1. ADMINISTRATIONSOPLYSNINGER

Transkript

1 D E T L O K A L E B E S K Æ F T I G E L S E S R Å D F O R AAR H U S Vejledning i udfyldelse af ansøgningsskema 1. ADMINISTRATIONSOPLYSNINGER 1.1 Ansøger Her angives hvem, der søger bevillingen, her under navn på virksomhed/institution/organisation/forening el. lign., adresse samt eventuelt webadresse. 1.2 Eventuelle samarbejdspartnere Hvis ansøger har samarbejdspartnere i projektet, der søges om midler til, angives navn og adresse på samarbejdspartnerne her. 1.3 Projektansvarlig Her oplyses navn, adresse, tlf., og evt. telefax på den person, som er overordnet ansvarlig for projektet. 1.4 Kontaktperson Kontaktpersonen er den person, der kan kontaktes for yderligere oplysninger og dokumentation om projektet. Kontaktpersonen kan være den samme som den projektansvarlige. Oplys navn og, hvis det er en anden person end under pkt. 1.3 adresse, tlf. og Økonomiansvarlig Den økonomiansvarlige er den person, der løbende kan kontaktes angående projektets økonomi. Kan også være den samme som den projektansvarlige. Oplys navn og, hvis det er en anden person end under pkt. 1.3 adresse, tlf. og Revisor Navn og kontaktoplysninger på revisor. Se endvidere instrukser vedr. regnskab og revision. 1.7 Betalingsforbindelse Her oplyses pengeinstitut, registreringsnummer og kontonummer. 1.8 SE nr. eller CVR nr. Her oplyses SE nr. eller CVR nr., hvis ansøger har sådan et

2 1.9 Projektudgifter, der søges om Det skal fremgå, hvor stort et beløb der søges om. Der angives nettoudgifter (jvf. punkt 4). Hvis projektet løber over mere end et enkelt regnskabsår angives både det samlede beløb og beløbet fordelt på år I hvilket tidsrum forventes projektet at blive gennemført? Her oplyses tidspunkt for forventet start og afslutning af projektet Er der søgt eller modtaget støtte til projektet fra andre Puljer? Skriv Ja eller Nej. Hvis ja, angiv hvor fra, der er søgt eller modtaget støtte, hvornår og beløbets størrelse. 2. PROJEKTBESKRIVELSE 2.1 Projektnavn Angives både her og på forsiden af ansøgningen. 2.2 Formål med projektet Her gør ansøger rede for, hvad ansøger gerne vil med projektet. Og målet med projektet beskrives, så det er tydeligt, hvilke behov projektet kan dække, hvordan og/eller hvilken udvikling, projektet kan sætte i gang. 2.3 Baggrund for projektet Baggrunden for projektet kan være et behov og en mulighed for udvikling, som ansøgeren er blevet opmærksom på. Under dette punkt redegør ansøger for dette behov gerne understøttet af dokumentation fx i form af nøgletal m.m. Oplys også gerne under dette punkt, hvor vidt det er undersøgt, om der findes lignende projekter og i givet fald på hvilken måde, dette projekt adskiller sig fra og supplerer disse. 2.4 Målgruppe/målgrupper Målgruppen for projektet skal beskrives, så det klart fremgår, hvem projektet er rettet imod, hvem der deltager i projektet, og hvem der kan udnytte projektets resultater. Hvis der er tale om et projekt med deltagere angives, hvor mange personer i målgruppen der skal deltage i projektet. Side 2 af 5

3 2.5 Indhold og metode Aktiviteterne i projektet skal beskrives, herunder hvilken metode, der anvendes for at opfylde projektets formål. 2.6 Tidsplan Tidsplan for projektet skal skitseres i hovedtræk, for eksempel ved en opdeling af projektet i faser. Vigtige milepæle i projektet skal fremgå af tidsplanen. Det er et krav til bevillingsmodtagere, at der ikke ændres på sluttidspunktet for et projekt uden, det er godkendt af LBR. Bevillingsmodtagere har således pligt til at rette henvendelse til LBR sekretariatet, hvis de vil anmode om lov til at ændre på tidsplanen. 2.7 Effekt og resultatmål De forventede resultater og effekter af projektet skal beskrives. Redegør for grundlaget for disse skøn, og hvorledes de skal måles. Det skal også beskrives, hvilke resultater der forventes af et eventuelt samarbejde mellem flere parter i projektet. 2.8 Forankring og fremtidsperspektiv Der skal redegøres for, hvad projektet vil gøre for, at resultater og erfaringer fra projektet kan forankres relevante steder herunder for, hvordan erfaringerne fra projektet kan udnyttes, når projektet er afsluttet. 2.9 Formidling Der skal redegøres for, hvordan projektet dels ved projektstart, løbende og ved projektafslutning vil sikre, at relevant information formidles til relevante målgrupper / modtagere. Her er det meget væsentligt, at der er en plan for, hvordan projektet vil sørge for, at alle relevante resultater og erfaringer er tilgængelige for alle interesserede ved projektafslutning Resume Her skriver ansøger et kortfattet resume af det væsentligste i punkterne under afsnit 2. Side 3 af 5

4 3. OPFØLGNING OG EVALUERING 3.1 Opfølgning Beskriv hvorledes den løbende opfølgning på projektet vil blive foretaget og af hvem. Det kan fx til dels være af en følge- eller styregruppe. Det er et krav til bevillingsmodtagere, at de så hurtigt som muligt orienterer LBR sekretariatet i tilfælde af, at der opstår problemer undervejs i projektet, som kan have betydning for resultater, sluttidspunkt, indhold mv. i projektet. Ønsker bevillingsmodtager at foretage ændringer i projektet undervejs, skal dette først godkendes af LBR. Bevillingsmodtager skal henvende sig til LBR-sekretariatet herom. 3.2 Evaluering Her beskriver ansøger, hvordan midtvejsevalueringen og slutevalueringen skal gennemføres, herunder i hvilken form og af hvem. Det er et krav til alle bevillingsmodtagere, at der foretages evaluering af projektet både undervejs og til slut. Et projekt anses først for afsluttet, når der foreligger en slutevaluering og et slutregnskab. Efter bevilling af støtte aftaler bevillingsmodtager med LBR-sekretariatet, hvordan den løbende evaluering skal foregå. 4. UDGIFTSBUDGET Med henblik på at LBR kan vurdere, om der er valgt den økonomisk mest hensigtsmæssige løsning, opfordres der til gennem specifikationen af økonomioplysningerne og evt. brug af noter, at redegøre for bl.a., hvordan lønomkostningerne og undervisningsudgifterne er fastsat, og for konsulentudgifterne at oplyse antal timer og den fastsatte timetakst. Udgiftsbudgettet skal opdeles på en række hovedpunkter (jf. ansøgningsskemaet). Under hvert hovedpunkt kan detaljeres med eventuelle underpunkter. De enkelte punkter udfyldes kun i det omfang, det er relevant. Har man eksempelvis ikke udgifter til konsulentbistand, udfyldes punktet blot med et 0. De enkelte udgiftsposter angives som nettoudgifter, hvilket bl.a. betyder, at udgiftsposten skal være ekskl. moms. Som en hovedregel forudsættes det, at støttemodtageren får refunderet momsen via Told og Skat / indgående moms, den kommunale momsudligning e.l. Såfremt støttemodtageren ikke er momsregistreret, eller momsen af andre grunde ikke bliver refunderet, kan momsudgiften medtages i udgiftsbudgettet under pkt. 4.8 Moms. Årsagen til den manglende momsrefusion bedes Side 4 af 5

5 oplyst i en note til budgetposten. I tvivlsspørgsmål opfordres ansøgere/støttemodtagere til at drøfte sagen med egen revisor. Hvis projektet løber over mere end et enkelt regnskabsår, angives fordeling af udgifter på regnskabsår. Ved projektafslutning skal der foreligge et regnskab for projektet, som skal være godkendt af en ekstern revisor. Jf. desuden Instrukser fra LBR vedr. regnskab og revision. LBR, LBR-sekretariatet og Beskæftigelsesforvaltningen i Aarhus Kommune kan til en hver tid indkalde oplysninger vedr. et projekt herunder oplysninger vedr. forløb, indhold og økonomi. Side 5 af 5