Region Hovedstaden. Som regionsbestyrelsesmedlem har du et særligt ansvar for at repræsentere faget og din organisation.

Transkript

1 VELKOMMEN Kære Regionsbestyrelsesmedlem Tillykke med valget som medlem af Radiograf Rådets regionsbestyrelse i Region Hovedstaden, og velkommen til arbejdet i Radiograf Rådet. Du er valgt for en treårig periode og det forventes at du deltager aktivt i regionens bestyrelsesmøder og bestyrelsesarbejdet generelt. Som regionsbestyrelsesmedlem har du et særligt ansvar for at repræsentere faget og din organisation. På dit første regionsbestyrelsesmøde vil følgende blive drøftet: Forventninger og opgaver for regionsbestyrelsesmedlemmer Principper for arbejdet i regionsbestyrelsen Principper for kommunikation Endnu engang velkommen og vi håber du ser frem til dit arbejde i bestyrelsen og vi glæder os også til at høre dine forventninger til arbejdet og til os andre i bestyrelsen generelt. Med venlig hilsen på regionsbestyrelsens vegne Regionsformand Gladys Geertsen. 1

2 Regionshå ndbog for Rådiogråf Rå det - Region Hovedståden Indhold VELKOMMEN... 1 Indhold... 2 Forretningsorden for Radiograf Rådets regionsbestyrelse i Region Hovedstaden... 3 Årshjul... 5 Principper for kommunikation... 8 Principper for arbejdet i regionsbestyrelsen... 8 Arrangementer for tillidsvalgte for Radiograf Rådet i Region Hovedstaden... 8 Samarbejdspartnere og mødefora i Region Hovedstaden... 8 Retningslinjer ved skift af regionsformand... 9 Lokal samarbejdsaftale med DSR Kreds Hovedstaden Udviklingsmuligheder som medlem af regionsbestyrelsen

3 Forretningsorden for Radiograf Rådets regionsbestyrelse i Region Hovedstaden Regionsbestyrelsen fastsætter til enhver tid selv sin forretningsorden, under hensyntagen til Radiograf Rådets love og overordnede politikker. Formål At samle medlemmer af Radiograf Rådet i Region Hovedstaden og varetage medlemmernes faglige, løn - og ansættelsesmæssige, uddannelsesmæssige samt organisatoriske interesser. Dette søges opnået ved Til enhver tid at søge kontakt med de organisationer, der i samarbejde med regionsbestyrelsen, kan hjælpe radiograferne til de bedst mulige lønninger, samt arbejds- og ansættelsesforhold. I videst muligt omfang planlægger bestyrelsen faglige såvel som sociale arrangementer. Medlemmer Er medlemmer i Radiograf Rådet med tilknytning til Region Hovedstaden. Regionsbestyrelsens sammensætning 1 regionsformand. 2 regionsnæstformænd. 5 bestyrelsesmedlemmer. 1 studerende. Suppleanter kan indkaldes efter behov, i den, på regionsgeneralforsamlingens prioriterede rækkefølge. Formand og de to næstformænd er repræsenteret i Radiograf Rådets hovedbestyrelse. Regionsbestyrelsesmedlemmerne indtræder som suppleanter, i den på regionsgeneralforsamlingens prioriterede rækkefølge. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når enten formand eller de to næstformænd, plus mindst 3 ud af bestyrelsens medlemmer er til stede. Hvis dette ikke kan opfyldes, kan formanden sende sagen til afstemning i regionsbestyrelsen via mail. 3

4 Honorering Når et regionsbestyrelsesmedlem eller suppleant har deltaget i 4 regionsbestyrelsesmøder er der mulighed for at få bevilliget en frikøbsdag. Deltagelse i to møder kan udløse en halv frikøbsdag. r Der planlægges afholdelse af 8 møder om året. Desuden er der mulighed for at afholde heldagsmøde hvis bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt og økonomien tillader dette. rne afholdes i Radiograf Rådets lokaler og søges afholdt 5 til 7 dage før hovedbestyrelsesmøderne. Indkaldelse, indhold og referat En uge før regionsbestyrelsesmødet indkalder regionsformanden (kan uddelegeres) bestyrelsesmedlemmerne. Der gives hurtigst muligt tilmelding eller afbud til mødet. Dagsordenen skal indeholde disse faste punkter: Valg af mødeleder Valg af referent Godkendelse af dagorden Kommentarer til sidste referat og opfølgning på beslutningskassen Orientering fra formanden, herunder budget Orientering fra RSD Gennemgang af dagsorden til næstkommende HB møde Punkter til næste møde Eventuelt. Referater bliver godkendt af regionsformanden og referenten og lægges derefter på regionens hjemmeside. Ekstraordinære regionsmøder Formanden og/eller regionsbestyrelsesmedlemmerne kan indkalde til ekstraordinære møder, når dette findes nødvendigt. Hvis der indkaldes til ekstraordinært møde, kræver dette opbakning fra mindst halvdelen af bestyrelsen, og skal ske med motiveret dagsorden Regionsgeneralforsamling Regionsgeneralforsamling afholdes i henhold til Radiograf Rådets vedtægter. 4

5 Årshjul Første år Generalforsamlings år December - juleafslutning Januar Antal delegerende bliver offentliggjort 14 dage før generelforsamlingen skal dagsordenen senerst være ude Gennemgang af HB referater for de sidste måneder Februar Planlægning af 1. maj November Marts Generalforsamling Oktober Arrangementer til næste år Uarbejde julekort April Gennemgang af HB referater for de sidste måneder September / Delegeretmøde Gennemgang af HB referater for de sidste måneder Juni Maj August Planlægning af radiografiens dag Juli 5

6 Andet år December - juleafslutning Januar Gennemgang af HB referater for de sidste måneder Februar Planlægning af 1. maj November Marts Oktober Arrangementer til næste år Uarbejde julekort April, evt. heldagsmøde Gennemgang af HB referater for de sidste måneder September / Delegeretmøde Gennemgang af HB referater for de sidste måneder Maj August Planlægning af radiografiens dag Juli Juni 6

7 3. år - kongresår December - juleafslutning 3 uger før generalforsamlingen skal forslag til kandidater og forslag til dagsordenen være indberettet Januar Gennemgang af HB referater for de sidste måneder Februar Planlægning af 1. maj Marts November April Gennemgang af HB referater for de sidste måneder Oktober / (Kongres) Arrangementer til næste år Uarbejde julekort Indkaldelse til generalforsamlingen skal være i december nr. og efterfølgende nr. af Radiografen Maj September / (Kongres) Planlægge generalforsamling Gennemgang af HB referater for de sidste måneder August / Delegeretmøde Planlægning af radiografiens dag Drøftelse af kongresmateriale Juli Juni / Delegeretmøde Kongressen bliver bekendtgjort Udarbejdelse af emner til kongressen (skal være indsendt senest 6 uger før kongressen) 12 uger før kongressen skal kandidatur til formand og næstformand være indberettet To do liste 8 regionsbestyrelsesmøder årligt 2 indlæg på HB årligt Min. 3 medlemsarrangementer årligt Invitere TR til relevante møder 1 heldagsmøde på 2. år efter regionsbestyrelsesseminar 7

8 Principper for kommunikation Et regionsbestyrelsesmedlem forventes at tjekke sin mail minimum en gang om ugen. Et regionsbestyrelsesmedlem forventes, som udgangspunkt, at besvare en mail inden 7 dage. Ved sager, der kræver kortere svarfrist end ovenfor, forpligter formandskabet sig til at tage kontakt på anden måde (sms eller telefon) for at gøre opmærksom på, at der er en sag, der kræver hurtig opmærksomhed. Hvis der ikke er svaret inden fristen tages det som udtryk for enighed. Ved besvarelse af mails anvendes svar til alle. Ved ferie eller andet fravær anvendes autosvar Principper for arbejdet i regionsbestyrelsen Regionsbestyrelsesmedlemmer udviser respekt i forhold til øvrige de øvrige medlemmer og disses synspunkter og interesseområder. Kommunikerer i en konstruktiv tone og har fokus er på den pågældende sag. Løser de opgaver der er, som en del af et hold. Er med til at sørge for at bestyrelsesmødet er et trygt forum at befinde sig i. Arrangementer for tillidsvalgte for Radiograf Rådet i Region Hovedstaden Der afholdes TR netværksmøder 4 gange årligt for regionens tillidsrepræsentanter. Der afholdes AMiR netværksmøder 3 gange årligt for regionens arbejdsmiljørepræsentanter. Der afholdes 2 møder for de delegerede i kongresåret og et møde i hvert af de mellemliggende år. Samarbejdspartnere og mødefora i Region Hovedstaden DSR Kreds Hovedstaden Det lokale Sundhedskartel FTF bestyrelsesmøder plus årsmødet Der Regionale MED kontakt og hovedudvalg. RKU og RMU Uddannelsesudvalgsmøder for Radiografuddannelsen på Metropol Formøder for bestyrelsesmøder på Metropol 8

9 Politikermøder med DSR Kreds Hovedstaden Deltagelse i DSR Kreds Hovedstadens generalforsamling. Retningslinjer ved skift af regionsformand Formål At kontinuiteten i regionsbestyrelsen sikres, således at kontakten til medlemmerne og vores samarbejdspartnere bevares og indholdet af verserende sager er kendt og bibeholdes. Afgående formand forpligter sig til at udarbejde en rapport til regionsbestyrelsen så formålet med formandsskiftet bliver overholdt. 9

10 Lokal samarbejdsaftale med DSR Kreds Hovedstaden 10

11 Udviklingsmuligheder som medlem af regionsbestyrelsen I bestyrelsen har vi fokus på, hvilke kompetencer medlemmerne kan byde ind med i bestyrelsesarbejdet. Desuden ser vi gerne, at arbejdet er med til at udvikle bestyrelsesmedlemmerne, og vi har som politik, at styrke nye bestyrelsesmedlemmers kompetencer med relevante kurser eksempelvis i FTF-regi. 11