8) Behandling af indkomne forslag. Eventuelle forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 24. april 2014.

Transkript

1 CONTRA DANCE PARTNERS Referat af generalforsamling afholdt torsdag den 8. maj 2014 kl på Roskilde Kro, Albertslund Dagsorden ifølge vedtægterne: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Formandens beretning 4) Kassererens beretning/forelæggelse af det reviderede regnskab 5) Godkendelse af regnskab og fastsættelse af medlemsgebyr 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. På valg: Audun Reitzel Bergitte Petersen Lise Gro Sander modtager ikke genvalg villig til genvalg modtager ikke genvalg 7) Valg af revisor og suppleant 8) Behandling af indkomne forslag. Eventuelle forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 24. april ) Eventuelt, herunder debatoplæg fra bestyrelsen: Hvad er Contra Dance Partners fremtid? Hvordan ser du foreningen om 3 år? Ad 1 Som dirigent valgtes Carsten Vittus, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Fra bestyrelsen manglede Audun Reitzel, som havde meldt afbud. Ad 2 Som referent valgtes Lise Gro Sander. Ad 3 Formanden nævnte under sin beretning, at der var afholdt 4 møder i det forgangne år. Hun takkede bestyrelsen for godt samarbejde og for en stor indsats. 1

2 Desværre bliver der færre medlemmer i foreningen. I forbindelse med, at TSCDD på forrige generalforsamling besluttede at stoppe udgivelsen af Strings & Squares i tilsendt papirformat, har vi desværre set et frafald af medlemmer - også de udenlandske. Formanden henviste på denne baggrund til indkaldelsens punkt 9, hvor bestyrelsen opfordrer til en debat om foreningens fremtid. Det kniber også med deltagelse i arrangementerne, selvom Squares & Contras på bliver flot opdateret hele tiden af Erik Lilholt. Mange foreninger er gået ind i direct marketing, og der er livlig mailgang med flyers til forskellige foreninger i eget opland. I 2013 havde kursusudvalget under CDP planlagt 2 dagskurser med bal bagefter, et i Hedehusene med amerikansk caller Will Mentor og et i Odense, men desværre måtte begge kurser aflyses på grund af for ringe tilslutning. Også i 2013 var Silkeborgkonventet et godt arrangement med gode callere, god musik og gode danse, og herfra er der en meget stor tak til Silkeborgudvalget. Udvalget har siden fået delvis nye medlemmer, og består nu af de tre Bach-Nielsener og de to Neistrupper. I 2012 afholdt vi med succes et stort jubilæumsbal med open-mike. Vi lovede derfor ved sidste generalforsamling, at vi ville afholde open-mike-arrangementer. Det løfte har vi holdt den 1. februar på en rigtig dejlig og sjov dag med stort fremmøde. Successer er til for at skulle gentages, og der er planlagt 2 "callers-on-call" arrangementer i den kommende sæson, 5. oktober og 1. februar. Formanden afsluttede sin beretning med at takke medlemmer, dansere og callere for den forgangne sæson. *** Til beretningen spurgte Margot Gunzenhauser, hvorfor kurserne var blevet aflyst. Tove svarede, at tilslutningen havde været for ringe og specielt var der krav om antal deltagere til Will Mentors kursus. Herefter blev beretningen vedtaget. Ad 4 Carsten gennemgik regnskabet, og bemærkede, at der kun var opkrævet et kontingent på 40 kr. pr. person, da bladet ophørte med at blive udsendt i papirform i løbet af perioden. Ballet den 1. februar gav efter tilskud fra TSCDD et overskud, der deles ligeligt med den anden arrangør Linie B, således at hver forening modtager kr. 2

3 Resultatet af Silkeborg konventet 2013 var et overskud på 985,28 kr. Der manglede en mindre rengøringsregning ved regnskabets afslutning, som vil figurere på næste års regnskab. Ad 5 Regnskabet blev godkendt. Det vedtoges at fortsætte med uændret medlemsgebyr på 40 kr. pr. person. Ad 6 Da Audun Reitzel og Lise Gro Sander ikke ønsker at fortsætte i bestyrelsen, vil denne fremover bestå af 3 medlemmer. Bestyrelsen har konstitueret sig således: Tove Sanger, formand Carsten Vittus, kasserer Bergitte Pedersen, best. medlem Der valgtes ingen suppleant til bestyrelsen. Ad 7 Til revisor genvalgtes Svend Sanger Til revisorsuppleant valgtes Keld Sander Ad 8 Der var ingen indkomne forslag at behandle. Ad 9 På baggrund af det dalende medlemstal drøftede de fremmødte, hvad der kunne gøres for at øge medlemstallet og aktiviteterne i foreningen. Der fremkom en lang række idéer: Da de afholdte baller har fungeret godt, blev det foreslået at fortsætte hermed, så længe som muligt. Det blev diskuteret, om en medlemsrabat ville have nogen betydning for deltagelsen, men det var ikke den generelle opfattelse. Det blev foreslået at invitere callere fra Tyskland og Sverige, hvis foreningen igen skulle forsøge at gennemføre callerkurser. Vi ville derved kunne få del i EU-midler. Der er dog stort set ingen trad. square dance aktiviteter i disse lande. Gæster fra England ville være mere relevante, men omkostningsmæssigt vil det være dyrt for den enkelte. 3

4 Albertslund har en venskabsby i England. Måske kunne der skabes interesse derfra. Vi har en meget aktiv kontaktperson i England i Barry Bullimore, som vil være god at kontakte omkring disse idéer. Det blev oplyst, at der holdes callerkurser i England i november. Der bliver afholdt en del Balkan-dansekurser i Danmark. Måske kan der laves et samarbejde, så også contradance får plads, og vi dermed rammer nogle nye dansere. De danske callere bliver, ligesom danserne, ældre og har ikke interesse og energi til at deltage i et helt weekend-arrangement. Desværre er der heller ingen yngre aspiranter, som er interesserede i at blive callere. Det kan til dels skyldes, at de allerfleste danske callere i dag er så dygtige, at nye kan føle sig skræmt væk på forhånd. Der fremkom en lang række idéer til samarbejdspartnere, som vi kan tilbyde dans hos/sammen med: Firmaidræt Spejdere Ældre Sagen Hjerteforeningen Gigtforeningen Skolernes idrætsdag Efterskoler Højskoler Landsbyer, der gør en indsats for deres fortsatte eksistens Internationale skoler og gymnasier Større synlighed i medierne, fx temasider i aviserne I langt de fleste tilfælde vil det kræve, at man får fat i den enkelte instans/skole/forening, og det kan godt blive et meget stort arbejde at få etableret et samarbejde. Et tidligere forsøg med samarbejde med Firmaidræt har desværre ikke givet de store resultater. 4

5 Bestyrelsen vil kigge nærmere på forslagene og se, om der kan arbejdes videre med nogle af dem. Bestyrelsen laver en liste over de medlemsfordele, der stadig er ved at være medlem af CDP. Hvis det viser sig, at medlemstallet fortsat daler, blev det foreslået, at bruge resten af foreningens formue til attraktive arrangementer over de næste år til glæde for foreningens medlemmer. Der var afslutningsvis enighed om, at det jo ikke alene er CDP s ansvar at holde trad. square og contradance i live i Danmark, og at det derfor ville være velkomment med nye initiativer fra andre foreninger og TSCDD. 19. maj 2014 Referent: Lise Gro Sander Dirigent: Carsten Wittus 5