Introduktion Bruger oprettelse Indstillinger Annoncestyring Introduktion

Transkript

1 BRUGERMANUAL 1

2 Introduktion 2 Bruger oprettelse 3 Indstillinger 3 Profil og adresse oplysninger 3 Ny Afdeling 3 Eksport indstillinger 3 Sprog indstillinger 3 Annoncestyring 5 Oversigt 5 Din profil 5 Slet annoncer 5 Opret annonce 5 Ret Annoncen 5 Annonce Fane 1 6 Sprog Fane 2 6 Export Fane 3 6 Billeder Fane 4 6 Tildel kategori-klik 6 Print salgsopstillinger 7 Print salgslister 7 Send salgsopstillinger og salgslister via 7 Statistik 7 Introduktion AltiMaskiner er en online markedsplads, som benyttes af stort set hele det Danske Erhvervsliv, her kan man få markedsført og solgt sine forskellige produkter, virksomheden forhandler, eller bare få solgt sit overskydende udstyr/maskiner fra virksomheden daglige drift på en let og enkel måde. Denne brugermanual har til formål som opslagsværk for den enkelte annoncør til let at kunne tillære sig viden om annoncørens brugerfunktioner og muligheder ved brug af AltiMaskiner.dk Held og lykke med dit arbejde på AltiMaskiner.dk 2

3 Bruger oprettelse Her skal flest mulige felter udfyldes, for at systemet automatisk kan sende dig dine nye login koder ( brugernavn og adgangskode ). Felterne med gul baggrund skal udfyldes for at kunne blive oprettet som ny bruger/annoncør. For at modtage nyhedsbrev fra AltiMaskiner.dk om nye tiltag og andre gode tilbud, skal man sætte flueben i kasse ud for nyhedsbrev og for at blive godkendt som bruger/annoncør på AltiMaskiner.dk skal man sætte flueben ud for jeg acceptere AltiMaskiner.dks betingelser. Herefter klikke på Opret bruger og man modtager så få sekunder efter en velkomst brev med (login koder ) i egen indbakke, disse koder skal bruges når man logger sig ind i sin profil første gang. Indstillinger Profil og adresse oplysninger Herunder kan dine profil-oplysninger rettes i hele din abonnements periode, evt. hvis man skifter , adresse oplysninger eller kontaktperson på sine annoncer. Man kan som forhandler af et produkt med afdelinger i forskellige byer i landet, oprette flere kontaktpersoner, kontaktoplysninger og adresser. Ny Afdeling Klik på Dine indstillinger og her ses i bunden af skærmbilledet adresseoplysninger. Man kan som forhandler af et produkt med afdelinger i forskellige byer i landet, oprette flere kontakt personer, kontaktoplysninger, adresser og lokationer. Eksport indstillinger Klik på Dine indstillinger i den blå top bjælke mod højre. Her ses 3 faner, sprog, export sider og lande adgang. Anden fane er Export sider her markeres med flueben hvilke andre online markedspladser man ønsker sine annoncer eksporteret til. Tredje fane er Lande adgang her vælges hvilke lande ens annoncer skal kunne ses fra. Sprog indstillinger Klik på Dine indstillinger i den blå top bjælke mod højre. Her ser så 3 faner, sprog, export sider og lande adgang. Første fane er Sprog, denne skal udfyldes med flueben som nu passer til de sprog man kan tale og skrive i firmaet eller personligt. 3

4 Annoncestyring Din profil På Din profil du vil nu se en oversigt over dit antal af annoncer ca. på midten af skærmbilledet. Hvor mange annoncer du har On/of-line under brugte, fabriksnye, reservedele, udlejning og auktioner. Til højre for annoncetypen står Opret annonce. Vælg din annoncetype og klik. Nu er du i Kategorioversigten. Vælg kategori og den underkategori din annonce skal placeres i. 4

5 Nu har du 5 faner i toppen og fanen annonce er fremhævet. Her skal selve annoncen udfyldes med data som km, årgang, fabrikat/mærke, pris og sidst/nederst skrives en beskrivende tekst om udstyret. Evt.: Bilen står som ny, kun en ejer og andre oplysninger, der ikke er felter for. Opret annoncer Fane 1 Annonce : Klik på topfanen Din profil og midt i skærmbilledet ses en oversigt over antal af diverse annonce typer, til højre for typen klikker man på Opret annonce og valg af kategorien, som man vil placere sin annonce under. Efterfølgende forklaring for opret annonce ses i forklaring Ret annoncen Slet annoncer Under din profil ses annonce antallet. Klik på tallet i parentes (2) for at se annoncernes oversigt og herefter i højre side af annoncelinjen klikke på slet ved ønske om at slette den enkelte annonce eller i venstre side af annoncelinjen markere hver enkelt annoncelinje med et flueben som skal slettes. På sidst nævnte måde kan man let slette mange annoncer på en gang, fra udfør handlinger på valgte og klikke på Slet valgte Ret Annoncer I toppen af annoncen ses 5 faner, Annonce, sprog, Export, Billeder og Interne bemærkninger. For at rette oplysninger i en annonce finder man annoncen på sin oversigt og efterfølgende klikker på Ret i højre side af annoncelinjen. Her har du så mulighed for at rette i alt, tekst, pris og oploade nyt billede. Alle 5 faner indeholder muligheder og oplysninger til den enkelte annonce, man ønsker at rette i. 5

6 Annonce Fane 1 Fane 1 er annoncen her kan alle tekst og tal oplysninger i annoncen rettes. Man kan også rette kategorien hvis man fra start har valgt en forkert kategori. Her skal man så også rette diverse annonce data efterfølgende, da opretnings formularen kan være forskellig fra en kategori til en anden. Sprog Fane 2 Under opbygning Export Fane 3 Fane 3 her kan man med flueben vælge visning af annoncen på den internationale markedsplads og have anden pris der, såfremt dette ønskes. Selvom Prisen står i DKK, vil den automatisk blive omregnet til Euro til den aktuelle kurs fra dag til dag. Billeder Fane 4 Fane 4 her kan man vedlægge billeder til annoncen på 2 måder. Hvis man kun har få billeder kan man vælge oplægning af et enkelt billede af gangen, eller starte udvidet billede oplægning her skal man muligvis installeret Active X-object for at kunne bruge dette billede oploade program. Med Active X- object kan man oploade billeder på en gang og programmet er markedets hurtigste og nyeste billedprogram. Når man lægger på annoncen via Udvidet billede oplægning retter og tilskærer programmet automatisk billederne, hvis de er for store, på den måde får man det helt optimale billede på sin annonce, selvom billedets opløsning er meget høj. Tildel kategori-klik For at øge trafikken/visning på en annonce fra forsiden eller kategorien i højre side på skærmbilledet udvalgte - Annoncer. Skal man tildele en eller flere annoncer det antal klik man mener, der skal til for at den enkelte maskine, varebil o.s.v. bliver solgt. Dette kan gøres på en enkelt annonce ved at klikke på Ret i højre side på annoncelinjen. Herefter er det muligt på denne annonce at tildele eksempelvis 200 klik. Så vil annoncen blive vist fra forsiden og kategorien til der er klikket på annoncen 200 gange. For at tildele kategori-klik på flere annoncer på en gang skal man vælge sin liste af annoncer med flueben i venstre side af annoncelinjen og efterfølgende vælge tildel Kategori-klik ved Udfør handlinger på valgte. Kategori-klik er en tilkøbs ydelse for at få sine annoncer under Udvalgte annoncer fra forsiden og annoncens kategori. 6

7 Print salgsopstillinger For at udskrive en annonce som salgsopstilling man evt. kan bruge til at udlevere til kunder fra forretningen eller salgsopstillinger sælgerne kan have med på kundebesøg, for på den måde at have alle maskindata og billeder parat til en køber til maskinen. Man vælger igen sin annonceliste og efterfølgende markerer man de annoncelinjer med flueben hvis annonce man ønsker at printe/udskrive. Efter at have valgt sine annoncer med flueben til listen går man lige over øverste annonce på listen til Udfør handlinger på valgte og her vælges udskriv salgsopstillinger eller salgsliste. Print salgslister For at udskrive salgslister (oversigt over maskinerne) til salgsafdelingen eller sælgerne som sælgers salgsmateriale til kundebesøg, for på den måde at have alle maskindata og billede parat til en evt. køber til maskinen. Man vælger igen sin annonceliste og efterfølgende markere man de annoncelinjer hvis annonce man ønsker at printe/udskrive Efter at have valgt sine annoncer med flueben på listen går man lige over øverste annonce på listen til Udfør handlinger på valgte og her vælges udskriv salgsopstillinger eller salgsliste. Send salgsopstillinger og salgslister via Når man har valgt sine annoncer med et flueben og lavet sine salgslister eller salgsopstillinger kan man bare i toppen af denne liste klikke på konvolutten/ ikonet i Adobe reader og efterfølgende indsætte tekst og udfylde den adresse man ønsker sin salgsliste eller salgsopstilling fremsendt til. Statistik For at se hvor mange gange en enkelt annonce har været vist for potentielle købere, skal annoncen findes på oversigten og i højre side på annoncelinjen ses antal hits på denne annonce. Hvis man ønsker udvidet statistik på en eller flere annoncer klikkes på statistik til højre for annoncetypen under Din profil. Og man vil få en oversigt over alle annoncer fra denne annoncetype, her kan man så klikke på den enkelte annoncelinje for at se udvidet statistik fra annoncens oprettelses tidspunkt og se hvor mange gange annoncen er blevet vist på en given dato. Man kan se hvor mange gange annoncen er blevet vist fra forsiden og kategorien og hvor mange potentielle købere har set annoncen. 7