Dagsorden for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 3. august Kl. 16,00 Mødested: provstikontoret Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 3. august Kl. 16,00 Mødested: provstikontoret Version: 1 Mødepunkt Indstilling 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Budget 2011 Sag: BUDGET 2011 (550) Alle budgetter er nu indkommet. Det statsgaranterede udskrivningsgrundlag for kirkeskatterne i 2011 Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud 2011 Udmelding omkring Landskirkeskatten Kirkeskatteprocenten på 0,95 % ønskes fastholdt. Følgende oversigter udsendes til menighedsrådene: Skema 1: Skønnet beregning af kirkeskatteprocenten i 2011 i Aabenraa provsti. Skema 2: En samlet oversigt over ligning, driftsrammestigning og provstiudvalgets foreslåede besparelser / tillæg til budget 2011 Skema 3: Oversigt over lån for kirkekasserne i Aabenraa provsti. Skema 4: Prioriteringsliste over planlagte opgaver i sognene i Aabenraa provsti (sidst redigeret ved budgetsamråd 2009) Budget 2011 for Provstiudvalgskassen Dagsorden, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Aabenraa kirkegård - krematorium Sag: Aabenraa Krematoriet (362) - Aabenraa Sogn Aabenraa kirkegård - krematorium Stiftsøvrighedens godkendelse af de arbejder, som kirkegården har forelagt. Som det fremgår, gøres det opmærksom på, at ombygninger skal godkendes af Stiftsøvrigheden. Såfremt der sker andre ombygningsarbejder i krematoriebygningen, forventes disse indsendt Aabenraa Krematorium - [Dok.nr.:75519/10] UDKAST - Aabenraa MR Indstilling Godkendt, at der optages et lån til ombygning af Aabenraa krematorium på kr Lånet ønskes i henhold til menighedsrådets ansøgning og vedhæftede opgørelse, afdraget som et annuitetslån med en fast årlig ydelse på kr De skønnede samlede udgifter udgør kr Finansiering: Henlæggelse 2010 kr Ekstra ligning i 2010 kr Skønnet besparelse rt. Stiftslån kr Gl. opsparingskonto kr I alt kr Skønnet lånebehov kr Aabenraa Krematorium - bygningsmæssige ændringer - [Dok.nr.:75519/10] Aabenraa MR - besv. Aabenraa krematorium: forespørgsel om forventede udgifter Aabenraa krematorium: forventede udgifter og låneanmodning De samlede omkostninger vil udgøre skønsmæssigt ,- kr. Se vedhæftede ikke endelige opgørelse. Menighedsrådet ansøger om et lån med hovedstol på kr ,- i stiftsmidlerne og en afdragstid på ca. 10 år, men en fast ydelse på kr ,- pr. år. Bygningsændringer - Aabenraa krematorium Bygningsarbejderne har været udsendt i licitation og ændringerne vil ske i.h.t. vedhæftede pdf-fil. Der er tale om begrænsede bygningsændringer jf. tillige mail af 21.juli I løbet af en 14 dages tid vil menighedsrådet have fuldt overblik over de forventede samlede omkostninger, men det forventes at den skønnede pris jf. brev af 21. juli 2009 vil holde. Aabenraa kreatorium: Udbudsmateriale for Bygningsentreprisen. 5 Bogudgivelse Sag: PUK (76) Godkendt Bogudgivelse Aabenraa provsti: Udgift kr. 7320,00 Dagsorden, Side: 2

3 Mødepunkt 6 Aabenraa: Udbygning af Fælleskontoret - Låneanmodning Sag: Aabenraa: Til-og ombygning af Fælleskontoret, Næstmark 19, Aabenraa (531) - Aabenraa Sogn Indstilling Godkendt at der optages et stiftslån på i alt kr over 20 år med første afdrag i Finansiering i henhold til finansieringsoversigt fra Aabenraa menighedsråd. Aabenraa: Udbygning af Fælleskontoret - Låneanmodning Forventede udgifter kr ,25 Finansiering: Optagelse af Stiftslån: kr ,- Overskud driftsramme: kr ,- Sparet afdrag 2010: kr ,- Sparet rt. 2010: kr I alt kr ,- Stiftslån ønskes afdraget over 20 år, med første afdrag i gange 25 års jubilæum Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Der købes blomster til begge jubilarer. 2 gange 25 års jubilæum Lis Lind og Lisbet S. Olsen har begge 25 jubilæum i Haderslev stift. Det fejres med reception 13. august 2010 kl Dagsorden, Side: 3

4 8 Egvad indvendig istandsættelse af kirken Sag: Egvad indvendig istandsættelse af kirken (568) - Egvad Sogn Egvad indvendig istandsættelse af kirken Provstiudvalget kan godkende finansieringen, men da det drejer sig om en indvendig renovering af kirken, bedes menighedsrådet indsende projektetet til godkendelse i Haderslev stift via Aabenraa provsti 9 Ensted Combimaskine, godkendt Sag: Ensted kirkegård (387) - Ensted Sogn Ensted Combimaskine, godkendt Ensted combimaskine finansiering Ensted beklagelse over afslag: Combi-maskine. Ensted afslag fra PU combimaskine til kirkegården 10 Faktura energimærkning - uretmæssig opkrævning fra Atra skal ikke betales Sag: Orienteringer Kirkeministeriet (226) - Kirkeministeriet Faktura energimærkning - uretmæssig opkrævning fra Atra skal ikke betales Alle menighedsråd har fået besked fra kirkeministeriet Dagsorden, Side: 4

5 11 Lokalplaner Sag: Lokalplaner (282) Forslag til lokalplan tillæg 9 - omdannelse af område ved Næstmark Forslag til lokalplan nr tillæg nr. 6 - lokalcenter ved Harkærvej i Kruså Lokalplan omfartsvej vest om Felsted Har ingen betydning for kirkens omgivelser Lokalplan nr boligområde ved Skovgårdsvej, Aabenraa Lokalplan: Lokalcenter ved Harkærvej i Kruså Lokalplan: Boliger ved Brunbjergvej i Løjt Kirkeby Lokalplan: Boligområde ved Skovgårdsvej, Aabenraa Lokalplan: Lokalcenter ved Harkærvej i Kruså Lokalplan: Tillæg nr. 6. Rammeområde C. Lokalcenter i Kruså LP Fælles indkøb af el og gas Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Fælles indkøb af el og gas Dagsorden, Side: 5

6 13 Hellevad kirke - graverfaciliteter og handicaptoilet Sag: Hellevad udbygning af graverfaciliteter (556) - Hellevad Sogn Provstiudvalget har endnu ikke taget stilling til finansieringen. Der afventes til efter budgetsamrådet i slutningen af august 2010 Hellevad kirke - graverfaciliteter og handicaptoilet Stiftsøvrigheden godkender herved den foreslåede ændring og tilbygning af graverfaciliteterne ved Hellevad kirke. Der henvises til konsulenternes bemærkninger. 14 Kliplev kirke - diverse arbejder Sag: Kliplev kirke (309) - Kliplev Sogn Kliplev kirke - diverse arbejder Haderslev Stift har den 25. juni 2010 fra arkitekt Hans Lund modtaget sagsmateriale. Sagen er samtidig videresendt til kgl. bygningsinspektør Niels Vium, Nationalmuseet og varmekonsulent Poul Klenz Larsen til udtalelse. Derefter vil Stiftsøvrigheden tage stilling til sagen. 15 Kliplev kirke - indvendig kalkning - mødenotat Sag: Aabenraa Krematoriet (362) - Aabenraa Sogn Kliplev kirke - indvendig kalkning - mødenotat Menighedsrådet holder i begyndelsen af august møde om eventuel udsættelse af arbejdet. 16 Løjt udskiftning i menighedsrådet Sag: Løjt menighedsråd (569) - Løjt Sogn Løjt udskiftning i menighedsrådet På grund af flytning er der udskiftet 1 menighedsrådsmedlem 17 Ny bestyrelsesbekendtgørelse er kommet Sag: Orienteringer Kirkeministeriet (226) - Kirkeministeriet Ny bestyrelsesbekendtgørelse er kommet Dagsorden, Side: 6

7 18 Provstiets bygningssagkyndige Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Provstiets bygningssagkyndige Forespørgsel fra Haderslev stift 19 Ravsted afleveringssyn juni 2010 Sag: Ravsted afleveringssyn af kontoret 2010 (555) - Ravsted Sogn Ravsted afleveringssyn juni Ravsted godkendelse af hjælpelærer Sag: Ravsted hjælpelærer (557) - Ravsted Sogn Ravsted godkendelse af hjælpelærer 21 Skovcertificering i Aabenraa provsti Sag: Skovcertificering (496) Skovcertificering i Aabenraa provsti Sendt til alle menighedsråd i provstiet 22 Tinglev tillæg til kirkegårdsvedtægt godkendt Sag: Tinglev kirkegård. (484) - Tinglev Sogn Tinglev tillæg til kirkegårdsvedtægt godkendt 23 Udbygning af naturgassystemet i Syd- og Sønderjylland Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Udbygning af naturgassystemet i Syd- og Sønderjylland 24 Varnæs kirkegård - Nye gravsteder godkendt Sag: Varnæs kirkegård (501) - Varnæs Sogn Varnæs kirkegård - Nye gravsteder godkendt Dagsorden, Side: 7

8 25 Aabenraa frigivelse af midler. Godkendt Sag: Aabenraa (380) Aabenraa frigivelse af midler. Godkendt 26 Bog: Forandringer i provstierne Sag: Provstiudvalg - diverse (414) Bog: Forandringer i provstierne Provstiernes udvikling- provsternes samarbejde. Resultat af en provstiundersøgelse. 27 Felsted præstegård opsætning af affugter Sag: Felsted præstegård tagetage (113) - Felsted Sogn Felsted præstegård opsætning af affugter 28 Hjordkær arealoverførsel p.plads godkendt Sag: Hjordkær arealoverførsel p.plads godkendt (572) - Hjordkær Sogn Hjordkær arealoverførsel p.plads godkendt 29 Bov ansættelsesbrev kirkeassistent Sag: Bov ansættelsesbrev kirkeassistent (571) - Bov Sogn Bov ansættelsesbrev kirkeassistent 30 PUK halvårsrapport 31 Eventuelt Dagsorden, Side: 8

9 32 Kommende provstiudvalgsmøder -Tirsdag d. 24. august 2010 kl. 19,00: budgetsamråd på Folkehjem -Tirsdag d. 7. september 2010 kl. 17,00: PU møde -Fredag d. 24. september 2010 kl. 16,00: udflugt til Lille Okseø med ægtefæller. -Mandag d. 4. oktober 2010 kl. 19,00: opfølgning på Visionsmøder på Folkehjem. -Tirsdag d. 5. oktober 2010 kl. 17,00: PU møde -Mandag den 25. oktober kl.17-21: møde mellem stiftsråd og provstiudvalg. -Tirsdag d. 2. november 2010 kl. 17,00: PU møde -Tirsdag d. 7. december 2010 kl. 17,00: PU møde med efterfølgende julefrokost. Med mindre andet er nævnt, finder møderne sted på provstikontoret. Dagsorden, Side: 9