Referat til offentliggørelse fra styringsdialogmøde mellem Ballerup Ejendomsselskab og Ballerup kommune tirsdag den 3. januar 2012.

Transkript

1 Referat til offentliggørelse fra styringsdialogmøde mellem Ballerup Ejendomsselskab og Ballerup kommune tirsdag den 3. januar Deltagere: Kurt Rytter, Ballerup Ejendomsselskab Lone Skriver, Ballerup Ejendomsselskab Tina Roikjer Køtter, Sundhedshuset Camilla Hoelstad Holm, Sundhedshuset Kim Pasternak, Boligkontoret Malene Aagaard Kristensen, Center for By, Kultur og Erhverv Hanne Nygård Jensen, Center for By, Kultur og Erhverv 1. Årets tema sundhed Tina orienterede om det nye sundhedshus, der fungerer som en platform for sundhedsfaglig forebyggelse. Der er 11 medarbejdere, der beskæftiger sig med sundhed. Sundhedshuset arbejder med et bredt begreb om sundhed, der omfatter både motion og social kapital, bl.a. socialt samvær med andre borgere. Der er forskellige aktiviteter som f.eks. en ugentlig motionscafe. De lokale patientforeninger har også aktiviteter i huset. Der er etableret sundhedsfremmende udemiljøer Motion til døren i 5 boligafdelinger, det er Lundegården, hvor der er 2 motionspladser og en multibane. Herudover i Grantoften, Vængerne, Østerhøj og Hede-Magleparken (belysning på multibanen). Der er planer om at etablere løbe- og gåruter i Vængerne, Lundegården og Damgårdsparken. Sundhedsstanden (tidligere KRAM-butik) har besøgt forskellige boligafdelinger, herunder Lundegården i Sundhedsstanden vil gerne i dialog med beboerne om trivsel, bevægelse og kost. Sundhedsstanden er interesseret i at indgå som en del af andre arrangementer i boligområderne. Sundhedshuset gør allerede opmærksom på arrangementer i beboerblade, men er stadig interesseret i at indgå i samarbejde i boligafdelingerne. Der blev gjort opmærksom på, at der er følgende fremtidige samarbejdspotentialer: netværksgrupper for overvægtige, madklubber, f.eks. er der allerede en velfungerende klub for enlige mænd i Skovlunde Kokkehuerne for mænd over 65 år, rygestopkursus (5 kursus-aftner) i samarbejde med Kræftens Bekæmpelse, nyt rygestopkursus Kom og kvit er på vej, kurset henvender sig til rygere, der ikke har lyst til at binde sig til 5 kursus-aftner, sundhedsprojekter på dit sprog etnisk sundhedsformidling, der satser på at skabe tillid til det danske sundhedsvæsen, motionsvejledere, der kan komme med inspiration til brug af motionspladser, Der er uddannet sundhedsagenter i nogle boligområder. Sundhedsagenterne planlægger og gennemfører sunde og sjove aktiviteter i boligområderne. Side 1

2 Sundhedshuset hører også gerne om ideer eller planer om aktiviteter, der kan understøttes af boligselskaberne, ligesom de også gerne hører fra ildsjæle, der har lyst til at deltage i en aktivitet. Det er en udfordring, at få adgang til beboerlokaler i boligafdelingerne samt opbakning og interesse fra beboerne. Endvidere er det svært at få lov at bruge beboerlokalerne uden at betale for det. Hertil kommer at det kan være svært at få adgang til lokaler med køkken. Camilla opfordrede til at man fremover forsøger at arrangere aktiviteter for flere boligafdelinger i et område. Kurt gjorde opmærksom på reglerne om sideaktiviteter. Reglerne handler bl.a. om brugen af fælleslokaler, der som en del af boligafdelingen har modtaget støtte ved opførelsen. Reglerne kræver kommunal accept når der deltager beboere, der ikke bor i boligområdet. Kurt vil gerne formidle kontakt fra Sundhedshuset til Ballerup Ejendomsselskabs bestyrelse. Sundhed kan f.eks. tages op som et punkt på bestyrelsens næste møde i marts, eller som et tema på det årlige seminar for organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelsens medlemmer. Oplæg fra Sundhedshuset modtages gerne. Kurt oplyste, at der har været stor udskiftning i Lundegårdens afdelingsbestyrelse. Derfor er den lokale indsats omkring sundhedstiltag nok ikke så stor lige nu. Kurt foreslog at Sundhedshuset kunne forsøge at rette henvendelse til formanden for Fællesvirket på Egebjerg, med henblik på et bredere arrangement for alle beboerne i Egebjergområdet. 2. Anvisningsaftaler Kim er meget tilfreds med samarbejdet om anvisning. Der er brug for nærmere aftale med KABs udlejningsafdeling, om at sende materiale på mail fremover. Kim gjorde opmærksom på at huslejerne i Lundegården er blevet høje. Det kunne give lidt bekymring om den fremtidige udlejning. Der er ikke ledige boliger nu, men hvis der er mange beboere der flytter, vil ventelisten hurtigt blive tømt. Oplyste endvidere at de store boliger generelt er blevet sværere at leje ud. Lone gjorde opmærksom på, at en del af boligerne i Lundegården bliver lejet ud, via aftalen om fleksibel udlejning, til beboere der har job. Gjorde i øvrigt opmærksom på at ventetiderne i styringsrapporten er ventetiden på boligorganisationens venteliste. Når boligerne lejes ud via fleksibel udlejning bliver ventetiden kortere. Kurt oplyste, at Lundegårdens økonomi er presset. Dette skyldes bl.a. den omfattende renovering boligerne har gennemgået. Renoveringen giver en fast forhøjelse af huslejen på 2,6 % årligt. Hertil kommer forhøjelse af driftsudgifterne. Lone foreslog at anvisningsaftalen kunne forenkles. Der kunne også åbnes mulighed for at leje boliger i Lundegården ud til ældre borgere, der flytter fra en ejerbolig. Side 2

3 Lone sender oplysning til Kim, om hvor mange der står på venteliste til en bolig i Lundegården. Kurt gjorde opmærksom på, at der kommer 55 nye boliger på Søndergård, til udlejning til efteråret. Der skal laves en anvisningsaftale. Kim kan komme med oplæg til en aftale, der kan sættes på dagsordenen for Ballerup Ejendomsselskabs bestyrelsesmøde i marts. Lone gjorde opmærksom på at der allerede er interesserede borgere, der er skrevet op til boligerne. Der forventes indrettet en prøvebolig til fremvisning. Boligerne skal annonceres bl.a. på Bolignøglens hjemmeside. Kim oplyste, at Ballerup Kommune er interesseret i at leje 25 % af boligerne ud. Lone gjorde opmærksom på, at plejecenteret forventes at blive klar til indflytning pr. 1. juli Der skal indgås nærmere aftale om dato for indflytning således at lejekontrakterne kan blive klar. Den endelige skæringsdato bør drøftes, så den fastsættes mest hensigtsmæssigt. Der blev samtidig gjort opmærksom på, at det vil være en god ide med et møde mellem den nye leder af plejecentret og medarbejdere fra KABs administration. Kim spurgte til antallet af udsatte beboere og størrelsen på regninger for fraflytninger. Lone oplyste, at der generelt er flere beboere der bliver sat ud af boligen. Der har været 5 udsættelser i hvert af årene 2010 og 2011 i Ballerup. Udsættelserne kan påvirke afdelingernes økonomi væsentligt. Kurt oplyste, at regningerne ved fraflytning generelt er blevet højere. Som følge heraf er både tilgodehavender og regninger der er sendt til inkasso blevet højere. Dette påvirker også afdelingernes økonomi. Kvarterprofilerne blev gennemgået. Der er ikke sket væsentlige ændringer siden sidste dialogmøde. Kurt gjorde opmærksom på, at der ikke er nogen problemer med beboersammensætningen. Lone oplyste, at antallet af genudlejninger i Ballerup, ligger under gennemsnittet i KAB. Kim gjorde i den forbindelse opmærksom på pjecen om beboere med bekymrende adfærd. 3. Gennemgang af selskab og afdelinger Ballerup Ejendomsselskab Af styringsrapporten for selskabet fremgår følgende problemstillinger: Anvisning af ungdomsboliger. Der har været problemer i Egebjergvang og Lindevang, hvor der anvises ungdomsboliger til unge beboere, der reelt ikke Side 3

4 studerer. Måske kan der hjælpes med mere støtte eller en anden form for støtte til beboerne. Kim er klar over problemet, men det er et af de vilkår, der arbejdes under lige nu. Der blev drøftet muligheder for at give ejendomsfunktionærerne opgaver af social karakter, eller lade medlemmer af afdelingsbestyrelserne vise nye beboere til rette og informere om husorden mm. Kim hører gerne fra Ballerup Ejendomsselskab såfremt der opstår problemer igen. Lokalkontoret i Centrumgaden nedlægges. Lokalkontorets lokaler er sagt op pr. 1. juli Kontoret flytter til Egebjergvangs fælleshus Teglværket, hvor der er ledige lokaler. Lokalkontorets medarbejdere kan fremover bistå ejendomskontoret i Egebjergvang. Flytningen gennemføres for at reducere ejendomsselskabets udgifter. Rekruttering til beboerdemokratiet er en udfordring. Det er en udfordring at få opstillet og valgt nye medlemmer af afdelingsbestyrelserne. Der er ikke megen interesse og aktivitet omkring afdelingsbestyrelserne. Derimod er der mange aktive medlemmer i klubberne. Spørgsmålet om rekruttering er et generelt problem og derfor et tema på en kommende konference i KAB. I forlængelse af spørgsmålet om rekruttering, er der overvejelser og drøftelser om at sammenlægge nogle små boligafdelinger. Sammenlægningen kunne gøre det lettere at rekruttere nye medlemmer samt gøre afdelingernes økonomi mindre sårbar. Stationsgården Afdelingen har et velfungerende beboerdemokrati. Afdelingen er socialt velfungerende i høj grad og boligerne er i nogen grad tidssvarende. Der er udarbejdet forslag til helhedsplan for renovering. Planen er p.t. til behandling i Landsbyggefonden. Kurt orienterede om at der arbejdes på at etablere et driftsfællesskab, herunder fælles kontor for Stationsgården og Ellebo. Ellebo Afdelingen har et velfungerende beboerdemokrati. Afdelingen er socialt velfungerende i ret høj grad og boligerne er i nogen grad tidssvarende. Afdelingens vedligeholdelsestilstand er mindre tilfredsstillende. Der er udarbejdet forslag til helhedsplan for renovering. Planen er p.t. til behandling i Landsbyggefonden. Der arbejdes på et forslag om at sammenlægge boliger med 1 og 3 værelser til store familieboliger. Lundegården Afdelingens beboerdemokrati fungerer middel godt. Der skal vælges nye medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Side 4

5 Afdelingen er socialt velfungerende i nogen grad og boligerne er i høj grad tidssvarende og vedligeholdelsestilstanden er tilfredsstillende. Egebjergvang Afdelingen har et velfungerende beboerdemokrati. Afdelingen er socialt velfungerende i høj grad og boligerne er i ret høj grad tidssvarende. Skotteparken og Egestrædet Begge afdelinger har et velfungerende beboerdemokrati. Afdelingerne er socialt velfungerende i høj grad og boligerne er i høj grad tidssvarende. Afdelingernes vedligeholdelsestilstand er tilfredsstillende. Skotteparkens vej er blevet forbedret og der er etableret et ekstra bump. Tøndehvælv Afdelingens beboerdemokrati fungerer middel godt. Afdelingen er socialt velfungerende i høj grad og boligerne er i høj grad tidssvarende. Thermologica Afdelingens beboerdemokrati fungerer middel godt. Afdelingen er socialt velfungerende i ret høj grad og boligerne er i høj grad tidssvarende. Lindevang Afdelingens beboerdemokrati bør styrkes. Det er bemærket, at det er vanskeligt at få de unge i tale, når der indkaldes til beboermøder. Afdelingen er i nogen grad socialt velfungerende og boligerne i ret høj grad tidssvarende. 4. Status for aftale med Ligeværd Ballerup Ejendomsselskab har tidligere rettet henvendelse til Ballerup Kommune med henblik på at udleje boliger til yngre voksne med ADHD eller andre handicap, i samarbejde med Foreningen Ligeværd. Ballerup Ejendomsselskab har besluttet at leje 5-6 boliger ud gennem Foreningen. Der er holdt møder med Ballerup Kommune, der er positive og interesserede i at arbejde videre. Ballerup Ejendomsselskab tager kontakten op igen. 5. Varmeforsyning på Egebjerg aftaler med EON Der blev spurgt til om boligafdelingerne på Egebjerggård har aftaler med EON om levering af varme. Hvis det er tilfældet er Ballerup Kommune interesseret i at se aftalerne med henblik på fremtidig levering af fjernvarme fra Vestforbrænding. Side 5

6 Kurt ville undersøge om Ballerup Ejendomsselskabs afdelinger har aftaler med EON. Oplyste endvidere at Ellebo arbejder på en aftale med Vestforbrænding. 6. Bolignøglen Lone oplyste at Ballerup Ejendomsselskab indgår i et nyt samarbejde Bolignøglen i KAB. Bolignøglen er en ny venteliste med boliger i 22 kommuner. Der er oprettet en ny hjemmeside til ventelisten. Ventelisten giver de lokale boligorganisationer og afdelinger mulighed for at vælge mellem tre forskellige ordninger på ventelisten. Ballerup Kommune har netop godkendt at boligerne indgår i det nye koncept. 7. Eventuelt Intet. Side 6