Orienteringsmøde om udbud af nyt Politiker for en Dag Onsdag den 11. januar 2017 kl , Christiansborg

Transkript

1 Orienteringsmøde om udbud af nyt Politiker for en Dag Onsdag den 11. januar 2017 kl , Christiansborg

2 Dagsorden Velkomst v/ kommunikationschef Søren Væver Baggrunden for udbuddet v/projektleder Anne Gram Jørgensen Fremvisning af lokaler og det eksisterende spil v/asger Aabenhus og Jonas Lykkeaa Kaffepause Udbud med forhandling og forventet tidsplan v/ projektlederanne Gram Jørgensen Prækvalifikationsfase og ESPD v/ udbudskonsulent Lene Herstrup Henriksen Spørgsmål fra salen Afrunding 2

3 Baggrunden for udbuddet Folketingets har siden 2003 haft et it-baseret læringsrollespil på Christiansborg: Politiker for en Dag. Spillet er meget populært. Der er meget stor efterspørgsel på spillet, der alle årene har været fuldt booket. Den digitale løsning er nu vanskelig at vedligeholde og udvikle. Indholdet i spillet og de tekniske virkemidler er 13 år gamle. 3

4 Baggrunden for udbuddet Folketinget skal derfor have udviklet et nyt tidsvarende it-baseret rollespil, der skal foregå i nye lokaler på Christiansborg. Det nye spil skal bygge videre på de elementer i det eksisterende Politiker for en Dag, der fungerer godt, hvilket er beskrevet i de bærende principper i kravspecifikationen, bilag 3 a. Kontrakten angår: en totalløsning af udvikling, test og implementering af det nye it-baserede læringsrollespil Politiker for en Dag den efterfølgende vedligeholdelse og drift af spillet optioner på etablering af et ekstra spil og nye sager til læringsrollespillet 4

5 Baggrunden for udbuddet Folketinget ønsker med det nye spil at: skabe endnu højere kvalitet i Politiker for en Dag og målrette indholdet i endnu højere grad til elever i 8. og 9. klasse skabe et Politiker for en Dag, der understøtter læringsmål for samfundsfag skabe et mere tidssvarende spil, der anvender teknologiske virkemidler til at understøtte elevernes oplevelse og læring tilgodese den store efterspørgsel på spillet ved at udvide med et ekstra spil om dagen 5

6 Fremvisning af lokaler og det eksisterende Politiker for en Dag Asger Aabenhus, arkitekt, vil vise jer de nye lokaler. Jonas Lykkeaa, pilot i det eksisterende spil, vil vise jer det eksisterende politiker for en dag-spil. I bliver nu inddelt i to hold. Et hold ser først de nye lokaler, imens det andet hold ser det eksisterende Politiker for en Dag. Herefter byttes rundt. Alle er tilbage ca. kl , hvor der er kaffepause. 6

7 Fremvisning af lokaler og det eksisterende Politiker for en Dag Hold 1 Alexandra Instituttet Altinget Copenhagen Creators Associated Copenhagen Game Lab Designit Expology Homerun Media & BioLogicMedia Konform Kvorning design & kommunikation Hold 2 Labster Lineducation Mediafarm A/S No Parking - Kurtzweil Operate Experience Rune Fjord Studio Serious Games Interactive Sikker.net ApS Workz Yoke 7

8 Udbud med forhandling og forventet tidsplan Opgaven udbydes efter udbudsformen udbud med forhandling, hvor der indgår en forhandlingsfase. Formålet med forhandlingsfasen er at etablere en hensigtsmæssig ramme for dialog mellem Folketinget og tilbudsgiverne om de indledende tilbud og Folketingets udbudsmateriale. 8

9 Udbud med forhandling og forventet tidsplan Udbudsprocessen Anmodning om prækvalifikation Indledende tilbud indsendes Forhandling (evt. flere møder) Endeligt udbudsmateriale Endeligt tilbud Tildeling Standstill 3 prækvalificeres Kontraktindgåelse Udbudsprocessen starter med en prækvalifikationsrunde, hvor interesserede virksomheder anmoder om at blive prækvalificeret. Tre ansøgere prækvalificeres og inviteres til at deltage i forhandlingsfasen. Forhandlingsfasen starter med, at tilbudsgiverne skal aflevere et indledende tilbud. 9

10 Udbud med forhandling og forventet tidsplan Udbudsprocessen Anmodning om prækvalifikation Indledende tilbud indsendes Forhandling (evt. flere møder) Endeligt udbudsmateriale Endeligt tilbud Tildeling Standstill 3 prækvalificeres Kontraktindgåelse Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder Folketinget individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Hvis. det viser sig, at der er brug for flere forhandlingsmøder, kan Folketinget indkalde til disse møder. Efter forhandlingsfasens afslutning afgiver tilbudsgiverne endelige tilbud. 10

11 Udbud med forhandling og forventet tidsplan Udbudsprocessen Anmodning om prækvalifikation Indledende tilbud indsendes Forhandling (evt. flere møder) Endeligt udbudsmateriale Endeligt tilbud Tildeling Standstill 3 prækvalificeres Kontraktindgåelse Forventet tildeling af kontrakt: Den 25 september Oversigt over tidsfrister for udbuddet findes i udbudsbetingelserne s

12 Prækvalifikationsfasen og ESPD Ansøgningens indhold Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD er en egenerklæring, der fungerer som et foreløbigt bevis for, at en ansøger eller tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Evt. krav om yderligere indhold afhænger af, hvordan ansøger deltager i udbuddet. 12

13 Prækvalifikationsfasen og ESPD 1. Økonomisk aktør, der deltager alene og selv opfylder mindstekrav og udvælgelseskriterier: Eget ESPD. 2. Økonomisk aktør, der deltager alene og baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde mindstekrav og/eller udvælgelseskriterier (eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør): Eget ESPD + separat ESPD med de relevante oplysninger fra hver enhed, der baseres på. Udfyldt støtteerklæring (udbudsmaterialets bilag D) fra hver enhed for tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. 3. Økonomisk aktør, der deltager som del af en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (eks. et konsortium): Særskilt ESPD udfyldes for hver af de deltagende økonomiske aktører med de oplysninger, der kræves i del II VI. 13

14 Prækvalifikationsfasen og ESPD ESPD - indhold Del I: Oplysninger om udbudsprocedure og den ordregivende myndighed Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør (afsnit A, B og C) - Ved konsortium anføres dette i afsnit A. - Ved basering på andre enheders kapacitet anføres dette i afsnit C. Del III: Udelukkelsesgrunde (afsnit A, B og C) Del IV: Udvælgelseskriterier - Økonomisk og finansiel formåen (afsnit B) - Teknisk og faglig formåen (afsnit C) Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere Del VI: Afsluttende erklæringer 14

15 Prækvalifikationsfasen og ESPD Udfyldelse af ESPD Link til udfyldelse af ESPD er indsat nederst på udbudssiden på ft.dk: 15

16 Prækvalifikationsfasen og ESPD Vær særligt opmærksom på, at: - oplysning om egenkapital anføres i del IV, afsnit B (økonomisk og finansiel formåen) under Øvrige økonomiske og finansielle krav. - der er kun plads til at angive 5 referencer under del IV, afsnit C (teknisk og faglig formåen) eventuelle yderligere referencer vedlægges som bilag. - i del V (begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere) skal der i beskrivelsesfeltet alene anføres en henvisning til ansøgers referencer i del IV, afsnit C. 16

17 Prækvalifikationsfasen og ESPD - I del VI er der i sidste afsnit tre kantede parenteser [ ], der skal udfyldes. Såfremt ansøger er enig heri, foreslås det, at afsnit VI udfyldes således: Undertegnede giver hermed udtrykkeligt Folketinget adgang til dokumentation til støtte for de oplysninger, som er blevet afgivet i del II - V i dette fælles europæiske udbudsdokument med henblik på udbud med forhandling vedrørende interaktivt rollespil Politiker for en Dag, udbudsbekendtgørelse 2016/S

18 Prækvalifikationsfasen og ESPD Relevante vejledninger fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - ESPD Sådan virker det (kapitel 3: Udfyldelsen af ESPD som ansøger eller tilbudsgiver): Link - Vejledning til konsortiedannelse: Link 18

19 Prækvalifikationsfasen og ESPD Formkrav til ansøgningen Prækvalifikationsanmodningen afleveres i 2 papireksemplarer i en lukket forsendelse med mærket Udbud af Politiker for en Dag ansøgning. Må ikke åbnes af poståbningen. I kuverten bedes prækvalifikationsanmodningen endvidere vedlagt i elektronisk form på USB. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr

20 Prækvalifikationsfasen og ESPD Vigtige datoer under prækvalifikationen 13. januar 2017 Frist for spørgsmål ifm. prækvalifikationen. 19. januar 2017, kl. 12 Seneste tidspunkt for besvarelse af spørgsmål Spørgsmål og svar offentliggøres på ft.dk. 25. januar 2017, kl. 12 Frist for ansøgning om deltagelse i udbudsprocessen. 7. februar 2017 Forventet dato for afsendelse af opfordring til at afgive indledende tilbud til udvalgte ansøgere + underretning af øvrige ansøgere. 20

21 Spørgsmål fra salen Eventuelle spørgsmål. 21

22 Plantegning 22

23 Afrunding Referat fra dette møde, inklusive de spørgsmål, der er stillet og givet svar på på mødet, bliver offentliggjort på ft.dk under udbuddet. Yderligere spørgsmål skal sendes skriftligt på dansk eller engelsk til senest fredag den 13. januar. Tak for i dag 23