Dansk Cardiologisk Selskab Arbejdsgruppefunktioner på cardio.dk

Transkript

1 Dansk Cardiologisk Selskab Arbejdsgruppefunktioner på cardio.dk ARBEJDSGRUPPESIDE Arbejdsgruppetitel (låst) 2. Medlemsoversigt (autogenereret) 3. Opslagstavle der kan udfyldes af nukleus 5 4. Filer der kan uploades af nukleus 6 5. Links, der indtil videre kun redigeres af webmaster 6. Arbejdsgruppefunktioner 3 Dansk Cardiologisk Selskabs Medieudvalg Oktober 2016

2 Indhold 1. Arbejdsgruppetitel Medlemsoversigt Nukleus sammensætning Øvrige medlemmer af arbejdsgruppen Se kontaktoplysninger på arbejdsgruppemedlem Ændring af navn eller kontaktoplysninger på hjemmesiden Opslagstavle Ret indhold på opslagstavlen Upload dokumenter Mapper og rettingheder Upload dokument Links Arbejdsgruppefunktioner Intern diskussion Interne dokumenter Ret beskrivelse Send gruppemeddelelse

3 1. Arbejdsgruppetitel Anført som defineret i kommissorium. Kan kun ændres af webmaster. 2. Medlemsoversigt Alt indhold i denne sektion genereres automatisk af serveren på baggrund af DCS medlemsdatabase. 2.1 Nukleus sammensætning Nukleussammensætningen er defineret i medlemsdatabasen, og kan kun ændres i DCS sekretariatet. Ved ændringer i nukleus sendes besked herom til dcs@cardio.dk. Ved angivelse af nukleus kan yderligere angives en formand, en næstformand og en sekretær. Disse vises altid øverst, i nævnte rækkefølge. 2.2 Øvrige medlemmer af arbejdsgruppen Alle medlemmer af DCS kan selv melde sig ind i arbejdsgruppen, og kommer derved automatisk på denne liste, ligesom de kommer på mailinglisten, og får adgang til en række øvrige funktioner (se senere). For at melde sig ind i en arbejdsgruppe, logges på cardio.dk med sit personlige brugernavn og adgangskode, og klikkes på Medlem i menuen øverst på siden (menuen mine data ). Herved vises medlemmets personlige profil. Nederst på siden krydses af ud for de arbejdsgrupper man ønsker medlemskab af, hvorefter man klikker på knappen Indsend. Ændringen træder i kraft med det samme. Udmeldelse sker på samme måde, ved at fjerne afkrydsningen. Såfremt nukleus modtager henvendelser fra medlemmer der ønsker ind- eller udmeldelse af arbejdsgruppen, opfordres disse til at følge ovenstående procedure, eller kontakte DCS sekretariatet hvis de har behov for teknisk hjælp. 2.3 Se kontaktoplysninger på arbejdsgruppemedlem Ved at holde musemarkøren over et nucleus- eller arbejdsgruppemedlem, vises navn, stilling og arbejdssted i en gul infoboks. Disse informationer er synlige for alle der besøger hjemmesiden. Medlemmer af DCS der er logget på hjemmesiden vil desuden få vist -adresser på nucleusmedlemmerne i samme infoboks. 2.4 Ændring af navn eller kontaktoplysninger på hjemmesiden Hvis du ønsker dit navn eller kontaktoplysninger anført anderledes, følges proceduren i punkt 2.2. I menupunktet mine data kan navn og kontaktoplysninger ændres. 3. Opslagstavle Her vises det indhold arbejdsgruppen har valgt at vise på hjemmesiden. 3.1 Ret indhold på opslagstavlen Alle medlemmer af nukleus har adgang til at ændre indholdet af opslagstavlen. Klik på Ret beskrivelse i menuboksen Arbejdsgruppefunktioner til højre på siden. Klik derefter på Rediger ikonet øverst på siden. Rediger teksten i boksen øverst på siden med titlen Tekstbehandler. Ignorer de resterende bokse på siden, de skal ikke ændres. Redigeringsvinduet kan evt. gøres større ved at trække med musen i nederste højre hjørne. Formatter evt. teksten med ikonerne øverst i boksen. 3

4 Når teksten er redigeret klikkes på knappen Gem. Hvis noget er gået galt, kan du starte forfra ved at klikke på Annuller, og derefter klikke på Rediger ikonet igen. Information og hjælp Der arbejdes på et mere enkelt og brugervenligt tekstbehandlingsvindue. Hvis der i stedet for Rediger ikonet er en hængelås er dokumentet låst af en anden bruger. Kontakt webmaster for hjælp. Hvis du har erfaring med HTML kodning, kan du finjustere siden i dette format ved at klikke på Toggle Souce Code. 4. Upload dokumenter 4.1 Mapper og rettingheder Nukleusmedlemmer kan uploade dokumenter til hjemmesiden. Alle arbejdsgrupper har minimum 3 filkategorier de kan uploade til: Publikationer og download hvis indhold er tilgængelig for alle der besøgende, også uden login. Referater der kun er tilgængelige for medlemmer af DCS Interne dokumenter, der kun er tilgængelig for medlemmer af arbejdsgruppen Visse arbejdsgrupper har yderligere filkategorier, med specifikke rettigheder, og der kan oprettes supplerende mapper ved kontakt til webmaster. 4.2 Upload dokument Uanset hvilken mappe dokumentet skal uploades til, klikkes først på funktionen Interne dokumenter i boksen Funktioner. Klik derefter på Tilføj et nyt dokument. Vælg Upload en fil fra din computer, og klik på Næste>>> Klik på knappen til højre for teksten Vælg en fil Vælg den relevante fil i dialogboksen Klik på knappen Upload. Efter et kort stykke tid er filen lagt på serveren, og er nu klar til at blive placeret i den relevante mappe. Giv først dokumentet en titel, feks. Referat 12/ Vælg derefter den relevante kategori. Da det er muligt at gemme i et stor antal kategorier, er det vigtigt at være meget opmærksom på at man vælger den rigtige der passer til sin arbejdsgruppe, da det pt. ikke er muligt at skjule de øvrige kategorier. Alle arbejdsgrupper ligger under en overordnet kategori med titlen Arbejdsgrupper. Vælg den kategori der passer til filens indhold (f.eks. Referater arbejdsgruppen for akut kardiologi). 4

5 Eksempel på kategorivælger Sæt kryds i feltet JA ud for feltet Godkendt. De øvrige felter på siden behøver du ikke at indstille. Klik på Gem nederst på siden Filen er derefter synlig på siden. Hvis du ikke kan se den, kan det være fordi du er kommet til at gemme den i en forkert kategori. Information og hjælp Uploadfunktionen er baseret på et separat filhåndteringssystem (DocMan), der er installeret på vores hjemmeside. Vi afprøver i øjeblikket en nyere og langt mere komplet version, hvorefter vi forventer at kunne simplificere uploadprocessen yderligere, herunder have mulighed for at skjule de kategorier man ikke har rettigheder til at indlæse dokumenter i, samt flytte dukumenter der er placeret i forkert kategori. 5. Links De fleste arbejdsgrupper har en boks med en oversigt over relevante links. Der er arbejdsgruppens ansvar at kontrollere at disse link fortsat er relevante, og at destinationen stadig er en fungerende hjemmeside. Hjemmesiden fører statistik over hvor mange gange der bliver klikket på de enkelte links. Det er i øjeblikket nødvendigt at skrive til DCS sekretariat for at få ændret eller tilføjet et link på arbejdsgruppesiden, men der arbejdes på en funktion hvor arbejdsgruppemedlemmer selv kan administrere dette. 6. Arbejdsgruppefunktioner 6.1 Intern diskussion Diskussionsforum der fungerer på samme måde som på hjemmesidens generelle debatforum, der bl.a. anvendes til høring af nye guidelines. Alle arbejdsgruppemedlemmer kan oprette og kommentere indlæg. Debatforummet har et hav af muligheder. I det følgende fokuseres på de væsentligste. 5

6 6.1.1 Opret nyt emne Et diskussionsforum består af en række emner, der kan kommenteres på. Klik op knappen Nyt emne for at starte en ny diskussionstråd. Udfyld den efterfølgende formular med Emne og Besked, og vedhæft evt. filer ved at klikke på Tilføj fil. Hvis du ønsker at modtage en når nogen svarer på dit indlæg, skal du sikre at der er sat kryds i feltet Abonner. Klik derefter på Tilføj for at sende indlægget Besvar indlæg Du har 2 muligheder for at skrive dit svar. Dette er den letteste måde at skrive et svar. Knappen åbner en simpel tekstboks, hvori man kan skrive sit svar og efterfølgende klikke på Tilføj. Formatteringskoder (se 6.1.3) er gyldige, men der vises ikke ikoner til disse, og man kan ikke vedhæfte filer. Denne åbner det udvidede beskedvindue, der indeholder de samme funktioner som ved oprettelse af nye emner (se 6.1.1), og udfyldes på samme vis Formatter dit indlæg Ved større indlæg kan du gøre dit indlæg mere overskueligt ved at formattere det med forskellige koder, såkaldte BBCodes. Man placerer såkaldte tags foran og bagefter den tekst man ønsker at formattere. Ønsker man f.eks. at skrive en passage med fed tekst, kan man skrive følgende: Der er [b]fed tekst[/b] i denne sætning bliver til: Der er fed tekst i denne sætning. Man kan let tilføje formatterings tags i teksten ved at markere et stykke tekst med musen, og derefter klikke på et af ikonerne i værktøjslinien (boardkode) Rediger dit indlæg Finder du en fejl i det indlæg kan du rette det ved at klikke på denne knap. Ret teksten, og klik derefter på Tilføj Abonner på kategorier og emner For ikke at skulle holde øje med debatforummet hele tiden, kan du abonnere på enten et emne, eller en hel kategori. Klik på Abonner knappen, så modtager du automatisk en mail hver gang der postes nye indlæg i den relevante kategori eller tråd. Er der en kategori eller tråd du ikke længere ønsker at abonnere på, klikker du bare på Afmeld knappen, så modtager du ikke længere mails om det emne. 6

7 6.1.6 Opret en afstemning Når du opretter et nyt emne, har du også mulighed for at oprette en afstemning som andre der har adgang til den pågældende kategori kan deltage i. På værktøjslinien (Boardkode) klikkes på Afstemningsikonet Skriv en titel til afstemningen, og diaglogboksen udvides. Vælg antallet af valgmuligheder ved at klikke på hhv. + og ikonerne. Udfyld eventuelt hvor længe afstemningen skal løbe (levetid) Skriv en titel for hver valgmulighed Skriv en besked for selve emnet på samme måde som beskrevet i Interne dokumenter Oversigt over dokumenter uploadet til arbejdsgruppens interne filkategori. Synlig for alle medlemmer af arbejdsgruppen. Se desuden punkt Ret beskrivelse Kun tilgængelig for nukleus. Se punkt Send gruppemeddelelse Kun tilgængelig for nukleus. Med denne funktion kan du sende en til alle arbejdsgruppens medlemmer. Systemet slår selv medlemmer og deres mailadresser op i databasen, så du er sikker på at maillisten altid er opdatering med seneste til- og afgang af medlemmer. Marker øverst på siden om mailen kun skal sendes til nukleus eller om den skal sendes til hele arbejdsgruppen, udfyld emne og meddelelse, og klik på Send mail. Information og hjælp Det er ikke muligt at vedhæfte filer, når der afsendes med gruppefunktionen. Det anbefales i stedet at uploade relevante filer til interne dokumenter (punkt 6.2), da filerne således er centralt tilgægelige, også for kommende medlemmer af arbejdsgruppen. 7

8 6.5 Medlemsliste Kun tilgængelig for nucleus Med denne funktion kan du downloade en liste over hele arbejdsgruppen i.csv format, der bl.a. kan indlæses i Microsoft Excel. Da medlemslisten ændrer sig løbende, anbefales det altid at downloade en opdateret liste når denne skal anvendes. Hvis du ønsker at sende til alle medlemmer af arbejdsgruppen, anbefales i stedet at anvende den indbyggede funktion til udsendelse af gruppemeddelelser (se punkt 6.4). 8