EU-UDBUD 2016 Vedligeholdelse af offentlige vandløb i Ikast-Brande Kommune. Marts 2016

Transkript

1 EU-UDBUD 2016 Vedligeholdelse af offentlige vandløb i Ikast-Brande Kommune

2 I N D H O L D S F O R T E G N E L S E 1 Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT) Ordregivende myndighed Udbudsform Udbuddets omfang Udbudsmaterialets opbygning Udbudsforløb Spørgsmål til udbudsmaterialet samt spørgemøde Tilbudsafgivelse Udfyldelse af Bilag A - ESPD-dokumentet Kontrakttildeling Standstill-periode Særlige betingelser (SB)... 9 A Indledende bestemmelser... 9 B Levering - ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister m.v. 13 C Forvaltningsmæssige bestemmelser D Betaling, prisregulering og bonus E Misligholdelse beføjelser F Forpligtelser ved arbejdsgiverskift m.v G Tvister H Tillægsbestemmelser til AB Service Dokumentation, jf. SB 11, stk Almindelige Arbejdsbeskrivelser (AAB) Opgavens omfang Vedligeholdelsesmetoder Metode Metode Metode Metode Generelt Optagning og fjernelse af grøde, fremmede emner m.m Dambrug Materiel m.m Oprensning af sandfang Ekstraarbejder Andet Sædbækken Weils syge Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Ikast-Brande Kommune

3 1 Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT) 1.1 Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed ved dette udbud er: Ikast-Brande Kommune Bygge- og Miljøafdelingen Natur & Vandløb Centerparken Brande post@ikast-brande.dk Tilsynet med opgavens udførelse varetages af ordregiver. 1.2 Udbudsform Arbejdet udbydes som et offentligt udbud og som én samlet kontrakt i henhold til Udbudsloven. Følg eller forklar i henhold til manglende opdeling i delkontrakter. Opgaven er ikke opdelt i flere delkontrakter fordi: - Ordregiver har ikke vurderet det hensigtmæssigt at opdele opgaven som følge af dens karakter, herudover gælder desuden - Ordregiver ønsker at opnå stordriftsfordele - Ordregiver ønsker færre udgifter til kontraktadministration - Ordregiver ønsker færre udgifter til egne afholdte kurser 1.3 Udbuddets omfang Udbuddet omfatter vedligeholdelse af de offentlige vandløb i Ikast-Brande Kommune. Kontrakten skal dække behovet i perioden 1. juni 2016 til 31. december 2017 med mulighed for forlængelse af 2 x 1 år. Udbuddet omfatter vedligeholdelse af ca. 421 km offentlige vandløb: Grødeskæring med le i ca. 183 km vandløb, Grødeskæring med mejekurv i ca. 108 km vandløb, Grødeskæring med grødeskærebåd i ca. 115 km vandløb, Gennemgang af ca. 15 km vandløb for væltede træer, Optagning, håndtering, bortkørsel og bortskaffelse af afskåret grøde og fremmede emner. 2 årlige tømninger af 28 sandfang, Diverse ad hoc opgaver i form af fjernelse af bevoksning langs vandløb, væltede træer, oprensning af tilsandede vandløbsstrækninger mv., Dokumentation af arbejdets udførelse Kvalitetssikring Ikast-Brande Kommune Side 2 af 50

4 Fotodokumentation af diverse vandløbselementer. 1.4 Udbudsmaterialets opbygning Udbudsmaterialet for opgaven omfatter: Udbudsbekendtgørelse Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT), inkl. bilag A, ESPD Særlige Betingelser (SB) Almindelige Arbejdsbeskrivelser (AAB) Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG) Tilbudsliste (TBL) Bilag 1 - Oversigtskort over samtlige vandløb Bilag 2 Advarselsoversigt Bilag 3 Terminsoversigt Bilag 4 Vandløbstabel Eventuelt rettelsesbreve/spørgsmål samt svar udsendt til tilbudsgiverne i tilbudsfasen. Udbudsmaterialet samt evt. kommende rettelsesblade er tilgængeligt på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside på: Eventuelle rettelsesbreve vil blive offentliggjort på samme sted. 1.5 Udbudsforløb Udbuddet forventes at følge nedennævnte, vejledende udbudstidsplan. Eventuelle ændringer i udbudstidsplanen meddeles på ovenstående hjemmeside, hvor udbudsmaterialet ligger. Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende: 18. marts 2016 Spørgemøde 4. april 2016; 13:30 Sidste frist for indsendelse af uddybende spørgsmål 15. april 2016; kl. 10:00 Sidste frist udsendelse af svar på spørgsmål 19. april 2016 Sidste frist for modtagelse af tilbud 26. april 2016; kl. 10:00 Tilbudsvurdering 26. april 2016 Forventet beslutning om leverandørvalg 26. april 2016 Stand-still periode 26. april 6. maj 2016 Kontraktunderskrivelse Uge 19, 2016 Opstart af arbejder 1. juni Spørgsmål til udbudsmaterialet samt spørgemøde Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud bedes rettet skriftligt på dansk til: Ikast-Brande Kommune Side 3 af 50

5 med emnet: "Spørgsmål - vedligeholdelse af offentlige vandløb i IBK. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at besvare spørgsmålene i den rækkefølge, de er kommet ind. Fristen for at stille uddybende spørgsmål er 15. april 2016; kl. 10:00. Spørgsmål fremsendt efter denne frist kun vil blive besvaret, hvis dette kan ske inden 6-dage før tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og besvarelser vil fremgå i anonymiseret form på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside hvor også udbudsmaterialet ligger. Desuden afholdes der for interesserede bydende et orienteringsmøde/spørgemøde den 4. april 2016 kl. 13:30-15:30 på Ikast-Brande Kommune Brande Rådhus Centerparken Brande i gæstekantinen Referat fra spørgemødet vil blive offentliggjort på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside i form af et rettelsesbrev. 1.7 Tilbudsafgivelse Tilbuddet skal indeholde følgende: 1. Udfyldt, dateret og underskrevet Tilbudsliste. 2. Udfyldt, dateret og underskrevet Bilag A, ESPD-dokument (Det fælles europæiske udbudsdokument) 3. Kopi af tilbudsgivers forsikringspolice for ansvar 4. 5 stk referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3 Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 5 tilsvarende opgaver indenfor de seneste 3 år. Disse opgaver skal have omfattet minimum 25 km udførelse af vedligeholdelse med båd, 50 km med mejekurv og100 km med håndredskaber pr. år, som opgaven har været udført. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for udførelsen af disse opgaver i form af referencer. Referencerne skal som minimum indeholde navn på ordregiver, antal Ikast-Brande Kommune Side 4 af 50

6 km vandløb der er vedligeholdt, metode for vedligehold samt periode for opgavens udførelse. 5. Dokumentation for medarbejdernes uddannelse jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3 Det er et mindstekrav, at 5 af de medarbejdere, der fremover skal varetage opgavens udførelse, har gennemført åmandsuddannelse af mindst 2 dages varighed på f.eks. Ferskvandscentret i Silkeborg, i AMU-skolernes regi eller Skovskolen. Der skal fremlægges dokumentation herfor. 6. Eventuel dokumentation for råden over andres ressourcer (samarbejde med underleverandører), jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer, eksempelvis i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. HUSK: Eventuelle samarbejdspartnere/underleverandører skal også udfylde og underskrive et Bilag A, ESPD-dokument (Det fælles europæiske udbudsdokument). Dette skal ligeledes vedlægges ved tilbuddet. Tilbuddet skal være mærket: Tilbud EU vandløbsvedligeholdelse. Tilbuddet skal være fremsendt anbefalet eller afleveret personligt senest d kl. 10:00 på følgende adresse: Ikast-Brande Kommune Miljøafdelingen Natur & Vandløb Centerparken Brande Att.: Casper Katborg Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet er fremme rettidigt og på den anførte adresse, pr. anbefalet post eller afleveret personligt. Tilbud, som ikke er rettidigt fremme, indgår ikke i vurderingen. Tilbudsgivers firmanavn, adresse, adresse og telefon skal oplyses. Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Eventuelle regnefejl i tilbudslisten korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af ordregiver og således, at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssummen. Ikast-Brande Kommune Side 5 af 50

7 Det er leverandørens eget ansvar at gøre sig bekendt med forholdene i og omkring vandløbene, inden tilbuddet afgives. Tilbuddet skal være gældende i 40 dage fra tilbudsfristen. Tilbudslisten skal afleveres i et papireksemplar. Samtlige poster i tilbudslisten skal udfyldes. Ikke udfyldte poster vil blive prissat til 0 kr. Al kommunikation mellem ordregiver og leverandør i tilbudsperioden, ved kontraktunderskrift, samt efterfølgende i kontraktperioden skal foregå på dansk. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af materialet. Fremsendt tilbudsliste og tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret. Såfremt en tilbudsgiver efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål bliver opmærksom på uklarheder, skal tilbudsgiveren i tilbuddet tydeligt angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet. Ordregiver gør opmærksom på, at forbehold indebærer risiko for, at ordregiver må anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt. Der modtages ikke alternative tilbud. Tilbudsgivers underskrift er bindende for samtlige priser og for alle øvrige oplysninger i de fremsatte tilbud. Udbuddet er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet af begge kontraktparter. 1.8 Udfyldelse af Bilag A - ESPD-dokumentet Tilbudsgiver skal med tilbuddet aflevere et udfyldt, dateret og underskrevet Bilag A, ESPD-dokument som bevis for: 1 at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 137, punkt at tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til 140, og i punkt 5 og 6 i afsnit 1.7 Tilbudsafgivelse. Tilbudsgiveren skal udfylde følgende punkter i Bilag A, ESPD-dokumentet: Ikast-Brande Kommune Side 6 af 50

8 Del II, punkt A - OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØR Del II, punkt B - OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØRs REPRÆSENTANTER Del II, punkt C - OPLYSNINGER OM UDNYTTELSE AF ANDRE ENHEDERS KAPACITET Del II, punkt D - OPLYSNINGER OM UNDERLEVERANDØRER, HVIS KAPACITET DEN ØKONOMISKE AKTØR IKKE BASERER SIG PÅ Del III, punkt A - GRUNDE VEDRØRENDE STRAFFEDOMME Del III, punkt B - GRUNDE VEDRØRENDE BETALING AF SKATTER OG AFGIFTER ELLER BIDRAG TIL SOCIALE SIKRINGSORDNINGER Del III, punkt C - GRUNDE, DER VEDRØRER INSOLVENS, INTERESSEKONFLIKTER ELLER FORSØMMELSE I FORBINDELSE MED UDØVELSEN AF ERHVERVET. Tilbudsgiver skal under dette punkt (Del III, punkt C) kun udfylde de felter der er markeret med grøn farve. Del IV, punkt a - SAMLET ANGIVELSE FOR ALLE UDVÆLGELSESKRITERIER Bilag A, ESPD-dokumetet dateres, underskrives og vedlægges ved tilbuddet. Såfremt flere leverandører byder i fællesskab, skal det angives i Bilag A, ESPDdokumentet, hvilken virksomhed og person der optræder som fælles bemyndiget over for ordregiver. 1.9 Kontrakttildeling Kontrakten tildeles til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "Pris". Den samlede tilbudspris, der vil blive lagt til grund i evalueringen, fremgår af tilbudslistens forside. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation for rigtigheden af de i Bilag A, ESPD-dokumentet afgivne oplysninger, jf. udbudslovens 151. Ordregiver opfordrer derfor tilbudsgiverne til indhente en sådan dokumentation inden afgivelse af tilbud, da der må påregnes en vis sagsbehandlingstid hos Erhvervsstyrelsen ved indhentelse af Serviceattest. Alle tilbudsgivere vil blive underrettet skriftligt på samme tid, når ordregiver har truffet beslutning om tildeling af kontrakten. Ordregiver kan undlade at tildele en udbudt kontrakt til den tilbudsgiver med det mest økonomisk fordelagtige tilbud, hvis ordregiver har bevist, at leveringen af det tilbudte arbejde, produkt eller ydelse medfører en tilsidesættelse af gældende EU-retlige eller nationale forpligtigelser indenfor det miljømæssige-, sociale- og arbejdsretlige område. Ikast-Brande Kommune Side 7 af 50

9 Ordregiver har pligt til med en passende frist at anmode tilbudsgiveren om en redegørelse for, hvorvidt tilbuddet medfører en manglende overholdelse af ovennævnte forpligtigelser, før ordregiver træffer endelig afgørelse af, om tilbuddet skal afvises. Ordregiver forbeholder sig derudover ret til at tilbagekalde en tildelingsbeslutning i overensstemmelse med Udbudslovens 170. Tilbagekalder ordregiver lovligt en tildelingsbeslutning, træffer ordregiver ny tildelingsbeslutning på grundlag af en fornyet vurdering af de samme tilbud, som lå til grund for den oprindelige tildelingsbeslutning, men anvendelse af den i udbudsmaterialet beskrevne fremgangsmåde Standstill-periode Efter kontrakttildelingen vil der være en standstill-periode på mindst 10 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor meddelelse om tildelingsbeslutningen sendes til tilbudsgiverne og til den dag, hvor kontrakten underskrives. Ikast-Brande Kommune Side 8 af 50

10 2 Særlige betingelser (SB) A AB-Service 2003 Indledende bestemmelser Anvendelsesområde 1. Almindelige Betingelser for levering af Serviceydelser (ABService) gælder ved aftaler om levering af serviceydelser, når kontraktsparterne har vedtaget dette. Stk. 2. Dersom ABService er vedtaget, er individuelle bestemmelser om fravigelse af reglerne kun gældende, når det tydeligt og udtrykkeligt angives, på hvilke punkter fravigelse skal ske. Stk. 3. a-e gælder kun, når kontraktsparterne udtrykkeligt har vedtaget en eller flere af disse bestemmelser. Aftalegrundlaget - kontraktsparterne, definitioner m.v. 2. Ved»aftalen«forstås kontraktsparternes aftale om levering af serviceydelsen samt alle kontraktbilag og tillæg m.v. til de nævnte dokumenter. Stk. 2. Ved»serviceydelser«forstås tjenesteydelser generelt. Stk. 3. Ved»kontraktsparter«forstås ordregiver og leverandør. Stk. 4. Ved»leverandør«forstås den, som påtager sig at udføre en bestemt opgave i henhold til aftalen, og ved»ordregiver«forstås den, der antager leverandøren til at udføre opgaven. Stk. 5. Alle angivne beløb er eksklusiv moms. Stk. 6. Aftalen er undergivet dansk ret. Supplerende betingelser til AB-Service 2003 ad 1 stk. 1 AB Service 2003 er aftalt at være gældende for denne kontrakt. ad 1 stk. 2 Denne SB er supplerende Særlige betingelser til AB Service 2003 for denne kontrakt. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB Service ad 1 stk. 3 a-c er ikke gældende for aftalen. d-e er gældende for aftalen. ad 2 stk. 1 Aftalen består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter. Leverandøren skal udover kontraktens bestemmelser overholde reglerne angivet i h). a) Eventuelle rettelsesblade til udbuddet b) Særlige Betingelser, SB c) Almindelige Arbejdsbeskrivelser (AAB) d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) e) Tilbudsliste (TBL) f) Bilag 1-4 g) Leverandørens tilbud h) Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, dansk ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder, alt med seneste ændringer, rettelser og fortolkninger. ad 2 stk. 2 Serviceydelser i denne aftale er udførelse af vandløbsdrift i Ikast-Brande Kommune i henhold til udbudsmaterialet. Ikast-Brande Kommune Side 9 af 50

11 Overdragelse af rettigheder m.v. 3. Kontraktsparterne kan overdrage deres rettigheder i henhold til aftalen. Stk. 2. Overdrager leverandøren uforfaldne krav i henhold til aftalen, går transporter, som står i forbindelse med opgaveløsningen, forud for andre transporter. Stk. 3. Uden den anden kontraktsparts samtykke kan kontraktsparterne ikke overføre deres forpligtelser til andre. Stk. 4. Leverandøren kan overlade dele af opgavens praktiske udførelse til en underleverandør, medmindre ordregiveren har saglige grunde til at nægte dette. Ordregiveren skal i givet fald orienteres herom i rimelig tid forinden underleverandøren påbegynder udførelsen af sin opgave. Ad 3, stk. 1 Leverandøren kan kun give transport på sit tilgodehavende til et anerkendt pengeinstitut og kun efter aftale med ordregiver. ad 3 stk.4 Anvendelse af underleverandører skal godkendes af ordregiveren i hvert enkelt tilfælde. Udskiftning af underleverandører skal godkendes af ordregiveren i hvert enkelt tilfælde. Leverandøren er uanset brugen af (godkendt) underleverandør i enhver henseende fuldt ud ansvarlig for den aftalte serviceydelses erlæggelse, herunder at udførelsen sker i overensstemmelse med de aftalte vilkår. Leverandøren skal udpege én repræsentant, som er bemyndiget til at repræsentere leverandøren i hele kontraktperioden. Ordregiver kommunikerer alene med leverandøren og ikke med underleverandører. Samarbejdsorganisation 4. Såfremt en af kontraktsparterne ønsker det, nedsættes en følgegruppe til løbende dialog og opfølgning vedrørende aftalen. Følgegruppen skal i øvrigt behandle spørgsmål, som ikke har fundet deres afklaring i aftalen. ad 4 Til ledelse og koordinering af, samt til kontrol med arbejdets udførelse skal leverandøren udpege en arbejdsleder, der er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende aktiviteter. Arbejdslederen skal have det fornødne antal medarbejdere til rådighed, der er fuldt fortrolige med og fuldt kvalificerede til at udføre det krævede arbejde og kontroller. De af leverandørens eller hans underleverandørers ansatte, som efter ordregivers vurdering ved deres adfærd giver berettiget grund til klage, skal på ordregivers forlangende fjernes fra arbejdspladsen. Leverandøren skal sørge for, at alle medarbejdere til enhver tid er instrueret i beskrevne vedligeholdelsesmetoder og miljøvenlig grødeskæring. Ikast-Brande Kommune Side 10 af 50

12 Ordregiver kan kræve arbejdslederen udskiftet i tilfælde af samarbejdsvanskeligheder. En eventuel udskiftning af arbejdslederen skal ske med mindst mulige gener for ordregiver, og den nye arbejdsleder skal som minimum have tilsvarende kvalifikationer som den tidligere og godkendes af ordregiver. Leverandøren skal i forbindelse med arbejdets gennemførelse have internetadgang, idet fremsendelse af rekvisitioner, ordrebekræftelser, faktura og anden skriftlig kommunikation må påregnes at foregå elektronisk. Sikkerhedsstillelse 5. Såfremt det kræves i udbudsmaterialet, stiller leverandøren sikkerhed for et beløb svarende til 10 % af den gennemsnitlige årlige kontraktsum. Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens udløb og nedskrives ikke i perioden. Stk. 2. Sikkerheden skal stilles senest 8 hverdage efter aftalens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Stk. 3. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som ordregiveren har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og tilbagebetalinger. Stk. 4. Hvis ordregiveren ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal dette samtidigt meddeles leverandøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til ordregiveren inden 10 hverdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre leverandøren forinden har indbragt spørgsmålet om udbetalingskravets berettigelse for Det Danske Voldgiftsinstitut, jf. 33. Forsikring 6. Leverandøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring. Ordregiveren kan forlange dokumentation herfor. Stk. 2. Betjener leverandøren sig af underleverandører, jf. herved 3, stk. 4, er leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder ad 5, stk 1 Der stilles krav om sikkerhedsstillelse på 15 % af den samlede kontraktsum fra leverandøren. ad 5, stk 2 Sikkerheden skal stilles senest ved aftaleindgåelsen og skal stilles af et anerkendt pengeinstitut. ad 6 stk. 1 Leverandøren er ansvarlig for enhver person og tingskade, herunder også erhvervsansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser. Leverandør skal have ansvarsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets Ikast-Brande Kommune Side 11 af 50

13 de i stk. 1 nævnte krav om forsikringsdækning. Ordregiveren kan ligeledes forlange dokumentation herfor. almindelige regler for enhver person og tingskade, herunder også erhvervsansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser. Leverandøren skal være dækket af en ansvarsforsikring med en min. dækning på 2 mio. DKK for personskade og 1 mio. DKK for tingskade pr. hændelse. Forsikringen skal dække skade på 3.-part, som følge af evt. skader ved opgavens udførelse. Leverandøren skal efterfølgende i hele kontraktperioden, på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft. Dokumentation kan ske ved fremlæggelse af police. Leverandøren er desuden pligtig til skriftlig at give sit forsikringsselskab meddelelse om, at ophør eller ændring af forsikringen skal meddeles ordregiver omgående. Ikast-Brande Kommune Side 12 af 50

14 B Levering - ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister m.v. ad 7, stk. 1 Ydelsen skal udføres efter de til enhver tid politiske vedtagne vandløbsregulativer samt lovgivningen for vandløbsvedligeholdelsen. Leverandørens ydelser skal udføres i henhold til udbudsmaterialet. Ydelsen og ændringer i kontraktperioden 7. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med aftalen. I det omfang aftalen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt. Stk. 2. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Ordregiveren skal oplyse om alle forhold af relevans herfor, som denne er bekendt med. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, er det leverandørens ansvar at kontrakten opfyldes i samme omfang som, hvis denne selv havde udført opgaven. Aftalen kan i sin løbetid ikke opsiges af leverandøren. Der skal til enhver tid være minimum en person til stede der kan kommunikere på forståeligt dansk. Dette betyder at hvis en person går alene i vandløbet eller i maskinen/båden, så skal vedkommende kunne kommunikere på forståeligt dansk. Forståeligt dansk indebærer også at personen har kendskab til basale fagtermer og deres betydning indenfor vandløbsvedligeholdelse. Hvis to eller flere personer går sammen, skal minimum den ene kunne kommunikere på forståeligt dansk. Det er ikke tilstrækkeligt at personen, der går i vandløbet, har telefonisk kontakt med en, der taler dansk, og derved kan overdrage telefonen til eventuelle borgere, der tager kontakt under arbejdet. Manglende opfyldelse af kravet om kommunikation på dansk: Hvis der på arbejdsstedet ikke findes en medarbejder, der kan kommunikere på dansk udløses en advarsel, jf. bilag 2. Det skal bemærkes, at vandløbene kan være stationeret både medstrøms og modstrøms. Der gøres desuden opmærksom på, at stationeringen kan ændres i udbudsperioden i forbindelse med regulativrevision. Ordregiver vil løbende orientere leverandøren, såfremt der sker Ikast-Brande Kommune Side 13 af 50

15 ændringer i de enkelte regulativer. Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med arbejdsbeskrivelserne i udbudsmaterialets afsnit 4. Leverandøren skal anvende angivne materieltyper, ligesom de angivne grødeoptagningspladser må anvendes efter aftale med lodsejer. Materiellet skal være egnet til de pågældende opgaver, således at arbejdet kan udføres til de fastsatte terminer, og uden at der sker skade på vandløbene. Der må ikke ændres i vedligeholdelsesmetoden, jf. AAB, uden aftale med ordregiver. Ændring af vedligeholdelsesmetoden uden aftale med ordregiver udløser en advarsel, jf. bilag 2. ad 7 stk. 2 Ordregiver lægger stor vægt på at bestemmelserne i arbejdsmiljøloven efterleves fuldt ud. Leverandøren skal forestå samordningen af sikkerhedsarbejdet inden for arbejdsområdet i henhold til lov om arbejdsmiljø. Hvor der anvendes underleverandører, skal leverandøren i relevant omfang udarbejde sikkerheds- og sundhedsplaner for arbejdets udførelse. Det påhviler leverandøren at tage kontakt til Arbejdstilsynet, hvis der opstår tvivl om arbejdsmiljømæssige forhold. 8. Ordregiveren udarbejder i samarbejde med leverandøren en plan for levering af serviceydelsen, herunder tidsfrister for leveringen. ad 8, stk 1 Ordregiver udarbejder ikke en plan for levering af serviceydelsen. Kontrakten løber i kontraktperioden fra 1/ til 31/ , med mulighed for forlængelse i op til yderligere 2 x 1 år. Hvis ordregiver ønsker at forlænge kontrakten vil dette blive besluttet og meddelt leverandøren skriftligt senest 31/12 i året for udløb af kontrakten. Såfremt ordregiver vælger at forlænge, fortsætter kontrakten uændret frem til udløbet af den periode, som følger af forlængelsen. Arbejdet gennemføres hvert år i perioden 1/6 til Ikast-Brande Kommune Side 14 af 50

16 30/9. Den valgte leverandør og eventuelle underleverandører skal deltage i et opstartsmøde inden kontraktopstart. Ordregiver indkalder til mødet med 3 dages varsel. Her skal leverandørens arbejdstidsplan gennemgås. Det vurderes, at opstartsmøde kan tage fire-fem timer. Derudover må det forventes, at leverandøren skal deltage i en gennemgang af tre-fire udvalgte vandløbsstrækninger hvert år, et årligt møde til opsamling på sæsonen af en varighed på op til fire-fem timer, samt to årlige møder om aftenen med deltagelse fra vandløbslaug. Ordregiver indkalder til disse møder med mindst 1 uges varsel. Desuden vil ordregiver forbeholde sig retten til at indkalde til møde i løbet af sæsonen, hvis der opstår uregelmæssigheder eller andet, der kræver opfølgning. Ordregiver indkalder til disse møder med mindst 2 arbejdsdages varsel. Hvis leverandøren er årsag til den opståede uregelmæssighed kan leverandøren ikke kræve tidsforbruget til møderne dækket. Alle personer, der udfører vedligeholdelsen manuelt/maskine/båd, skal deltage på et dagskursus udbudt af Ikast-Brande Kommune inden opstart. Det forventes derfor, at alt mandskab, der skal kunne udføre et arbejde i henhold til kontrakten, er ansat senest ved opstart d. 1. juni i det relevante udførelsesår. Mandskab, der ikke har deltaget i dagskurset der udbydes af Ikast-Brande Kommune, kan ikke udføre vedligeholdelse uden godkendelse fra ordregiver. Kursusudgifter afholdes af ordregiver, dog skal leverandørens og dennes personales tid til deltagelse i kurset være indeholdt i leverandørens tilbud. Hvis en medarbejder hos leverandøren ikke har mulighed for at deltage på dagskurset enten som følge af sygdom eller fordi denne starter hos leverandøren efter kurset er afholdt, skal denne medarbejder godkendes af ordregiver inden opstart. For at kunne godkendes til at arbejde i Ikast-Brande Kommune Side 15 af 50

17 vandløbene i Ikast-Brande Kommune uden at have deltaget på dagskurset, skal denne person, for at kunne udføre arbejdet alene, have gennemført åmandsuddannelse som omtalt i udbudsmaterialet. Har man hverken dagskursus eller åmandsuddannelse skal medarbejderen arbejde med en der har gennemført åmandsuddannelse for at opnå sidemandsoplæring indtil enten dagskurset eller åmandsuddannelsen som omtalt i udbudsmaterialet kan gennemføres. Vedligeholdelse uden at have deltaget i dagskurset der ubydes af Ikast-Brande Kommune eller uden godkendelse fra ordregiver udløser en advarsel, jf. bilag 2. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang, ordregiver konstaterer behov herfor. Leverandøren og hans medarbejdere er forpligtet til at deltage i disse møder uden særskilt betaling herfor. Manglende fremmøde til opstartsmøde, vandløbslaugsmøder, opsamlingsmøde samt evt. ekstramøder opstået på baggrund af uregelmæssigheder udløser en advarsel, jvf. bilag 2. På vandløbstabellen bilag 4 er angivet tidsfristerne for vedligeholdelsen af vandløbene ifølge regulativerne. Samlet plan over terminerne for samtlige vandløb er angivet på bilag 3 Terminsoversigt. På baggrund af denne plan, skal der udarbejdes en arbejdtidssplan for grødeskæring i hvert vandløb med angivelse af intervaller på 2-3 uger. Alle vandløb skal være vedligeholdt i perioden 1. juni til 1. oktober uanset om terminen i regulativet beskriver en længere periode. En overskridelse af frister i henholdsvis arbejdstidsplanen, regulativmæssig termin samt tidsplanen for ekstrarbejder vil udløse en bod og en advarsel for hver enkelt overskridelse, jf. bilag 2. Ikast-Brande Kommune Side 16 af 50

18 Arbejdstidsplan med tidsplan over arbejdets udførelse afleveres af leverandøren til ordregiver senest 2 uger efter kontraktindgåelse og efterfølgende senest 1. april for det relevante år. Arbejdstidsplanen skal ligge indenfor perioden 1. juni til 1. oktober. For sen aflevering af arbejdstidsplan udløser en advarsel og der vil udløses en ny advarsel for hver 5. arbejdsdag, hvor der ikke foreligger en arbejdsplan, jf. Bilag 2. Det er hensigten, at arbejdstidsplanen lægges ud på kommunens hjemmeside med angivelse af klare forbehold for ændringer. Det er leverandørens ansvar at arbejdstidsplanen overholdes gennem grødesæsonen. Ved manglende overholdelse af arbejdstidsplan og terminer i regulativet udløses bod samt advarsel jf. 17, stk. 1 og 26, stk. 1. Ved leverandørens forsinkelse skal de vandløb der er omfattet af forsinkelsen indpasses i arbejdstidsplanen uden at denne påvirkes yderligere. Ved forsinkelse skal ny arbejdstidsplan indleveres senest 14 dage efter overskridelsen af de enkelte terminer med mindre forsinkelsen er indhentet inden de 14 dage er gået. Den nye arbejdstidsplan skal godkendes af ordregiver. Manglende indlevering af tilpasset arbejdstidsplan på grund af forsinkelse udløser en advarsel for hver forsinkelse, jf. bilag 2. Leverandøren kan under grødesæsonen ændre arbejdstidsplanen i meget begrænset omfang og kun efter godkendelse af ordregiver. Ændringer i arbejdstidsplanen kan ikke ske med begrundelse i manglende materiel eller mandskab, men udelukkende ved uforudsete årsager som f.eks. vejrlig, manglende eller for høj vandstand. 9. Ordregiveren kan inden for den aftalte kontraktperiode forlange ændringer i den aftalte serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når ændringen og de fravigelser fra kontrakten, som ændringen nødvendiggør, har naturlig sammenhæng med Ad 9, stk. 1 Ordregiver har ret til at forlange ekstra terminer udført for hver enkelt vandløbsstrækning, eller delstrækninger heraf. Ordregiver kan forlange Ikast-Brande Kommune Side 17 af 50

19 de aftalte serviceydelser. Begge kontraktsparter kan forlange ændringer i den aftalte serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når det følger af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering. Stk. 2. Leverandøren skal have lejlighed til at udtale sig om ønskede ændringer efter stk. 1, 1. pkt., og de fravigelser fra kontrakten, som ændringen nødvendiggør, inden krav herom fremsættes. Ændringer skal ske inden for rimelig frist fra fremsættelsen af kravet. Ændringer som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering skal dog ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Stk. 3. Dersom ordregiveren kan kræve ændringer i medfør af stk. 1, har leverandøren pligt til på forlangende at udføre de ønskede ændringer, hvis det kan ske uden væsentlig ulempe for leverandøren. Stk. 4. Såfremt ordregiveren kræver ændringer i medfør af stk. 1, har leverandøren ret til at levere de ændrede serviceydelser, medmindre ordregiveren påviser særlige forhold, der begrunder, at ordregiveren lader andre levere de ændrede serviceydelser. Stk. 5. Vedrører ændringen mængden af serviceydelser, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte betaling i overensstemmelse hermed. Regulering efter enhedspriser skal dog kun ske inden for +/- 10 % af den oprindelige kontraktsum, jf. herved stk. 6 og stk. 7. Stk. 6. Bevirker en ændring efter stk. 1 en forøgelse af leverandørens udgifter reguleres betalingen. Såfremt leverandøren skal levere flere eller andre serviceydelser end oprindeligt aftalt, leveres serviceydelserne i mangel af anden aftale som regningsarbejde, i det omfang regulering ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5. Stk. 7. Bevirker ændringen efter stk. 1 en formindskelse af leverandørens udgifter reguleres betalingen. Såfremt leverandøren skal levere færre serviceydelser, skal leverandøren alene godskrive ordregiveren de vedligeholdelsesarbejder udført på yderligere strækninger på op til 10 km indenfor en tidsperiode på 4 uger, uden at arbejdstidsplanen påvirkes. En sådan ændring kan foretages med 3 arbejdsdages varsel, medmindre der er fare for oversvømmelser eller akut behov for sænkning af vandspejlet, i hvilke situationer ordregiver kan kræve vedligeholdelsesarbejdet iværksat straks. Ved ændring af mere end 10 km indenfor tidsperioden på 4 uger har leverandøren ret til at foretage mindre ændringer i arbejdstidsplanen i samarbejde med ordregiver. Ordregiver skal godkende ændringer i arbejdstidsplanen. Afregning for ekstra strækninger sker i henhold til tilbudslistens enhedspriser og der ydes ingen yderligere kompensation for sådanne ændringer. Såfremt det i forbindelse med udarbejdelsen af vandplaner i forhold til vandramme-direktivet, nye regulativer, i forbindelse med restaureringsprojekter eller undersøgelser i vandløb bliver nødvendigt med en ændret vedligeholdelsespraksis for nogle vandløb, skal ordregiver kunne udtage sådanne vandløb af kontrakten. Ordregiver har desuden ret til at lade enkelte vandløbsstrækninger udgå. Hvilke vandløbstrækninger, ordregiver ønsker udtaget af tilbudssummen vil blive varslet med 15 arbejdsdage. Hvis leverandøren kommer så langt bagud i udførelsen af kontraktarbejdet at ordregiver vurderer at leverandøren ikke kan indhente efterslæbet uden yderligere forsinkelser på de allerede planlagte vandløb, har ordregiver ret til at kunne udtage vandløbsstrækninger af kontrakten og overdrage til anden leverandør. Ingen ændringer i arbejdet må påbegyndes, før ordregivers accept. I modsat fald kan ordregiver afvise at betale sådanne arbejder. ad 9 stk. 5 Regulering kan ske med +/- 25 % af kontraktsummen pr år for det pågældende år. Regulering efter enhedspriser kan desuden ske Ikast-Brande Kommune Side 18 af 50

20 udgifter, som herved spares eller burde være sparet, i det omfang regulering ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk Begge kontraktsparter kan forlange ændringer i den aftalte serviceydelses pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af serviceydelsen. Stk. 2. Ændringer efter stk. 1 får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af serviceydelsen. Kontrol 11. Ordregiveren kan føre kontrol med leverandørens opfyldelse af aftalen. I det omfang det ikke er fastlagt i udbudsmaterialet, fastsætter ordregiveren og leverandøren i forening de nærmere vilkår for kontrollen. Stk. 2. Kontrol fra ordregiverens side fritager ikke leverandøren fra selv at føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af aftalen. Stk. 3. Leverandøren skal løbende give ordregiver oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som leverandøren bliver bekendt med. Ordregiver kan stille krav til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysninger. med +/- 100 % for poster og underposter på tilbudslisten. Rummer tilbudslisten ikke relevante enhedspriser, hvorefter ændringer i arbejdet kan afregnes, kan ordregiveren forlange serviceydelser i tilslutning til aftalen udført som regningsarbejde. For arbejdsløn gælder, at de medgåede timer afregnes med tilbudslistens timepriser. ad 11, stk 1 Ordregiverens tilsyn: Tilsyn med arbejdets udførelse varetages af Ikast-Brande Kommune, Miljøafdelingen, Natur & Vandløb. Leverandøren eller dennes stedfortræder skal deltage i tilsynet uden kompensation på ordregivers forespørgsel med 3 arbejdsdages varsel. Leverandøren eller dennes stedfortræder skal kunne træffes telefonisk. Leverandøren skal meddele tilsynet, hvilket telefonnummer denne kan træffes på. Evt. ændringer af telefonnumre skal meddeles tilsynet. Der kan forventes 4-8 fælles tilsyn i løbet af en sæson fordelt på vedligeholdelsesmetode 1, 2 og 3, jf. AAB. Manglende fremmøde i forbindelse med tilsyn udløser en advarsel, jf. bilag 2. Udover leverandørens dokumentation af arbejdet samt notering af særlige bemærkninger til vandløbene, udfører Ikast-Brande Kommune stikprøvekontrol af det udførte arbejde. Færdigmeldinger, uden aftale med ordregiver, af strækninger der ikke er vedligeholdt udløser en advarsel, jf. bilag 2. En manglende eller mangelfuld udført dokumentation i GISVA eller overskridelse af hver frist udløser en advarsel, jf bilag 2. Ikast-Brande Kommune Side 19 af 50

21 Ad 11, stk. 2 Dokumentation, der ikke skal fremsendes, skal opbevares af leverandøren i mangelansvarsperioden, som løber til 3 måneder efter kontraktperiodens udløb. Hvert år inden arbejdets opstart afleverer leverandøren dokumentation for hvilke medarbejdere, der arbejder på aftalen, samt dokumentation for medarbejdernes kvalifikationer til ordregiver. Ikast-Brande Kommune Side 20 af 50

22 C Forvaltningsmæssige bestemmelser Videregivelse af oplysninger 12. Den private leverandør skal på anmodning fra den ordregivende offentlige myndighed videregive enhver oplysning til myndigheden, som leverandøren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for den ordregivende offentlige myndighed, og som myndigheden finder nødvendig for, at myndigheden kan varetage sine offentligretlige forpligtelser. Stk. 2. Den private leverandør skal videregive de ønskede oplysninger snarest efter, at den ordregivende offentlige myndighed har anmodet herom. Den ordregivende offentlige myndighed kan fastsætte en frist for den private leverandørs videregivelse af oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at myndigheden med henblik på opfyldelse af myndighedens offentligretlige forpligtelser har rådighed over oplysningerne på et bestemt tidspunkt. Fristen skal fastsættes under fornøden hensyntagen til omfanget af de ønskede oplysninger. Videresendelse af klager 13. Den private leverandør skal til den ordregivende offentlige myndighed videresende klager over leverandørens varetagelse af den pågældende opgave, såfremt klagen indebærer, at der skal træffes en forvaltningsafgørelse. Stk. 2. Den private leverandør skal videregive de klager, der er omfattet af stk. 1, snarest efter, at den private leverandør har modtaget eller på anden måde fået kendskab til klagen. ad 12, stk. 1 Dette skal opfyldes vederlagsfrit. Bestemmelsen er også gældende efter aftalens ophør for oplysninger, som vedrører aftalen og aftaleperioden. ad 13, stk.2 Leverandøren skal videregive klager til ordregiver med det samme og senest to arbejdsdage efter, at leverandøren har modtaget eller på anden måde fået kendskab til klagen. Ikast-Brande Kommune Side 21 af 50

23 D Betaling, prisregulering og bonus Betaling 14. Betaling skal ske inden udløb af den aftalte betalingsfrist. Stk. 2. En aftalt betalingsfrist kan tidligst regnes fra det tidspunkt, hvor ydelsen faktisk leveres. Stk. 3. Hvis ordregiver er uenig med leverandøren om betalingens størrelse eller forfaldstid, skal ordregiver uden ugrundet ophold gøre indsigelse herom, idet indsigelsen ellers fortabes. Den uomstridte del af kravet skal betales uanset indsigelse. Stk. 4. Hvis der mellem kontraktsparterne er uenighed om betalingen, herunder om ordregivers adgang til at holde betalinger tilbage eller foretage modregning i leverandørens betalingskrav, finder reglerne i 33 anvendelse, hvis en kontraktspart begærer det. ad 14 stk. Faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. Lov nr af 27. december 2003 om offentlige betalinger, på baggrund af oplyste EAN-lokationsnumre og skal indeholde følgende oplysninger: - Rekvirent Lars Linneberg - EAN nr Opgavebeskrivelse og antal (refereret til tilbudslisten) - Fakturabeløb Betalingsbetingelsen er 20 dage fra modtagelse af korrekt e-faktura. Udbetaling for vedligeholdelse af en vandløbsstrækning kan først finde sted, når arbejdet på den anførte strækning, er fuldt udført, herunder dokumentation i en af ordregiver udarbejdet hjemmeside, GISVA, der stilles til rådighed af ordregiver samt endeligt godkendelse af tilsynet. Opgørelse af arbejder udføres på grundlag af posterne i tilbudslisten. Generel prisreguleringsbestemmelse. 15. Medmindre andet fastsættes i udbudsmaterialet reguleres prisen i kontraktperioden én gang årligt med det af Danmarks Statistik offentliggjorte indeks, som i sin opbygning bedst muligt svarer til opgaven. Leverandøren skal fremsende slutopgørelsen til ordregiveren senest 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens udløb. ad 15 De angivne enhedspriser på tilbudslisten (ekskl. moms) er gældende indtil (fastprisperioden). Priserne reguleres herefter én gang for hver af de følgende sæsoner med udgangspunkt i: Danmarks Statistiks reguleringsindeks BYG7 Delindeks, Driftsindeks (2006-) Basis: Marts 1995 = 100 Indeks 2015 = 178,06 Supplerende ydelser indenfor denne kontrakt følger samme prisregulering. Prisregulering foretages 1 juni hvert år. Reguleringsbeløbet beregnes som de i tilbuddet anførte enhedspriser eksklusiv moms, multipliceret med: Ikast-Brande Kommune Side 22 af 50

24 I - I I1 2 1 idet I 1 angiver indeks for basismåneden (2. kvartal 2016), og I 2 angiver indeks for året, hvor regulering finder sted (2. kvartal 2017). Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger, som prislovgivningen giver. For 2017 reguleres prisen således: Indeks 2. kvartal indeks 2. kvartal 2016 indeks 2. kvartal 2016 Vedrørende ekstraordinære prisændringer henvises til e. Bonus 16. Ordregiveren udbetaler bonus til leverandøren, såfremt der er truffet særlig aftale herom. ad 16, stk. 1 Såfremt leverandøren overholder arbejdstidsplanen, vil der blive udløst en bonus på kr for hver af månederne juni, juli, august og september. I alt kan der således udbetales kr pr. år. Udbetalingen sker efter sæsonafslutning. Hvis der konstateres mangler på et vandløb, vil der ikke ske udbetaling for den måned som det pågældende vandløb havde fristudløb. Manglen kan konstateres indtil mødet der markerer sæsonafslutningen. Ikast-Brande Kommune Side 23 af 50

25 E Misligholdelse beføjelser Misligholdelse 17. Er serviceydelsen ikke udført i ad 17, stk. 1 overensstemmelse med 7, uden at dette Enhver tilsidesættelse af kontrakthavers skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst øvrigt som ordregiveren bærer risikoen for, mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse. foreligger der misligholdelse. Stk. 2. Der foreligger også misligholdelse, hvis Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren serviceydelsen ikke lever op til ordregiverens uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette, berettigede krav ifølge 9, eller hvis og leverandøren skal ved samme lejlighed leverandøren ikke opfylder andre krav, som underrette ordregiver om, hvad der vil blive ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad af serviceydelsen, eller som følger af aftalen i leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende øvrigt. misligholdelser indtræder i fremtiden. Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud, som naturligt henhører under dette arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i kontraktperioden. Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse og ordregiver kan derefter ophæve kontrakten efter skriftlig påkrav med øjeblikkelig virkning, jf. 29 0g 30. Sikkerhedsstillelsen vil derefter blive brugt til at udføre kontrakten i henhold til tidsplanen for de regulativmæssige frister. Bilag 2 Advarselslisten indeholder listen over misligholdelser, der hver især vil udløse en advarsel. En akkumulering af 15 advarsler eller mere i et kalenderår i henhold til Advarselslisten, bilag 2, anser ordregiver som værende at betragte som en væsentlig misligholdelse og ordregiver kan derefter ophæve kontrakten efter skriftlig påkrav med øjeblikkelig virkning. Sikkerhedsstillelsen vil derefter blive brugt til at udføre kontrakten i henhold til tidsplanen for de regulativmæssige frister. Ordregiver vil efter hver misligholdelse sende en Ikast-Brande Kommune Side 24 af 50

26 advarsel til leverandøren samt en status på antallet af advarsler. 18. Er der i aftalen fastsat tidsfrister for leverandørens udførelse af arbejdet eller dele heraf, og leveres serviceydelsen eller delydelsen ikke i rette tid, uden at dette skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i øvrigt som ordregiveren bærer risikoen for, foreligger der ligeledes misligholdelse. Stk. 2. Betaler ordregiveren ikke i rette tid, eller undlader ordregiveren at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at leverandøren kan levere rigtig ydelse, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra ordregiverens side. 19. En kontraktspart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktspart begrundet meddelelse herom. Force majeure 20. Ingen kontraktspart er erstatningsansvarlig for forhold, som ligger uden for kontraktspartens kontrol, og som kontraktsparten ikke ved aftalens indgåelse burde have taget i betragtning. Stk. 2. Kontraktspartens adgang til at kræve bod, jf. 26, bortfalder ligeledes i de i stk. 1 nævnte tilfælde. Stk. 3. Forhold, som forhindrer en underleverandør, som leverandøren efter kontraktsindgåelsen overlader opgaver til efter 3, stk. 4, i at opfylde sin aftale med leverandøren, kan leverandøren kun påberåbe sig som force majeure over for ordregiveren, i det omfang samme forhold ville have forhindret leverandøren i at levere serviceydelsen, dersom denne havde valgt en anden underleverandør eller havde valgt ikke at betjene sig af underleverandører. Ordregiver kan endvidere efter skriftligt påkrav ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt leverandøren begæres under konkurs, indleder tvangsakkord, meddeler betalingsstandsning, eller befinder sig i en økonomisk situation, som giver grund til at antage, at leverandøren ikke i fremtiden vil kunne opfylde kontrakten fuldt ud. ad 18, stk. 1 Der henvises til bestemmelserne vedrørende misligholdelse og væsentlig misligholdelse i ad 17, stk. 1. ad 20, stk. 1 I tilfælde af force majeure, herunder også strejke og lockout, som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtigelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Mangler ved materiel, lokale arbejdskonflikter og finansielle problemer er ikke at betragte som force majeure. Parterne skal i tilfælde omfattet af 20, uden unødigt ophold, rette henvendelse til den anden part og samtidig søge at minimere effekten af forhold samt sikre opfyldelsen af forpligtelserne efter denne aftale. Ikast-Brande Kommune Side 25 af 50

27 Stk. 4. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeuresituationen varer. Stk. 5. Betalinger knyttet til leveringer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes eller bortfalder tilsvarende. Stk. 6. Såfremt en kontraktspart vil påberåbe sig force majeure, skal denne give skriftlig meddelelse herom til den anden kontraktspart uden ugrundet ophold, efter at force majeuresituationen er indtrådt. Reklamation og varsel 21. Vil en kontraktspart påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktspart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Stk. 2. Vil en kontraktspart hæve kontrakten eller kræve afhjælpning eller omlevering, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktspart meddelelse herom. Undlader kontraktsparten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten eller til at kræve afhjælpning eller omlevering. Det samme gælder for ordregiverens ret til at kræve bod efter 26. Stk. 3. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til stk. 1, idet retten ellers fortabes. 22. En kontraktspart fortaber dog uanset 21 ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden kontraktspart har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører betydelig skade for parten. Standsningsret 23. Hvis ordregiveren ikke har betalt i rette tid, kan leverandøren efter et varsel på 5 hverdage standse arbejdet. Standsningsretten ophører straks, når ordregiverens betaling erlægges. Ad 23 stk. 1 Varslet efter 23 skal sendes skriftligt. Ikast-Brande Kommune Side 26 af 50

28 Afhjælpning m.v. 24. Ordregiveren kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, efterlevering eller omlevering, medmindre det vil volde leverandøren uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Stk. 2. Såfremt afhjælpning, efterlevering eller omlevering kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for ordregiveren i øvrigt, har leverandøren ret til at foretage dette. Leverandøren skal straks efter modtagelse af reklamation give ordregiveren meddelelse, hvis leverandøren ønsker at udøve denne ret. Stk. 3. Foranstaltninger efter stk. 1 og 2 skal ske uden ugrundet ophold, efter at kravet herom er fremsat. ad. 24, stk. 1 Det påhviler leverandøren at foretage udbedringer af mangler uden ugrundt ophold og som fastsat i aftalegrundlaget. ad. 24, stk. 2 Ved udeblivelse kan ordregiver lade arbejdet udføre for leverandørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs. Leverandøren fortaber derved sin eventuelle afhjælpningsret. Forholdsmæssigt afslag 25. I det omfang den leverede serviceydelse ikke er kontraktmæssig, jf. 17, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, efterlevering eller omlevering, efter 24, er ordregiveren berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. Bod 26. Leverer leverandøren ikke serviceydelsen i overensstemmelse med aftalen, kan ordregiveren pålægge leverandøren en bod, såfremt og i det omfang der er truffet særlig aftale herom. ad 26, stk. 1 Hvis den enkelte regulativmæssige termin fraviges uden forudgående aftale med ordregiver, pålægges dagbod på 2000 kr./dag, indtil arbejdet er udført. Såfremt det konstateres, at arbejdstidsplanen ikke overholdes, pålægges dagbod på 500,- kr. per dag per vandløb, hvor tidsfristen overskrides. Boden gentages, såfremt overtrædelsen gentages for det enkelte vandløb efter fastsættelse af ny frist. Overtrædes den i hvert tilfælde aftalte færdiggørelsesfrist i forbindelse med ekstraopgaver pålægges en dagbod på 500,- per dag per opgave. Boden gentages, såfremt overtrædelsen gentages for det enkelte vandløb efter fastsættelse af ny frist. Ikast-Brande Kommune Side 27 af 50