Referat: 1. Opfølgning på referat fra sidste års møde Mange af punkterne fra sidste år arbejdes der med. Ingen yderligere bemærkninger.

Transkript

1 Referat - Bomidtvest Dialogmøde den kl Per Dyhr Jensen, forretningsfører, Bomidtvest Jette Würtz, regnskabschef, Bomidtvest Mange af punkterne fra sidste år arbejdes der med. Ingen yderligere bemærkninger. 2. Styringsrapport for Bomidtvest, afdeling Der er regnskab fra både afdeling 470 og 471, men kun 1 styringsrapport. LBF har ikke opdelt afdelingen elektronisk endnu. Administrationsbidrag på acceptabelt niveau, 3.931,78 kr. Det er angivet, at der er behov for særlig indsats i 12 af organisationens afdelinger. De 7 afdelingerne har planer om salg eller nedrivning. 470 stort tab på lejeledighed kr. Højt udlæg til fraflyttede beboere kr., ofte pga. stor mislighold fra lejers side. Stor gæld til selskabet (årets underskud kr., opsamlet underskud i alt kr.), hvilket revisionen også har givet bemærkning for. Det er noteret i revisionsberetningen, at der tages forbehold for afdelingens fortsatte drift. Per oplyser, at der er indgået aftale med Landsbyggefonden om O-lån, dvs. afdelingen får lån til at indfri gæld i afdelingen, det vil sige det akkumulerede underskud og gæld til kreditforening. Yderligere driftsstøtte kan forekomme, hvis den reelle husleje er højere end den opkrævede husleje. Dette for at opnå et acceptabelt huslejeniveau for lejer. Løsningen er anbefalet af Landsbyggefonden. 471 lille tab på lejeledighed på Venøvej, kr. Regnskabet ser fornuftigt ud. 3. Status på salg af boliger Bomidtvest har tæt dialog med ejendomsmægler Lars Kynde. Der har været bud på Stationsvej 1, Harboøre (4 boliger + 1 viceværtkontor) Bomidtvest fortsætter med at have vicevært kontor på matriklen. Stationvej , Harboøre der er forhandlinger i gang.. Glentevej 21, Thyborøn der er forhandlinger i gang. Sprogøvej, Thyborøn, 37 boliger der er dialog med flere interesserede parter. Genopretningssag af de 52 øvrige boliger i afdeling 470: Dette er stillet i bero fra Bomidtvests side. Lige nu handler det om at få afviklet de 44 boliger. 4. Status for sektorens målsætninger efterleves samt afklaring af det fremtidige behov for 5. Mål for Bomidtvest kortsigtet og langsigtet Boligselskabets strategi er fremadrettet, at de vil koncentrere deres boligudlejning i centerbyerne. Øvrige sager i organisationen: - 33 til salg på Thyholm - 44 til salg i Harboøre, Thyborøn øvrige søges også om salg Andre steder har de gang i store renoveringsprojekter samt nybyggeri. Den fysiske afstand mellem nedbyg og opbyg er foruroligende lille, men en realitet. 6. Evt. Referat Thyborøn Boligforening Dialogmøde den kl Side 1 af 5

2 Berit Idali, Thyborøn Boligforening Ingen bemærkninger. 2. Styringsrapport for Thyborøn Boligforening Mangelfuld udfyldt styringsdialog. Flere steder er kommentarer ikke udfyldt. Der er ikke overensstemmelse mellem svar fra styringsdialog 2014/2015 og 2015/2016. Enighed om, at der skal være uddybende kommentarer for at det giver et korrekt billede af situationen i boligforeningen. Elisabeth sender styringsdialog retur. Berit udfylder og returnerer hurtigst muligt. Lejetab er ca kr. Der er gennemsnitligt 7 ledige lejligheder i Dette må forventes at være noget højere for indeværende års regnskab. P.t. er der 14 ledige lejligheder. Lejetabet dækkes ikke fuldt ud af dispositionsfonden, hvorfor ikke? Dispositionsfond er kr., beløbet er noteret bundet? Berit spørger Ivan. Administrationsbidrag er steget. Ligger 1150 kr. over benchmark. Berit har fået fast honorar de sidste 8 år. Situationen i Thyborøn Boligforening betegnes som kritisk. Vicevært og Berit fungerer som bestyrelse/formand og sørger for, at det daglige fungerer i boligforeningen. Der er ikke beboere, som ønsker at være aktive i den henseende. 3. Status på opdateret oplysninger til LBF.dk Berit modtog meddelelse fra LBF om, at der ikke skulle indberettes ledige boliger månedligt. Det må bero på en misforståelse. Som det ser ud på LBF.dk er alt udlejet i boligforeningen. Berit følger op, så vi sikrer, at der er et retvisende billede i LBF omkring den langvarige lejeledighed. 4. Status på ønske om salg af afdelingen Berit oplyser, at Ivan har kontakt til Landsbyggefonden omkring situationen, ejendomsmægler i forhold til evt. salg og bygningskonstruktør til udarbejdelse af fejl/mangler-rapport. Alt dette med forberedelse på, hvis et salg af boligerne godkendes af Landsbyggefonden og Trafik-, Bygning- og Boligministeriet. Der er lavet indstilling til Økonomi- og Erhvervsudvalget med godkendelse af salg af de 24 boliger i Thyborøn Boligforening. Der er møde tirsdag den Derefter skal sagen behandles af Kommunalbestyrelsen. 6. Mål for Thyborøn Boligforening kortsigtet og langsigtet Ønsket er at få afhændet boligerne hurtigst muligt grundet den store økonomiske belastning for boligforeningen. Referat Domea Dialogmøde den kl Lars Todbjerg-Hansen, forretningsfører, Domea Margit Borg, Teamleder, Direktionssekretariatet Side 2 af 5

3 Ingen bemærkninger. 2. Styringsrapport for Domea De større renoveringsarbejder tages med i styringsdialogen 2016/2017. Administrationsbidrag i 2014/ ,03 kr., i 2015/ ,61 kr. Der er sket større omstruktureringer i boligorganisationen fra små til større enheder, hvilket afspejles i forhold til administrationsbidraget. Niveauet er for nuværende mere lig benchmark. 3. Gennemgang af regnskab 2014/ / /2015: Underskud ca kr. 2015/2016: Dispositionsfonden er steget lidt. Tallene er ikke reguleret løbende kontra den faldende boligmasse i afdelingen. Den kommende renovering i afdelingen, der kræver genhusning, tages fra dispositionsfonden. Lejetab er på kr., hvilket dækkes af dispositionsfonden. Afdelingen har et tilgodehavende hos organisationen på kr. Overskud i 2015/ kr., opsamlet resultat kr. Pr sker der en huslejenedsættelse på 4,21%. 4. Status på overdragelse af boliger til Lemvig Kommune. Prioriteret liste Voldgade først, da skal genhusning til. Voldgade: Gulvvarme på badeværelse og gang, vindue på badeværelse, efterisolering af loft, udskiftning af køkken Fabjerg: Omlægning af fliser, elvarme til anden varmekilde. Ramme: Renovering af køkkener, male indgangsparti, udskiftning af døre til skure. Evt. tilskud til legeplads. Margit tager direkte kontakt til Louise, Domea, og aftaler nærmere. 6. Mål for Domea kortsigtet og langsigtet Genhusning af lejere i forbindelse med renovering. Margit planlægger dette. Forventet overdragelsesdato den almene ældreboliger overdrages til Lemvig Kommune. Referat Bo i Lemvig Dialogmøde d kl Linda Green, forretningsfører, Bo i Lemvig Erling Brask, formand, Bo i Lemvig Referat Der mangler opfølgning omkring Søndergade 2. Boligforeningen skal søge om, at kommunen nedskriver skadesløsbrevet. Linda vender tilbage. Der er noteret Lemvig Boligselskab det er Lemvig Boligforening. 2. Styringsrapport for Bo i Lemvig Organisationen Bo i Lemvig kommer ud med et underskud på kr. Administrationsbidraget falder, kr. Det får indvirkning i budget Boliger i afdeling 1 har store henlæggelser. I 2015 er der henlagt kr. I alt er henlæggelseskontoen på kr. Tilsvarende mangler denne afdeling også større renoveringer. Der er lejetab for kr., hvilket er dækket af dispositionsfonden. Afdelingens underskud er kr. Afdeling 2: Der er tab ved lejeledighed på ca kr., hvilket er dækket af dispositionsfonden. Overskud Side 3 af 5

4 på kr., hvilket giver et opsamlet resultat på kr. Der vil blive udarbejdet 10-årige vedligeholdelsesplaner. Nogle af henlæggelserne er i år anvendt til indkøb af nyt maskinel. Der er kommet regnskabsgennemgang fra Landsbyggefonden med anmærkninger. Boligforeningen har mødet omkring dette i næste uge. Kommunen vil modtage en redegørelse fra boligforeningen omkring dette. 3. Status på ombygningen på afsnit 1, Romvej Det går planmæssigt. Beboerne flytter tilbage i egne lejligheder ca. den 1. maj Boligforeningen går i gang med at undersøge, hvor mange af de omplacerede beboere, der ønsker at flytte tilbage til Romvej. Det forventes, at lejeledigheden på Jens Søndergaards Vej vil stige efter tilbageflytningen. Det vil resultere i yderligere lejetab for afdeling Status på helhedsplan afsnit 3 og 4, Vesterled og afsnit 5, Jens Søndergaards Vej Boligforeningen var til møde i Landsbyggefonden den Lena Birch, Direktionssekretariatet deltog. Der er nu sendt ny ansøgning til Ø&E med ønske om nedrivning af afsnit 3, renovering af afsnit 4 for boligforeningens egne midler (Vesterled) og renovering af afsnit 5, Jens Søndergaards Vej. 6. Mål for Bo i Lemvig kortsigtet og langsigtet Tilpasning af boligområderne samt tidssvarende og konkurrencedygtige lejemål. Regulering af husleje over en 10-årig periode, så det er et mere ligeligt niveau i afdelingen. Der er ikke langsigtet planer om at lægge afdelingerne sammen til én. Boligforeningen er i øjeblikket igang med at lave mindre renoveringer i deres administrationsbygning. Det er ønsket på sigt at finde en bygning, der kan rumme både viceværter, administration etc. Referat Lejerbo Dialogmøde den kl Ebbe Johansen, forretningsfører, Lejerbo Margit Borg, teamleder, Direktionssekretariatet Referat Det er blevet endnu sværere at etablere afdelingsbestyrelsen. Har det kun på Ballegårdvænget. Godsbanevej 1 lejlighed ledig - ellers ikke noget ledighed. Der kommer 1 ledig lejlighed i Gudum pr der er en lille venteliste. 2. Styringsrapport for Lejerbo Styringsrapport 2014/2015 Organisationen: 2014/ Arbejdskapitalen på 3.664,48 kr. er høj i forhold til benchmark. I 2016/2017 og 2018 betales måske gæld til hovedafdelingen i Lejerbo på kr. En stor del af dispositionsfonden er bundet på grund af tilskud til afdelinger. Godsbanevej er ikke anført som anviste boliger - Ebbe retter i næste år. Side 9, mange røde i 2015, men er rettet meget i Generelt er der ikke ledige boliger i Lemvig, Struer og Holstebro. Ballegårdvænget: Alt lejet ud p.t. Henlæggelser er på et acceptabelt niveau. Tab ved lejeledighed er taget af dispositionsfonden, selv om Side 4 af 5

5 der er givet fritagelse for det. Tab ved fraflytning er på kr. - grundet dårligt klientel. Fremover kan en del af dette tages af dispositionsfonden. Gudum: Ingen ledige. Der bliver 1 ledig lejlighed pr Underskud 2014/2015 ca kr. - der er brugt ekstra penge på vedligeholdelse, som er finansieret af huslejen. Det opsamlede underskud er i alt kr. - skal afvikles over 10 år. Godsbanevej: Engen: Fine henlæggelser. 1 ledig ellers intet. Ingen problemer - meget tilfredse beboere. Bevilget nye køkkener som individuel råderet. Men råderetten er ikke benyttet endnu. Regnskab og styringsdialog for 2015/2016 kan ses igennem, når de modtages. Hvis der er spørgsmål kontaktes Ebbes, eller administrativ godkendelse. 3. Gennemgang af regnskab for 2014/2015 og 2015/2016 Se punkt Flytning af midler mellem projekter, fra nedrivning til opførsel? (nævnt af EJ på fællesmøde d ) Det var forkert forstået. Lejerbo er kommet til at vælte ydermure, og det er efterfølgende godkendt af Landsbyggefonden. Hvis der foretages nybyggeri, skal der betales grundkapital. Der skal effektiviseres fremover på det almene område. Dette er et krav fra Staten. 6. Mål for Lejerbo kortsigtet og langsigtet Lejerbo er meget glad for mødet med politikerne. Side 5 af 5