GENERALFORSAMLINGER I BØRSNOTEREDE SELSKABER. Ved advokat Trine Damsgaard Vissing
|
|
|
- Aage Bonde
- 10 år siden
- Visninger:
Transkript
1 GENERALFORSAMLINGER I BØRSNOTEREDE SELSKABER Ved advokat Trine Damsgaard Vissing
2 PRAKTIK I FORBINDELSE MED GENERALFORSAMLINGER Før Under Efter
3 SAMSPIL MELLEM FLERE REGELSÆT Børsregler Selskabsloven GF Corporate Governance
4 PLANLÆGNINGSFASEN Finanskalender (inden regnskabsårets udgang) Obs! tidspunkt for offentliggørelse af årsregnskab og corporate governance redegørelse i forhold til indkaldelsestidspunkt aktionærer bør have mulighed for at gennemgå disse og mulighed for at stille forslag til generalforsamlingen (dvs inden indkaldelse) Ordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb Frist for aktionærers fremsendelse af punkter til dagsordenen (krav på vs mulighed for) Husk at tage højde for helligdage - påsken Praktiske forhold Booke dirigent og evt. lokaler Actionliste/ årets gang - hvem gør hvad
5 INDKALDELSE - DAGSORDEN Fastlæggelse af dagsordenspunkter Ordinære dagsordenspunkter Gennemgang af vedtægter behov for oprydning og opdateringer (fx mortifikation, forældelse af udbytte) Forslag fra bestyrelsen? Nye bemyndigelser til udstedelse af warrants og aktier Nye bestyrelseskandidater udarbejdelse af levnedsbeskrivelse Plads til yderligere bestyrelsesmedlemmer vedtægter og corporate governance Indkomne forslag fra aktionærer gengives ordret? Bestyrelsens holdning.
6 INDKALDELSE SÆRLIGE DAGSORDENSPUNKTER Kapitalændringer Generalforsamlingsbeslutning eller bemyndigelse til bestyrelsen Kapitalforhøjelser til markedskurs fastlæggelse af relevant kurs og tidspunkt Vedtagelseskrav Præcisering af forslag mellem indkaldelse og afholdelse af generalforsamling (kurs, antal aktier, tegningsperiode) Prospektkrav og yderligere selskabsretlige dokumenter Koordinering med VP og NASDAQ OMX
7 INDKALDELSE - FORMKRAV Selskabsloven Faste dagsordenspunkter til ordinær generalforsamling Aktionærernes ret til at stille forslag Alle dagsordenspunkter skal med i indkaldelsen Væsentligste indhold af forslag om vedtægtsændringer Fuldstændige indhold med i indkaldelsen Fuldstændige forslag Henvisning til generalforsamlingsdokumenter, fuldmagtsblanketter mv. Oplysning om registreringsdato, tilmeldingsfrist, proces for tilmelding, udpegning af fuldmægtig og afgivelse af brevstemme, antal aktier og stemmer, spørgsmålsret
8 INDKALDELSE CORPORATE GOVERNANCE Afvikling bør planlægges, så den understøtter aktivt ejerskab ved at give aktionærerne mulighed for at deltage og ytre sig, herunder ved afholdelse af delvis elektronisk generalforsamling Offentliggørelse af årsrapport i god tid Fuldmagter bør give mulighed for at tage stilling til hvert enkelt dagsordenspunkt Forholde sig til måltal for underrepræsenteret køn og kompetencer ved opstilling af bestyrelseskandidater
9 INDKALDELSE CORPORATE GOVERNANCE Redegøre for kompetencer og sammensætning i bestyrelsen Nomineringsudvalgets rolle Oplyse om ledelseshverv i udenlandske virksomheder, organisationer samt om uafhængighed Vederlagspolitik samt forslag om godkendelse af vederlag for igangværende regnskabsår
10 MØDE- OG STEMMERET Registreringsdato Altid præcis 1 uge før generalforsamlingen (samme ugedag) Kun aktionærer på registreringsdatoen har møde- og stemmeret Noteret eller anmeldt til aktiebogen Tilmeldingsfrist Vedtægtsbestemt - højst 3 dage Fristberegning generalforsamling en torsdag tilmeldingsfrist fredag kl Helligdage
11 MØDE- OG STEMMERET Ret til at medbringe rådgiver (også fuldmægtige) Ret til at tage ordet og stille spørgsmål Møde ved fuldmægtig Fuldmægtig skal tilmeldes og løse adgangskort efter samme frister som aktionæren Adgang til at udpege fuldmægtig ad elektronisk vej Fuldmagts- og brevstemmeblanketter stilles til rådighed på hjemmesiden Ret til at brevstemme frist kan fastsættes efter forholdene.
12 FULDMAGT OG BREVSTEMMER Skriftlig dateret fuldmagt ingen formkrav Bliver ofte udarbejdet af aktiebogsfører Nye regler: Ej krav om fremlæggelse af tredjemandsfuldmagt, men dokumentationskrav Fuldmagter til bestyrelsen skal være til en konkret generalforsamling og max 12 mdr. (ophæves) Blankofuldmagter til bestyrelsen flagningspligt (storaktionær). Løses i praksis ved indirekte afkrydsningsfuldmagt. Fuldmagts- og brevstemmeblanketter stilles til rådighed på hjemmesiden højst 3 uger før generalforsamlingen Håndtering af nye bestyrelseskandidater (hvor identitet er ukendt)
13 INDKALDELSESMÅDE Via NASDAQ OMX, hjemmeside, til aktionærer som har anmodet herom og i øvrigt som foreskrevet i vedtægterne. ALTID offentliggørelse via NASDAQ OMX før andre kanaler Offentliggørelse via aviser timing og behov? Brug af elektronisk kommunikation Obs! Ihændehaveraktier tillige offentliggørelse via Erhvervsstyrelsens it-system Frist: Mindst 3 uger (22 dage) og højst 5 uger. Alle øvrige generalforsamlingsdokumenter lægges på hjemmeside mindst 3 uger før generalforsamlingen
14 GENERALFORSAMLINGEN - OPLYSNINGSPLIGT Formandens beretning Intern viden? I så fald oplysningspligt senest samtidig med offentliggørelse på generalforsamlingen Offentliggørelse af formandens beretning ud fra børsretligt og corporate governance perspektiv Anbefales at indeholde gennemgang af vederlagspolitik og overholdelse heraf Intern viden opstår under generalforsamlingen Skal undgås i videst muligt omfang, herunder gennem forberedelse af selskabsmeddelelser Kan f.eks. opstå hvis et bestyrelsesmedlem pludselig trækker sig eller ved svar på spørgsmål fra aktionærer Suspendering af generalforsamlingen indtil offentliggørelse har fundet sted
15 AFVIKLING AF GENERALFORSAMLINGEN Ændringsforslag og nye dagsordenspunkter Udg.pkt.: Kun beslutning om punkter på dagsordenen Ændringsforslag kan vedtages, hvis de kan rummes inden for oprindeligt forslag relevant ved f.eks. forslag om kapitalforhøjelser og kapitalnedsættelser Forslag om nye kandidater kan fremsættes helt frem til valghandlingen Afstemning kværulantreglen Sprog generalforsamlingen kan beslutte (simpelt flertal) at indkaldelse og afvikling af gf skal ske på engelsk, svensk eller norsk uden simultantolkning. Corporate governance?
16 EFTER GENERALFORSAMLINGEN Selskabsmeddelelse om forløb og eventuel konstituering af bestyrelsen umiddelbart efter generalforsamlingen Registrering af ledelses- og vedtægtsændringer i Erhvervsstyrelsen (2 ugers frist) Årsregnskab underskrives af dirigent og indsendes til Erhvervsstyrelsen (senest 4 mdr. efter udløb af regnskabsår) Nye vedtægter uploades via NASDAQ OMX og lægges på hjemmesiden Generalforsamlingsprotokol og afstemningsresultat gøres tilgængelig for aktionærerne (f.eks. på hjemmeside)
17 Tak for nu og fortsat god uddannelsesdag
18 KONTAKT BØRS & FINANS Trine Damsgaard Vissing Advokat København T M E [email protected]
19 København Langelinie Allé København Ø T Aarhus Frue Kirkeplads Aarhus C F Shanghai 83 Loushanguan Road, suite 2630, 26/F Shanghai E [email protected]
Generalforsamling. lægning og afholdelse af generalforsamling
Marts 2013 N y t Generalforsamling i børsnoterede selskaber Selskabslovgivningen, NASDAQ OMX Copenhagen A/S Regler for udstedere af aktier ( Udstederreglerne ) og Anbefalingerne for god Selskabsledelse
Den veltilrettelagte generalforsamling. Niels Kornerup, partner
Den veltilrettelagte generalforsamling Niels Kornerup, partner Den veltilrettelagte generalforsamling Overordnet fire faser 1. Forberedelse 2. Indkaldelse 3. Afholdelse 4. Opfølgning 2 Regulering Selskabsloven
FONDSBØRSMEDDELELSE NR. 164 27. marts 2013
Hovedkvarter: Sydvestvej 21 DK-2600 Glostrup Telefon:+45 7025 2223 Telefax:+45 7025 0223 Bank: Danske Bank CVR.Nr: 2668 5621 www.comendo.com [email protected] FONDSBØRSMEDDELELSE NR. 164 27. marts 2013
Vedtægter The Drilling Company of 1972 A/S
Vedtægter The Drilling Company of 1972 A/S Side: 1/6 1 Navn og formål 1.1 Selskabets navn er The Drilling Company of 1972 A/S. 1.2 Selskabets formål er, direkte eller indirekte, at udøve virksomhed inden
Berlin III A/S. NASDAQ OMX Copenhagen A/S
NASDAQ OMX Copenhagen A/S Selskabsmeddelelse nr. 79 / 2011 Hup, 22. september 2011 CVR. nr. 29 24 64 91 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Berlin III A/S (CVR.nr. 29 24 64 91) Fredag den 14. oktober
INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I overensstemmelse med vedtægternes 5 indkaldes herved til ordinær generalforsamling i TORM A/S (CVR nr. 22460218) Torsdag den 11. april 2013, kl. 10.00 på Radisson
Vedtægter GreenMobility A/S, CVR nr
Vedtægter GreenMobility A/S, CVR nr. 35 52 15 85 Side 2 1 Navn og formål 1.1 Selskabets navn er GreenMobility A/S. 1.2 Selskabet driver også virksomhed under binavnene Green Mobility A/S og GREENM A/S.
VEDTÆGTER. for PANDORA A/S. CVR-nr. 28 50 51 16
VEDTÆGTER for PANDORA A/S CVR-nr. 28 50 51 16 1. NAVN 1.1 Selskabets navn er PANDORA A/S. 2. FORMÅL 2.1 Selskabets formål er at drive virksomhed med anlægsinvestering, finansiering, industri, handel og
Vedtægter Matas A/S, CVR-nr
Vedtægter Matas A/S, CVR-nr. 27 52 84 06 Side 2 1 Navn og formål 1.1 Selskabets navn er Matas A/S. 1.2 Selskabet driver tillige virksomhed under binavnene MHolding A/S og MHolding 1 A/S. 1.3 Selskabets
Vedtægter. FastPassCorp A/S CVR-NR. 25 53 66 06. 1. Selskabets navn er FastPassCorp A/S med binavnet IT InterGroup A/S (FastPassCorp A/S).
Vedtægter FastPassCorp A/S CVR-NR. 25 53 66 06 Navn 1. Selskabets navn er FastPassCorp A/S med binavnet IT InterGroup A/S (FastPassCorp A/S). Hjemsted 2. Selskabet er hjemmehørende i Danmark. Formål 3.
VEDTÆGTER. for. Tryg A/S. CVR-nr. 26460212
VEDTÆGTER for Tryg A/S CVR-nr. 26460212 1 Navn, hjemsted og formål 1 Selskabets navn er "Tryg A/S". Selskabet driver også virksomhed under binavnene TrygVesta A/S og Tryg Vesta Group A/S. 2 Selskabets
Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i Admiral Capital A/S.
Nasdaq Copenhagen A/S Selskabsmeddelelse nr. 19 / 2015 Aarhus, 21. december 2015 CVR. nr. 29 24 64 91 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Admiral Capital A/S (CVR.nr. 29 24 64 91) Torsdag
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Til aktionærerne i Rovsing Management Group A/S, CVR-nr. 29 16 85 47 (Selskabet)
28. april 2011 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling Til aktionærerne i Rovsing Management Group A/S, CVR-nr. 29 16 85 47 (Selskabet) Selskabets bestyrelse indkalder hermed til ekstraordinær
Vedtægter NNIT A/S. CVR no INTERNAL USE
NNIT A/S 2016-03-11 INTERNAL USE Indholdsfortegnelse 1 NAVN OG FORMÅL... 3 2 AKTIEKAPITAL OG AKTIER... 3 3 FORHØJELSE AF AKTIEKAPITAL... 3 4 GENERALFORSAMLINGEN, AFHOLDELSESSTED SAMT INDKALDELSE... 4 5
3.1 Selskabets aktiekapital udgør nominelt DKK , Aktierne skal lyde på navn og skal være noteret i Selskabets ejerbog.
Bolagsordning Vedtægter Nordic Waterproofing Holding A/S, CVR No. 33 39 53 61 1. Navn 1.1 Selskabets navn er Nordic Waterproofing Holding A/S. 2. Formål 2.1 Selskabets formål er, direkte eller indirekte,
TIL AKTIONÆRERNE I VICTORIA PROPERTIES A/S
FONDSBØRSMEDDELELSE NR. 203 8. april 2015 1 af 6 TIL AKTIONÆRERNE I VICTORIA PROPERTIES A/S I henhold til vedtægternes pkt. 7.4 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Victoria Properties A/S
Vedtægter. Orphazyme A/S, CVR-nr
Vedtægter Orphazyme A/S, CVR-nr. 32 26 63 55 Side 2 1 Navn og formål 1.1 Selskabets navn er Orphazyme A/S. 1.2 Selskabets formål er forskning, udvikling, produktion, markedsføring, salg og/eller licensudstedelse
V E D T Æ G T E R. for. RTX Telecom A/S cvr. nr. 17 00 21 47
J. nr. 36900 V E D T Æ G T E R for RTX Telecom A/S cvr. nr. 17 00 21 47 30-05-2011 1. Navn 1.1. Selskabets navn er RTX Telecom A/S. 1.2. Selskabet driver tillige virksomhed under binavnene: RTX Research
VEDTÆGTER. CVR-nr. 29 19 56 92 BERLIN HIGH END A/S 61.137/TWE 08.01.2013 1
VEDTÆGTER BERLIN HIGH END A/S CVR-nr. 29 19 56 92 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Navn... 3 2. Formål... 3 3. Selskabets kapital... 3 4. Selskabets aktier... 4 5. Generalforsamling, kompetence, sted og indkaldelse...
VEDTÆGTER. For. Fast Ejendom Danmark A/S
VEDTÆGTER For Fast Ejendom Danmark A/S 1 VEDTÆGTER 1. NAVN 1.1 Selskabets navn er Fast Ejendom Danmark A/S. 1.2 Selskabet har følgende binavn: Fast Ejendom Holding A/S. 2. HJEMSTED Selskabets hjemsted
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Blue Vision A/S fredag den 27. marts 2015, kl. 10.00 hos DANDERS & MORE, Frederiksgade 17, 1265 København.
Dato: 5. marts 2015 Årets meddelelse nr.: 13 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Blue Vision A/S fredag den 27. marts 2015, kl. 10.00 hos DANDERS & MORE, Frederiksgade 17, 1265 København. Dagordenen
INDKALDELSE. til ekstraordinær generalforsamling i Bang & Olufsen a/s CVR-nr
INDKALDELSE til ekstraordinær generalforsamling i Bang & Olufsen a/s CVR-nr. 41 25 79 11 Onsdag, den 4. marts 2009, kl. 16.30 Struer Statsgymnasium, Jyllandsgade 2, 7600 Struer Bestyrelsen for Bang & Olufsen
Nasdaq OMX Copenhagen A/S Meddelelse nr. 4/2015 Nicolai Plads 6 Fondskode DK 0010283597 1007 København K CVR nr. 15313714 ANDERSEN & MARTINI A/S
Nasdaq OMX Copenhagen A/S Meddelelse nr. 4/2015 Nicolai Plads 6 Fondskode DK 0010283597 1007 København K CVR nr. 15313714 Den 09. april 2015 ANDERSEN & MARTINI A/S indkalder herved til ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen 2013 temaer og tendenser. Fuldstændig redegørelse for afstemningsresultater efter selskabslovens 101
Generalforsamlingen 2013 temaer og tendenser Fuldstændig redegørelse for afstemningsresultater efter selskabslovens 101 Computershare konference 11. oktober 2012 Hvad indebærer en fuldstændig redegørelse
VEDTÆGTER. for. Nordicom A/S. (CVR-nr. 12 93 25 02)
VEDTÆGTER for Nordicom A/S (CVR-nr. 12 93 25 02) - 1 - 1. NAVN 1.1 Selskabets navn er Nordicom A/S. 2. FORMÅL 2.1 Selskabets formål er at foretage anlægsinvestering i fast ejendom efter bestyrelsens skøn
Den nye lovgivnings betydning for afholdelse af generalforsamlinger. Klaus Søgaard, Gorrissen Federspiel
Den nye lovgivnings betydning for afholdelse af generalforsamlinger Klaus Søgaard, Gorrissen Federspiel 01. Disposition 01. Disposotion Disposition 1. Disposition 2. Selskabsloven nye emner, begreber og
Fuldstændige forslag til fremsættelse på den ordinære generalforsamling i Netop Solutions A/S. tirsdag den 27. april 2010 kl. 14.
Fuldstændige forslag til fremsættelse på den ordinære generalforsamling i Netop Solutions A/S tirsdag den 27. april 2010 kl. 14.00 Ad 3: Ad 6.a: Bestyrelsen foreslår, at der ikke udbetales udbytte til
VEDTÆGTER FOR WILLIAM DEMANT HOLDING A/S
VEDTÆGTER FOR WILLIAM DEMANT HOLDING A/S Indholdsfortegnelse 1. Navn... 2 2. Hjemsted... 2 3. Formål... 2 4. Selskabets kapital... 2 5. Selskabets aktier... 2 6. Bemyndigelse til kapitalforhøjelse... 2
TIL AKTIONÆRERNE I FCM HOLDING A/S
TIL AKTIONÆRERNE I FCM HOLDING A/S FCM Holding A/S ("Selskabet") afholder ekstraordinær generalforsamling søndag den 4. oktober 2015 kl. 17:30 i diskoteket bag cafeteriet i IBF Arena, Stadion Alle 2B,
Bestyrelsen i Rovsing A/S indkalder hermed til ordinær generalforsamling i SSBV-Rovsing A/S ("Selskabet") fredag den 25. oktober 2013 kl. 15.
Skovlunde 9. oktober 2013. INDKALDELSE OG DE FULDSTÆNDIGE FORSLAG For den ordinære generalforsamling i SSBV-Rovsing A/S Bestyrelsen i Rovsing A/S indkalder hermed til ordinær generalforsamling i SSBV-Rovsing
V E D T Æ G T E R. for. NTR HOLDING A/S (CVR-nr. 62 67 02 15)
V E D T Æ G T E R NTR Holding A/S Sankt Annæ Plads 13, 3. 1250 København K Denmark Tel.:+45 70 25 10 56 Fax:+45 70 25 10 75 E-mail: [email protected] www.ntr.dk for NTR HOLDING A/S (CVR-nr. 62 67 02 15) NAVN
tirsdag den 23. april 2013 kl. 11:00 i Rederiforeningen, Amaliegade 33, 1256 København K
INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Til aktionærerne i Nordic Shipholding A/S (CVR-nr.: 76 35 17 16) Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Nordic Shipholding A/S tirsdag den 23. april
NASDAQ OMX København A/S Meddelelse nr. 11 Nikolaj Plads marts København K Side 1 af 8. Dampskibsselskabet NORDEN A/S
NASDAQ OMX København A/S Meddelelse nr. 11 Nikolaj Plads 6 25. marts 2010 1067 København K Side 1 af 8 Herved indkaldes til ordinær generalforsamling i torsdag den 22. april 2010, kl. 10.00, i salen "Audience"
Ad dagsordenens pkt. 2 Bestyrelsens orientering om plan for kapitalforhøjelse.
Fondsbørsmeddelelse nr. 06-2008. Forløb af ekstraordinær generalforsamling i Viborg Håndbold Klub A/S. Indkaldelse til ny ekstraordinær generalforsamling i Viborg Håndbold Klub A/S. Indgåelse af betinget
VEDTÆGTER. For. EgnsINVEST Ejendomme Tyskland A/S CVR-nr
VEDTÆGTER For EgnsINVEST Ejendomme Tyskland A/S CVR-nr. 30557751 VEDTÆGTER 1. NAVN Selskabets navn er EgnsINVEST Ejendomme Tyskland A/S. 2. HJEMSTED Selskabets hjemsted er Horsens Kommune. 3. FORMÅL Selskabets
INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i EgnsINVEST Ejendomme Tyskland A/S CVR-nr
INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i EgnsINVEST Ejendomme Tyskland A/S CVR-nr. 30 55 77 51 Ordinær generalforsamling i EgnsINVEST Ejendomme Tyskland A/S ("Selskabet") afholdes tirsdag den 29. maj
Bestyrelsen for InterMail A/S, CVR-nr. 42 57 81 18, ("Selskabet") indkalder herved til ordinær generalforsamling, der afholdes Dagsorden
Bestyrelsen for InterMail A/S, CVR-nr. 42 57 81 18, ("Selskabet") indkalder herved til ordinær generalforsamling, der afholdes 24. januar 2013 kl. 17.00 Stamholmen 70, 2650 Hvidovre Dagsorden 1. Ledelsens