AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND

Transkript

1 1 of 6 AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND I forbindelse med almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (iht. ABR 89). 1. Parterne 1.1 Undertegnede Syddjurs Kommune Plan og Udvikling Lundbergsvej Ebeltoft I det følgende kaldet klienten og 1.2 Medundertegnede RUM3 Studio / Arkitektur & Social Entrepreneurskab Peter Skjalm Arkitekt MAA Jægergaardsgade 152, Bygning 02 K, 8000 Aarhus Sydhavn Mail: skjalm@mac.com Mobil: I det følgende kaldet Rådgiveren, Har indgået følgende aftale: 2. Opgaven 2.1. Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende: Byggesag: Byens Hus. Del af Genbyg Hovedgaden, Forsøg med Byfornyelse i Mørke. Fagområde: Plan og Udvikling. Byfornyelse. 2.2 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere: Statiske beregninger, Energirammeberegninger og Brandstrategi: Tri-consult A/S Skanderborgvej 213, 2. sal 8260 Viby J Direktør Søren Ibsen Telefon / Mail: si@tri-consult.dk 1

2 2 of Som projektleder er udpeget: Udviklingskonsulent Alette Lena Skov-Hansen Syddjurs Kommune Lundbergsvej Ebeltoft Telefon / Mail: alsh@syddjurs.dk 3. Aftalegrundlag 3.1 Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (ABR89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. DANSKE ARK og FRI s ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning (2012). 3.2 Følgende klientmateriale Projektbeskrivelse Genbyg Hovedgaden i Mørke, Ansøgning til Ministieriet for By, Bolig og Landdistrikter. Idéoplæg på baggrund af workshop med arbejdsgruppen Byens Hus. Skitseprojekt, Kompendium. Ny definition af et Medborgerhus. Byfornyelsesprogram Genbyg Hovedgaden i Mørke, sept Andet Arbejdet udbydes i begrænset licitation i fagentreprise til 2-3 indbudte fagentreprenører, der udvælges i samarbejde med klienten. Følgende fagentrepriser indbydes Murer Tømrer El VVS Evt. Maler Byens Hus udføres som minimum i lavenergiklasse Rådgiverens ydelser I henhold til DANSKE ARK og FRI s Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning, (2012).og DANSKE ARK og FRI s Ydelsesbeskrivelser Som Udført 2000, niveau1: 2

3 3 of Ydelsesbeskrivelse Forprojekt og Myndighedsprojekt: Situationsplan med angivelse af afstande til skel, bebyggelsesprocent, bebygget areal og bygningens samlede etageareal. Bygningstegninger, plan, snit og facade med målangivelse. Møbleringsplan samt beskrivelse af husets brugsmuligheder. Rumlige afbildninger af vigtige arkitektoniske eller rumlige sammenhænge. Beskrivelse af bygningens konstruktion og byggematerialer, herunder indvendige overflader. Beskrivelse af det samlede bidrag af genbygmaterialer, hvilke bygningsdele og hvilke genbygmaterialer, der anvendes, samt hvor og hvordan. Statiske beregninger. Energirammeberegninger. Brandstrategi. Ventilation. Estimeret anlægsbudget opstillet med fordeling af håndværkerudgifter, projekteringsomkostninger, bygherreomkostninger, m.m. Den samlede anlægssum er kr. eks. moms. Anlægssummen indeholder alle udgifter i forbindelse med projektet, således også udgifter til rådgivning. 4.2 Supplerende ydelser Skitseforslag er udarbejdet af rådgiveren og honorert særskilt med i alt kr. Ydelser i forbindelse med projektering af implementering af Genbyg, herunder rådgivning i forhold til udformning af elementer der helt eller delvist udformes af genbyg materialer kan kun udføres efter forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Honror fastsættet efter medgået tid til en timepris 850 kr. eller efter forudgående samlet prisfastsættelse. 5. Klientens ydelser 5.1. Projektledelse og bygherrerådgivning Koordinering mellem politikere, forvaltning, ministeriet, distriktsråd, arbejdsgruppe, og Syddjurs Kommunes Team Byggeri som bygherrerådgiver. Fremskaffelse af nødvendige juridiske og økonomiske dokumenter. Supplerende tegninger og andet materiale vedr. grund og eksisterende bygninger i det omfang, det haves. Udgifter til landinspektør og geotekniske undersøgelser afholdes af bygherre. 3

4 4 of 6 Godkendelse af forslag og projektmateriale i.h.t. tidsplaner og faseopdeling. Betaling af udgifter og omkostninger i forbindelse med byggetilladelse, attester, bygningsforsikring samt stempling af kontrakter. 6. Tidsfrister I forbindelse med tidsplanen er følgende hovedterminer aftalt: Myndighedsprojekt/Forprojekt medio november 2016 Annsøgning om byggetilladelse primo december 2016 Udbud rådgiverydelse projektering, hovedprojekt og licitationsmateriale primo december 2016 Hovedprojekt og udbudsmateriale primo januar 2017 Licitation primo februar 207 Byggestart medio februar 2017 Ibrugtagning 3. juli 2017 Der henvises til bilag 1 Ideel tidsplan udarbejdet af Team Byggeri som bygherrerådgiver. 8. Honorar 8.1 Rådgiver Rådgiveren honoreres med i alt kr. eks. moms. Eventulle særydelser ud over de i pkt. 4.1 nævnte honoreres kun efter forudgående aftale. Timepriser Arkitekt: 850 kr. eks. moms. Ingeniør: 850 kr. eks. moms Konstruktør: 650 kr. eks. moms. Underrådgivere honoreres af rådgiveren. Underrådgiverhonorarer skal være indeholdt i rådgiverhonoraret. 8.2 Bygherrerådgiver Bygherrerådgivning varetages af Team Ejendomme. 9. Udlæg 4

5 5 of Udlæg refunderes efter ABR 89 pkt Der ydes ikke det i ABR pkt omhandlede tillæg, idet regninger forudsættes fremsendt til klienten til udbetaling i attesteret stand. 9.2 Udgifter til rågiverens reproduktion til eget brug skal være indeholdt i det under pkt. 8 anførte rådgiverhonorar. 9.3 Rejse-, kørsel- og opholdsudgifter skal være indeholdt i honorar under pkt Udbetaling af honorar og udlæg 10.1 Anmodninger om betaling skal stiles til Syddjurs Kommune - Plan og Udvikling (EAN-nr ) og fremsendes til projektlederen Alette Lena Skov-Hansen. På alle fakturaer skal anføres byggesag som reference. 11. Ansvar 11.1 I.h.t. til ABR 89 pkt Rådgiver hæfter for evt. underrådgivere Rådgiveren er ansvarlig for, at byggeriets gældende love og regler m.v. overholdes. Klientens godkendelse af rådgiverydelser er betinget af, at Rådgiveren udtrykkeligt har gjort opmærksom på afvigelser fra pågældende love og regler m.v., samt udtrykkeligt har gjort opmærksom på afvigelser fra klientmaterialet i øvrigt Det forhold at klienten i samarbejde med Rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder fritager på intet punkt Rådgiveren fra det fulde rådgiveransvar. 12. Forsikring Rådgiveren og dennes underrådgiverehar tegnet ansvarsforsikringer. Der henvises til bilag Kopi af police rådgiver. Der henvises til bilag Kopi af police underrådgiver. Rum3Studio Arkitektansvar: Arkitektansvarsforsikringen i denne sag dækker Tri-Consult ingeniører Ingeniøransvar: Ingeniøransvarsforsikringen i denne sag dækker 5

6 6 of Tvister Afgørelse jf. ABR 89 pkt Særlige bestemmelser Klienten har i enhver henseende ret til at anvende det i medfør af aftalen tilvejebragte materiale af hvad art det end måtte være. 15. Bilag 1 Tidsplan. Ideel. 2 a Kopi af police rådgiver. 2 b Kopi af police underrådgiver. Klient: Rådgiveren:. Dato Syddjurs Kommune Dato Rum3Studio/Peter Skjalm 6