Du får tilsagn om tilskud til dit projekt

Transkript

1 Ringsted Kommune Sct Bendtsgade Ringsted Journalnummer: Dato: 15. december 2015 CVR-nr.: ringsted@ringsted.dk Du får tilsagn om tilskud til dit projekt Projekttitel: Etablering af faunapassage ved Høm Mølle, Ringsted Å Ordning: Vandløbsrestaurering Fokus: Vandløbsrestaurering Etablering 2015 Tilskud: ,00 kr. Projektperiode: 18. september 2015 til 17. september 2018 Vi har besluttet at give tilskud til det projekt, du har beskrevet i ansøgningen. Tilskuddet er på ,00 kr. og er givet efter bekendtgørelserne om ordningen Vandløbsrestaurering 1. Naturstyrelsen har indstillet ansøgningen den 13. november 2015 via sagsnummer NST Vi har behandlet din sag ud fra de seneste oplysninger, du har sendt via Tast selv-service, og med tilhørende projektgrænse indtegnet i Internet Markkort (IMK). Det beløb, du får tilskud til, svarer til 100 % af de udgifter, du er berettiget at få tilskud til. Efter indstilling fra Naturstyrelsen giver vi tilskud til indsats 2 : NYK-237 (spærring) I bilag 2 kan du se det godkendte budget. Der kan være udgifter, der er trukket fra, fordi de ikke er berettiget til tilskud. Vilkår for tilskuddet Projektet skal være afsluttet inden for projektperioden. Vi udbetaler alene tilskud til godkendte udgifter, som er afholdt og betalt, efter du modtog det første kvitteringsbrev. Afholdt betyder, at arbejdet er udført og fakturaen skal være udstedt til kommunen inden for projektperioden. Derudover skal fakturaen være adresseret til kommunen som tilsagnshaver. Fakturaen skal være betalt, inden der søges om udbetaling. Udbetaling af tilskuddet Ansøgningen om udbetaling oprettes med dine tilsagnsinformationer. Vi skal have modtaget udbetalingsanmodningen med bilag senest tre måneder efter, dit projekt skal være afsluttet. For at få udbetalt det beløb, du har fået tilsagn til, skal du leve op til en række krav. Vær opmærksom på, at flere af kravene gælder fra projektets start. Vi anbefaler, at du allerede nu sætter dig godt ind i vilkårene. Find dem i det vedlagte bilag 1. Side 1/ NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 Tel mail@naturerhverv.dk DK-1780 København V Fax

2 Accept af tilsagnet Brevet her er dit tilsagn om tilskud. Hvis vi ikke får oplyst andet senest 4 uger fra, du har modtaget dette tilsagnsbrev, betyder det, at du har accepteret tilsagnet med vilkårene og dine pligter. Særlige tilsagnsbetingelser Det er en betingelse for tilsagnet, at den rimelige pris er dokumenteret ved min. to tilbud senest den 1. april Bemærk, at indhentelsen af tilbud skal have fundet sted inden opgaven igangsættes. Dokumentationen skal sendes til NaturErhvervstyrelsen. Såfremt indsendelsen af tilbud sker efter udløb af fristen eller igangsættelsen af projektet kan det medføre, at der ikke udbetales støtte til de pågældende udgifter 3. Modtager vi ikke dokumentationen inden 1. april 2016, kan vi nedskrive tilsagnet med den/de poster, der ikke er dokumenteret rimelige. Viser tilbuddene, at den rimelige pris ligger under det beløb, der er meddelt tilsagn til, forbeholder vi os retten til at nedskrive tilsagnet. Bemærk at tilsagnet ikke kan forhøjes. Venlig hilsen Sofie Østergaard Center for Erhverv Tlf erhverv@naturerhverv.dk Bilag Bilag 1: Vilkår for at få tilsagn om tilskud og for udbetaling af tilskud Bilag 2: Godkendt budget over tilskudsberettigede udgifter. Side 2/9

3 Bilag 1: Vilkår for at få tilsagn om tilskud og for udbetaling af tilskud Dette bilag er inddelt i fem afsnit: 1. Vilkår for at få tilskud 2. Dine pligter, når du har fået tilsagn om tilskud 3. Dine pligter, hvis du ønsker at ændre projektet 4. Dine pligter, når du ansøger om udbetaling 5. Dine pligter efter projektet er slut. Det er vigtigt, at du allerede nu sætter dig ind i alle vilkår og pligter. Så er du godt forberedt på krav og pligter i løbet af projektperioden, og når den slutter. 1. Vilkår for at få tilskud 1.1. Løn til personale Når du søger om udbetaling, skal du huske at angive arbejdsopgaver, timepris og antal timer. Du skal også dokumentere det faktiske timetal (timeregnskab) og lønsedler. Vi kan give tilskud til tilsagnshavers egne ansatte, dvs. medarbejdere, som tilsagnshaver aflønner direkte. Tilsagnshaver defineres ud fra CVR-nr. Det betyder, at medarbejdere, der er ansat i andre afdelinger i kommunen, betragtes som tilsagnshavers egne ansatte. Bemærk, at den skriftlige aftale med medarbejderne skal laves allerede ved tilsagnsstart. Der skal også være skriftlige aftaler for det personale, der arbejder på projektet om, at personalet er stillet specifikt til rådighed for projektet, og at arbejdet ligger udover de arbejdsopgaver, der normalt varetages af kommunen. Der kan kun udbetales tilskud til løn, når der er en konkret tidsbegrænset og skriftlig aftale med den ansatte Konsulentydelser Faktura og betalingsdokumentation fra bank og kontrakt på konsulentydelsen skal du indsende sammen med din ansøgning om udbetaling. Fakturaen skal handle om projektet, og den skal være så detaljeret, at vi kan afgøre, om den stemmer overens med tilsagnet og projektbeskrivelsen. Antal timer og timepris skal stå i fakturaen. Hvis konsulenten selv har betalt rejseudgifter, skal de være en del af konsulentens timepris Tilskud fra andre myndigheder (offentlig medfinansiering) Hvis du også får tilskud fra fx fond/vækstfond/kommune/region, skal fonden/kommunen/regionen udstede dokumentation for, at de har medfinansieret dit projekt. Dette dokument skal du sende sammen med din ansøgning om udbetaling. Dokumentationen skal vise, at medfinansieringen er anvendt til projektet. Dokumentationen skal være en kopi af bankkontoudtog, hvor det fremgår tydeligt, at den offentlige medfinansiering er øremærket præcist til dit projekt. Hvis du i ansøgningen har oplyst, at du ikke får tilskud til projektet fra andre offentlige myndigheder end NaturErhvervstyrelsen, og dette ændrer sig, skal du orientere os ved at rette i dit ansøgningsskema med sagsnummer via Tast selv-service Offentlige tilladelser Hvis det er nødvendigt for dit projekt, at du får en tilladelse eller godkendelse fra en offentlig myndighed, det kan fx være en miljøgodkendelse eller en erklæring fra kommunen om, at du har fået de nødvendige tilladelser, skal du sende kopien sammen med din Side 3/9

4 ansøgning om udbetaling via Tast selv-service. Vi kan ikke udbetale uden denne dokumentation Krav til information og formidling: Hvis du har et websted, skal du her lægge en kort beskrivelse af projektet, mens det varer. Beskrivelsen skal stå i et rimeligt forhold til støttens størrelse, herunder mål og output, og fremhæve den økonomiske støtte fra Den Europæiske Union. Det er en forudsætning for udbetaling af tilskud, at det tydeligt fremgår af publikationer, som fx brochurer, foldere, nyhedsbreve og websider, at projektet har fået tilskud fra EU og fra Den Europæiske Hav- og Fiskerifond. Som minimum skal navnetræk anvendes. Logoer skal anvendes i den forbindelse. Hvis Miljø- og Fødevareministeriets logo anvendes, skal Den Europæiske Unions logo også anvendes. Reglerne for skiltning findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside Skiltning for investeringsprojekter under Den Europæiske Hav- og Fiskerifond (EHFF) Skiltning ved projekt med samlede projektomkostninger over kr. Hvis det samlede, offentlige tilskud via NaturErhvervstyrelsen overstiger kr., skal du i løbet af projektperioden opsætte et midlertidigt oplysningsskilt ved investeringsprojektet. Logo og tekst nedenfor skal fylde mindst 25 % af hele skiltet, hvis der er andre oplysninger. Skiltet skal indeholde disse oplysninger: Den Europæiske Unions logo (EU-flag). Miljø- og Fødevareministeriets logo. Teksten: Den Europæiske Union, Den Europæiske Hav- og Fiskerifond: Danmark og Europas investerer i bæredygtigt fiskeri. Projekttitel og beskrivelse af projektet. Tekst og logo finder du på naturerhverv.dk. Skiltet skal være af betydelig størrelse, dvs. min A4 og placeres på et sted der er synligt for offentligheden. Du skal sende fotodokumentation, når du søger om udbetaling. Dokumentationen er to fotos: Et der viser, hvad der står på plakaten, og et der viser, hvor plakaten er placeret. Senest tre måneder efter afslutningen af projektet skal du opsætte en plade eller en tavle af permanent karakter af betydelig størrelse på et sted, der er synligt for offentligheden. Logo og tekst nedenfor skal fylde mindst 25 % af hele pladen/tavlen, hvis der er andre oplysninger. Pladen/tavlen skal indeholde disse oplysninger: Den Europæiske Unions logo (EU-flag). Miljø- og Fødevareministeriets logo. Teksten: Den Europæiske Union, Den Europæiske Hav- og Fiskerifond: Danmark og Europas investerer i bæredygtigt fiskeri. Projekttitel og beskrivelse af projektet, herunder de vigtigste formål med projektet. Side 4/9

5 Tekst og logo finder du på naturerhverv.dk Udbud eller tilbudslov Dit projekt er omfattet af EU s udbudsregler eller tilbudslovens regler, hvis det samlede projekt har udgifter for over kr. for bygge- og anlægsprojekter og over kr. for projekter om tjenesteydelser. Læs derfor allerede nu, om reglerne på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside kfts.dk, herunder også annonceringspligt. Der står mere om udbud i punkt Brug af dine oplysninger De oplysninger, du har givet i ansøgningsmaterialet, bruger vi til sagsbehandling, administration, udbetaling af tilskud og kontrol. Oplysningerne bliver behandlet efter reglerne i lov om behandling af personoplysninger. Vi eller andre kan også bruge oplysningerne til statistik, forskning, planlægning og evaluering. Derudover giver vi oplysningerne videre til SKAT, EU-Kommissionen og revisionsorganer. Vi informerer om projekter, som vi giver tilskud til. Det kan fx være ved at udsende en nyhed. Vi kan også lægge projektrapporter, afrapporteringer og lignende helt eller delvist på hjemmesiden Tilsagnet kan bortfalde helt eller delvist hvis: Betingelserne for tilskud ikke er opfyldte. Du giver urigtige eller vildledende oplysninger. Du har fortiet oplysninger, som har betydning for, om du kan få tilskud. Projektet ikke bliver gennemført i overensstemmelse med det tilsagn, som vi har givet. Væsentlige dele af projektet ikke bliver gennemført. Du ikke opfylder dine pligter i forhold til kontrol de er beskrevet i Lov om Hav og Fiskerifonden 4 9, stk. 2. Du ikke overholder din oplysningspligt efter bekendtgørelsens Dine pligter, når du har fået tilsagn om tilskud 2.1. Du er tilsagnshaver, og det er derfor dig, der skal gennemføre projektet Du skal gennemføre projektet inden for den projektperiode, som står i tilsagnet, så det stemmer overens med den godkendte projektbeskrivelse og det godkendte budget Du skal afholde alle udgifter inden for projektperioden, og du skal kunne dokumentere det. Afholdt betyder, at arbejdet er udført, og at fakturaen skal være udstedt inden for projektperioden Punkt 2.3. betyder, at du skal kunne fremlægge faktura, som er udstedt til dig selv, og dokumentation for din betaling. Fakturaen skal være udstedt inden for projektperioden Alle fakturaer skal udstedes til tilsagnshaver, og ikke til fx bestyrelsesmedlemmer, samarbejdspartnere, konsulenter, ansatte i projektet, eller andre afdelinger i kommunen Du skal sørge for at have alle nødvendige tilladelser fra offentlige myndigheder, senest når du ansøger om udbetaling. Side 5/9

6 2.7. Hvis dit projekt er omfattet af EU s udbudsregler eller tilbudslovens regler, skal du kunne dokumentere, at du har opfyldt reglerne, når du ansøger om udbetaling. Hvis du ikke overholder udbudsreglerne, vil vi nedsætte tilskuddet. Når vi nedsætter den samlede værdi af de tilskudsberettigede projektudgifter, vurderer vi på grundlag af art og grovhed af overtrædelsen og det økonomiske tab for Den Europæiske Hav- og Fiskerifond. Du skal gemme udbudsmaterialet, både for det tilbud, du har valgt, og for de tilbud, du ikke har valgt at bruge. Vi kan på et hvert tidspunkt forlange at se materialet. Al dokumentation, inklusiv de ikke accepterede tilbud, skal du beholde i mindst fem år fra datoen, hvor du får den sidste udbetaling. Oplysninger om udbudsreglerne kan du finde på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: kfst.dk Det er et krav, at du har et særskilt regnskabssystem. Det betyder, at du skal bogføre projektrelaterede udgifter og indtægter enten med en særlig kode i dit regnskabssystem eller på særskilt konti i et separat regnskabssystem. Regnskabssystemet skal omfatte alle transaktioner, der vedrører projektet. Alle fakturaer skal kunne genfindes entydigt på denne konto Du skal sende din ansøgning om slutudbetaling til NaturErhvervstyrelsen, så vi har modtaget den senest tre måneder efter den dato, hvor projektet senest skal være afsluttet. 3. Dine pligter, hvis du ønsker at ændre projektet Hvis du ønsker at ændre i dit projekt, skal du gøre det via Tast selv-service. Her kan du læse mere om, hvornår du skal ansøge om at få godkendt en ændring af dit projekt Hvis du ønsker at ændre projektet, projektperioden eller budgettet (se punkt 3.3.), skal du sende en ansøgning til os for at få det godkendt. Du må ikke sætte ændringerne i gang, før de er godkendt af os Hvis du vil forlænge projektperioden, skal vi godkende det. Du skal sende ansøgningen senest ti dage, før projektperioden udløber Hvis du ønsker at ændre i det samlede budget eller i fordelingen af mindst to af budgetposterne, og ændringen udgør mere end 10 % pr. post, skal vi godkende budgetændringen. Derfor skal du sende en ansøgning om det. Ved budgetændringer under 10 % er det ikke nødvendigt, at søge om godkendelse. Dog skal vi altid godkende ændringer i timesatsen for konsulenter og ansatte i projektet Hvis du ønsker at overdrage dit projekt til en anden, skal du søge om at overdrage projektet. Den nye tilsagnshaver overtager rettigheder og pligter. Det er en betingelse, at den, der overtager projektet, opfylder vilkårene for tilsagn. Denne skal derfor selvstændigt kunne få tilsagn efter ordningen. 4. Dine pligter, når du ansøger om udbetaling 4.1. Du skal sende din ansøgning om slutudbetaling til NaturErhvervstyrelsen, så vi har modtaget den senest tre måneder efter den dato, hvor projektet skal være afsluttet. Side 6/9

7 4.2. Samtidig med din ansøgning om slutudbetaling skal du udfylde skemaet med slutrapport for projektet. Slutrapporten indeholder projektets aktiviteter, og projektets beregnede effekt Vi udbetaler tilskud på grundlag af din opgørelse over tilskudsberettigede projektudgifter, som du har afholdt inden for projektperioden. Afholdt betyder, at arbejdet er udført og fakturaen skal være udstedt inden for projektperioden. Fakturaen skal derudover være udstedt til kommunen som tilsagnshaver Hvis der er indtægter, i forbindelse med projektet, skal du trække disse indtægter fra de tilskudsberettigede udgifter i ansøgningen om udbetaling. Hvis du ikke har trukket udgifterne fra, vil vi gøre det Du kan få udbetalt tilskud i to rater. Den første rate skal være mindst 20 % og højest 80 % af tilsagnsbeløbet. Du kan selv vælge, om du ønsker tilskuddet udbetalt i én rate, det vil sige samlet efter afslutning af projektet, eller i to rater, hvor den anden rate udgør slutudbetalingen. Dette er dog kun gældende for tilskud til etableringer tilskud til forundersøgelser kan kun udbetales i en rate Når du ansøger om udbetaling af tilskud, skal du benytte det skema, der ligger i Tast selv-service Betalingsbilag, fx fakturaer og kvitteringer/kasseboner/rejsebilletter (for udgifter hvor der normalt ikke udstedes faktura) skal scannes og sendes samtidigt med ansøgningen om udbetaling gennem Tast selv-service. Du skal også vedhæfte dokumentation for betaling i form af bankkontoudskrift Udgifter, der ikke er godkendt i tilsagnet, trækker vi ud, inden vi udbetaler. 5. Dine pligter, efter projektet er afsluttet 5.1. Du skal beholde de investeringer, som du har fået tilskud til i mindst fem år regnet fra datoen for den sidste udbetaling af tilskud Du skal opbevare kopi af ansøgningsmateriale og originale bilag såsom tilsagn, eventuelle ændringer, udbetalingsmateriale, udgiftsbilag for de tilskudsberettigede udgifter og alle tilbud. Du skal også beholde de tilbud, som du ikke har benyttet. Materialet skal du beholde i mindst fem år, regnet fra datoen for den sidste udbetaling af tilskud Når dit projekt bliver kontrolleret, skal du sørge for at give kontrollørerne adgang til projektområdet. Desuden skal du bidrage positivt til, at kontrollen kan udføres. Side 7/9

8 BILAG 2 Godkendt budget NaturErhvervstyrelsen har godkendt følgende budget over de tilskudsberettigede udgifter til projektet, j.nr , Etablering af faunapassage ved Høm Mølle, Ringsted Å. Udgifter til løn til eget personale Udgifter til konsulent Udgifter til kørsel af tilsagnshavers personale Begrundelse for beløb, der ikke er støtteberettiget Etablering Omkostningsart Oplysning Ansøgt kr. Ikke støtteberettiget beløb i kr. Udgifter til anlægsarbejde Støtteberettiget beløb i kr. Tilsagnsbeløb per omkostningsart i kr. Anlægsarbejde ,00 0, , ,00 Biolog: 300 timer á 378 kr. = kr. og centerchef: 30 timer á 548,00 kr. = ,00 kr ,00 0, , ,00 Konsulent ,00 0, , ,00 (detailprojekt): 106 timer á 825,00 kr. = kr., konsulent (udbudsmateriale): 24 timer á 825 kr. = kr. og konsulent (tilsyn): 21 timer á 825 kr. = kr. Kørsel. 925,00 0,00-925,00 925, Side 8/9 NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 Tel mail@naturerhverv.dk DK-1780 København V Fax

9 Overhead af udgifter til eget personale Overhead ,00 0, , ,00 I alt ,00 0, , ,00 Sum på tværs af de ansøgte aktiviteter Ansøgt kr. Ikke støtteberettiget beløb Samlet støtteberettiget beløb i Samlet tilsagnsbeløb i kr. i kr. kr ,00 0, , ,00 Tilskuddet består af 24 % midler fra Den Europæiske Hav- og Fiskerifond og 76 % midler fra Miljø og Fødevareministeriet. 1 Bekendtgørelse nr. 364 af 31. marts 2015 om tilskud til kommunale projekter vedrørende vandløbsrestaurering med senere ændringer. 2 7, stk. 2 i bekendtgørelse nr. 370 af 8. april 2015 om kriterier for vurdering af kommunale projekter vedrørende vandløbsrestaurering 3 23, stk. 1, nr. 3 i bekendtgørelse nr. 364 af 31. marts 2015 om tilskud til kommunale projekter vedrørende vandløbsrestaurering med senere ændriger. 4 Lov nr af 16/ om hav- og fiskerifonden Side 9/9