Beboermøde den Angående opfølgning på 360 graders eftersyn.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Beboermøde den 15.1.2015 - Angående opfølgning på 360 graders eftersyn."

Malene Kristensen
8 år siden
Visninger:

Notat Side 1/5 Beboermøde den 15.1.2015 - Angående opfølgning på 360 graders eftersyn. I mødet deltog: Beboere: 29 incl. afdelingsbestyrelsen.

1 Notat Side 1/5 Beboermøde den Angående opfølgning på 360 graders eftersyn. I mødet deltog: Beboere: 29 incl. afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: John Hansen Jan Sørensen Ellen Margrethe Poulsen Tove Kristensen Jens Bengtson Anni Hansen KUBEN management A/S Rasmus Bech Frandsen Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Ejendomsfunktionær/ Ejendomsservicetekniker: John Guldbæk Peter Ingemann Fra administrationen: Jens Erik Grøn Allan Kirch Pedersen(ref.) Afdelingsformand John Hansen bød velkommen og orienterede om baggrunden for mødet. Rasmus Bech Frandsen gennemgik 360 graders rapporten for Afdeling 10. Han forklarer, at afdeling 10 har været en slags prøveballon og det betyder så også at afdeling 10 er den afdeling som der er længst fremme med at etablering af beboernes ønsker jf. det 360 graderes eftersyn. Det kan man se på p-pladser som er udvidet, trailer parkering som er flyttet samt den nye legeplads ved vaskeriet som næsten er færdig. Rasmus gennemgik workshoppen som er opdelt i tre Smedien, de røde blokke samt husene på Uldalsvej. Fordeling af resultaterne er beregnet og anført som nedenstående:

Christensen Ejendomsfunktionær/ Ejendomsservicetekniker: John Guldbæk Peter Ingemann Fra administrationen: Jens Erik Grøn Allan Kirch Pedersen(ref.

2 Workshopresultater - Smedien 1. Bedre indretning af bolig (gang, værelse, stue) 2. Indeklima varme 3. Emhætte 4. Køkken/alrum 5. Forberedelse for opvaskemaskine/skabe 6. Dørtelefoner 7. Skabs- og opbevaringsplads 8. Borde og bænke 9. Overdækket opholdssted 10. Grillpladser 11. Blomsterbede 12. Belysning til Aldi 13. Forberedelse for vaskemaskine/skabe 14. Brusenicher 15. Gulvvarme i badeværelse 16. Lukkede altaner 17. TV stik, internet, el i alle Side 2/5 Workshopresultater De røde blokke 1. Flere p-pladser og bedre parkeringsforhold (lys på p-pladser, nye tage på carport) 2. Isolering (mur/hulmur, vinduer, gulve, ydervægge) 3. Ny (vej)belægning (belægningssten, flisebelægning i stedet for asfalt) 4. Blomsterbede 5. Grillpladser, borde og bænke 6. Skabs- og opbevaringsplads (nye garderobeskabe) 7. Bedre udeforhold (haverum til ugeneret ophold, vedligeholdelsesvenlige udearealer samt træer og åbne plæner) 8. Renovering af badeværelser (bruseniche) 9. Knallert-/bil-/træværksted 10. Nye yderdøre 11. Legepladser for børn 12. Nye radiatorer og stikkontakter 13. Rengøringsvenlige boliger 14. Vaskehuset, centrifuger (2 stk. i alt) 15. Nye emhætter 16. Nye gulve 17. Renovering af køkkener Workshopresultater Husene på Uldalsvej 1. Oprydning af isolering i hulmuren 2. Minus vand i kælderskakten i nr Udsugning af fugt fra kælder 4. Nye badeværelser med gulvvarme 5. Parkering mellem 7-9, 9-11 og Isolering i stueetage 7. Fællesareal, petanque og legeplads, bænke, borde, grillplads og fodboldbane 8. Nye køkkener 9. Plankeværk ud for nr Knirkende gulve

Gulvvarme i badeværelse 16. Lukkede altaner 17. TV stik, internet, el i alle Side 2/5 Workshopresultater De røde blokke 1.

3 Vedr. Tilfredshedsundersøgelsen henviser Rasmus til, at der er tilfredshed med fællesskab/naboskab samt tilhørsforhold til området samt at den generelle tilfredshed med at bo i Afdeling 10 er høj. Umiddelbart skal afd. bestyrelsen fortsætte på samme gode måde omkring de sociale tiltag. Rasmus nævner at afdelingen evt. kan få besøg af det kriminalpræventive råd, da flere udtaler, at de har været udsat for tyveri, hærværk og indbrud. Rasmus oplyser at KUBEN management A/S anbefaler, at muligheden for en renovering drøftes mellem bestyrelsen, beboerne og administrationen, da denne proces normalt tager flere år. Det handler specielt om klima-skærmen som er temmelig ringe. Nogle bygherre har valgt at genbrugt de gamle tegl andre gør som boligselskabet vil gøre i afdeling 7, at bruge nye tegl til facaden. Også indretning i Smedien kan drøftes og hvis der skal arbejdes med indretning skal beboerne genhuses i en periode. Jens Erik oplyser, at administrationen vurderer et behov for en fremtidig helhedsplan i afdeling 10, hvorfor han ønsker et mandat til at opstart af en forundersøgelse med henblik på en evt. fremtidig helhedsplan/ renovering. Administrationens ønsker at udvise rettidig omhu, hvorfor vi gerne vil lægge op til følgende: Smedien: Fuldstændig renoveres tilgængelighed, indretning, facader, vinduer og tag mv. Uldalsvej 20-34: Delvis renoveres Facader(forsat tegl), vinduer mv. Uldalsvej 3 og 7-13: Delvis renoveres Facader(forsat tegl), vinduer, kælder mv. Skal administrationen igangsætte processen og varme op til en helhedsplan? Beboerne: Ja. Side 3/5 Omkring beboer aktiviteter, så ligger det ikke hos boligselskabet, men hos beboerne selv. Administrationen vil gerne være behjælpelig med at råd og vejledning og vil gerne formidle kontakt til andre klubber i andre afdelinger, hvis beboerne ønsker. Bestyrelsen vil på afdelingsmødet til efteråret 2015, fremkomme med et forslag til, at vand trækkes ud af huslejen. Det er mere reelt, at man betaler for det vand som man selv bruger. Allan: Status på 360 graders eftersyn bliver et punkt på det ordinære afdelingsmøde i årene der kommer.

kan få besøg af det kriminalpræventive råd, da flere udtaler, at de har været udsat for tyveri, hærværk og indbrud.

4 Hvad er klimaskærmen? Klimaskærm, er bygningens ydervægge, vinduer, tag etc. Side 4/5 Hvorfor står der ikke noget om, at brusenicher er for lille, som jeg har anført på workshoppen? Fordeling af resultaterne er beregnet og opsat efter vægtning. Er det ikke temmelig dyrt at genbruge de gamle tegl? Nogle genbruger af æstetiske grunde. Der er for og imod. I afdeling 7 vil boligselskabet bruge nye tegl i samme stil og farve. Kan petanque banen flyttet over til den nye legeplads? Ja. Hvis beboerne beslutter det. Hvad med det vand vi bruger til at vande vores haver med. Vil det forsat skulle være fælles forbrug? Ja. Ligesom vaskepladserne, medmindre beboerne beslutter noget andet. Vores gulve er kolde. Bliver det bedre ved evt. helhedsplan? Ja, det vil hjælpe. Vores skabe er gamle. Bliver de skiftet? Nej. Beboerne kan gøre brug af råderetten til nye skabe. Kontakt administrationen for råd og vejledning for brug af råderetten.

I afdeling 7 vil boligselskabet bruge nye tegl i samme stil og farve. Kan petanque banen flyttet over til den nye legeplads? Ja. Hvis beboerne beslutter det.

5 Er det et lån som afdelingen får hos Landsbyggefonden til en evt. helhedsplan? Ja, i princippet, men ydelsen falder dog aldrig væk. Side 5/5 Hvis man i dag får boligsikring. Får man så også boligsikring af evt. huslejeforhøjelse? Ja, det gør man normalt. Rasmus: Spørger til feedback på 360 graders eftersynet Beboerne: Det har været godt. Mødet sluttede kl Referat tilsendt: - Afdelingsbestyrelsen. - Organisationsbestyrelsen. - Opslået på hjemmesiden.

Får man så også boligsikring af evt. huslejeforhøjelse? Ja, det gør man normalt.

Relaterede dokumenter

Notat Afdeling 23 - Beboermøde den 22.04.2015, kl. 19.00, Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse.

Side 1/6 Notat Afdeling 23 - Beboermøde den 22.04.2015, kl. 19.00, Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse. I mødet deltog: Beboere: 10 incl. afdelingsbestyrelsen.