ARBEJDSMILJØSTATISTIKKER Q SYGEFRAVÆR - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER

Transkript

1 ARBEJDSMILJØSTATISTIKKER Q SYGEFRAVÆR - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER HR, ORGANISATIONSUDVIKLING OG ARBEJDSMILJØ

2 1. SYGEFRAVÆR Sygefravær 2015 ARTS BSS HE ST FA Øvrige 1 Sygedage Q Antal ansatte Q Antal sygedage pr. ansat Q ,3 2,0 1,4 1,5 2,4 1,6 1,7 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Sygefravær ARTS BSS HE ST ADM Øvrige Antal sygedage pr. ansat ,9 3,9 5,4 11,4-6,5 Antal sygedage pr. ansat ,8 4,4 3,1 4,6 10,4-5,6 Antal sygedage pr. ansat Q ,9 1,5 1 1,1 2,9-1,6 Antal sygedage pr. ansat Q ,5 1,2 0,9 1 2,4-1,3 Antal sygedage pr. ansat Q ,6 1,4 0,8 1,4 2,5-1,5 Antal sygedage pr. ansat Q ,1 1,6 1,2 1,8 3,1-1,9 Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal månedslønnede ansatte på kvartalets første og sidste dag. I forhold til første kvartal 2014 er fraværet på steget med 0,1 dag i første kvartal Imellem fakulteterne og Administration har der tidligere været store forskelle i det registrerede sygefravær. I Q1 2015, hvor administrationscentrene er medtaget under de respektive fakulteter, udlignes en del af forskellen imellem fakulteterne og Fællesadministrationen. På alle fire fakulteter er fraværet steget med 0,4-0,5 dag pr. ansat fra Q til Q Udelades data fra administrationscentrene på de fire fakulteter, er fraværet for første kvartal 2015 følgende: Arts 2,0 dage, Aarhus BSS 1,6 dage, HE 1,1 dage, ST 1,2 dage, hvilket er en stigning på 0,1 dag på alle fire fakulteter i forhold til første kvartal På de fire administrationscentre er det registrerede gennemsnitlige sygefravær på mellem 3,3 og 4,7 dage, hvilket giver et gennemsnitligt fravær på 3,7 dage (3785 sygedage /1036 ansatte) i administrationscentrene, hvilket er højere end det gennemsnitlige fravær på 2,4 dage i Fællesadministrationen. 2

3 2. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb ARTS BSS HE ST FA Øvrige Q I 2014 gjorde s medarbejdere brug af 260 rådgivningsforløb. Økonomiproces 2014 bidrog markant til stigningen i antallet af rådgivningsforløb, da der i 2014 bl.a. var 37 rådgivningsforløb vedrørende afskedigelse. (Se næste side) Rådgivningsforløb ARTS BSS HE ST ADM Øvrige Q Q Q Q I Q har der været 57 rådgivningsforløb, hvilket er mindre end i tre af de fire kvartaler i Hertil skal det bemærkes, at tredje kvartal generelt set må formodes, at være kvartalet med færrest rådgivningsforløb som følge af, at kvartalet dækker sommerferieperioden. Brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold i arbejdsmiljøet, der har nødvendiggjort inddragelsen af psykologisk rådgivning. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvem og hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over stigningen. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne eskalerer og ikke håndteres eller håndteres på et senere tidspunkt. 3

4 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 27% FORDELINGEN AF RÅDGIVNINGSFORLØB Udvikling i rådgivningsforløb i procent 35% 29% 30% 19% 33% 32% 32% 26% 32% 12% 12% 14% 8% 19% 11% 8% 14% 18% 7% 16% 18% 13% 18% 18% Q (ADM = Enhedsadm.) Q (ADM = Fællesadm.) Af diagrammet til venstre fremgår udviklingen i den procentvise fordeling af brugen af rådgivningsordningen. Afhængigt af om administrationscentrene medregnes under fakulteterne eller medtages under enhedsadministrationen, ændres billedet betragteligt. I diagrammet er der derfor afbilledet to søjler for Q Søjlen Q (ADM = Enhedsadm.) viser, at Enhedsadministrationen anvendte 30 % af rådgivningsforløbene, hvilket er tæt på 2014-niveauet for Administration. ST og HE har oplevet fald på 6-7 % i forhold til årsgennemsnittet for Aarhus BSS har derimod et væsentligt større procentvist forbrug af ordningen i første kvartal af 2015 sammenlignet med 2014, hvor BSS havde meget få henvendelser (18 forløb /899 ansatte = 2,0 henvendelse pr. 100 ansatte), mens det procentvise forbrug på ARTS også er øget. Søjlen Q (ADM = Fællesadm.) viser Fællesadministrationens og fakulteternes (inkl. administrationscentrenes) forbrug af ordningen. ST har et ressourcetræk på 33 % af det samlede forbrug af ordningen, mens BSS ligesom ARTS har et ressourcetræk på 18 %. AR BSS HE ST ADM Søjlen Q (ADM = Enhedsadm.) dækker over Fællesadministrationen og administrationscentrene, mens administrationscentrene er medtaget på fakulteterne i søjlen Q (ADM = Fællesadm.). 4

5 RÅDGIVNINGSOMRÅDER - Rådgivningsområder Q Q Q Q Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer I Q dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed, som i de foregående kvartaler. Ingen rådgivningsforløb har vedrørt Afskedigelser, men Voldsomme hændelser er i stigning, og det er et område, hvor man lokalt bør undersøge, om man kan gøre en indsats i forhold til forebyggelse. Henvendelser vedrørende Samarbejdsproblemer er desuden på det laveste niveau i de fem seneste kvartaler. Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken for Q fremgår forskellen på fakulteternes og Fællesadministrationens brug af ordningen i Q1 2015: : 57 forløb/8459 ansatte = 0,67 henvendelse pr. 100 ansatte ARTS: 10 forløb/1186 ansatte = 0,84 henvendelse pr. 100 ansatte BSS: 10 forløb/1163 ansatte = 0,86 henvendelse pr. 100 ansatte HE: 7 forløb/2509 ansatte = 0,28 henvendelse pr. 100 ansatte. ST: 19 forløb/2942 ansatte = 0,65 henvendelse pr. 100 ansatte. FA: 11 forløb/688 ansatte = 1,60 henvendelse pr. 100 ansatte. Fællesadministrationens brug af rådgivning adskiller sig således fra fakulteternes inkl. administrationscentrenes forbrug af psykologisk rådgivning. På de følgende sider fremgår det, at der har været seks rådgivningsforløb på administrationscentrene i Q (Administrationscenter Aarhus BSS = 2, Administrationscenter ST = 4). Administrationscentrene havde i Q ,58 henvendelse pr. 100 ansatte (6 forløb/1036 ansatte). 5

6 FORDELINGEN AF RÅDGIVNINGSFORLØB Q INSTITUT/VD-OMRÅDE ARTS Arts - Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier 2 Arts - Institut for Kultur og Samfund 5 Arts - Institut for Uddannelse og Pædagogik 2 Arts - Institut for Æstetik og Kommunikation 1 Administrationscenter Arts 0 10 BSS Business and Social Sciences - Institut for Erhvervskommunikation 3 Business and Social Sciences - Institut for Statskundskab 3 Business and Social Sciences - Juridisk Institut 1 Business and Social Sciences - Øvrige 1 Administrationscenter Aarhus BSS 2 10 HE Health - Institut for Folkesundhed 1 Health - Institut for Klinisk Medicin 1 Health - Institut for Odontologi 1 Health - Skolen for klinikassistenter, tandplejere og kliniske tandteknikere 2 Health - Øvrige 2 Administrationscenter HE 0 7 FA HR 2 IT 2 Forskning og Eksterne relationer 3 Uddannelse 2 Universitetsledelsens Stab 2 11 Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. ST Science and Technology - Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 1 Science and Technology - Institut for Agroøkologi 1 Science and Technology - Institut for Bioscience 2 Science and Technology - Institut for Datalogi 1 Science and Technology - Institut for Fødevarer 3 Science and Technology - Institut for Geoscience 1 Science and Technology - Institut for Husdyrvidenskab 1 Science and Technology - Institut for Miljøvidenskab 2 Science and Technology - Øvrige 3 Administrationscenter ST

7 Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST FA Q ARBEJDSSKADER I Q er der anmeldt 12 arbejdsskader. Arts er det eneste fakultet, hvor der ikke er anmeldt arbejdsskader. Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST ADM I Fællesadministrationen er der i Q anmeldt to arbejdsskader (17 %), mens der anmeldt tre arbejdsskader på administrationscentrene. Dette svarer til 41 % af anmeldelserne, hvilket er væsentligt højere end i 2014, hvor 29 % af arbejdsskaderne skete blandt medarbejderne i Administration. Anmeldte arbejdsskader 2015 FA 17% ST 42% ARTS 0% BSS 8% HE 33% Anmeldte arbejdsskader 2014 ADM 29% ST 40% ARTS 4% BSS 3% HE 24% Af Arbejdstilsynets Årsopgørelse for 2013 udarbejdet november 2014 fremgår det, at der i branchegruppen Universiteter og forskning er anmeldt 186 arbejdsulykker i anmeldte således forholdsvist mange arbejdsskader i Det er vigtigt, at man i de lokale ledelsesteams, arbejdsmiljøudvalg og -grupper løbende drøfter forebyggelse for at sikre, at medarbejderne ikke får kort- og langvarige gener af at gå på arbejde. 7

8 FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Fraværsdage ved arbejdsskade Q ARTS BSS HE ST FA Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Fraværsdage ved arbejdsskade 2014 ARTS BSS ST HE ADM Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 1 1 En ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. Der skal være sammenhæng mellem arbejdet og årsagen til skaden. Hvis en medarbejder får en skade, mens medarbejderen er på arbejde, skyldes skaden ikke nødvendigvis arbejdet. Et ulykkestilfælde, fx hvor medarbejderen rejser sig fra en stol og får en diskusprolaps, skyldes ikke nødvendigvis arbejdet. Når der er sket en arbejdsulykke, har pligt til at anmelde ulykken senest ni dage efter ulykken, hvis medarbejderen er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen. Ulykker med under en dags sygefravær anmeldes i tilfælde af efterfølgende gener samt ved udgifter til behandling, lægeerklæringer mv. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra Q1 2015, hvor 17 % af arbejdsskaderne havde under 1 dags fravær. I Q er der således anmeldt procentvist flere skader med længere fravær, men samtidigt også færre skader end tidligere. Udover de rapporterede arbejdsskader modtager HR også en mindre mængde anmeldelser af ulykkestilfælde og nærved-ulykker, som ikke opfylder Arbejdsskadestyrelsen og Arbejdstilsynets kriterier for anmeldelse. Den lokale arbejdsmiljøorganisation bør imidlertid give tilstrækkelig opmærksomhed til nærvedulykkerne, så fremtidige ulykker forebygges. 8

9 ARBEJDSSKADENS ART Skadens art Q ARTS BSS HE ST FA Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion 1 1 Tandskader 0 Hjernerystelse 0 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 1 1 Total 12 Tandskader 0% Andet 8% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 8% Arbejdsskadens art Q Hjernerystelse 0% Forgiftning, infektion 9% Åbne sår 25% Overfladiske sår eller skader 0% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 50% De anmeldte skader omhandler ofte led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader. Henholdsvis 50 % og 25 % af arbejdsskaderne i Q vedrører således disse kategorier, hvilket er næsten identisk med billedet fra 2014, hvor de respektive tal var 49 % og 25 %. Mange af ulykkerne skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af fareforhold. 9

10 FORDELINGEN AF ARBEJDSSKADER Q INSTITUT/VD-OMRÅDE ARTS 0 BSS 1 Undervisning og Eksamen BSS 1 HE 4 Institut for Biomedicin 2 Institut for Folkesundhed 1 Administrationscenter HE 1 ST 5 Institut for Husdyrvidenskab 1 Institut for Bioscience 1 Institut for Datalogi 1 Institut for Fødevarer 1 Administrationscenter ST 1 FA 2 Uddannelse 1 IT og Digitale Medier 1 10