Kommissorium; Styregruppe

Transkript

1 Kmmissrium; Styregruppe Prjekt Opkvalificering af reginen til bæredygtigt byggeri I det efterfølgende præciseres kmmissrier fr prjektets styregruppe. I frbindelse med det udarbejdede kmmissrium skelnes der mellem t frskellige niveauer fr pgavefrpligtigelse: Fr det første en pgavefrpligtigelse, hvr prjektets styregruppe er ansvarlig fr en given prjektaktivitet, hvilket indebærer et hvedansvar fr den praktiske gennemførelse af den pågældende prjektaktivitet. Fr det andet en pgavefrpligtigelse, hvr prjektets styregruppe er initiativtager til en given prjektaktivitet, hvr man sm styregruppe er frpligtet på at igangsætte den pågældende aktivitet, men hvr hvedansvaret fr selve gennemførelsen af prjektaktiviteten ligger hs en anden aktør i den samlede prjektrganisatin: Prjektets styregruppe er verrdnet ansvarlig fr, at prjektet gennemføres inden fr de tematiske, rganisatriske g ressurcemæssige rammer, sm er skitseret med den prindelige prjektbeskrivelse. Mere præcist gælder følgende rammer fr styregruppens arbejde: Primære arbejdspgaver De primære arbejdspgaver fr prjektets styregruppe vil være følgende: Ansvarlig fr nedsættelse af en samlet prjektrganisatin, sm er i verensstemmelse med det skitserede i den prindelige prjektbeskrivelse (central prjektledelse, decentrale prjektkrdinatrer, udviklingsgrupper g referencegrupper); herunder udarbejdelse af kmmissrium fr hver af disse prjektaktører. Ansvarlig fr at der parallelt med den egentlige prjektrganisatin desuden udpeges en kntaktpersn fr hver af de prjektdeltagende institutiner. Ansvarlig fr at prjektet gennemføres inden fr de verrdnede tematiske g ressurcemæssige rammer, sm er beskrevet med den prindelige prjektbeskrivelse; herunder ansvarlig fr at der løbende sker en resultatpgørelse med henvisning til de prjektmål, sm skitseres ved prjektstart. Ansvarlig fr at drøfte g kvalitetsgdkende de prdukter g services, sm løbende udarbejdes med prjektet. Ansvarlig fr at der sker en verrdnet krdinering af prjektets aktiviteter med parallelt iværksatte aktiviteter i regi af Videncenter fr bæredygtigt byggeri (Næstved Kmmune). 1

2 Reference Prjektets styregruppe refererer til den verrdnede prjekt-/regnskabsansvarlige hs Selandia-CEU; primært i frhld der vedrører prjektets ressurcemæssige ramme. Prjektets styregruppe nedsættes på initiativ af den verrdnede prjekt- /regnskabsansvarlige hs Selandia-CEU. Timefrbrug Prjektets styregruppe frventes at mødes ca. hver tredje måned under den samlede prjektperide. Endvidere deltager prjektets styregruppe i et pstarts- g afslutningsseminar, sm yderligere invlverer prjektets referencegruppe g den samlede prjektledelse. 2

3 Kmmissrium; Den centrale prjektledelse Prjekt Opkvalificering af reginen til bæredygtigt byggeri I det efterfølgende præciseres kmmissrier fr den centrale prjektledelse. I frbindelse med det udarbejdede kmmissrium skelnes der mellem t frskellige niveauer fr pgavefrpligtigelse: Fr det første en pgavefrpligtigelse, hvr den centrale prjektledelse er ansvarlig fr en given prjektaktivitet, hvilket indebærer et hvedansvar fr den praktiske gennemførelse af den pågældende prjektaktivitet. Fr det andet en pgavefrpligtigelse, hvr den centrale prjektledelse er initiativtager til en given prjektaktivitet, hvr man sm prjektledelse er frpligtet på at igangsætte den pågældende aktivitet, men hvr hvedansvaret fr selve gennemførelsen af prjektaktiviteten ligger hs en anden aktør i den samlede prjektrganisatin. Den centrale prjektledelse er verrdnet ansvarlig fr, at prjektet i praksis gennemføres inden fr de tematiske, rganisatriske g ressurcemæssige rammer, sm bestemmes af prjektets styregruppe. Mere præcist gælder følgende rammer fr den centrale prjektledelses arbejde: Primære arbejdspgaver De primære arbejdspgaver fr den centrale prjektledelse vil være følgende: Ansvarlig fr kmmunikatinen med såvel den reginale scialfndsansvarlige i Regin Sjælland sm den prjektansvarlige i Erhvervs- g Byggestyrelsen. Ansvarlig fr den løbende ressurcestyring i prjektet. Ansvarlig (ledelsesmæssigt) fr de decentrale prjektkrdinatrer. Ansvarlig (ledelsesmæssigt) fr den administrative gruppe tilknyttet prjekt (begrænset til frhld sm specifikt vedrører prjektet). Ansvarlig fr udarbejdelsen af de løbende statusntater g regnskaber i frbindelse med de enkelte perideafslutninger (6 måneders intervaller) i prjektet. Ansvarlig fr at der fretages udbud af eksterne knsulentpgaver i prjektet g indgås aftaler med eksterne leverandører. Ansvarlig fr den løbende pfølgning på aftaler indgået med eksterne leverandører. Ansvarlig fr udarbejdelse af beslutningsntater i frbindelse med gennemførelse af møder i prjektets styregruppe samt seminarer, der invlverer styregruppe g referencegruppe. 3

4 Ansvarlig fr den løbende interne g eksterne infrmatin mkring de prdukter g services, sm udvikles med prjektet; herunder mere specifikt: Deltagelse i møder med repræsentanter fra landets VEU-centre. Deltagelse i relevante, reginale fra; herunder Videncenter fr bæredygtigt byggeri (Næstved Kmmune). Afhldelse af den afsluttende knference. Udarbejdelse af elektrniske nyhedsbreve. Initiativtager til afhldelse af tværgående seminarer, hvr der sker en drøftelse af de successivt pnåede prjektresultater. Initiativtager til afhldelse af møder i prjektets styregruppe g referencegruppe. Initiativtager til nedsættelse af prjektets udviklingsgrupper. Initiativtager til iværksættelsen af kvalificeringsfrløb fr hhv. en underviser- g en uddannelsesknsulentgruppe. Initiativtager til den løbende g afslutningsvise evaluering af prjektet. Reference Den centrale prjektledelse refererer til prjektets styregruppe. Den centrale prjektledelse udpeges af den verrdnet prjektansvarlige fra Selandia-CEU. Timefrbrug Den centrale prjektledelse er nmineret til 1 fuldtidsstilling i hele prjektperiden. 4

5 Kmmissrium; De decentrale prjektkrdinatrer Prjekt Opkvalificering af reginen til bæredygtigt byggeri I det efterfølgende præciseres kmmissrier fr de decentrale prjektkrdinatrer. I frbindelse med det udarbejdede kmmissrium skelnes der mellem t frskellige niveauer fr pgavefrpligtigelse: Fr det første en pgavefrpligtigelse, hvr de decentrale prjektkrdinatrer er ansvarlig fr en given prjektaktivitet, hvilket indebærer et hvedansvar fr den praktiske gennemførelse af den pågældende prjektaktivitet. Fr det andet en pgavefrpligtigelse, hvr de decentrale prjektkrdinatrer er initiativtager til en given prjektaktivitet, hvr man sm krdinatr er frpligtet på at igangsætte den pågældende aktivitet, men hvr hvedansvaret fr selve gennemførelsen af prjektaktiviteten ligger hs en anden aktør i den samlede prjektrganisatin. De decentrale prjektkrdinatrer er verrdnet ansvarlige fr iværksættelse g facilitering af de udviklingsrienterede aktiviteter i prjektet samt fr den tværgående erfaringsudveksling g videndeling mellem deltagere i prjektets udviklings- g kvalificeringsaktiviteter. Mere præcist gælder følgende rammer fr de decentrale prjektkrdinatrers arbejde: Primære arbejdspgaver De primære arbejdspgaver fr de decentrale prjektkrdinatrer vil være følgende: Ansvarlig fr at de nedsatte udviklingsgrupper fagligt g ressurcemæssigt hlder sig inden fr de rammer, sm er skitseret med den prindelige prjektbeskrivelse. Ansvarlig fr løbende at støtte g supervisere de nedsatte udviklingsgrupper. Ansvarlig fr at der sker en afrapprtering g frmidling af resultatet af de nedsatte udviklingsgruppers arbejde. Ansvarlig fr at der sker en lkal afprøvning g implementering af de prdukter g services, sm successivt udvikles med prjektet. Ansvarlig fr at der sker en dkumentatin af resultatet af den gennemførte afprøvning/implementering af de udviklede prdukter/services. Ansvarlig fr at der løbende sker en rientering mkring prjektet i relatin til de lkale samarbejdsfra, sm de lkale prjektpartnerne i øvrigt deltager i. Ansvarlig fr at de deltagende prjektpartnere løbende fretager den nødvendige dkumentatin af gennemførte prjektaktiviteter; eksempelvis i frm af en timeregistrering. 5

6 Initiativtager til gennemførelse af lkale arrangementer, hvr der sker en frmidling mkring prjektets resultater; eksempelvis i frm af møder, seminarer g fyraftensarrangementer. Reference Prjektets decentrale prjektkrdinatrer referer til den centrale prjektledelse. Prjektets decentrale prjektkrdinatrer udpeges af den centrale prjektledelse. Timefrbrug Prjektets decentrale prjektkrdinatrer udmønter selv deres arbejdstid i et samarbejde med den centrale prjektledelse inden fr den verrdnede ressurceramme, sm er angivet med den prindelige prjektbeskrivelse. 6

7 Kmmissrium; Prjektets udviklingsgrupper Prjekt Opkvalificering af reginen til bæredygtigt byggeri I det efterfølgende præciseres kmmissrier fr prjektets udviklingsgrupper. I frbindelse med det udarbejdede kmmissrium skelnes der mellem t frskellige niveauer fr pgavefrpligtigelse: Fr det første en pgavefrpligtigelse, hvr prjektets udviklingsgrupper er ansvarlig fr en given prjektaktivitet, hvilket indebærer et hvedansvar fr den praktiske gennemførelse af den pågældende prjektaktivitet. Fr det andet en pgavefrpligtigelse, hvr prjektets udviklingsgrupper er initiativtager til en given prjektaktivitet, hvr man sm udviklingsgruppe er frpligtet på at igangsætte den pågældende aktivitet, men hvr hvedansvaret fr selve gennemførelsen af prjektaktiviteten ligger hs en anden aktør i den samlede prjektrganisatin. Prjektets udviklingsgrupper er ansvarlig fr den knkrete gennemførelse af prjektets udviklingsaktiviteter herunder med specifik fkus på de udviklede prdukters faglige g didaktiske kvalitet/relevans. Mere præcist gælder følgende rammer fr udviklingsgruppernes arbejde: Primære arbejdspgaver De primære arbejdspgaver fr prjektets udviklergrupper vil være følgende: Ansvarlig fr gennemførelsen af det udviklingsarbejde, sm dels er skitseret med den prindelige prjektbeskrivelse samt dels yderligere præciseret af prjektets styregruppe. Ansvarlig fr at der sker en frmidling af de pnåede resultatet af det gennemførte udviklingsarbejde; primært i frhld til de aktører, sm direkte deltager i prjektet. Initiativtager til at der sker en lkal afprøvning g implementering af de prdukter g services, sm successivt udvikles med prjektet. Reference Prjektets udviklingsgrupper refererer til den centrale prjektledelse. Prjektets udviklingsgrupper nedsættes af den centrale prjektledelse. 7

8 Timefrbrug Prjektets udviklingsgrupper mødes efter behv g på eget initiativ inden fr den verrdnede ressurcemæssige ramme, sm er skitseret med den prindelige prjektbeskrivelse. 8

9 Kmmissrium; Prjektets referencegruppe Prjekt Opkvalificering af reginen til bæredygtigt byggeri I det efterfølgende præciseres kmmissrier fr prjektets referencegruppe. I frbindelse med det udarbejdede kmmissrium skelnes der mellem t frskellige niveauer fr pgavefrpligtigelse: Fr det første en pgavefrpligtigelse, hvr prjektets referencegruppe er ansvarlig fr en given prjektaktivitet, hvilket indebærer et hvedansvar fr den praktiske gennemførelse af den pågældende prjektaktivitet. Fr det andet en pgavefrpligtigelse, hvr prjektets referencegruppe er initiativtager til en given prjektaktivitet, hvr man sm referencegruppe er frpligtet på at igangsætte den pågældende aktivitet, men hvr hvedansvaret fr selve gennemførelsen af prjektaktiviteten ligger hs en anden aktør i den samlede prjektrganisatin. Prjektets referencegruppe er verrdnet ansvarlig fr via faglige input g drøftelser - at prjektets udviklingsaktiviteter vil have en additinel karakter g dermed tilføje ny viden til eksisterende praksis. Mere præcist gælder følgende rammer fr referencegruppens arbejde: Primære arbejdspgaver De primære arbejdspgaver fr prjektets referencegruppe vil være følgende: Ansvarlig fr at prjektets tilføres relevant viden, sm deltagerne i gruppen er bekendt med via egen basisrganisatin. Ansvarlig fr en løbende drøftelse af de prdukter g services sm udvikles med prjektet. Ansvarlig fr en videre frmidling g spredning af de resultater, sm pnås med prjektet; g her primært i frhld til egen basisrganisatin. Reference Prjektets referencegruppe refererer til den centrale prjektledelse. Prjektets referencegruppe nedsættes af prjektets styregruppe. Timefrbrug Prjektets referencegruppe frventes at mødes t gange årligt under den samlede prjektperide. Endvidere deltager prjektets referencegruppe i et pstarts- g afslutningsseminar, sm yderligere invlverer prjektets styregruppe g den samlede prjektledelse. 9