Idrættens Netværk 16. maj Er frivilligheden under forandring?

Transkript

1 WHY?

2 Idrættens Netværk 16. maj 2013 Er frivilligheden under forandring? Svar

3 Kilde: Insights Husker du at behandle mennesker forskelligt!?

4 Idrættens netværk 16. maj 2013 Disposition Hvorfor er vi her? Hvad ved vi om frivillige? Rekruttering hvordan spørges? Fastholdelse hvordan gør vi det? Farvel hvad er nu det for noget? Attitude hvorfor vi er vores egne værste fjender

5 Idrættens netværk 16. maj 2013 Hvorfor er vi her? PUF

6 Uden mål kan vi ikke score!!! Citat: Den kloge fodboldspiller i omklædningsrummet Kilde: Insights

7 Idrættens netværk 16. maj 2013 Hvad ved vi om frivillige?

8 Hvad ved vi om frivillige? Idrættens netværk 16. maj 2013 Fakta Aldrig har der været flere frivillige i dansk fodbold Aldrig har klubberne efterspurgt flere (især formænd og kasserer) P.t. Ca trænere* Ca bestyrelsesmedlemmer i fodboldklubberne Ca dommere Ca fodboldspillere Kilde: *IDAN undersøgelse 2010 Øvrige tal fra DBU

9 Frivillighedsundersøgelsen 2010 Fodbold og frivillighed Udfordringer og perspektiver FOTO: JULIUS VOLZ/FLICKR

10 80% Det er svært at drive forening Foreningerne oplever, at en række samfundsvilkår gør det svært at skaffe frivillige (og DIF/DBU bekræfter gerne indtrykket af, at det er slidsomt) 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Folk er for optaget af deres eget til at engagere sig i frivilligt arbejde Opgaverne hænger på for få personer De fleste medlemmer gider ikke arbejde frivilligt Det frivillige arbejde tager for meget tid Det kræver for meget at skaffe sponsorer Der er for lidt status i og påskønnelse af det frivillige arbejde i Danmark

11 Og det er ikke vores skyld! Foreningerne mener ikke, at interne forhold har stor betydning for, hvor svært det er at rekruttere frivillige 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Foreningen er for Medlemmerne kan opdelt til, at ikke det, som vi medlemmerne vil har brug for hos engagere sig i det de frivillige fælles Der er for mange møder Der er for få tilbud om kurser og lign. til de frivillige De frivillige har Foreningen er for for lidt indflydelse stor og uoverskuelig

12 Færre danskere er ledere i en idrætsforening og flere er medlem Og aldersprofilen går mod flere ældre og færre årige frivillige 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% 14% 5% 13% 4% 9% 4% 9% 3% Deltager i medlemsmøder Har tillidspost Kilde: Data fra Befolkningens motions- og sportsvaner 2007

13 Ledernes gennemsnitsalder stiger 60% 50% 40% 30% 20% % 0% 3% 2% 39% 32% 48% 49% 9% 16% Under 20 år år år Over 60 år Tallene er ikke vægtede

14 Flere trænere, men de bliver ældre De unge trænere/instruktører hjælper stadig gerne til 60% 50% 40% 30% 20% % 0% 18% 18% 50% 42% 28% 32% 4% 8% Under 20 år år år Over 60 år Tallene er ikke vægtede

15 26. november 2011 Fodbold på vej mod et generationsproblem? Den demografiske udvikling gør det ekstra vigtigt at dyrke de yngre voksne 70,0 DBU-træneres fordeling på alder i 2004 (blå) og i 2010 (rød) i pct. 60,0 50,0 40,0 59,0 52,8 30,0 27,4 29,7 20,0 10,0 0,0 14,8 12,1 1,5 2,7 Under 20 år år år 60 år og derover Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

16 Hver tredje forening har fået flerefrivillige inden for de seneste fem år Har foreningen fået flere eller færre frivillige? Færre: 18,1% Flere: 32,3 % Uændret antal: 49,6 %

17 Foreningerne har fået lidt flere lønnede medarbejdere Har foreningen fået flere eller færre lønnede medarbejdere? Færre: 9,2 % Flere: 17,3% Uændret antal: 73,5 %

18 Foreningerne er ikke pessimister i forhold til rekruttering 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 39% 43% Enig Hverken enig eller uenig 13% 5% Uenig Ved ikke/ ikke relevant Det vil lykkes foreningen at skaffe et tilstrækkeligt antal frivillige i den nærmeste fremtid (5 år)

19 Idrættens netværk 16. maj 2013 Forskellighed er en styrke

23 Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, All

25 z We see the world not as it is, but as we are Stephen Covey Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, All

28 Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks. Perception Hjernen fortolker mønstre udfra tidligere erfaringer eller udfra mønstre den kender i forvejen Ekstra nyt: Forskingn fra Købnehvans unviersitet Ifløge froskning ved Købnehvans unviersitet, er det lige mgeet hvklien rkækefløge bogstveanre i ord komemr. Det eesnte der beytder noegt er at det frsøte og sistde bogtasv er på drees rtete plads. Slevom rseten er et ttaolt rod vil du knune lsæe det uden probelmer. Det sklydes at den mnensekelgie hjrene ikke lsæer hvret bogtsav for sig, men dremiod hlee ord.

29 Tilpas din adfærd Den gyldne regel Insights kursusmateriale Tilpasning og kommunikation Afsnit 1.7

30 17. november 2012 Fodboldens dilemmaer i forhold til frivillighed Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

31 Fodboldens pyramide er en succes Fodboldens påstand: Fodbold er den eneste idrætsgren, hvor eliten finansierer bredden. Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

32 17. november 2012 Fodboldklubberne (blå) giver de frivillige flere goder end idrætsforeningerne generelt (rød) ,8 66,5 66, , ,6 43,4 43, , , ,9 8,5 4,32,7 7,59,3 8,4 0 Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

33 17. november 2012 Fodboldklubberne gør en mere aktiv indsats for at skaffe frivillige end idrætsforeningerne generelt DBU Alle foreninger Kræver, at forældre hjælper til Involverer de største børn og unge i det frivillige Opfordrer forældre til at være frivillige Bruger nuværende træneres netværk Opfordrer mundtligt medlemmer til at være frivillige Gør ikke Gør ikke noget aktivt, noget aktivt, fordi der fordi der ikke er viden ikke er om, hvordan problemer man skaffer med at frivillige skaffe frivillige 0 Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

34 Alice i eventyrland Alice spurgte katten: Hvilken vej skal jeg gå? Det kommer an på, hvor du gerne vil hen, sagde katten Det er egentligt lige meget, sagde Alice Så er det lige meget, hvilken vej du går, svarede katten Compass Learning Guide Insightful Goals Section 1.4

35 15. november 2012 Foreninger bør have en strategi for frivillighed 8,5 pct. af idrætsforeningerne har en bevidst strategi for, hvordan de rekrutterer og fastholder frivillige De har givet sig selv en fordel! Foreningen forsøger at få nye frivillige, når der er behov for det, men har ikke en særlig strategi for det Færre 19 % Uændret antal 50 % Flere 31 % Foreningen har en bevidst strategi for, hvordan den rekrutterer og fastholder frivillige Uændret 34 % Færre 12 % Flere frivillige 54 % Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

36 En stærk kultur giver lyst til uddannelse DBU kan bruge pyramidens styrke som rekrutteringsgrundlag for fremtidens frivillige. Udfordringen er at få trænere og ledere ind med blik for motion 70% 60% 64,1 62,4 50% 40% 43,0 41,9 30% 27,8 20% 10% 0% Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Generel kursusvillighed, fordelt på niveau for konkurrencedeltagelse. Kilde: idrættens kursusbehov set fra medlemmernes perspektiv, Idan, november 2011 Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

37 Unges frafald er også spild af frivillige DBU dropper mange medlemmer og forkæler resten -netop i den alder, hvor de er allermest motiverede for at uddanne/udvikle sig som frivillige 60 % 53,9 50 % 40 % 50,0 44,4 41,6 38,6 30 % 31,1 20 % 15,4 10 % 0 % år år år år år år over 70 år Generel kursusvillighed, fordelt på alder Kilde: idrættens kursusbehov set fra medlemmernes perspektiv, Idan, november 2011 Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

38 ONDSKABENS ANALYSEINSTITUT Vi reagerer hurtigere på et idrætsbillede i forandring Vi er langt mere fokuserede på produktudvikling, produktudvikling, produktudvikling Vi har kun dygtige folk i bestyrelsen og hænger ikke på udbrændte frivillige Mange nye uddannelser vil øge rekrutteringsgrundlaget til branchen i de kommende år Vi kan nemmere rejse kapital til nye projekter Vi dropper de projekter, der ikke efterspørges, i stedet for at øge støtten Vi er ikke bundet af sportslige logikker og regler Vi tager kun de aktiviteter, der er penge i. Foreningerne kan beholde resten Vi skal ikke legitimere vores offentlige støtte med projekter uden reel efterspørgsel Vi er ikke (som idrætsorganisationer) bundet af interne politiske og organisatoriske hensyn Vi er kun lige begyndt på at samarbejde som branche Vi er kun lige begyndt at arbejde politisk på lige fod med DIF, DGI etc. Vi er kun lige begyndt at fokusere på børn og unge Vi bygger ikke på frivillighed, men på nye arbejdspladser i Danmark Ildsjæle og innovative kræfter kan bare gå i gang uden at spørge først Ondskabens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf l

39 DBU bestyrelsesseminar Eftermiddagens forstyrrelse 24. november 2012 De kloge sidder også derude Åbne processen op Samskabelse Inddrag medlemmerne i fodboldklubberne via spørgsmål eksempelvis gennem de sociale medier etc. Hvad siger I til forstyrrelsen?

40 DBU bestyrelsesseminar 24. november 2012 Første gruppearbejde Hvordan hænger frivillighedsstrategien sammen med DBUs overordnede strategi? Hvordan defineres frivillige? Hvilke mål ønsker DBUs bestyrelse at nå med en frivillighedsstrategi?

41 DBU bestyrelsesseminar 24. november 2012 Første gruppearbejde Feedback Hvad siger I til forstyrrelsen? De tre vigtigste ting I har drøftet?

42 DBU bestyrelsesseminar 24. november 2012 Andet gruppearbejde Hvilke bekymringer ser bestyrelsen for DBU i forbindelse med frivillighedsstrategien? Hvad sker der, hvis DBU ikke lykkes med målet for frivillighedsstrategien? Hvilken tidshorisont skal frivillighedsstrategien have? Hvis bestyrelsen skulle lave en elevatorspeak på frivillighedsstrategien hvordan ville den så lyde?

43 DBU bestyrelsesseminar 24. november 2012 Andet gruppearbejde Feedback De tre vigtigste ting, I har drøftet Hvis bestyrelsen skulle lave en elevatorspeak på frivillighedsstrategien hvordan ville den så lyde?

44 HR strategi

45 DBU s repræsentantskab 1. marts 2013 Før Under Efter Ejerskab og involvering De kloge sidder også derude

46 Formål - Temaaften At præsentere imageundersøgelse At få input til arbejdet med frivillighedsstrategi

47 Spørgsmål - gruppearbejde 1. halvleg Hvorfor blev du frivillig?

48 2. halvleg Spørgsmål - gruppearbejde Hvordan skal en frivillighedsstrategi indeholde for, at den bliver brugbar?

49 Idrættens netværk Næste skridt Udkast frivillighedsstrategi i høring

50 Idrættens Netværk Frivillighedsstrategi DBU (i høring) Det skal være attraktivt at være frivillig Det skal være nemt at være frivillig Det frivillige arbejde skal anerkendes Kompetencer og udvikling opnået gennem frivilligt arbejde skal kunne anvendes i andre sammenhænge

51 Idrættens Netværk Frivillighedsstrategi DBU (i høring) Prioritere følgende: Rekruttering Fastholdelse Udvikling Klar opgavedefinition Systemer til anerkendelse Kompetencegivende opgaver og udvikling

52 Idrættens Netværk Frivillighedsstrategi DBU (i høring) Pejlemærker for at operationalisere Eksempelvis Det skal være nemt at være frivillig DBU skal inden marts 2014 have udviklet et værktøj til kortlægning af alle opgaver i fodboldklubberne. Værktøjet er afprøvet med succes på mindst 10 klubber inden det udsendes til alle landets klubber

53 Idrættens Netværk Rekruttering hvordan spørger vi og hvem? Fastholdelse Farvel og på gensyn Skal de betales?

54 Når det handler om teamet, er vi alle i samme båd. Godt at hullet ikke er i vores ende. Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.

55 Klubbens HR-strategi Farvel HR strategi Introduktion Motivation Uddannelse Dagligdag Rekruttering Ansættelse - Inspirationskatalog

56 HR-Strategi Formål: At formidle klubbens vision, målsætning og værdigrundlag til alle interessenter At sikre rekruttering, pleje, motivering, udvikling/uddannelse og dermed fastholdelse af de frivillige i klubben med andre ord at styrke klubbens menneskelige ressourcer Handlinger: HR-strategiudviklingsproces (hvad gør vi allerede og hvad mangler vi?) Beskrivelse af klubbens vision (hvordan vil vi gerne se ud?) Fastlæggelse af klubbens målsætning Konkrete nedskrevne mål Beskrivelse af klubbens værdigrundlag Holdninger Etiske forhold/retningslinjer Kultur (herunder ledelseskultur) Klubbens organisationsstruktur Nedsættelse af udvalg og arbejdsgrupper Fordeling af ansvars- og arbejdsområder HR strategi

57 Rekruttering Formål: At rekruttere de rette frivillige kompetencer At rekruttere de rette frivillige ressourcer/personer/ildsjæle Handlinger: Tydelig jobbeskrivelse Personprofil (Uddannelse, erfaring, færdigheder, alder) Opgavedefinering Sikre klar forventningsafstemning i processen Emnebank Annoncering Tiltrækning/PR Social rekruttering Headhunting Kendskab til lokale anbefalinger Social rekruttering rekruttering Rekruttering

58 Ansættelse Formål At komme i mål med ansættelsen At sikre, at de rette krav, vilkår, og kriterier er synliggjort Handlinger: Sikre forventningsafstemning Om opgaver (mundtligt og skriftligt) Værdier og holdninger Evt. ansættelseskontrakter Børneattester An Ansættelse

59 Introduktion Formål: At give den frivillige den bedste start At den frivillige føler sig velkommen i klubben Handlinger: Velkomstbrev Rundvisning Lær hinanden at kende Introducere nøglepersoner / netværk Kontaktperson ( / livline ) Sikre løbende sparring Håndbog (træner / leder /?) Opsamlingsheat Herunder sikre nødvendigt udstyr Introduktion

60 Dagligdag Formål: At sikre løbende og relevant kommunikation for at skabe forståelse og involvering af de frivillige At dagligdagen kommer til at forløbe så smertefrit og effektivt som muligt Handlinger: Træningsøvelser Vedligehold af materialer Baner / Faciliteter Struktur og organisation Administrativ holdleder Sparring Kontakt til klubben / kontaktperson Socialt klubliv Baneudvalg Frivillige Kontingent Procedurer Konflikthåndtering Møder Dagligdag

61 Farvel/på gensyn Formål: At få sagt farvel og på gensyn på en etisk og social ansvarlig måde At få sagt Tak for hjælpen At fastholde relationen og skabe ambassadører At lære af erfaringerne Handlinger: Hold en afskedssamtale Sig tak og giv eventuelt en lille gave Sikre at døren stadig er åben ( på gensyn ) Sikre at informationer overleveres (både til og fra personen, der stopper) Farvel

62 Klubbens Frivillig Strategi 2012 Farvel Afskedssamtale / på gensyn - den lette og den svære Afskedskorrespondance Intern information Undgå procedurefejl Uddannelse Individuelle kurser Seminar Faglige kurser DBU Aldersrelateret træning Supervision, faglig sparring Videns- og erfaringsdeling Motivation Tøj Arrangementer (fagligt og socialt) Netværk/mentor (B&U Konsulent) Personlig udvikling Personlige samtaler, anerkendelse og feedback (ris/ros, gavekort, vin ) Farvel HR-strategi HR Forretningsorden Mission og vision Værdier HR strategi Introduktion Motivation Uddannelse Dagligdag Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks. Rekruttering Profil /kompetencer Emnebank (forældre) Headhunting Annoncering (www) Rekruttering Ansættelse Ansættelse Forventningsafstemning (krav, vilkår, kriterier) Opfølgningssamtale Kontrakt Introduktion Velkomstbrev Velkommen i klubben Tøj Dagligdag Klubbens hjemmeside Ledervejledning /trænervejledning Mødeledelse / deltagelse Gode baner, materialeforhold (fælles retningslinie)

63 Idrættens Netværk Tak fordi I lyttede Tak for i aften Take care