Gentlemen s Finest. Forretningsorden. Snaregade 12, København K finest.dk finest.dk

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Gentlemen s Finest. Forretningsorden. Snaregade 12, København K finest.dk finest.dk"

Anders Lindegaard
7 år siden
Visninger:

1 Gentlemen s Finest Forretningsorden Snaregade 12, København K gf@gentlemens- finest.dk finest.dk

2 2 1. For bestyrelsen 1.1. Bestyrelsesarbejde Bestyrelsen træder sammen umiddelbart efter generalforsamlingens afholdelse Bestyrelsens medlemmer er alle forpligtede til at overholde tavshedspligt af personlig og speciel fortrolig karakter vedrørende forhandlingerne En gang om året kan Gentlemen s Finest inventarliste tjekkes I november eller december må bestyrelsen følge op på om Gentlemen s Finest stadig opfylder vedtægternes krav Et bestyrelsesmedlems forfald meddeles hurtigst muligt til formanden. Er der tale om et varigt forfald, indtrædes en suppleant i pågældende sted iht. bestyrelsens bestemmelse Bestyrelsesmøde Udsendelse af dagsordenen til bestyrelsen varetages af formanden og udsendes med mindst 4 dages varsel, jf. 8.3 i Gentlemen s Finests vedtægter I påtrængende tilfælde kan møder afholdes videotelefonisk En dagsorden skal indeholde minimum følgende punkter: Valg af tegnstyrer og referent Økonomi Eventuelt Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få optaget et punkt på den dagsorden, der udsendes, hvis Gentlemen s Finest har modtaget ønsket inden udsendelsen med mindst 2 dages varsel Ved sygdom, arbejde, dødsfald og midlertidig bortrejse, skal det anmeldes til formanden inden mødets begyndelse Bestyrelsens beslutninger udføres helst af alle bestyrelsesmedlemmer i fællesskab, men er dog kun beslutningsdygtig når mindst 2/3 af bestyrelsen er til stede jf Bestyrelsen kan ved flertalsbeslutning på sagligt grundlag bestemme, at særligt følsomme anliggender behandles uden for referatet. I så fald er bestyrelsens medlemmer forpligtede til at afholde sig fra, udadtil, at referere det diskuterede Ved sidste bestyrelsesmøde før hver generalforsamling gennemgår bestyrelsen i fælleskab årsberetningen og regnskabet. Årsberetningen og regnskabet skal underskrives af bestyrelsen inden generalforsamlingen.

3 Økonomi Udgifter ved deltagelse af bestyrelsesmøder og diverse møder dækkes af Gentlemen s Finest s kasse Transportudgifter ved deltagelse som repræsentant i andres klubbers generalforsamlinger eller til klubmøder dækkes også af Gentlemen s Finests kasse Protokol Referenten udsender referatet til bestyrelsesmedlemmerne inden for 1 uge efter et bestyrelsesmøde har fundet sted og skal godkendes inden 2 uger efter bestyrelsesmødet. Herefter er det godkendt, uanset om alle har afgivet kommentar eller ej. Referatet sættes på hjemmesiden, når det er godkendt Referatets originale eksemplar gemmes i Gentlemen s Finests elektroniske mappe. 2. Generalforsamling 2.1. Referatet, årsregnskabet, vedtægterne og årsberetningen, som er godkendt af generalforsamlingen, skal sendes til Danske Døve Ungdomsforbund senest en måned efter forsamlingen Medlemmer som kommer til Generalforsamling skal være iført jakkesæt og slips. Dette dog med undtagelse af dirigenten, da han skal være iført butterfly. 3. Medlemmer 3.1. Kontakt til bestyrelsen kan eksempelvis foregå via e- mail, gæstebogen på hjemmesiden, ved det årlige medlemsmøde eller via samtale med kontaktpersonen ved ethvert arrangement af Gentlemen s Finest Ethvert menigt medlem har ret til at få optaget et punkt på Gentlemen s Finest bestyrelsesmødes dagsorden, hvis Gentlemen s Finest har modtaget ønsket inden udsendelsen med mindst 4 dages varsel Der er et årligt medlemsmøde, hvor der kan aftales arrangementer et år forud. Der skal være mindst 6 arrangementer om året. Mindst 2 af dem skal helst gerne være politiske Bestyrelsen kan ved flertalsbeslutning bortvise et medlem, hvis vedkommende har opført sig upassende over for andre medlemmer og foreningen, samt for ikke at have fulgt de almene retningslinjer Når et medlem er bortvist, bliver vedkommende blacklistet i 1-4 år alt afhængig af bestyrelsens vurdering af sagen.

4 4 4. Kontingent 4.1. Alle medlemmer vil modtage en mail vedrørende betalingen af deres kontingenter Hvis de ikke betaler 3 uger efter den første mail, vil der komme endnu en mail med et krav om betaling af kontingent Hvis der ikke betales 3 uger efter modtagelsen af den anden mail, vil der blive sendt et brev med posten med de samme krav, som der bliver oplyst i den anden mail, men med et rykkergebyr på 100 kr. Modtageren betaler porto Hvis et medlem endnu ikke har betalt kontingent senest 3 måneder efter der er blevet rykket for det jf Indledes konsekvenser jf. 4.3 i Gentlemen s Finests vedtægter Et medlem kan under ingen omstændigheder deltage ved et Gentlemen s Finest arrangement, hvis vedkommende ikke har betalt kontingent. 5. Hjemmesiden 5.1. Hvis man ønsker at blive medlem af Gentlemen s Finest, skal man indskrive oplysninger på finest.dk/tilmelding med følgende oplysninger: Fulde navn CPR- nummer Adresse Mobil nr. E- mail 5.2. Irrelevante og usmagelige indlæg i gæstebogen slettes Alle medlemmer skal så vidt muligt tiltales Hr. bl.a. under tilmeldelse til arrangementer. 6. Arrangementer 6.1. Betalingsform/tilmelding Tilmelding er bindende ved alle arrangementer, når deadline er overskredet Et medlem skal ved pengeoverførsel følge instruktionerne ved et arrangement, som f.eks. ved julefrokost: jul.075. De sidste 3 cifre er medlemmets medlemsnummer Hvis man har betalt og alligevel ikke kommer til et arrangement, refunderes pengene ikke, hvis deadline er overskredet. Man kan finde en afløser for sin plads. Bestyrelsen påtager sig ikke ansvaret for overdragelse af penge mellem medlemmerne Er man ikke dukket op, selvom man er tilmeldt et arrangement, som der er givet tilskud til, uden at give besked skal vedkommende betale det fulde beløb uden tilskuddet.

5 Kontaktperson til ethvert arrangement på Gentlemen s Finest Kontaktpersonen er formanden eller bestyrelsesmedlemmerne på skift, da formanden og kassereren tager sig af aftalerne med arrangørerne og baren på forhånd Kontaktpersonen må selv bestemme, hvornår han tager afsted fra et arrangement Kontaktpersonen må gerne bede gæster om at gå hjem, når Gentlemen s Finest lukker. Kontaktpersonen må oplyse om lukketiden til medlemmerne en halv time før arrangementet skal afsluttes Bestyrelsesmedlemmerne må henvise til kontaktpersonen, hvis de kommer som private personer. Baren må også gerne oplyse, at man kan kontakte kontaktpersonen Kontaktpersonens navn vil blive oplyst på hjemmesiden til ethvert arrangement på Gentlemen s Finest. 7. Lån af Gentlemen s Finest 7.1. Kun Gentlemen s Finests egne medlemmer kan låne ting fra Gentlemen s Finest Medlemmet, som låner fra Gentlemen s Finest, må under ingen omstændigheder udlåne eller overdrage det til andre. Hvis et medlem bryder denne regel, vil vedkommende blive blacklistet, som bestemt i punkt 3.5 i Forretningsorden Henvendelse skal ske via mail, og formanden svarer Formanden sender kontrakten via e- mail Bestyrelsen har ret til at sige nej, hvis bestyrelsen ikke finder medlemmet ansvarligt nok Det lånte skal, når man afleverer det igen, se ud som før det var lånt Hvis der er sket skade, får medlemmet tilsendt en regning. 8. Kvinder 8.1. Kvinder har ingen adgang til Gentlemen s Finests arrangementer udover ved særlige events, hvorved bestyrelsen sørger for invitationen.

6 6 9. Aktivitetsudvalget 9.1. Aktivitetsudvalget består af mindst 5 medlemmer inklusiv en hovedansvarlig Aktivitetsudvalget vælges ved det årlige medlemsmøde med mulighed for genvalg Aktivitetsudvalget påtager ansvaret for alle arrangementer, som besluttes forud ved medlemsmødet. Dog i samarbejde med bestyrelsen Aktivitetsudvalget skal holde mindst to møder om året Ved alle arrangementer skal nedenstående punkter udføres: Vurdere budgetoversigt for kommende arrangementer. Oprette en arbejdsgruppe. Sørge for at reservere baner, haller eller lignende til arrangementer. Sørge for drikkevarer og barudstyr, dog i samarbejde med barlederen og barmedarbejderne, hvis det er tilfældet at det findes Aktivitetsudvalget er forpligtede til at overholde deres tavshedspligt af personlig og speciel fortrolig karakter vedrørende forhandlingerne Bestyrelsen har ret til at få udleveret en aktindsigt fra aktivitetsudvalget Bestyrelsen skal altid indgå i dialog med aktivitetsudvalget, hvis det er ønsket. Denne forretningsorden for bestyrelsen er vedtaget til bestyrelsesmødet den 6 juni

Relaterede dokumenter

Gentlemen s Finest. Forretningsorden. Snaregade 12, København K finest.dk finest.dk

Gentlemen s Finest. Forretningsorden. Snaregade 12, København K finest.dk finest.dk Gentlemen s Finest Forretningsorden Snaregade 12, 1 1205 København K gf@gentlemens- finest.dk www.gentlemens- finest.dk 2 1. For bestyrelsen 1.1. Bestyrelsesarbejde 1.1.1. Bestyrelsen træder sammen umiddelbart