Horsens Golfklub Silkeborgvej 44, 8700 Horsens Golfklub ÅRSRAPPORT Nærværende regnskab er godkendt på generalforsamlingen den 23.

Transkript

1 Horsens Golfklub Silkeborgvej 44, 8700 Horsens Golfklub ÅRSRAPPORT 2009 Nærværende regnskab er godkendt på generalforsamlingen den 23. februar 2010 Michael B. Jensen Dirigent

2 PÅTEGNINGER Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 2009 for Horsens Golfklub. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Horsens, den 25. januar 2010 Bestyrelsen Per Offersen Henrik Myhre Steen Funch Hansen Formand Næstformand Økonomi Per Hald Baneansvarlig Jan Rye Sportschef Side 2

3 Revisors påtegning Til medlemmerne i Horsens Golfklub Jeg har revideret årsregnskabet for Horsens Golfklub for regnskabsåret 1. januar 31. december 2009, omfattende ledelsespåtegning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og egenkapitalopgørelse. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et retvisende årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis samt udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Mit ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af min revision. Jeg har udført min revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at jeg overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af klubbens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den regnskabspraksis, der er anvendt af ledelsen, er passende, og om rimeligheden af de regnskabsmæssige skøn, der er udøvet af ledelsen, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er min opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for min konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er min opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december Horsens, den 25. januar 2010 Jens Møller Statsautoriseret revisor Side 3

4 HORSENS GOLFKLUB ÅRSREGNSKAB regnskabsår Kommentarer til årsregnskabet for 2009 Årets resultat blev et underskud på 362 tkr. mod et budgetteret underskud på 160 tkr., underskuddet blev dermed 202 tkr. større end budgetteret. Indtægterne blev samlet set 77 tkr. større end budgetteret, mens udgifterne blev 275 tkr. større end budgetteret. Bestyrelsen besluttede i årets løb at foretage yderligere forbedringer af banen i forhold til det budgetterede, hvilket beløb sig til ca. 425 tkr. Bestyrelsens beretning indeholder en nærmere redegørelse herfor. For delvist at reducere de ekstra udgifter til banen er der foretaget besparelser i klubhusdriften og drivingrange på samlet ca. 150 tkr. Klubbens likviditet er forbedret med ca. 200 tkr. i 2009 til trods for et underskud på 362 tkr. og investering i anlægsaktiver for 243 tkr. Ultimo 2009 udgør de likvide beholdninger tkr. Kommentarer til budgettet for 2010 Budgettet for 2010 viser et overskud på 160 tkr. I forhold til det realiserede for 2009 forventes kontingentindtægterne og indskud fra nye medlemmer at blive reduceret i 2010, hvilket begrundes i en forventet afgang af medlemmer og den øgede konkurrence. I 2010 er der budgetteret med et væsentligt lavere beløb til baneanlægget, idet omlægning af banen midlertidig er stillet i bero. Kontingenterne er budgetteret ud fra det nuværende medlemstal reduceret med forventede udmeldelser og med en tilgang på 55 seniormedlemmer. Kontingentet foreslås for 2010 (med 2009-kontingentet i parentes) at udgøre: Juniorer (1.470) Ynglinge (2.940) Seniorer (5.100) Passive ( 960) Long distance (2.940) Indskud (7.500) Som følge af tidsfristerne for indberetning af kontingentindbetaling til PBS vil opkrævningen pr. 1. marts være i overensstemmelse med forslaget, uanset generalforsamlingsbeslutning. Side 4

5 Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med tidligere praksis. Indtægter og udgifter indgår i resultatopgørelsen for det år, de vedrører, uanset hvornår betaling sker. Alle sponsor- og reklameindtægter indtægtsføres i resultatopgørelsen under indtægter og modregnes ikke i udgifterne, selv om de eventuelt er øremærket til et bestemt brug. Sponsorindtægter og lignende, der vedrører inventaranskaffelser, indtægtsføres over den periode, de vedrører, dog højst over den periode anskaffelserne afskrives. Medlemsbidrag, der medgår til finansiering af klubhus og greenkeepergård, overføres på betalingstidspunktet til egenkapitalen. I det omfang disse bygninger afskrives, overføres der til resultatopgørelsen et beløb svarende til afskrivningerne, reduceret med den andel, der vedrører den del af byggeudgifterne, der finansieres ved lån. Denne andel af byggeudgifterne afskrives over låneperioden. Baneanlæg, klubhus, drivingrangehus og greenkeepergård, der er bygget på lejet grund, afskrives over lejemålets uopsigelighed, det vil sige over ca. 25 år. Løbende forbedringer udgiftsføres i det år, hvor udgifterne afholdes. Maskiner afskrives over 5 år. Maskinanskaffelser, der finansieres ved leasing over 5 år, indgår i aktiver og gæld med det beløb, der svarer til den beregnede restgæld. Særligt inventar og installationer afskrives over 10 år. Øvrigt inventar afskrives over 5 år, bortset fra edb-anskaffelser, der afskrives over 3 år. Side 5

6 RESULTATOPGØRELSE Budget REALISERET Budget tkr. tkr. Kontingenter Medlemsindskud Overført andel af tidligere års medlemsbidrag Greenfee - indtægter Tilskud Lejeindtægt lokaler og lockerrum Matcher Reklame- og annonceindtægter Café Golfert Diverse indtægter incl drivingrange Renteindtægter INDTÆGTER I ALT Klubadministration Klubblad/web-udgifter Baneudgifter Vederlag Hededanmark A/S Personaleudgifter Maskinhus Reparation/vedligeholdelse maskiner Brændstof,afskrivning/leasing maskiner Baneanlæg incl. forbedring og afskrivninger Drivingrange (incl bolde) Vandafgifter mv Sportsudvalg Matcher Klubhusdrift incl afskrivninger Trænerudgifter Renteudgifter og låneomkostninger UDGIFTER I ALT ÅRETS RESULTAT Side 6

7 BALANCE PR. 31. DECEMBER / AKTIVER Baneanlæg på lejet grund Anskaffelsessum primo Årets investeringer Anskaffelsessum ultimo Afskrivninger primo Årets afskrivninger Afskrivninger ultimo Klubhus mv. på lejet grund Anskaffelsessum primo Årets investeringer 0 Anskaffelsessum ultimo Afskrivninger og tilskud primo Årets afskrivninger Afskrivninger og tilskud ultimo Greenkeepergård Anskaffelsessum primo Anskaffelsessum ultimo Afskrivninger primo Årets afskrivninger Afskrivninger ultimo Drivingrangehus Anskaffelsessum primo Anskaffelsessum ultimo Afskrivninger primo Årets afskrivninger Afskrivninger ultimo Maskiner Anskaffelsessum primo Årets investeringer Årets afgang 0 Anskaffelsessum ultimo Afskrivninger primo Årets afgang 0 Årets afskrivninger Afskrivninger ultimo Inventar i klubhus Anskaffelsessum primo Årets investeringer Anskaffelsessum ultimo Afskrivninger og gavebeløb primo Årets afskrivninger Afskrivninger og gavebeløb ultimo Anlægsaktiver Tilgodehavender og forudbetalinger Bankindestående Omsætningsaktiver AKTIVER I ALT Side 7

8 BALANCE PR. 31. DECEMBER / PASSIVER Kapitalkonto primo Årets underskud Kapitalkonto ultimo Klubhusfond primo Overført til delvis dækning af afskrivninger Klubhusfond ultimo Greenkeepergårdsfond - henlagt primo Overført til delvis dækning af afskrivninger Greenkeepergårdsfond ultimo Drivingrangefond - henlagt primo Overført til delvis dækning af afskrivninger Drivingrangefond ultimo Henlæggelse jf. vedtægternes 10.2, primo Henlæggelse i alt Egenkapital i alt Nykredit (inkonvertibelt, 11%) Nykredit Leasingforpligtelse vedr. maskiner og inventar Langfristet gæld Skyldige omkostninger Forudbetalinger Feriepengeforpligtelse Kortfristet gæld Gæld i alt PASSIVER I ALT Side 8