Fællesmøde d , kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Morten 12-5: Under punkt 11a skal vi vælge 2 medlemmer til AB.

Transkript

1 Fællesmøde d , kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer Robin ) Valg af referent Sara ) Valg af to stemmetællere Natacha 16-18, Katrine (Dudie 12-10) 4) Godkendelse af dagsorden Morten 12-5: Under punkt 11a skal vi vælge 2 medlemmer til AB. Ellers godkendt. 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 20. februar 2014 Godkendt. 6) Beretninger a. Kassereren Ikke til stede. b. Afdelingsbestyrelsen AB-mødet er flyttet til onsdag d. 30. april, i stedet for torsdag d. 1. maj. Sank Hans: Vi er i fuld gang med forberedelserne. Der fyres ikke det helt store show af, men der bliver hygge, musik fra kl og sandwich. Cafegruppen modtager gerne ideer til sandwich. AB har fjernet det gamle telt på plænen. c. AUBs bestyrelse Logningsbekendtgørelsen: Vi fik en bøde på omkring 2000 kr. for ikke at have overholdt den. Vi har derfor nu besluttet at implementere den. Det er dog kun en stikprøveagtig-logning der foretages, og det er kun modtager, afsender og tidspunktet der logges, ikke indholdet af meddelelserne. Derudover må informationerne kun udleveres, hvis der foreligger en dommerkendelse. Dog bør det bemærkes, at EU-domstolen i mellemtiden har afsagt en dom, som underkender det, som de hidtil har fastslået. Det ser derfor ud til at vi ikke længere er forpligtet over for EU-direktivet, men stadig over for den danske

2 lovgivning. Derfor bliver nødt til at logge indtil videre, men vi håber på, at det kan laves om snarest. Ansættelse af voksenlærling på administrationskontoret: To grunde: Det er meget rimeligt, at vi selv også har en læreplads i Morbærhaven. Men også pga. renovering. De har meget travlt oppe på kontoret, så det vil være godt med en ekstra ansat. Vi ansætter vedkommende på en 3 måneders prøveperiode i første omgang. Lynnedslag: 7 enheder i CTS-systemet gik i stykker og det har kostet omkring kr. Vi er i gang med at få forsikringsselskabet til at dække det. Der har også været problemer med Tv-signalet, men det skulle være i orden nu. Repræsentantskabsmøde: På mandag. Vi skal bl.a. snakke om indstillingsreglerne. Kommunen mener, at der bor for mange i Morbærhaven på overførselsindkomster, men vi mener ikke, at det er vores opgave at løse i Morbærhaven. Beboere må gerne deltage til mødet uden taleret. d. Byggesagsudvalget 7) Nyt fra grupper Der er blevet afholdt afstemning for de overdækkede gange. Det endte med at kun to af de ni nuværende overdækkede gange forbliver overdækkede, mens resten vil blive lavet om til åbne gange. Målet er, at de sidste to overdækkede gange skal komme til at fungere rigtig godt. Hvornår kører de første maskiner ud på plænen? Vi havde en aftale med kommunen om, at vi skulle have været på dagsordenen i februar og derefter marts, men det kom vi ikke. Byggesagen bliver udskudt yderligere med nogle månederne, der står ingen maskiner på plænen til sommerfesten, det kommer ikke i gang før efter september. Natacha 16-18, der er ledige haver i nyttehaverne, henvend jer til mig, Klaus eller Dudie. Det koster 75 kr. om året. Martin 5-90, Den våde høne. Vi er begyndt at køre en masse kulturelt. Vores pr-gruppe vil snart komme med en tremåneders-plan over, hvad der sker på Hønen. Vi har snart standup og lyskrydsfest. Vi er begyndt på en masse små happenings, så der altid sker noget sjovt deroppe. Der er sommerfest d. 30. august, og det er gratis for beboerne i Morbærhaven. Plakaterne er henvendt til folk udenfor Morbærhaven. Hønen regner med hjælp fra AB i forbindelse med sommerfesten. Hønen mangler to bartendere. Michael 21-68, Billardgruppen, fornyer hele lokalet. Indgår samarbejde med fotogruppen og kreagruppen, så det skulle blive et super lækkert sted. Kom gerne til næste gruppemøde d. 7. maj kl , eller kontakt

3 mig. Christian 6-89, Netværksgruppen, vi er ved at lave kortet om, så det med stregkoden kan noteres, om beboeren rent faktisk bor i haven, vi er også ved at lave et system, så man kan bippe sig ind. 8) Vedtægtsændringer a. Vedtægtsændringer Motionsgruppen (Bilag 8a) Forslaget om ændringen af 13 frafaldes, men resten af ændringerne opretholdes. Afstemning: for: 17, i mod: 0, blank: 6 Vedtaget. 9) Beslutningsforslag a. Vedtægtsforslag Cafegruppen (Bilag 9a) Afstemning: For: 22, i mod: 0, blank: 2 Vedtaget. b. Stop for reparationer af bygningsdele omfattet af renoveringen (Bilag 9b) Morten 12-5: Vi har nogle udgifter til udskiftning af ting, som ikke nedsætter lejlighedens brugsværdi særlig meget, en af de store udgifter er termoruder, det koster omkring 5000 kr. Det er penge vi kunne spare, da det hele skiftes ud under den kommende renovering. Andre småting er også omfattet. Michael 21-68, kan godt forstå det, men nogle ting er så slemme, at de skal laves, svært at differentiere mellem hvad der skal laves og hvad der ikke skal. Aslak 3-10, Synes vi skal vente indtil vi har en fast dato for renoveringen. Jean Pierre 5-58: I strid med almenlejeloven. Bekymret for varmeregning Morten 12-5: Det er økonomien det handler om. Jeg vil mene, at der er et spillerum i den paragraf fra almenlejeloven. Det er noget andet, hvis lejligheden er i en stand så den reelt er ubeboelig end at en termorude er punkteret. Lige nu er der et meget større varmetab ved enkeltruderne. Ændringsforslag: Udskyde det til der er fastlagt en konkret dato for renoveringen: Afstemning: for 14, i mod: 3, blank: 6 Ændringsforslag vedtaget. c. Endelig nedlæggelse af Rally Klikker gruppen

4 Afstemning: for: 23 for, i mod: 0, blank: 2 Vedtaget. d. Godkendelse af AUBs og afdelingens Morbærhavens årsregnskaber. Forslagsstillere: AUBs bestyrelse og Morbærhavens afdelingsbestyrelse. Separat hæfte med regnskaberne er udelt inden påske. Morten 12-5 gennemgik de vigtigste punkter i regnskaberne. Regnskabet endte med et overskud på kr. For: 22, i mod: 0, blank: 2 Godkendt. e. Forslag til udformning af knallert/scooter/mc-skur (Bilag 9d) Forslag A: Skuret bygges som et fællesrum af galvaniseret stål og med skydeport. Forslag B: Skuret bygges som et fællesrum af træ (som cykelskurene) men med skydeport af galvaniseret stål. Forslag C: Skuret bygges af træ med 8 individuelle rum på hver ca. 1x3 meter med egen dør Morten 12-5: Skurrene skal bruges til knallerter, motorcykler, store cykler og andet. Problemet er, at folk lige nu placerer alt for mange ting i cykelskurene, og folk der har knallerter og lignende er utilfredse med, at deres ting udsættes for hærværk. Der skal være regler for, hvor meget man må opbevare derinde. Billeder af skurrene vises. Aslak: 3-10, Der er ikke mange, der har knallerter, hvorfor skal den samlede beboerpulje betale en højere husleje pga. dette? Katja 9-8: Det er en god ide, vi er sådan et område, hvor der er behov for det. Natacha 16-18: rart at få dem væk fra de andre områder. Morten 12-5: folk tør ikke parkere ude på gangen. Ændringsforslag D: Udskydelse af projektet til efter renoveringen, evt. undersøgelse af behov, af Aslak For: 15, i mod, 5, Blank 3

5 10) Bevillinger Ændringsforslag vedtaget. a. Motionsgruppen søger om 5500 kr. til betalt rengøring. Af de 5500 ønskes 2500 flyttet fra mødebevillingen, så det ekstra beløb der søges er 3000 kr. (Bilag 10a) Grunden er, at vi i motionsgruppen længe har haft et stort problem med rengøring. Medlemmerne har selv besluttet, at de ønsker betalt rengøring omkring 4 timer om måneden. Morten 18-45: Alle bør være med til at gøre rent, der skal ikke bruges penge til løn til rengøring, det bør være en betingelse for medlemskab af gruppen, at man hjælper med at gøre rent. Morten 12-5: Vi har en fast opdeling i dag, det er kun fællesområder, hvor ingen har ansvar, hvor der betales løn til rengøring. Spørgsmålet er, hvor grænsen så skal gå, hvis vi tillader det i den ene gruppe. Det bedste og sundeste princip er, at grupperne klarer rengøringen selv. Katja 9-8: Det fungerer ikke i praksis. Det kræver at vi render rundt og udpeger folk og sætter folk på lister. Jean Pierre 5-58: Folk i Morbærhaven vil bare have en nøgle og træne, fælleskabet er der ikke mere. Vi kan ikke tillade os at udelukke så mange, der bare vil træne. Aslak 3-10: Begrebet løn er problematisk. Det bør hedde en mødebevilling i stedet. Ændringsforslag: Der søges om 2000 kr. ekstra til mødebevilling. Ingen opretholder det oprindelige forslag. Afstemning: 15 for, i mod: 1, blankt: 6. Ændringsforslaget er vedtaget. b. Billardgruppen søger kr. til nyt Snooker bord (Bilag 10b) Michael oplyste, at de i bilag 10b aftrykte beløb var uden moms. Diverse-posten er derfor ikke på 3815,14 kr. men kun på 57,60 kr. Det samlede, ansøgte beløb var dog korrekt. Formålet er, at sætte mere gang i billardgruppen. Vi kunne godt tænke os at lave en lille klub, som tager ud og konkurrere mod andre klubber. Derfor kræves det at vi har et rigtigt turneringsbord. Vi har fået enorme rabatter på alt. Vi har solgt det gamle bord til 2000 kr. Flyttemænd; de må ikke bære bordet selv, så de er nødt til at ansætte en flyttemand. Hvis vi er 4 stærke gutter, så kan vi sløjfe de 1600 kr. og selv gøre det. Det vil blive kr. uden flyttemand. Afstemning: for: 12, i mod: 3, blank: 8

6 Vedtaget. 11) Besættelse af tillidsposter 12) Eventuelt a. 2 medlemmer af afdelingsbestyrelsen 13) Evaluering Aslak 3-10 Christian 6-89 Fantastisk med kage og frugt mm. Deadline for punkter til næste fællesmøde er lørdag d. 24. maj 2014 kl Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontorets postkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist.

7 Bilag 8a) Motionsgruppen foreslår vedtægtsændringer 3 ønskes ændret fra: 3. Kun beboere i Morbærhaven med beboerkort eller personer med tilknytning til administrationen kan være medlem af Motionsgruppen. Til: 3. Kun beboere i Morbærhaven med beboerkort eller personer med tilknytning til administrationen kan være medlem af Motionsgruppen. Stk 2. Medlem skal altid kunne fremvise beboerkort når man er i motionslokalerne, dette gælder både ved møder samt når man træner 4 ønskes ændret fra: 4. Motionsgruppen afholder møde én gang om måneden. Mødested- og tid annonceres i beboerbladet "Det sædvanlige fis". Til: 4. Motionsgruppen afholder møde to gang om måneden. Mødested- og tid annonceres i beboerbladet "Det sædvanlige fis". 8 punkt 1 ændres fra: 8. Et medlem af Motionsgruppens defineres ved: 1) Deltagelse i de månedlige møder. Til: 8. Et medlem af Motionsgruppens defineres ved: 1) Deltagelse af 1 møde på 3 mdr. Ønsket tilføjet følgende til 15: stk 3: ved inaktivitet kan nøgle genåbnes ved fremmøde i 1 møde inde for 3 mdr af udmeldingsdato. Efter 3 mdrs lukning slettes medlem af listen og skal genindmeldes i følge ønskers ændret fra: 13. Ved forevisning af beboerkort, kan nye medlemmer låne en nøgle til Motionsgruppens lokaler af eksisterende medlemmer. Det er udlånerens ansvar at notere lånerens navn og bolignummer ved tilfælde af overtrædelser beskrevet i afsnit C

8 Til: 13. Ved forevisning af beboerkort, kan nye medlemmer låne en nøgle til Motionsgruppens lokaler af eksisterende medlemmer. Udlåner skal tage beboerkort som pant ved tilfælde af overtrædelser beskrevet i afsnit C eller anden tvist. Bilag 9a) Cafegruppens forslag til vedtægter 1. Navn: Cafegruppen. De forskellige cafeaftener vil blive navngivet efter eventuelt tema. 2. Formål: At servere et sundt og velsmagende måltid mad til en billig penge. Det vil foregå ca. 1 gang om måneden og er for Morbærhavens beboere. Det vil altid blive annonceret i Det Sædvanlige Fis. 3. Mødeprocedure: Der afholdes møde den næstsidste mandag i måneden kl. 19:00. Indtil videre holdes det i Det Sædvanlige Fis ' lokaler. 4. Medlemsprocedure: Man kan blive medlem af cafegruppen ved at dukke op på et møde. 5. Cafegruppens events vil foregå efter først-til-mølle -princippet. Der oplyses ved hvert event, hvor mange der kan bespises. Der skal altid fremvises beboerkort for adgang. 6. Hver beboer kan tage max 3 gæster med. Beboeren er ansvarlig for egne gæster. Gyldig ID er ikke nødvendigt i døren, men kan dog være nødvendigt i forbindelse med salg af alkohol. 7. Cafegruppen holder som udgangspunkt sine events i Festlokalet. 8. Der kan udskrives specifikke regler i forbindelse med det enkelte arrangement. Disse vil være annonceret i forvejen. 9. Ændringer af vedtægter skal godkendes på gruppens officielle møder og vedtages ved simpelt flertal. De skal derpå godkendes på et Fællesmøde. Bilag 9b) Forslag om stop for reparationer af bygningsdele omfattet af renoveringen Inspektøren bemyndiges til at stoppe for vedligeholdelsesreparationer på bygningsdele som er omfattet af renoveringen, herunder udskiftning af

9 punkterede termoruder, defekte tagrender m.v. Såfremt skaden truer bygningens substans og/eller er til væsentlig gene udføres reparationer dog stadig, men det er inspektørens afgørelse. Beslutningen træder i kraft med tilbagevirkende kraft fra 20. marts. Renoveringer, som er aftalt før denne dato udføres efter hidtidig praksis. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Bilag 9d) Forslag til udformning af knallert/scooter/mc-skur Der er allerede besluttet, at der skal opføres at skur, som beboere kan bruge til opbevaring af knallerter, scootere, motorcykler eller særligt store cykler. Der er også afsat penge på budgettet. Skuret er ment som et pilotprojekt. Går det godt, er der planlagt yderligere 4 skure, så der kan placeres et ved hver af Morbærhavens 5 parkeringspladser. Placeringen af første skur bliver sandsynligvis ud for blok 5, hvor tøjindsamlings containeren står. Skuret vil være aflåst og interesserede beboere kan leje sig adgang mod en mindre leje. Denne vil blive fastsat på et senere fællesmøde. Se desuden artikel andetsteds her i Fiset. Forslagsstiller: Morten 12-5 Bilag 10a) Motionsgruppen bevillingsansøgning Grunden til dette er at rengøringen i motionslokalet lige nu til tider kan være meget manglefuld og at motionsmøderne bliver meget lange og kedelig. Derfor er der enighed om at søge om penge så vi kan få gjort rent af et par medlem 2 gange om måneden. Det totale beløb på 5500 dækker over løn samt rengøringsmidler osv.

10 Bilag 10b) Billardgruppens bevillingsansøgning Billardguppen søger kr. Inkluderet i dette beløb er: Brugt 9 fods bord ,00 Kr. 9x baller Kr. 2x snooker kø 479,20 Kr. Flyttemænd 1.600,00 Kr. Levering og opstilling 2.397,26 Kr. Salg/afskaffelse af det gamle bord ,00 kr. Diverse 57,60 kr. Derudover moms Så I alt: kr. Det samlede beløb kan ikke laves om, hvis vi tager dette tilbud. Det nye (men brugte) bord er af samme kvalitet som det gamle (mærke: Søren Søgård), Så vi ved at den kan holde i lang tid.