Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Carsten Pahl Jensen, Anna Haurdahl

Transkript

1 Møde den: 18. januar 2017, kl. 09:30 11:00 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger Dagsorden Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Carsten Pahl Jensen, Anna Haurdahl 1. Godkendelse af dagsorden Dato: 9. januar Opfølgning på referat fra LAMU den 23. november 2016./. Referat fra den 23. november 2016 Side 1/1 3. Status på flytning til Trøjborg Drøftelse af APV 4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2017 Deadline: Fredag, den 27. januar 2017./. Udkast til arbejdsmiljødrøftelse Valg af ny næstformand til LAMU og ny medarbejderrepræsentant til AMG 6. Nyt fra AMG 7. Kort status på arbejdsskader v/carsten 8. Emner til næste AAMU-møde den 2. marts Eventuelt Drøftelse af behov for LAMU møde den 2. februar 2017 AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej Aarhus C

2 Punkt 2 Møde den: 23. november 2016, kl. 10:00 11: Mødelokale, nederste etage LAMU Økonomi og Bygninger Referat Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Berit Kornbæk Boisen, Linda Udengaard, Anette Svejstrup, Charlotte Lyngholm, Michael Hertzum Krattet, Tina Dreier, Anders Kragh Moestrup, Anita Pedersen, Tanja Stride, Anna Haurdahl Afbud: Arne N. Skov, Carsten Pahl Jensen, Linda Novak Kramer Rasmussen, Esther S.T. Henriksen 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 6 blev drøftet først sammen med LSU. Dagsorden blev godkendt. Dato: 23. november 2016 Side 1/3 2. Opfølgning på referat fra LAMU den 31. august 2016 Referatet blev godkendt. 3. Status på flytning til Trøjborg Den 28. november 2016 flytter vi ind på Trøjborgvej Vi har forsøgt at forberede flytningen så godt som muligt ved bl.a. at holde et vist informationsniveau. Det ser ud til at have virket godt, og blandt medarbejderne er der en positiv stemning omkring flytningen. 4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2017 Den 27. januar 2017 er der deadline for indsendelse af den årlige arbejdsmiljødrøftelse Det blev aftalt, at AMG laver et udkast til besvarelse. Der indkaldes til et møde i LAMU den 18. januar 2017, således udkastet på arbejdsmiljødrøftelsen kan drøftes. Når vi er flyttet til Trøjborgvej skal der udarbejdes en ny fysisk APV. Hvordan dette skal foregå, kan drøftes i AMG, og punktet vil ligeledes være på dagsordenen på det næste LAMU møde. 5. Sygefraværsstatistik Sygefraværsstatistikken for 3. kvartal 2016 blev gennemgået. Der er udarbejdet en ny statistik, som er opdelt på kort- og langtidsfravær, og der er flere søjlediagrammer for at kunne foretage sammenligninger. Udviklingen i antallet af fraværsdage på de korte fravær i 2. og 3. kvartal 2016 har været stigende, hvilket vi skal have fokus på. AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Fuglesangs Allé Aarhus V

3 For de første tre kvartaler i 2016 ligger gennemsnitssygedagene pr. medarbejder (alle medarbejdere) omkring 2,5 dag, mens gennemsnitssygedagene pr. medarbejder (sygdomsramte) ligger på godt 6 dage. Side 2/3 6. Arbejdsmiljøstatistikker HR havde fremsendt materialet Arbejdsmiljøstatistik Q3 2016, som omhandler psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær, og medlemmer fra såvel LSU som LAMU deltog i drøftelsen af dette punkt. Forbruget af psykologisk rådgivning pr. enheder generelt viser ikke de store udsving fra 2015 til 2016, hvilket er positivt. For ØB s vedkommende er udviklingen fra 1. til 3. kvartal 2016 med antal rådgivningsforløb absolut acceptabel. Der var ingen kommentarer til den helt overordnede udvikling i antallet af arbejdsskader. Det ser ud til at AU havner på nogenlunde samme niveau i 2016 som i Langt det meste fravær, der er registreret i forbindelse med arbejdsskader, har været på under én dag, hvilket kan skyldes, at vi tilhører den lettere genre (kontor). Det er positivt. Den overordnede udvikling i sygefraværet fra 2015 til 2016 viser en svag stigning. ØB ligger på nogenlunde samme niveau. Ved sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal man tage højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I 1. kvartal 2016 ligger ØB i den højere ende i forhold til de øvrige VD-områder. I Staten generelt ligger gennemsnittet på 10 fraværsdage pr. år pr. medarbejder. ØB ligger tæt op ad dette tal, og kan vi fjerne bare én sygedag pr. medarbejder pr. år, vil det svare til mere end et halvt årsværk (ved 140 ansatte). Man skal være opmærksom på, at når langtidssygdom tæller med, kan det signalere noget, der ikke er reelt. Det er nødvendigt at vide, hvor mange lange sygeforløb, der tæller med i statistikken. Det er ligeledes en kendsgerning, at storrumskontorer kan give et højere sygefravær. En ny praksis i ØB i forbindelse med sygemeldinger, hvor man skal ringe ind og melde sig syg, kan måske på sigt have en positiv indvirkning på sygefraværet. Der var enighed om, at materialet fra HR er meget omfattende. Vi har brug for statistikker uden langtidssygdom, og NJRA vil forhøre sig hos HR, om dette er muligt fremadrettet.

4 7. Nyt fra AMG Der var intet nyt fra AMG. Næste møde er den 15. december Side 3/3 8. Kort status på arbejdsskader v/carsten Der var intet nyt ang. arbejdsskader. 9. Emner til næste AAMU-møde den 6. december 2016 Der var ingen emner til næste AAMU-møde. 10. Forslag til mødedatoer 2017 Følgende mødedatoer i 2017 blev godkendt: Torsdag, den 2. februar 2017 kl Torsdag, den 18. maj 2017 kl Torsdag, den 31. august 2017 kl Torsdag, den 23. november 2017 kl Der afholdes et ekstra LAMU møde den 18. januar Eventuelt Intet. Godkendt

5 ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Punkt 4 Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer LAMU, Økonomi og Bygninger Formand: Niels Jørgen Rasmussen Næstformand: Carsten Pahl Jensen Medlemmer: Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Linda Udengaard, Esther S.T. Henriksen Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2016 Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Følgende punkter er gennemført: Fysisk APV Psykisk APV Ergonomikurser Toiletter ved Lille Sal er blevet renoveret Opmærkning af p-pladser, herunder handicappladser ud for Lille Sal Status på evakueringsøvelser Fuglesangs Allé 26, 8210 Aarhus V, , nr. 2 umiddelbart efter To ikke-planlagte evakueringsøvelser gennemført (pga. fejl) Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: APV ifm. flytning til Trøjborg pr (gennemgang af bygninger mv.) Opfølgning på den psykiske APV, som blev gennemført i Evakueringsøvelse Brandslukningskurser Førstehjælpskurser Ergonomikurser Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Fysisk gennemgang af bygninger på Trøjborg foretages i 1. kvartal 2017 Fysisk APV udsendes i 3. kvartal 2017 (ultimo august/primo september) Psykisk APV ifm. flytningen gennemføres i 1. kvartal 2017 Planlægning af ergonomikurser (Arne/Linda) Planlægning af brandslukningskursus (Carsten) Planlægning af førstehjælpskursus (Arne) Evt. arbejdsmiljø genopfriskningskursus (Linda undersøger regler herfor/muligheder) Evt. AEU Temadag marts 2017 frist for tilmelding

6 ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) De planlagte møder i AMG og involvering fra funktionschefernes side, hvor det er nødvendigt. Plan for kompetenceudvikling (behov for uddannelse/kurser/anden kompetenceudvikling) Undersøge om arbejdsmiljøefteruddannelse er påkrævet (Linda følger op) Deltagelse og betaling aftales med nærmeste leder Økonomi og andre ressourcebehov til at opfylde strategiens mål Ressourcer bevilliges af funktionschefer (frihed og økonomi til kurser) Dato: Dato: Niels Jørgen Rasmussen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Carsten Pahl Jensen Medarbejderrepræsentant (Næstformand)