3. Aflæggelse af bestyrelsens skriftlige årsberetning for det seneste år.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "3. Aflæggelse af bestyrelsens skriftlige årsberetning for det seneste år."

Egil Mathiasen
8 år siden
Visninger:

1 GENERALFORSAMLINGSREFERAT I EJERFORENINGEN MØLNDALSPARKEN År 2011, tirsdag den 22. marts, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen matr.nr. 11 h Vridsløselille By, Herstedvester. På Vridsløselille Skole, Nyvej 5, 2620 Albertslund. Til stede var ejerne af Mølndalsparken nr. 1, 3, 4, 6, 7, 9, 13, 14, 17, 19, 25, 27, 33, 36, 37,39,48, 50(f),51,52, 53, 54, 55, 56 (f), 59, 61, 62, 65, 69, 70, 73, 77, 85, 89, 93,101 samt administrator Jesper Bach. Der var således 36 stemmeberettigede repræsenterede, et fordelingstal på 2422 tilstede. Dagsordenen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere 3. Aflæggelse af bestyrelsens skriftlige årsberetning for det seneste år. 4. Godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 5. Vedligeholdelsesplan. 6. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent. 7. Behandling af indkomne forslag.

1, 3, 4, 6, 7, 9, 13, 14, 17, 19, 25, 27, 33, 36, 37,39,48, 50(f),51,52, 53, 54, 55, 56 (f), 59, 61, 62, 65, 69, 70, 73, 77, 85, 89, 93,101 samt administrator Jesper Bach.

2 a) Arbejdsdage i Bestyrelsen indkalder til 3 arbejdsdage henholdsvis lørdag den 9. april 2011, søndag den 10. april 2011 samt lørdag den 17. september Hvert medlem (en voksen fra hver husstand) er forpligtet til at deltage mindste en af dagene. Bestyrelsen omdeler tilmeldingsblanket, hvor medlemmet skal oplyse, hvilken dag man vil deltage i fællesarbejdet. Såfremt man ikke ønsker at deltage, betaler man kr. 600,00 for 2011 til ejerforeningen. Beløbet opkræves af administrator. Samme beløb opkræves, såfremt man ikke har deltaget i nogle af arbejdsdagene på trods af tilsagn herom. Lørdag den 13. august 2011 afholdes fællesspisning på plænen.foreningen vil afholde udgifterne til mad, og deltagerne skal selv medbringe drikkevarer. Tilmelding til fællesspisning sker ligeledes på ovennævnte tilmeldingsblanket. Hvis man udebliver fra fællesspisningen på trods af tilsagn herom, opkræves disse personer kr. 100,- til dækning af de omkostninger der har været forbundet med indkøb af mad. b) Udendørs grill og lign. Anvendelse af udendørs gril og lign., må ikke være til gene for naboer/genboer. Uden dørs grill skal ligeledes anvendes med omtanke, og der skal i forbindelse med optænding og brug kun anvendes briketter/kul og gasgrill, og disse skal være placeret i henhold til gældende regler, og så længe der er ild i grillen skal der være voksenkontrol over grillen for at sikre slukning ved brand. 8. Valg af formand for bestyrelsen - Chris Rørbæk - ej på valg.. 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen - Niels Enggaard - ej på valg - Inge Thorup - på valg - 2 år - Ib Nielsen - på valg - 2 år - Bo Theilgaard - ej på valg. 10. Valg af første og anden suppleant 11. Valg af revisor. 12. Valg af suppleant for revisor. 13. Eventuelt. Der vedlægges regnskab for 2010, budgetforslag for 2011, samt bestyrelsens skriftlige årsberetning.

Bestyrelsen omdeler tilmeldingsblanket, hvor medlemmet skal oplyse, hvilken dag man vil deltage i fællesarbejdet. Såfremt man ikke ønsker at deltage, betaler man kr.

3 Ad 1 - Valg af dirigent Valgt blev Chris Rørbæk, der konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til foreningens vedtægter, og generalforsamlingen var således beslutningsdygtig. Ad 2 - Valg af stemmetællere Valgt blev Britta Tadebæk og Lillian Jacobsen. Ad 3 - Aflæggelse af bestyrelsens beretning Bestyrelsen havde sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen udsendt en skriftlig årsberetning, hvis punkter formanden kort kom ind på i sin mundtlige beretning. Peter Lund påpegede, at det er en fejl, når det i beretningen er anført, at ved udlejning, da skal lejekontrakt godkendes af bestyrelsen/administrator. Administrator oplyste, at der ved udlejning, blev anmodet om et depositum på kr ,- således som foreskrevet i vedtægterne, men at bestyrelsen ellers ikke blandede sig i lejekontraktens indhold. Ketty Hansen påpegede, at forretningsgangen omkring indhentning af ejernes cpr.nr. i forbindelse med lysning af nye vedtægter, var uhensigtsmæssigt udført. Hun forespurgte ligeledes til hvilke tiltage/opfølgning der havde været overfor den maler som var antaget til at male bebyggelsens gavle. Hertil svarede formanden, at bestyrelsen havde givet den pågældende maler en frist til udgangen af maj måned 2011, og hvis dette ikke var tilfældet ville arbejdet blive givet til andet firma. Ketty Hansen, forespurgte ligeledes til, hvad legepladsudvalget var kommet frem til af resultat, og det blev her oplyst, at der havde været et projekt på banen, som dog var lagt i "mølposen" igen, da prisen ville være ca. kr ,- Med disse bemærkninger blev bestyrelsens beretning godkendt. Ad 4 - Godkendelse af årsregnskab Årsregnskabet blev gennemgået af administrator, og årsrapporten blev godkendt, dog med bemærkning om, at årets overskud blev tillagt foreningens egenkapital.. Ad 5 - Vedligeholdelsesplan Formanden oplyste, at der ikke var nogen konkrete punkter til udførelse i 2011, men påpegede, at medlemmerne skal holde øje med fugerne i den enkelte lejligheds badeværelse/brucheniche. Ad 6 - Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent Budget for 2011 blev forelagt af administrator, og godkendt med uændret kontingent for Ad 7.- Behandling af indkomne forslag a) - Arbejdsdage i 2011

Ad 3 - Aflæggelse af bestyrelsens beretning Bestyrelsen havde sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen udsendt en skriftlig årsberetning, hvis punkter formanden kort kom ind på i sin mundtlige

4 Forslaget blev enstemmigt godkendt. b) - Udendørs grill og lign. Der blev spurgt ind til, hvad som var formålet med beslutningen, og det blev tilkendegivet at det var en opfølgning fra sidste års generalforsamling, hvor spørgsmålet omkring anvendelse af grill m.v. havde været drøftet. Dirigenten satte forslaget til afstemning, og 1 stemte imod, medens resten stemte for. Forslaget blev således vedtaget Dirigenten oplyste herefter, at der var indkommet tre forslag fra ejeren af Mølndalsparken nr. 63, hvilke desværre ikke fremgik af indkaldelse. Punkterne ville dog blive medtaget under eventuelt, for at få generalforsamlingens tilkendegivelse af punkterne. Ingen protesterede herimod. Ad 8 - Valg af formand for bestyrelsen - Chris Rørbæk - ej på valg Formanden Cris Rørbæk, var eje på valg og forsætter endnu et år. Ad 9 - Valg af medlemmer til bestyrelsen Foreslået og valgt blev Inge Thorup og Ib Nielsen. Ad 10 - Valg af første og anden suppleant Valgt til 1. suppleant blev Lars Bengaard, og Tove Andersens blev valgt til 2. suppleant. Ad 11 - Valg af revisor. Foreslået og valgt blev Ketty Hansen. Ad 12 - Valg af suppleant for revisor. Foreslået og valgt blev Lillian Jacobsen. Ad 13 - Eventuelt. Her blev som drøftet de forslag som ejeren af nr. 63 havde fremsendt. De lød som følger: 1. Det pålægges bestyrelsen / administrator at fremlægge referatet fra kommende bestyrelsesmøder senest 30 dage fra afholdte mødedato, og eller aflyste møder. Formanden oplyste, at man havde den praksis, at referater først blev offentliggjort når disse var godkendt på efterfølgende bestyrelsesmøde.

Dirigenten satte forslaget til afstemning, og 1 stemte imod, medens resten stemte for. Forslaget blev således vedtaget.

5 Bestyrelsen tilkende gav dog, at man ville forsøge sig med en ordning, hvorefter referater hurtigere kunne blive offentliggjort på foreningens hjemmeside. Reparation, vedligehold og nyetablering af arbejde 2. Bestyrelsen pålægges at finde og vælge et anerkendt firma af en hvis størrelse, så unødige ærgrelser og merudgift fremkommer. Herunder en skriftlig og fylds gørende redegørelse på hvordan og hvornår arbejdet skal udføres, samt en garanti på udført arbejde. Vi har i skrivende stund store problemer med dårlig og mangelfuldt arbejde, her tænkes på revner og huller i nylagte asfalt, der må påregnes store frost og vandskader efter denne vinter. Jeg har tidligere skriftligt og gjort opmærksom på problemet, men intet er sket inden vinteren kommen. Et andet problem er det manglende og dårlige malerarbejde der er samt mangler at blive udført. Formanden oplyste, at man noterede sig synspunktet, men at man også vægtede pris når tilbud skulle accepteres. Konkret oplyste formanden at man var i dialog med det firma som havde lagt asfalten, og havde været det i en længere periode, men bestyrelsen ville fortsætte med at forsøge at gøre firmaet ansvarlig for hullerne, men lykkedes det ikke, var bestyrelsen til sinds at sætte reparationsarbejde i gang for foreningens regning. Angående dårligt malerarbejde, blev henvist til det under beretningen anførte. Legeplads blev påny taget op, og Helle Westervang i nr. 48, ville forsøge at lave et udvalg, som skulle tage kontakt til bestyrelsen, med henblik på, at legepladsen blev renoveret. Der blev fremsat et ønske omkring hurtigere indformation til medlemmerne om igangsætning af arbejde mv. Der udspandt sig en dialog omkring træfældning/beskæring, og bestyrelsen lovede at ville se på problemstillingen igen. Kirsten Due oplyste, at foreningen i år vil have 25 års jubilæum den 1. maj. Generalforsamlingen hævet kl Som dirigent: Chris Rørbæk

Herunder en skriftlig og fylds gørende redegørelse på hvordan og hvornår arbejdet skal udføres, samt en garanti på udført arbejde.

Relaterede dokumenter

GENERALFORSAMLINGSREFERAT I EJERFORENINGEN MØLDALSPARKEN

GENERALFORSAMLINGSREFERAT I EJERFORENINGEN MØLDALSPARKEN År 2013, mandag den 18. marts, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen matr. nr. 11 h Vridsløselille By, Herstedvester. Generalforsamlingen