under alle situationer respektere de regler, der gælder om tavshedspligt for konsulentarbejde i Vejdirektoratet. Konsulenten skal med reference til Vejdirektoratet, Driftsområdet, levere følgende ydelser: Generelt: Rådgiveren skal kunne bistå projektledelsen i Vejdirektoratet med referater, rapporter, oplæg, analyser, kontakt med samarbejdspartnere, møder m.v. Som en del af opgaven følges udviklingen i trafikafviklings og anlægslogistikkens teknologier i forhold til teknologiens stade og potentiale til analyser og trafikinformation. Det forventes at rådgiveren har den relevante uddannelse på området, Vejen som arbejdsplads, Trin I III. Nærmere er information om indhold af uddannelsen findes på Trafikafvikling: Det forventes, at rådgiveren har indgående kendskab til det nyeste viden om udstyr, vejregler, love og bekendtgørelser inden for trafikafvikling. Anlægslogistik: Det forventes at rådgiveren har indgående kendskab til retningslinjer og principper for anlægslogistik, samt afmærkning ved vejarbejder. Øvrige opgaver: Udover ovennævnte opgaver kan forskellige rådgivningsopgaver i relation til trafikafvikling, anlægslogistik, mm. komme på tale. Det kan f.eks. dreje sig om opgaver i forhold til evaluering af tjenester, strategi for tjenester, udvikling af nye tjenester eller revision af handlingsplan for området.

5 Side 3 Møder Rådgiveren må påregne at skulle deltage i møder hos Vejdirektoratet, Driftsområdet, Niels Juels Gade 13, 1022 København K flere gange månedligt. Opgavens omfang Opgavens forventes at have et omfang på ca. 1 årsværk pr. år. Opgaven kan have varierende omfang fordelt over året. Rådgivningsaftalen er i forhold til tilbudsgiveren ikke eksklusiv. Vejdirektoratet er således berettiget til at antage en anden virksomhed til tilsvarende opgaver. 2.2 Arbejdsplads og faciliteter Vejdirektoratet stiller arbejdsplads og faciliteter til rådighed. Vejdirektoratet stiller tjenestekøretøj til rådighed for tilsynet. Opgaven refererer til Vejdirektoratets Driftskontor i Næstved.

6 Side 4 3. KOMPETENCEPROFIL 2: Erfaren sagsbehandler på myndighedsniveau med omfattende erfaring i Trafikal Drift. Rutineret sagsbehandler på Trin III pensum. 3.1 Opgavebeskrivelse Den udbudte rammeaftale vedrører rådgivning til Vejdirektoratet, Driftsområdet om Trafikal Drift. Vejdirektoratet forudsætter, at der hos tilbudsgiver tilknyttes en på forhånd udpeget fast erfaren sagsbehandler med omfattende erfaring i Trafikal Drift, der varetager den pågældende opgave for Vejdirektoratet. Den fast tilknyttede medarbejders kompetence og erfaring er sammen med størrelsen af den tilbudte timesats afgørende for om tilbudsgiver får opgaven overdraget jf. BUT, tildelingskriterier. Den godkendte medarbejder skal gennemføre sine arbejdsopgaver integreret i Vejdirektoratets organisation. Han skal under alle situationer respektere de regler, der gælder om tavshedspligt for konsulentarbejde i Vejdirektoratet. Medarbejderen skal kunne arbejde selvstændigt med løsning af opgaven, og skal med reference til Vejdirektoratet, Driftsområdet, levere følgende ydelser: Myndighedsopgaver: Medarbejderen skal kunne bistå projektledelsen med behandling af ansøgninger om Råden over Vej, samt udstede rådighedstilladelser for vejarbejder på statsvejnettet. I forbindelse med håndtering af rådighedstilladelser skal der varetages det løbende samarbejde med de vejarbejdsansvarlige og politiet. I opgaveløsning indgår ligeledes håndtering af konfliktende vejarbejder og optimering af vejarbejder på samme strækninger. Sagsbehandling på Trin III pensum: Det forventes, at medarbejderen har indgående kendskab til sagsbehandling på myndighedsniveau med omfattende erfaring i Trafik Drift, og er bekendt med de aktuelle servicemål og instrukser på området, herunder Instruks for Råden over Vej. Nærmere information findes på Det forventes at medarbejderen har den relevante uddannelse på området, Vejen som arbejdsplads, Trin III. Nærmere er information om indhold af uddannelsen findes på Øvrige opgaver: Udover ovennævnte opgaver kan forskellige rådgivningsopgaver i relation til sagsbehandling på myndighedsniveau komme på tale.

7 Side 5 Opgavens omfang Opgavens forventes at have et omfang på ca. 1-2 årsværk pr. år. Opgaven kan have varierende omfang fordelt over året. Rådgivningsaftalen er i forhold til tilbudsgiveren ikke eksklusiv. Vejdirektoratet er således berettiget til at antage en anden virksomhed til tilsvarende opgaver. 3.2 Arbejdsplads og faciliteter Vejdirektoratet stiller arbejdsplads og faciliteter til rådighed. Vejdirektoratet stiller tjenestekøretøj til rådighed for tilsynet. Opgaven refererer til Vejdirektoratets Driftskontor i Næstved.

8 Side 6 4. KOMPETENCEPROFIL 3: Trafikal Drifts sagsbehandler på Trin II pensum, med erfaring indenfor trafikforhold og beredskab på veje, samt myndighedstilsyn 4.1 Opgavebeskrivelse Den udbudte rammeaftale vedrører rådgivning til Vejdirektoratet, Driftsområdet om Trafikal Drift. Vejdirektoratet forudsætter, at der hos tilbudsgiver tilknyttes en på forhånd sagsbehandler inden for Trafikal Drift med erfaring inden for trafikforhold og beredskab på veje, samt myndighedstilsyn, der varetager den pågældende opgave for Vejdirektoratet. Den fast tilknyttede medarbejders kompetence og erfaring er sammen med størrelsen af den tilbudte timesats afgørende for om tilbudsgiver får opgaven overdraget jf. BUT, tildelingskriterier. Den godkendte medarbejder skal gennemføre sine arbejdsopgaver integreret i Vejdirektoratets organisation. Han skal under alle situationer respektere de regler, der gælder om tavshedspligt for konsulentarbejde i Vejdirektoratet. Medarbejderen skal kunne arbejde selvstændigt med løsning af opgaven, og skal med reference til Vejdirektoratet, Driftsområdet, levere følgende ydelser: Sagsbehandling på Trin II pensum: Medarbejderen skal kunne bistå projektledelsen med håndtering af borgehenvendelser, ansøgninger og gravetilladelser. Det forventes at medarbejderen har en forståelse for vejarbejde, både set fra trafikantens og myndighedssiden ved vejarbejder på statsnettet. Det forventes at medarbejderen har den relevante uddannelse på området, Vejen som arbejdsplads, Trin II. Nærmere er information om indhold af uddannelsen findes på Trafikforhold og beredskab på veje: Det forventes at medarbejderen har indgående kendskab til afmærkningsplaner, krav til midlertidig afmærkning, samt ITS systemer. Medarbejderen kan indgå i de lokale beredskabstabe, som Politiet vælger at nedsætte, og fungere som lokal kontaktperson for vintercentralen i Aalborg. Der kan ligeledes være tale om deltagelse i forbindelse med den løbende koordination og planlægning med politiet af beredskabet. Myndighedstilsyn: Tilsynsopgaven knytter sig direkte til myndighedsrollen. Tilsynet skal sikre at arbejdet sker i overensstemmelse med vilkårene i den udstedte rådighedstilladelse, og gennemføres som stikprøvekontrol. Øvrige opgaver: Udover ovennævnte opgaver kan forskellige rådgivningsopgaver i relation til sagsbehandling indenfor Trafikal Drift komme på tale.

9 Side 7 Opgavens omfang Opgavens forventes at have et omfang på ca. 1-4 årsværk pr. år. Opgaven kan have varierende omfang fordelt over året. Rådgivningsaftalen er i forhold til tilbudsgiveren ikke eksklusiv. Vejdirektoratet er således berettiget til at antage en anden virksomhed til tilsvarende opgaver. 3.2 Arbejdsplads og faciliteter Vejdirektoratet stiller arbejdsplads og faciliteter til rådighed. Vejdirektoratet stiller tjenestekøretøj til rådighed for tilsynet. Opgaven refererer til Vejdirektoratets Driftskontor i Næstved.

10 Side 8 5. KOMPETENCEPROFIL 4: Administrativ medarbejder med erfaring i administrative opgaver indenfor Trafikal Drift, herunder belysning af skadevolder- og erstatningssager. 5.1 Opgavebeskrivelse Den udbudte rammeaftale vedrører rådgivning til Vejdirektoratet, Driftsområdet om Trafikal Drift. Vejdirektoratet forudsætter, at der hos tilbudsgiver tilknyttes en på forhånd udpeget fast administrativ medarbejder med omfattende erfaring i administrative opgaver inden for Administrativ Drift, der varetager den pågældende opgave for Vejdirektoratet. Den fast tilknyttede medarbejders kompetence og erfaring er sammen med størrelsen af den tilbudte timesats afgørende for om tilbudsgiver får opgaven overdraget jf. BUT, tildelingskriterier. Den godkendte medarbejder skal gennemføre sine arbejdsopgaver integreret i Vejdirektoratets organisation. Han skal under alle situationer respektere de regler, der gælder om tavshedspligt for konsulentarbejde i Vejdirektoratet. Medarbejderen skal kunne arbejde selvstændigt med løsning af opgaven, og skal med reference til Vejdirektoratet, Driftsområdet, levere følgende ydelser: Administrative opgaver indenfor Trafikal Drift: Rådgiveren skal kunne bistå projektledelsen med administration af borgerhenvendelser, herunder belysning af skadevolder- og erstatningssager. Administration af Skadevolder- og erstatningssager: Medarbejderne skal medvirke til relevant sagsbelysning og dokumentation for Juridisk Afdeling i sager om erstatning for skader pådraget af Vejdirektoratet. Medarbejderen skal ligeledes deltage i sagsbehandling af skadevoldssager, herunder miljøsager med tilhørende udarbejdelse af faktura til de relevante parter i skadevoldsager. Til opgaven hører også opretholdelse og servicering af netværk med interesseparter, så som beredskabsentreprenører, politimyndighed og forsikringsselskaber. Det forventes, at medarbejderne har kendskab til det nyeste viden om skadevolds- og erstatningssager, vejregler, love og bekendtgørelser inden for områderne. Øvrige opgaver: Udover ovennævnte opgaver kan forskellige administrative opgaver i relation til Trafikal Drift komme på tale.

11 Side 9 Opgavens omfang Opgavens forventes at have et omfang på ca. 1-4 årsværk pr. år. Opgaven kan have varierende omfang fordelt over året. Rådgivningsaftalen er i forhold til tilbudsgiveren ikke eksklusiv. Vejdirektoratet er således berettiget til at antage en anden virksomhed til tilsvarende opgaver. 3.2 Arbejdsplads og faciliteter Vejdirektoratet stiller arbejdsplads og faciliteter til rådighed. Vejdirektoratet stiller tjenestekøretøj til rådighed for tilsynet. Opgaven refererer til Vejdirektoratets Driftskontor i Næstved.

12 Side KOMPETENCEPROFIL 5: Entreprisestyring M/E fagområde - primært entreprisestyring af trafiksignaler, sekundært entreprisestyring af vejbelysning, fartviser og andet elektrisk udstyr samt diverse ad hoc opgaver indenfor M/E området. 6.1 Opgavebeskrivelse Den udbudte rammeaftale vedrører rådgivning til Vejdirektoratet, Driftsområdet. Vejdirektoratet forudsætter, at der hos tilbudsgiver tilknyttes en på forhånd udpeget medarbejder med erfaring i entreprisestyring inden for ME-området, der varetager den pågældende opgave for Vejdirektoratet. Entreprisestyringsopgaverne vil primært omfatte styring af opgaver vedrørende drift og vedligeholdelse af trafiksignaler, sekundært opgaver vedrørende drift og vedligeholdelse af vejbelysning, fartvisere og andet elektrisk udstyr. Den fast tilknyttede medarbejders kompetence og erfaring er sammen med størrelsen af den tilbudte timesats afgørende for om tilbudsgiver får opgaven overdraget jf. BUT, tildelingskriterier. Den godkendte medarbejder skal gennemføre sine arbejdsopgaver integreret i Vejdirektoratets organisation. Han skal under alle situationer respektere de regler, der gælder om tavshedspligt for konsulentarbejde i Vejdirektoratet. Medarbejderen skal kunne arbejde selvstændigt med løsning af opgaven, og skal med reference til Vejdirektoratet, Driftsområdet, levere følgende ydelser: Entreprisestyring vedrørende trafiksignaler: Medarbejderen har ansvaret for og varetager entreprisestyring vedrørende drifts- og vedligeholdelsesaktiviteterne af ca. 146 signalanlæg. Drifts- og vedligeholdelsesaktiviteterne omfatter den løbende drift, hvortil er knyttet en fast driftsentreprenør på drift- og vedligehold af ydre signaludstyr, samt p.t. 3 vedligeholdere af styreapparater. Medarbejderen forventes derudover at medvirke til entreprisestyring vedrørende drifts- og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, fartvisere, nødtelefonanlæg og andet elektrisk udstyr. Entreprisestyreren skal indgå et dialog- og tillidsbaseret samarbejde med Vejdirektoratets driftsentreprenører. Entreprisestyrerens opgaver skal løses i et tæt samarbejde med resten af signalteamet i Næstved. Arbejdsstedet er som udgangspunkt Driftskontoret i Næstved. Ud over de administrative opgaver skal entreprisestyreren udføre stikprøvevis tilsyn med udførte opgaver. Herunder vil der i begrænset omfang være behov for el-teknisk viden og erfaring for tilsyn med det udførte el-arbejde. Entreprisestyreren skal have min. 1-2 års erfaring med planlægning og styring af drifts- og vedligeholdelse af mekaniske og elektriske installationer. Det forventes, at medarbejderen har godt kendskab til AB92, entrepriseret, samt indgående kendskab til vejregler for trafiksignalanlæg, vejbelysningsanlæg og gerne for andre mekaniske og elektriske installationer (nødtelefoner, fartvisere, m.m). Entreprisestyreren kan forvente at skulle attestere regninger og følge op på økonomi vedrørende entreprenører, el-leverandører m.v.

13 Side 11 Entreprisestyreren skal desuden medvirke til at vedligeholde databaser og anlægsdokumentation for anlæggene. I forbindelse med entreprisestyringsopgaven skal medarbejderen benytte Vejdirektoratets entreprisestyringsværktøj JobManager. Vejdirektoratet vil give den nødvendige uddannelse i brugen af JobManager. Tilsvarende skal medarbejderen benytte Vejman.dk, ROV (Råden over vejareal) og VaV (Viden om arbejder på vejnettet). Entreprisestyreren skal have gyldigt bevis for gennemført og bestået kursus Vejen som arbejdsplads, Trin I II. Nærmere er information om indhold af uddannelsen findes på Det understreges, at der skal være én ansvarlig entreprisestyrer. Hvis der er to personer som arbejder med entreprisestyring vedrørende signalanlæg, skal den ene person have det overordnede ansvar for opgaveløsningen. Overvågning af trafiksignaler Registrering af fejlmeldinger fra Vejdirektoratets overvågningssystemer. Kontrolleres under faste rutiner og ad hoc ved behov. Opgaven knytter sig tæt til selve entreprisestyreopgaven og skal løses af entreprisestyren. Det er ønskeligt, at medarbejderen har kendskab til eller har arbejdet med et eller flere af følgende overvågningssystemer, som alle skal anvendes i forbindelse med overvågningsopgaven: Omnia, Cibos, Motion, Siwatch, Factory Link, SRO, EC-Trak. Øvrige opgaver: Udover ovennævnte opgaver kan diverse ad hoc opgaver indenfor M/E området komme på tale. Opgavens omfang Opgavens forventes at have et omfang på ca. 0-3 årsværk pr. år. Opgaven kan have varierende omfang fordelt over året. Rådgivningsaftalen er i forhold til tilbudsgiveren ikke eksklusiv. Vejdirektoratet er således berettiget til at antage en anden virksomhed til samme opgaver. 6.2 Arbejdsplads og faciliteter Vejdirektoratet stiller arbejdsplads og faciliteter til rådighed. Vejdirektoratet stiller tjenestekøretøj til rådighed for tilsynet. Opgaven refererer til Vejdirektoratets Driftskontor i Næstved.