VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Transkript

1 Juni 2012 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION

2 Dagens program Præsentation af Internationalt Center Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse/-bevis Bolig Sprog- og kulturkurser AU Intro Week Mentoropgaver fagligt og socialt Aflønning Kontaktinformation

3 AU Internationalt Center 3

4 Ansøgningsprocedure for udvekslingsstuderende Tildeling af plads fra hjemmeuniversitet Udfyldelse af online ansøgningsskema via Selvbetjeningen Ansøgningsfrister: 1. maj og 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstmail, inkl. info om Student Guide, Letter of Enrolment samt evt. ST1 (ansøgning om opholdstilladelse)

5 Ankomst Kontakt den studerende via adresse kan udleveres af IC Aftal hvor og hvornår I skal mødes Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig

6 Administration Internationalt Center Registrering (udveksling, fuldt program og Erasmus Mundus) Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Borgerservice (alle) CPR nummer + valg af læge Oprettelse af bankkonto Betaling af husleje/depositum

7 Opholdstilladelse/-bevis (1/3) Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere Fritaget for ansøgning om opholdstilladelse/- bevis EU statsborgere Ansøger om opholdsbevis på Statsforvaltningen efter ankomst Øvrige Ansøger om opholdstilladelse på dansk repræsentation i udlandet før ankomst

8 Opholdstilladelse/-bevis (2/3) Statsforvaltningen og Borgerservice vil være til stede på Aarhus Universitet: tirsdag den 21. august fra kl. 12:30 15:00 på Internationalt Center (ST) tirsdag den 28. august fra kl. 11:00 15:00 i Studenterhus Århus (AR, BS og HE) tirsdag den 11. september fra kl. 12:30 15:00 på Internationalt Center (Mundus)

9 Opholdsbevis/CPR (3/3) Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Rådhuset Park Allé (tårnindgang) 8000 Aarhus C

10 Bolig (1/4) 3 typer boliger: Fremlejemål (privat) Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC fra: Indflytning d. 1/8: Fra mandag 1/8, kl 12:00 Indflytning d. 15/8: Fra onsdag 15/8, kl 12:00 Indflytning d. 1/9: Fra onsdag 3/9, kl. 12:00 Normale åbningstider: Mandag-fredag kl. 10:00 14:00. Dog udvidede åbningstider ifm. ankomster os gerne, hvis den studerende ankommer mere end 10 dage efter indflytningsdatoen

11 Bolig (2/4) Infomappe/Residence folder (hvis ikke fremlejemål) Nøgler, vaskekort etc. Invoice med udlæg for første måneds husleje + depositum til IC (hvis ikke modtaget efter 7 dage så kontakt IC). Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Rengøring (gruppelejemål foretages tjek af IC) Kollegieinfo/Internet Skal tilbageleveres (200 DKK) Info findes her:

12 Bolig (3/4) Indflytning Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Kontakt varmemester ifm. indflytningssyn Inventar Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler møbler, så kontakt IC

13 Bolig (4/4) Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Kun ét boligtilbud Alternativt: finde bolig selv; uforpligtende venteliste Henvend jer ikke selv på Kollegiekontoret Problemer:

14 Sprog- og kulturkurser Aarhus Kommunes Sprogcenter LærDansk tilbyder gratis: Danish Crash Course Danish Culture Course Praktisk info om tilmelding etc. gives i løbet af AU Intro Week(s)

15 AU Intro Week Administrativ, faglig og social introduktion til AU, Aarhus og Danmark Organiseres i samarbejde med Studenterhus Århus og AU s hovedområder Afholdes i uge 34 (ST), 35 (AR, BS og HE) og 37 (Erasmus Mundus). Obligatorisk for udvekslingsstuderende, valgfrit for full degree-studerende Opfordrer mentorer til at deltage i aktiviteterne Programmet findes på:

16 Mentoropgaver - fagligt Aftal møde mellem koordinator og udvekslingsstudent Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek + Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding Studiekort

17 Mentoropgaver socialt og praktisk Fredagsbar og institutfester Studenterhus Århus, AUS Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Hverdagsindkøb Andet

18 Aflønning Aflønning af mentorer sker ikke gennem IC Derimod via AU s Funktionschefer/Leder af Adm.centre på hhv. Arts Business & Social Sciences Health Science & Technology Kontakt evt. mentoransvarlige for information Nødmentorordning

19 Kontaktinformation Internationalt Center Høegh-Guldbergs Gade Aarhus C Tlf: ic@au.dk Åbningstider: hverdage 10:00 14:00

20 Yderligere information Mentorguide på: Spørgsmål inputs?