Referat af RSK-mødet august 2015

Transkript

1 Formands- og sekretærposterne på t deles op. (pga. mangel på betroede tjenere i RSK) Ordstyrer lørdag: Mia Mogens tager sig af referatet under hele mødet. Referat af t 1

2 Dagsorden Dagsorden RSK møde den august 2015 Fredag kl Adm møde + OSR forum Lørdag kl søndag kl? 1. Sindsro bøn 2. Præsentationsrunde og afbud 3. Oplæsning af koncepter og visioner for service 4. Oplæsning af BFID og et medlem deler om den 5. Godkendelse af referat og beslutningslog 6. Godkendelse af dagsordenen 7. Workshop 3. Tradition (hvem står for 4 i november) 8. NA's 25 års fødselsdag! A) Budget og opdatering på dagen. 9. Tilbagemeldinger fra OSR forum! 10. Emner fra OSR forum a) Hvordan får RD spørgsmål med, skal de via t? b) Diæt i udlandet? 11. Administrationskomiteen orienterer + post 12. Underudvalg rapporter og handleplaner A. Offentlig Information B. Oversættelsesudvalg C. HI udvalg D. Internetudvalg 13. Kasserers rapport og regnskab A. Udvidelse af bestyrelse samt ændring af retningslinjer (i forhold til bank) 14. Service konference 2016? 15. Bud på RSK møder Eventuelt 17. Runde om mødet 2

3 Indhold Dagsorden Sindsrobøn Præsentationsrunde Oplæsning af De 12 Koncepter og En vision for NA-service Oplæsning af dagens tekst, et medlem deler om teksten Godkendelse af referat og beslutningslog (april 2015) Godkendelse af dagsorden Workshop 3. tradition NA's 25 års fødselsdag... 4 A. Budget og opdatering på dagen Tilbagemelding fra OSR forum Emner ud fra OSR rapporter... 5 A) Hvordan får RD spørgsmål med, skal de via RSK møde?... 5 B) Diæter i udlandet Administrations komiteen orienterer... 5 A. Herunder post Rapport og handleplaner fra underudvalgene... 5 A) Internet (IU)... 5 B) Oversættelsesudvalget (OU)... 5 C) Hospitaler og Institutioner (H&I)... 6 D) Offentlig Information (OI) Kasserer rapport... 6 A. Udvidelse af bestyrelse, samt ændring af retningslinjer (i forhold til bank) Bud på servicekonference Bud på r Beslutninger der udsættes til næste møde... 6 OI budget for resten af året... 6 Næste service konference... 6 RSK møder næste år Eventuelt Runde om mødet Næste møde Med ud til områderne!

4 1. Sindsrobøn Udført. 2. Præsentationsrunde Tilstede: Carsten (OSR/Nordjylland), Pia(OSR/Kbh), Jesper(OSR/SoV), Keld(OSR/Midtjylland), Torben(OSR/Syddanmark), Mia(OU), Steff(HI), Christian(IU), Mogens (kasserer) Afbud: Brian(RD), Frank(OI) 3. Oplæsning af De 12 Koncepter og En vision for NA-service. Oplæst. 4. Oplæsning af dagens tekst, et medlem deler om teksten HI formand læste og delte 5. Godkendelse af referat og beslutningslog (april 2015) Godkendt 6. Godkendelse af dagsorden Godkendt 7. Workshop 3. tradition Igen en lærerig workshop Workshop på næste møde, vi tilstræber at afholde RD workshop, 4 trad som sikkerhed står Mia for 8. NA's 25 års fødselsdag A. Budget og opdatering på dagen Programmet er lavet kommer på hjemmesiden snart. Budgettet er kommet meget sent ud, der mangler indtægtssiden. Budgetter skal være gennemsigtige. Referaterne skulle have været offentliggjort. Vi skal være i bedre tid en anden gang. Vi opfordrer udvalget til at lave en drejebog og sende til internetudvalget så den kan blive offentliggjort. Manglen på betroede tjenere i RSK medvirker til at tingene nogle gange er lidt sent ude. Budgettet er godkendt. Kasserer oplyser at vi kan leve med udgiften. 4

5 9. Tilbagemelding fra OSR forum For første gang i lang tid var alle 5 områder repræsenteret på forummet. Var enige om at spørgsmålet omkring lydbog kontrakt skal videre så det sendes til RD! Ang. overførsel af underudvalgs budget på en gang ved årets start godkendes. Vær opmærksom på OSR/Kbh har fået ny mail adresse! 10. Emner ud fra OSR rapporter A) Hvordan får RD spørgsmål med, skal de via RSK møde? Ifølge retningslinjerne skal RD rejse spørgsmål i RSK inden de tages med til EDM/WSO. Skal dette ændres? Der stilles et forslag om at OSR forummet kan holde netmøder imellem RSK møderne og enes om forslag/spørgsmål som efterfølgende skal tages videre af RD. B) Diæter i udlandet Diæter ændres ikke! 11. Administrations komiteen orienterer A. Herunder post 12. Rapport og handleplaner fra underudvalgene A) Internet (IU) Er i gang med at samle hosting så få steder som muligt. Er der stadig brug for en lokal webmaster i områderne? Er ved at afklare så områder/udvalg kan få adgang til dele af siden. Opfordrer til at diskutere om vi skal ændre mail adresser baseret på vores domæne navne! (kan være en mulighed for nogen, laver en til HI som test). Lægger referater op hver mandag! B) Oversættelsesudvalget (OU) Basis Tekst 6 udgave er meget tæt på at komme ud ligger i trykken hos WSO. Vi arbejder videre med Hvordan og Hvorfor den kan snart udsendes som kladde. IP Til jer i behandling er endelig rettet og udsendt i en korrekt udgave. BFID er rettet til i forhold til ny ordliste og BT6. Handleplan ligger på hjemmesiden under Oversættelse. De nye oplæsninger bliver lagt på hjemmesiden så snart BT6 er udkommet så grupperne selv kan printe dem ud! 5

6 C) Hospitaler og Institutioner (H&I) Se rapport 4 områder repræsenteret ved sidste regionale møde. Workshop i samarbejde med OI den 29 august i Fredericia. Antallet af folk med fodlænke er stigende så stempelmøder er et godt tiltag. D) Offentlig Information (OI) Ang. kontakt listen til helpline, opfordrer OI formand til at stramme det op. Det udsendte budget: da formanden ikke er til stede og ikke kan svare på spørgsmål udskydes selve budgettet der bevilliges ,00 (standplads og materialer) 13. Kasserer rapport A. Udvidelse af bestyrelse, samt ændring af retningslinjer (i forhold til bank) Angående donation vi kunne have doneret 1300 i år, vedtager at vente med donation til næste år. Udvidelsen af bestyrelsen med underudvalgsformænd godkendes ligeledes retningslinje ændringer. 14. Bud på servicekonference 2016 Ingen bud på service konference marts København er åben for at lave en senere på året eller i 2017 dette tages op igen i november! 15. Bud på r 2016 SoV byder ind på regnskabs/valgmøde april Beslutninger der udsættes til næste møde OI budget for resten af året Næste service konference RSK møder næste år 17. Eventuelt Kan OSR forum/adm møde rykkes frem til tidligere! Tages op på november mødet. 18. Runde om mødet Udtryk for at det var et lærerigt og dejligt møde, tak til Midtjylland for exelent service og hygge. Rart alle områder igen er repræsenteret, det er trods alt dem vi tjener. Vigtigt at dele om glæden ved at tjene når vi har muligheden! 6

7 19. Næste møde november på Carls Stue i København 20. Med ud til områderne! Afklare om områderne har brug for en egen webmaster? Bud på RSK møder i august og november 2016! Budgetter kommer ud midt september til godkendelse! Når BT6 er udkommet kommer nye oplæsninger til at ligge under litteratur på hjemmesiden indtil de bliver trykt! Referater I ønsker internet udvalget skal lægge op på jeres side skal sendes så webmaster kan lægge dem op mandag aften. Vær opmærksom på om banken tager gebyrer! Manglen på betroede tjenere i RSK medvirker til at tingene nogle gange er lidt sent ude da opgaver bliver "hjemløse"! Administrationsudvalg: Formand Næstformand Serviceposter i RSK: LEDIG - skal have overblikket over hvad der skal ske hvornår! LEDIG - planlægger sammen med formand hvad der sker hvornår! Kasserer Mogens, SoV Valgt for perioden apr. 14 apr. 16 Vicekasserer LEDIG Sekretær LEDIG - udsender påmindelser Vicesekretær LEDIG Regionsdelegeret (RD) Brian, Midtjylland Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 RD suppleant (RDS) LEDIG Underudvalgsformænd: Offentlig Information (OI) Frank, Syddanmark Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Hospitaler & Institutioner (H&I) Steff, Nordjylland Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Internetudvalget (IU) Christian, Syddanmark Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Oversættelsesudvalget (OU) Mia, Nordjylland Valgt for perioden apr. 14 apr. 16 Gå ind på for yderligere info og kontakt til betroede tjenere 7