På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

Transkript

1 Ordregivers svar på de spørgsmål der er indkommet vedr. legetøj og institutionskøretøjer. Spørgsmål er - i anonymiseret form - markeret med sort og svar er markeret med blåt. 1. I Tilbudslistens fane 1 Vejledning i udfyldelse står: På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe Hvad betyder det? Skal jeg indsætte min. 2 varelinjer under hver produktgruppe udover de varer der findes på listen? FX på listen er der under småbørnsleg 13 produkter, skal jeg her indsætte 2 produkter efter eget valg? Det betyder, at tilbudsgiver inden for hver produktgruppe skal tilbyde minimum 2 af de varelinjer, som udbyder har defineret. Eks. efterspørger udbyder under produktgruppen Udklædning/rolleleg 4 definerede linjer og for at være konditionsmæssig skal tilbudsgiver afgive tilbud på minimum 2 af disse. 2. Vi har nedenstående spørgsmål til tilbudslisten: Pos 78: her efterspørges skovens dyr 18 stk. Med en afvigelse på 15%, må der afviges 2,7 stk. Betyder dette, at vi må tilbyde mellem 15 og 21 stk? Dette spørgsmål gælder også generelt for afgivelserne/afrundingerne. Det er de anførte mål og størrelser der må afvige med 15%. Ikke mængden/indhold fx stk. 3. I bilag 1 kravspecifikationer fremgår det, at alle tilbudte produkter skal være tilgængelige på tilbudsgivers hjemmeside eller fremgå af tilbudsgivers officielle papirkatalog. Er det muligt at vedlægge tilbuddet udførlige produktblade/beskrivelser på de produkter, der ikke på nuværende tilbudstidspunktet ikke er i papirkataloget/webben, men som vil være det ved kontraktindgåelse? Kravet om at produkterne skal fremgå af tilbudsgivers hjemmeside eller officielle papirkatalog fastholdes.

2 4. Som overskrift i første spørgsmål, i spørgsmål & svar står der beskrevet. "Ordregivers svar på de spørgsmål der er indkommet vedr. udbud på hobbyartikler og beskæftigelsesmaterialer" Er det os der har misforstået noget, vi kan se at Hobbyartikler og beskæftigelse netop ikke er inkluderet i dette tilbud. Det er en skrivefejl. Der skal selvfølgelig stå legetøj og institutionskøretøjer. Teksten er rettet i dette dokument. 5. Vedr. kolonne I og J. Det fremgår af vejledningen at tilbudsgiver skal i Kolonne I og J angive varenummer samt evt. beløb for opkrævning af fragt ved ordre under 200 kr. ekskl. moms. Såfremt der ikke opkræves fragt anføres 0 i begge celler. Vi formoder som der står at vi skal beskrive fragtomkostning på det enkelte produkt, i kolonne "J" (umiddelbart) hvis samlet ordre ikke kommer over fragt grænsen på 200kr. Men vi bliver forvirret af at man også skal skrive nul i cellerne i kolonne "I" Tilbudsgivers varenr. såfremt der ikke opkræves fragt. Altså hvis et givent produkt evt. sendes uden fragtomkostninger, tænker vi i gerne stadig vil have et varenummer. Der skal ikke angives fragtomkostning på det enkelte produkt. Eks. fanen Delaftale 1 legetøj skal der alene angives evt. fragtomkostning i cellen J147 og varenummer for fragtomkostning i cellen I147, såfremt der opkræves fragt ved samlede ordre over 200 kr. På de enkelte produktlinjer anvendes kolonne I og J til angivelse af hhv. tilbudt varenummer samt pris på det tilbudte varenummer. Det er således udelukkende cellerne I147 og J147 der har noget med fragtomkostninger at gøre. Tilsvarende gælder for fanen Delaftale 2 køretøjer 6. Vedr. kolonne "J"

3 Det fremgår af vejledningen at tilbudsgiver skal i Kolonne I og J angive varenummer samt evt. beløb for opkrævning af fragt. Umiddelbart kan vi ikke se i vores fil at kolonne I & J skal indeholde fragt priser. i kolonne "I" skal vi angive Tilbudsgivers varenr. og i kolonne "J skal vi angive Tilbudsgivers offentligt tilgængelige listepris ekskl. Moms. Vil det sige at vi skal ligge fragt prisen oven i vores offentlige udbudte pris altså vores listepris + fragt? Se svar på spørgsmål nr Spørgsmål til Rammeaftalebilag 7 Støtteerklæring Vil du venligst uddybe / forklare nedenstående sætning hvad er det vi hæfter for? stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed for tilbudsgivers opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til den indgåede rammeaftale, og således hæfter indestående virksomhed solidarisk for tilbudsgivers gennemførelse af rammeaftalen. Jf. 144 i Udbudslovens skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, fremlægge en støtteerklæring der godtgør, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet overfor tilbudsgiver. Støtteerklæringen skal udelukkende anvendes, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. 8. Spørgsmål til tilbudslisten (delaftale 1 Inde og udelegetøj, kolonne H (Enhedsstørrelse - antal stk./sæt i mindste bestillingsenhed): Skal der i kolonne H bare udfyldes enten stk eller sæt? Eller skal der stå hvor mange dele den tilbudte ting indeholder, ex. Puttekasse med 10 klodser (11 dele = 1 kasse og 10 klodser)? I kolonne H anføres alene mindste bestillingsenhed - fx hvis man skal aftage en vis mængde af det pågældende produkt. I kolonne G beskrives det enkelte produkts egenskaber.

4 9. I indledningen af udbudsbetingelserne er I 6 kommuner, som udbyder rammeaftalen, men i bilag 7 er I kun 5, da Brønderslev mangler! Hvordan skal det forstås, er I 5 eller er I 6 kommuner? Det er 6 kommuner i Fællesindkøb Nord der er udbyder. Der lægges nyt rammeaftalebilag 7 på hjemmesiden sammen med nærværende spørgsmål/svar. 10. Vedrørende ESPD: Under del 2 oplysninger om den økonomiske aktør, har jeg sagt JA til at være en mellemstor virksomhed, og NEJ til de 4 næste spørgsmål! Er det korrekt? ( bemærkning; jeg er nemlig i tvivl om, hvad der menes med certifikat i pkt. e! ) Med certifikat under e) menes der eksempelvis Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Under del 2B - oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter; er det lig med den person som er juridisk ansvarlig hos den tilbudsgivende virksomhed? Som angivet efterspørges under del 2B Under del 5; svarer jeg JA beskriver ikke noget og svarer NEJ i feltet om oplysninger er tilgængelige i elektronisk form! Er det korrekt? Der skal ikke udfyldes noget under Del V. Som anført i feltet i anvendes del V udelukkende ved begrænsning af antallet af ansøgere. 11. På delaftale 1, position 27 har vi en god børnekost med en længde på 78 cm. Kan det godkendes?

5 Da de anførte mål må afvige med +/- 15% vil en kost på 78 cm kunne godkendes på position På delaftale 1, position 43 har vi en standardpakke som svarer til det efterspurgte, bortset fra at den kun indeholder 94 dele. Kan den godkendes? Det er udelukkende de anførte mål/størrelser der må afvige fra mindstekravene. Således vi et sæt med under 100 stk. ikke kunne godkendes på position Spørgsmål til tilbudslisten (delaftale 1 Inde og udelegetøj, kolonne H (Enhedsstørrelse - antal stk./sæt i mindste bestillingsenhed): Hvis vi på tilbudslinje 4 byder ind med et "Stabeltårn i plast med 8 dele", hvilken at nedenstående svar vil så være en korrekt udfyldelse af kolonne H, når kunden kun skal købe 1 stabeltårn for at opnå vores nettoprisen? 1. Der angives "1" i kolonne H 2. Der angives "1 stk" i kolonne H 3. Der angives "1 sæt" i kolonne H 4. Der angives "8 stk" i kolonne H Nr. 1, 2 og 3 vil alle blive betragtet som korrekte i dette tilfælde. Kolonne C angiver ét stabeltårn bestående af flere dele, men disse vil ikke kunne købes hver for sig. Det betyder, at bestillingsenheden ikke afviger fra beskrivelsen i kolonne C. 14. Kan Bilag 4 Serviceparametre uploades i en redigérbar udgave? Bilag 4 Serviceparametre er d.d. uploadet i en word-udgave. 15. Da jeg ikke synes, at jeg fik brugbart svar, så spørger jeg lige igen Vedrørende ESPD: Under del 2 oplysninger om den økonomiske aktør, har jeg sagt JA til at være en mellemstor virksomhed, og NEJ til de 4 næste spørgsmål!

6 Er det korrekt???? Vesthimmerlands Kommune kan ikke svare på, om det er korrekt at tilbudsgiver er en mellemstor virksomhed eller ej. Vedr. de næste 4 spørgsmål: 1. spørgsmål omhandler reserveret kontrakt og skal jf. vejledning om Det elektroniske ESPD kun udfyldes, såfremt tilbudsgiver har anmodet om det. Dette er ikke tilfældet her og feltet skal således ikke udfyldes! 2. spørgsmål omhandler optagelse på officiel liste over godkendte økonomiske aktører eller tilsvarende certifikat. Vesthimmerlands Kommune har ingen viden om hvorvidt jeres firma er optaget på en sådan liste eller har et certifikat, og har derfor ingen mulighed for at vide om der skal svares JA eller NEJ. 3. spørgsmål e) - omhandler eksempelvis serviceattest. Se efterfølgende svar nedenstående. 4. spørgsmål omhandler om den økonomiske aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre fx konsortium. Dette er Vesthimmerlands Kommune ikke i stand til at vide, og har derfor ingen mulighed for at vide om der skal svares JA eller NEJ. Okay, certifikat i e) kan være en serviceattest, det forstår jeg, og sådan en kan jeg nemt skaffe! Skal jeg så svare JA??? Hvis Serviceattest kan fremskaffes vil JA være korrekt svar. Under del 2B - oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter; er det lig med den person som er juridisk ansvarlig hos den tilbudsgivende virksomhed????? Ja eller nej? Ja

7 Hertil svarer du: Som angivet efterspørges under del 2B - Hvad mener du? Med Som angivet efterspørges under del 2B menes som angivet i den elektroniske ESPD i det grå felt under del 2B.