Dagsorden jf. foreningens vedtægter:

Transkript

1 Dagsorden jf. foreningens vedtægter: Referent: Louise Kaa 24 deltagere inklusiv bestyrelsen og dirigenten. 1. Valg af dirigent Jørgen Simonsen vælges som dirigent 2. Formandens beretning ved formand Kenneth Nielsen Se vedhæftet beretning. Beretningen godkendes med 23 stemmer 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse ved Hanne Clemmesen Se vedhæftet regnskab. Spørgsmål til regnskab: Kontingent er faldet, er det pga. frafald? Ja. Sponsorerne, hvor er de henne? De er svære at finde Drift af hus og baner er steget til næsten det dobbelte. Hvorfor? Grønne stole, messingplader, kridtning er blevet dyre. Der spørges om det ikke kunne være muligt at gøre kridtningen billigere. Svar: Finn kunne ikke klare opgaven længere og der for valgte vi den løsning at OB står for det. Tab er det dobbelte af sidste år, hvorfor? fjernet kontingentet som ikke blev betalt, fryserne var gået i stykker og der var noget tab. Holdudgifter er steget, hvorfor? Kollektiv forsikring Der står kr. som vi ikke må bruge endnu, da de er kommunens. Vi har fået dem bevilliget til et nyt lysanlæg. Regnskabet godkendes med 23 stemmer 4. Budget Se vedhæftet budget. Spørgsmål til budget: Årsagen til at vi budgetterer med et underskud, trods et overskud i 2016, er at vi skylder kommunen kr. Bestyrelsen bør fremover lave budgettet sammen.

2 5. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen foreslår: Kontingentstigning på 50 kr. pr. halvår. Gældende for Hvorfor skal der betales mere i kontingent når der nu er problemer med baneplads osv.? Svar: bestyrelsen tænker på den fremtidige økonomi og på uforudsete udgifter. Hvorfor skal klubben have flere penge, når nu balancen er stigende? Hvad er en god balance? Svar: vi er afhængige af de penge som kommer fra sponsorer, medlemmer, tinderbox, grøn koncert og salg i tutten. Salget i tutten er nedadgående. Vi har måtte flytte penge fra Werners konto, for at klare os de senere år. Der kan hurtigt ske ændringer i både medlemstal og tilslutningen til tinderbox og grøn koncert. Hvornår steg kontingentet sidst? I hvert fald 10 år. Et lavt kontingent kan jo også fører til flere medlemmer, da det er attraktivt. Kildemosens kontingent er ikke højt i forhold til andre steder i byen. Hvis der skal betales mere i kontingent er det også forventeligt at der bliver bedre faciliteter. Svar: bestyrelsen arbejder på forbedringer blandt andet med lysanlæg. Lige pt har kommunen sat en stopper for noget af vores udvikling da der arbejdes på nye baner i vores område. Medlemsantal: 242 Forslaget vedtages med 22 stemmer 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen foreslår: Vedtægtsændring (se bilag 1) Spørgsmål til forslag: Hvad kommer det til at betyde for klubben? Svar: Det burde ikke komme til at betyde noget. Fremover vil klubben være repræsenteret ved en fælles demokratisk bestyrelse og kasser. Hvorfor skal det laves om? Fordi der ikke er nogle som vil være formand. Der er blevet spurgt. Forslaget vedtages med 23 stemmer 7. Valg af formand For 2 år: Kenneth Nielsen (modtager ikke genvalg) 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer For 2 år: Allan Meldgaard (modtager ikke genvalg) Bestyrelsen foreslår Maria Pedersen og Jacob Jensen Forslaget vedtages med 23 stemmer

3 9. Valg af 2 suppleanter For 1 år: Rasmus Kulmbach (modtager ikke genvalg) For 1 år: Maria Pedersen (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslår Carsten Rosendahl og Peder Moresco Forslaget vedtages med 23 stemmer 10. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant Revisor på valg for 1 år: Henrik Hansen (modtager genvalg) Henrik Hansen genvælges Revisorsuppleant på valg for 1 år: Flemming Hansen (modtager genvalg) 11. valg af udvalg Bestyrelsen ønsker selv at vælge vores udvalg. 12. Eventuelt Tilgang og afgang af medlemmer: hvad er bestyrelsens tanker og strategi: Vi må ikke tage flere medlemmer da, vi belaster banerne for meget. Vi har sagt nej til nye hold. Samarbejdet med OB tages op igen til foråret om hvorvidt det skal fortsætte. Stykket mellem os og Bolbro skal bruges til et eller andet, hvilket kommunen er i gang med. Vi ved ikke helt hvad der skal ske. Der er behov for baner, ikke kun til os, men også OB. Samarbejdet med OB har givet nogle problemer. Der er lavet nogle retningslinjer i samarbejdsaftalen, og på sigt er det et samarbejde der skal drøftes i bestyrelsen. Det er vigtigt at pointerer at banerne ejes af kommunen, så vi skal vurdere hvordan det stiller os hvis vi opsiger aftalen med OB. Må vi ikke få flere spillere i klubben? Jo, men ikke flere hold. Aftalen med OB er lavet for mange år siden, da Flemming var formand. Hvorfor er Postens bane fredet? samarbejdsaftalen med OB og kommunen går kun på os og vores bane 1. Hvorfor søger vi ikke om Postens bane? Vi bør ikke være bange for kommunen, så hvis vi ikke vil have en aftale med OB længere bør vi ikke holde os tilbage. Svar: Posten har tidligere givet udtryk for at vi bare kan spørge dem om vi må låne deres bane, men kommunen har sagt at vi ikke må overlaste Postens bane. Det er ikke så let som det lyder, at booke sig ind på andre baner. Fodboldklubberne omkring kildemosens boldklub står sammen omkring at værne om vores klubber og områder. Kommunen kommer med et udspil indenfor et par måneder. Kunne man forestille sig at bolbro, kildemosen og røde stjerne kunne blive til én klub? Svar: det er en mulighed, men muligvis meget svær i praksis.

4 Bilag 1 Forslag til ændring af vores vedtægter: 8 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter : 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Fastlæggelse af kontingent. 5. Behandling af evt. indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlem/kasserer. 7. Valg af 2/3 bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. 8. Valg af 1 revisorer og 1 revisorsuppleant. 9. Valg af udvalg. 10. Eventuelt. 11 Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse på 5 medlemmer, der repræsentere klubben i alle forhold. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling dog således, at 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i de ulige år, og kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Kasseren vælges ved særlig afstemning. Genvalg kan finde sted. Såvel aktive / passive som æresmedlemmer kan vælges til bestyrelsen. 12 Bestyrelsen konstituerer sig snarest - dog senest inden 14 dage - efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når der er mindst 4 til stede. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol.

5 Klubben tegnes af en samlet bestyrelse I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, efter forudgående godkendelse på bestyrelsesmøde. Klubbens midler anbringes i et pengeinstitut i klubbens navn efter bestyrelsens skøn. Det kræver kassererens underskrift at kunne hæve på andre konti end konti til den daglige drift. På konti til den daglige drift kræves bestyrelsens eller kassererens underskrift.

6 Formandens beretning Året 2016 Bestyrelsen forblev nærmest intakt efter generalforsamlingen 2016 som er glædeligt da det sikre kontinuitet i bestyrelsen og der opgaver der arbejdes. Dermed skal der ikke startes fra nul og opbygge nye relationer. Bestyrelsen har arbejdet hårdt i 2016 for at forbedre klubben og forholdene. Vi har igen i år været flot repræsenterede til forskellige aktiviteter, som tjener penge hjem til klubben, blandt andet rigtige mange til Tinderbox, hvor Tinderbox har været yderst tilfredse med vores arbejde. Tusind tak til som har givet en hånd for at hjælpe klubben. Vi har i hård været udfordret på vores baneplads og de mange medlemmer vi har. Vi erfarede i 2016 at vi skal passe på vores forhold for at sikre gode forhold til alle. Kommunen valgte desværre at lukke bane 1 over en længere periode, da de mente banen var for slidt og medtaget. Dette har betydet, at vi måtte klemme os sammen på bane 2. Jeg synes vi som klub har løst problematikken med mange hold på en bane rigtig flot. Stor ros til holdene imellem så har udvist stor samarbejdsvillighed for at løse udfordringerne bedst muligt. Sportsligt Herrerne: Sportsligt har det været et flot 2016 for herrerne. Herrer 1 gjorde det flot i foråret og sikre oprykning til serie 1 hvilke er nogle år siden vi sidst har været der. Desværre har resultaterne ikke været så flotte i efteråret i serie 1 som foråret i serie 2 har været. Jeg er dog sikker på, at en god opstart vil sikre hold 1 nok klarer fri sag. Der er mange unge og nye spillere på holdet. Der er rigtig meget potentielle i holdet. For herrer 2 blev foråret hurtigt en halv sæson der bare skulle overstås da de ikke fik meget modstand i serie 3-2. Der gik noget med 8 kampe før modstanderen fik scoret det første mål mod holdet. Herrer 2 har holdt flot ved i efteråret og endte på en 3 plads i serie 3 som betyder at holdet skal spille om oprykning til serie 2. Det er ikke sket før mens jeg har været i klubben siden Herrer 3 fik en kedelig sæson da holdet blev nød til at skulle trækkes grundet manglende spillere. Herrer 4 har gjort det flot i serie 4 både i foråret og i efteråret og skal i det kommende forår spille om oprykning til serie 3.

7 Teleholdet prøvede igen i år kræfter med OB70 hvor det sluttede med placering ca. midt i rækken. Vi fik i sommers et nyt hold i OB70 da det tidligere GongGong har valgt at starte op igen i Kildemosens med et hold i OB70, velkommen tilbage. Veteranerne fik en sæson hvor de vandt lidt flere kampe end de tabte og sluttede på 5. plads i rækken ikke så langt fra toppen. Vi må håbe at de kan det sidste skrid op og drille med i toppen når den nye sæson starter her i foråret. Masters havde en sæson hvor de måtte slide lidt mere for sejrene og desværre blev det til flere nederlag end sejre. De endte dog med 6. plads i rækken. Damerne Igen i år må man konstatere at der er rigtig mange damer spiller i klubben. Damerne udgør ca. 25 % af alle medlemmer i klubben, hvilket yderst positivt og et tegn på at klubben, trænerne og spillerne gør det rigtig godt. Dame 1 har haft en flot 2016 hvor de i foråret var tæt på at nå målet om oprykning til kvindeserie vest, men desværre endte det med en 2. anden plads i rækken, hvor der kun var en oprykker. Efteråret gik knapt så godt som foråret og måtte nøjes md en 5. plads. Thagaard og Illum har udført et flot stykke arbejde med udvikle hold 1 og sammen med de andre trænere og holdleder har de skabt et rigtig godt træningsmiljø med mange aktive til træningen hver gang og rigtig god social omgang spillerne imellem. Stort tillykke til Peter Illum som er kåret til årets dametræner Hold 2 havde en mindre god sæson i serie 1 i foråret og sluttede 2. sidst i gruppen. Dette betød blandt andet at holdet blev tilmeldt til serie 2 i stedet for serie 1 så det vil give flere sejre for holdet. Yderligere, valgte Peter Petersen ikke at foresætte som træner for holdet, og i stedet for blev Sharif ansat som træner og fik Christian Kryger som holdleder. Dette skifte er blevet taget positivt imod fra spillerne. Holdet sluttede på en 8. plads i serie 2 i efteråret. For dame 7-mandsholdet sluttede efteråret bedre end foråret hvor holdet sluttede på en flot 2. plads i rækken. Der mange spillere at tage så det rigtig positivt at vi formår at have et hold på mange forskellige niveauer som vi tilbyder alle spillere en masse kampe.

8 Her til sidst vil jeg gerne takke alle dem som lægger et stykke arbejde i og for klubben. Uden jer ville vi ikke være nogen klub. Jeg vil gerne takke Allan Meldgaard og Rasmus Kulmbach, som takker af i bestyrelsen, for deres store arbejde i bestyrelsen. Bestyrelsen ønsker alle hold i klubben held og lykke med det kommende år.