DVB FYN LANGELAND Generalforsamlingen

Transkript

1 DVB FYN LANGELAND Generalforsamlingen Referat fra ordinær generalforsamling tirsdag den 30. juni 2015, kl hos Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27B, 5260 Odense S. Tilstede: Bestyrelsen: Afdelingerne: Administrationen: Ole Skovsbøll, Lis Bundesen, Peter Bang, Asger Hansen og Anders Nielsen Udover bestyrelsesmedlemmerne deltog 5 beboere. Conny Bruun og Torben Steen Hansen DAGSORDEN: Punkt 01 Valg af dirigent. Punkt 02 Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Punkt 03 Fremlæggelse og endelig godkendelse af årsregnskabet for 2014 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget 2016 Punkt 04 Behandling af indkomne forslag. Punkt 05 Valg af formand for bestyrelsen, - På valg er Ole Skovsbøll Punkt 06 Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen - På valg er: Asger Hansen og Anders Nielsen Punkt 07 Valg af 2 suppleanter. Punkt 08 Uddelegering af kompetence til bestyrelsen, jfr. vedtægternes 6, stk. 5. Punkt 09 Valg af revisor. Punkt 10 Eventuelt. Formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling. ad 01. Valg af dirigent. Peter Bang blev valgt til dirigent. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet med 4 uger i henhold til vedtægternes 8. Der er sendt brev til alle beboerne med indkaldelse den 28. maj Administrationen oplyser til referat, at mødet er bekendtgjort i Fyens Stiftstidende d. 29. maj Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen er beslutningsdygtig Dagsordenen blev forelagt og godkendt. ad 02. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden Ole Skovsbøll forelagde bestyrelsens beretning for det forløbne år: I det forløbne år har i sær et punkt fyldt meget på dagsordenen i bestyrelsens arbejde, nemlig en fusion med Arbejdernes Boligorganisation i Kerteminde. Siden bestyrelsen blev enige om at det var en god ide at arbejde på en fusion af DVB Fyn/Langeland, er der ske en del. Vi har sammen bed bestyrelsen for arbejdernes Boligorganisation i Kerteminde og Boligkontoret Danmark afholdt 3 møder, hvor vi har drøftet konsekvenserne ved en fusion, - side 1/5

2 vendt og drejet tingene, så vi nu er der hvor vi snar vil bede beboerne tage stilling til en endelig fusion af de 2 boligforeninger, så vi udvider antallet af boliger fra 98 til 138. Dette vil ske i efteråret, nærmere bestem ved en ekstraordinær generalforsamling den 22. september Inden mødet, vil der blive redegjort for fusionen, herunder økonomien ved en sammenlægning mv. Det bliver formegentlig nødvendigt med yderligere en ekstraordinær generalforsamling d. 29. september 2015, for at vi endeligt kan vedtage fusionen. I henhold til vedtægterne er mødet beslutningsdygtigt, såfremt halvdelen af de stemmeberettigede er mødt op. Vi har også i bestyrelsen arbejde med et nyt navn til den kommende boligforening, og er blevet enige om, at hvis det vedtages, kommer boligforeningen til at hedde, Boligforeningen Fyn-Bo, som i samme åndedrag også vil få et nyt logo, der endnu ikke er helt på plads, men alt dette er jo noget der sker fremadrettet. Tilbage til det forgangne år, har der i flere afdelinger været en del fraflytninger, som i flere tilfælde har kostet vores boligforening en del. Det er samlet set en belastning for de enkelte afdelinger men vi følger i bestyrelsen meget med i hvad der sker omkring økonomien ved fraflytninger, da dette er vigtigt for fortsat at kunne fastholde det rimelige huslejeniveau vi har i boligforeningen. Med genudlejningen har der ikke været de store problemer i årets løb. Der har i nogle afdelinger, især afdeling 2 og 3, i det forløbne år været nogle dyre renoveringer, lige som der også har været problemer skimmelsvamp, som har kostet en del. I den forbindelse har bestyrelsen udsendt brev til beboerne, vedrørende udluftning osv, så vi håber ikke at få flere af disse sager, som jo belaster de enkelte afdelingers budgetter. På trods af, at der har været større renoveringer i nogle afdelinger, er der fortsat en god økonomi i vores boligforening, og det vil bestyrelsen sammen med Boligkontoret fortsat arbejde på, at der skal være, så beboerne i vores boliger stadig kan være tilfredse med deres lejemål, til en fornuftig husleje. For nylig har Boligkontoret meddelt os, at Karen Kierkegaard stopper ved Boligkontoret og at Conny Bruun fremadrettet overtager Karens rolle i forhold til DVB Fyn/Langeland, så jeg vil gerne på bestyrelsens vegne takke Karen for vores samarbejde i det forløbne år, og vi ser frem til et godt samarbejde med Conny. På bestyrelsens vegne vil jeg gerne takke for det gode samarbejde generelt med Boligkontoret Danmark, som vi forventer fortsætter, også efter en fusion med Arbejdernes Boligorganisation i Kerteminde. Jeg vil runde min beretning af, med en tak til den øvrige bestyrelse for et godt samarbejde i det forløbne år Spørgsmål til beretningen angående fusion med AB Kerteminde, - hvordan Kerteminde placeres, og hvad med økonomien? Ole oplyste, at Kertemindes boliger vil blive en afdeling i den fusionerede boligforening, og at denne afdeling fortsætter med egen økonomi. Spørgsmål til skimmelsvampesagerne, og hvad der er gået galt. Ole oplyste, at årsagen til at nogle af skimmelsvampesagerne er blevet så omfangsrige, er at der er gået for lang tid inden man er blevet opmærksom på, at noget er galt i boligen. Derfor vil vi opfordre til, at selv den mindste mistanke straks indberettes til Boligkontoret Danmark. side 2/5

3 Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad punkt 03 Fremlæggelse og endelig godkendelse af årsregnskabet for 2014 med tilhørende revisionsberetning. Torben Hansen gennemgik regnskabet for 2014 for selskabet, samt revisionsprotokollat til årsregnskabet. Revisionsprotokollen har ikke givet anledning til bemærkninger. I hovedtræk fremgår af regnskabet for boligorganisationen: Resultat: Opnået overskud på kr , som følge af færre udgifter til møder og kontorhold Egenkapital: Dispositionsfonden udgør ved regnskabsårets afslutning kr., hvoraf de er disponible. Den samlede egenkapital udgør , og den samlede disponible egenkapital er kr. Renter: Boligorganisationen har sine penge placeret i Boligkontoret Danmarks fællesforvaltning. Fællesforvaltningen har i 2014 givet et afkast på 1,70%, der er fordelt med renter til afdelingerne på 1,53%, svarende til kr Dispositionsfonden med 1,53 %, svarende til kr Arbejdskapitalen med 1,53 %, svarende til kr Egen trækningsret: Boligorganisationen har på kontoen i Landsbyggefonden henlagt kr Regnskaberne for afdelingerne udviser følgende driftsresultater.: Afdeling 1 overskud kr Afdeling 2 underskud kr Afdeling 3 - overskud kr Afdeling 4 overskud kr Afdeling 5 overskud kr Resultaterne overføres til resultatkontoen (kto 407) og afvikles over 3 år Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Torben Hansen informerede i hovedtræk om udgifter og indtægter i boligorganisationens budget. Årsregnskab for 2014for selskabet, byggefonden, sideaktivitetsafdeling, og afdelingerne blev godkendt uden bemærkninger. Revisionsprotokollat til årsregnskab 2014 blev godkendt uden bemærkninger. ad 04. Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet nogen forslag hvorfor punktet udgik side 3/5

4 ad 05. Valg af formand for bestyrelsen. Dirigenten oplyste, at Ole Skovsbøll er villig til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Ole Skovsbøll blev genvalgt til formand for bestyrelsen. ad 06. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen Asger Hansen og Anders Nielsen er begge villig til genvalg. Asger Hansen og Anders Nielsen blev begge genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater. ad 07. Valg af suppleanter. Marianne Fjord Mobley blev foreslået til suppleant Marianne Fjord Mobley blev valgt uden modkandidater. Bestyrelsen består herefter af: Formand Ole Skovsbøll, afdeling 03 Valgt i 2015 Bestyrelsesmedlem Anders Nielsen, afdeling 02 Valgt i 2015 Bestyrelsesmedlem Asger Hansen, afdeling 04 Valgt i 2015 Bestyrelsesmedlem Lis Bundesen, afdeling 02 Valgt i 2014 Bestyrelsesmedlem Peter Bang, afdeling 02 Valgt i suppleant Marianne Fjord Mobley, afdeling 03 Valgt i 2014 Bestyrelsen konstituerer sig selv på først kommende bestyrelsesmøde. ad 08. Uddelegering af kompetence til bestyrelsen, jfr. vedtægternes 6, stk. 5. Ole Skovsbøll redegjorde for hensigten med uddelegeringen. Organisationsbestyrelsen anmoder generalforsamlingen, jfr. vedtægternes 6, stk. 5, om bemyndigelse til iværksættelse af nybyggeri. Det er som udgangspunkt generalforsamlingen, som skal godkende dette, men af praktiske årsager ønskes bemyndigelsen uddelegeret til organisationsbestyrelsen. Generalforsamlingen uddelegerede kompetencen til organisationsbestyrelsen til iværksættelse af nybyggeri for et år. ad 09. Valg af revisor. Bestyrelsen indstillede PriceWaterhouseCoopers til genvalg. PriceWaterhouseCoopers blev genvalgt som selskabets revisor. side 4/5

5 ad 10. Eventuelt. Spørgsmål til om håndværkerfradraget, der nu også ser ud til at kommer til at gælde for lejere, kan benyttes i råderetssager, evt. i forbindelse med en køkkenrenovering. Ole oplyste, at det er så nyt endnu, at vi bliver nødt til at undersøge, hvordan lejere kan benytte fradraget. Dirigenten afsluttede mødet kl. 18:30 Formanden Ole Skovsbøll takkede for mødet. Referent: Conny Bruun 1. juli 2015 Peter Bang, dirigent Ole Skovsbøll, formand side 5/5