Økonomiudvalget. Referat fra ekstraordinært møde. Kommunalbestyrelsessalen på Rådhuset Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand

Transkript

1 Økonomiudvalget Referat fra ekstraordinært møde Dato: Onsdag den 25. november 2015 Mødetidspunkt: 16:35 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: Kommunalbestyrelsessalen på Rådhuset Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand Henrik Rasmussen (borgmester), Søren Wiborg, Anette Eriksen, Jytte Bendtsen, Kenneth Kristensen Berth Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Supplerende sag om retssag mod Banedanmark om vedligeholdelse af broer... 4 Underskriftsside... 6 Økonomiudvalget, 25. november

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Økonomiudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Borgmesteren indstiller til Økonomiudvalget at godkende dagsordenen Beslutning Økonomiudvalget den Godkendt. Økonomiudvalget, 25. november

4 2. Supplerende sag om retssag mod Banedanmark om vedligeholdelse af broer Sagsnr.: 15/7955 Beslutningstema Denne sag supplerer sagen om udgifter i forbindelse med tab af en retssag til Banedanmark, der blev behandlet af Økonomiudvalget den 17. november 2015, og som skal behandles af Kommunalbestyrelsen den 25. november Størrelsen af de procesrenter, der en del af udgifterne, var ikke kendt på tidspunktet for den nævnte sags udarbejdelse. Denne supplerende sag skyldes, at udgifterne på grund af procesrenternes størrelse er noget større end oprindelig forventet, og at den yderligere udgift skal finansieres. Indstilling Sagen bliver behandlet i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Direktionscentret indstiller, at der meddeles tillægsbevilling til anlægsbevilling og afgives rådighedsbeløb på kr. i 2015 vedrørende anlægsprojektet Broer og Tunneller finansieret af kassen på grund af udgifter til procesrenter Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales med bemærkning om, at pengene tages af bufferpuljen. Sagsfremstilling Vallensbæk Kommune har været involveret i en retssag mod Banedanmark om vedligeholdelse af to jernbanebroer over Strandesplanaden. Der er den 12. november 2015 afsagt dom i retssagen, og Vallensbæk Kommune har tabt sagen. Efter sagens udfald skal Vallensbæk Kommune betale kr. med tillæg af procesrente. Herudover skal Vallensbæk Kommune betale sagsomkostninger for begge retter til Banedanmark med i alt kr. samt kommunens andel af omkostninger til syns- og skønssagen på kr. Kommunalbestyrelsen har samlet afsat kr. til anlægsprojektet Broer og Tunneller. Økonomiudvalget anbefalede den 17. november 2015 Kommunalbestyrelsen en finansiering af udgifterne som følge af den tabte sag. På daværende tidspunkt var størrelsen af procesrenterne ikke kendt. Efter Økonomiudvalgets møde har det vist sig, at procesrenterne udgør ,1 kr. I alt udgør omkostningerne i forbindelse med retssagen herefter ,10 kr. Dette beløb er ca kr. højere end det beløb, Økonomiudvalget traf beslutning om på mødet den 17. november Økonomiudvalget, 25. november

5 Denne sag omhandler finansieringen af det yderligere beløb. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Den samlede udgift på i alt ,10 kr. til sagens anlæg og sagsomkostninger forfalder i Kommunalbestyrelsen har samlet afsat mio. kr. til anlægsprojektet Broer og tunneller. Med denne sag bevilges differencen mellem det afsatte rådighedsbeløb og sagens endeligt opgjorte omkostninger. Vallensbæk Kommunes udgifter til egen advokat afholdes inden for den administrative ramme. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Retsgrundlag Økonomiudvalget, 25. november

6 Underskriftsside Henrik Rasmussen Søren Wiborg Anette Eriksen Jytte Bendtsen Kenneth Kristensen Berth Økonomiudvalget, 25. november