Resultatkontrakt. Vedrørende. Studenterhus Århus [1. marts februar 2011] Journalnummer: Kontraktens parter.

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Studenterhus Århus [1. marts februar 2011] Journalnummer: Kontraktens parter Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Bent Mikkelsen Studenterhus Århus Nordre Ringgade Århus C Anne Thorø Nielsen CVR. Nr: Bankoplysninger: Resumè Vækstforum har i erhvervsudviklingsstrategien sat som mål, at den regionale etableringsrate skal øges inden For at nå dette mål skal den regionale iværksætterkultur styrkes, bl.a. ved at fremme iværksætteri og ideudvikling i uddannelserne. For at nå dette mål støttes Studenterhus Århus i afviklingen af forskellige tværfaglige iværksætteraktiviteter, der skal medvirke til en øget opmærksomhed og interesse for iværksætteri blandt studerende ved videregående uddannelsesinstitutioner, samt dannelsen af flere tværfaglige iværksættergrupper. Arrangementerne skal målrettes studerende ved alle videregående uddannelsesinstitutioner i Århus. Det forudsættes at arrangementerne i vides muligt omfang planlægges og gennemføres i samarbejde med studentervæksthuse og øvrige relevante aktører. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet kører overordnet som planlagt. I løbet af maj 2010-august 2010 har Studenterhus Århus været igennem en større omstrukturering, hvilket bl.a. har medført flytning til nye lokaler på Aarhus Universitet, og muligheden for at afvikle aktiviteter i den forløbne halvårlige periode har derfor været påvirket af både fysiske og strukturelle omstændigheder. Samtidig er dette 3. halvår, som første halvår i den samlede projektperiode påvirket af, at der indgår en 3 mdr. lang eksamens- og sommerperiode, hvor muligheden for at nå målgruppen, de studerende, og dermed afvikle aktiviteter, er forholdsvist begrænset på grund af eksamener og ferie. Tiden er i stedet blevet brugt til at planlægge de kommende 6 måneder, hvor en stor del af projektets aktiviteter efter planen skal afvikles. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Gennemførelse af temaarrangementer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Antal forskellige gennemførte temaarrange- Der skal i projektperioden afholdes mindst 6 forskellige menter, indhold og antal temaarrangementer, som deltagere ved hvert arrangement. skal sætte fokus på og informere om forskellige aspekter af iværksætteri med det formål at introducere studerende til iværksætteri. Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA skal hver især indgå som samarbejdspartner i mindst 2 temarrangementer. Herudover skal der i vides mulig omfang samarbejdes med andre relevante Mål 2 Gennemførelse af netværksaktiviteter Der er indtil nu gennemført 3 ud af 6 temaarrangementer. Den 5. maj 2010 var 16 design og arkitekturstuderende på inspirationstur til 3 virksomheder, der alle var drevet af iværksættere eller internt i virksomheden havde et iværksætter aspekt ift. opstart af nye forretningsområder. Arrangement nummer 4 er planlagt til 16. september, en opfølgning på arrangementet om kulturiværksætteri, denne gang om at starte og drive forretning i musikindustrien, og de sidste arrangementer afvikles henover efterårssemestret og starten af foråret. Resultatkrav Målemetode Opfølgning

3 Resultatkrav 2.1 Der skal i projektperioden afholdes 4 iværksætteraftener, hvor Studenterhuset inviterer erfarne iværksættere som skal dele deres erfaringer med iværksætterinteresserede studerende. Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA skal hver især indgå som samarbejdspartner i mindst 1 iværksætteraften. Herudover skal der i vides mulig omfang samarbejdes med andre relevante Resultatkrav 2.2 På baggrund af iværksætteraftenerne etableres et mentornetværk bestående af erfarne iværksættere og virksomhedsledere. Mentornetværket giver mulighed for igangsætningen af mentorforløb, hvor en (gruppe) studerende får tilknyttet en mentor, der kan bidrage med sparring og rådgivning i forbindelse med udviklingen af en konkret forretningside. Mentornetværket koordineres med- og gøres tilgængeligt for Studentervæksthus Århus, Ark:Idea, IDEA og andre relevante Resultatkrav 2.3 Der skal i projektperioden afholdes en regional iværksætterkonference for studerende, undervisere, erhvervsfolk og øvrige interessenter. Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA skal hver især indgå som samarbejdspartner i iværksætterkonferencen. Herudover skal der i Antal gennemførte iværksætteraftner, indhold og antal deltagere ved hvert arrangement. Antal mentorer og antal igangsatte mentorforløb. Mentorordningens indhold og omfang beskrives og foreligges Region Midtjylland Antal konferencedeltagere. Konferencens indhold, formål og mål beskrives og forelægges Region Midtjylland til godkendelse Der er afholdt fire iværksætteraftener med i alt 120 deltagere. Konceptet, Corporate Night: Entrepreneurs only fortsætter i efteråret, som del af aktiviteterne i mentornetværket. Mentornetværket lanceres ultimo september Grundet flytningen er aftaler mv. først indgået i august- september Konferencen planlægges til februar måned som afslutning på hele projektperioden. Side 3

4 vides mulig omfang samarbejdes med andre relevante Mål 3 Gennemførelse af tværfaglige workcamps Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Antal gennemførte workcamps, indhold og antal Der skal i projektperioden afholdes mindst 4 tværfaglige deltagere ved hvert arrangement. workcamps, hvor en bred vifte af studerende med forskellig faglighed arbejder sammere og foreligges Regi- Indhold beskrives nærmen om at udvikle og beskrive nye forretningsidéer inon Midtjylland denfor en række udvalgte brancher/tematikker. Der forventes et koncept med virkelige problemstillinger, hvor virksomheder stiller med konkrete udfordringer og hvor de studerede honoreres for deres arbejde. Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA skal hver især indgå som samarbejdspartner i mindst 3 tværfaglige workcamps. Herudover skal der i vides mulig omfang samarbejdes med andre relevante Mål 4 Fællesmål for alle arrangementer Der er tidligere afholdt en tværfaglig workcamp med 60 deltagere. Næste workcamp Innovation Day Aarhus er planlagt til 8. oktober 2010 og afvikles i samarbejde med AIESEC, Venture Cup, Studentervæksthus Århus og Randers Kommune som casevirksomhed. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Antal deltagere fra de Arrangementerne skal samlet enkelte uddannelsesinstitutioner. Fordelingen fo- set tiltrække studerende fra alle videregående uddannelsesinstitutioner i Århus. religges Region Midtjylland. Udover de allerede indrapporterede deltagere har der i perioden grundet ferie og flytning kun været afholdt et arrangement. Heri deltog 16 studerende fra Arkitektskolen i Århus, TEKO i Herning og Æstetik og kultur ved Aarhus Universitet. Side 4

5 Resultatkrav 4.2 Der skal laves en samarbejdsaftale med Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA. Resultatkrav 4.3 Alle arrangementer, aktiviteter og workshops skal koordineres med Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA. Resultatkrav 4.4 Alle arrangementer skal enkeltvis evalueres på baggrund af brugertilfredshedsmålinger. De enkelte evalueringer kan enten foretages af Studenterhus Århus eller af en samarbejdspartner. Resultatkrav 4.5 Der skal gennemføres en selvevaluering af den samlede indsats vedrørende deltagerantal, deltagernes uddannelsesbaggrund, samarbejdsrelationer, brugertilfredshed, resultater og effekter m.v. Samarbejdsaftale foreligges Region Midtjylland Brugertilfredshedsmålingernes design og resultater foreligges Region Midtjylland. Evalueringsdesign skal godkendes af Region Midtjylland. Evalueringens resultater foreligges Region Midtjylland. Der er indgået aftale, fremsendes snarest. Der er løbende dialog med Studentervæksthus Århus og Ark:Idea. Evalueringsdesign under løbende udarbejdelse. Projektet er ¾ inde i projektperioden. Side 5

6 6.1 Opfølgning på Økonomi Efter seneste halvårlige rapportering blev forslag til budgetændringer godkendt af Region Midtjylland, hvorfor det sammen med sommer- og eksamensperioden for målgruppen, hvor aktiviteter ikke kan afholdes i noget større omfang, betyder, at der ikke er brugt væsentlige ressourcer udover administrationstimer til planlægning af det kommende semester. Tabel 1 Det aktuelle budget Operatøren skal udfylde en kopi af det senest godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Projektadministration Markedsføring Tema-arrangementer Netværksaftner Mentornetværk Iværksætterkonference Tværfaglige workcamps Evaluering Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren Region Midtjylland Total Side 6

7 Tabel 2 Forslag til nyt budget Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Hvis ingen ændringer efterlades skemaet blankt. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Projektadministration Markedsføring Tema-arrangementer Netværksaftner Mentornetværk Iværksætterkonference Tværfaglige workcamps Evaluering Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget 1. september udfyldes af operatøren Region Midtjylland Total Side 7

8 Tabel 3 Afregnet forbrug Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finanseringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september Det er således faktisk foretagne udbetalinger og modtagne indbetalinger, der skal anføres. På grund af den tidsmæssige forskydning mellem afholdte udgifter og modtagelse af finansiering vil dette typisk medføre, at totalen i skemaerne bliver forskellige. Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Projektadministration Markedsføring Tema-arrangementer Netværksaftner Mentornetværk Iværksætterkonference Tværfaglige workcamps Evaluering Total Indbetalinger Oplysninger om finansiering pr. 1. september udfyldes af operatøren Region Midtjylland Total Side 8