REFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED DE UNGES ALMENE BOLIGSELSKAB OG KØBENHAVNS KOMMUNE DEN 18. MARTS 2014

Transkript

1 1 Deltagere Boligselskabet De Unges Almene Boligselskab/ ved Ubsbolig A/S: Jan Hansen, regnskabschef Martin Staal, driftschef Rasmus Okholm, afdelingschef for udlejningen Gregers Andersen, afdelingschef Københavns Kommune: Jørgen Stein, chefkonsulent Tine Engelbrechtsen, chefkonsulent Pia Lund, fuldmægtig 1. Strategi, ledelse og drift a. Opfølgning på aftaler fra sidste år De Unges Almene Boligselskab (DUAB) oplyste, at tilstandsrapporten for afdeling Åboulevarden var blevet fremsendt. b. De overordnede fremtidige planer og væsentligste udfordringer (DUAB) Den væsentligste udfordring er af økonomisk karakter, som DUAB arbejder på at løse, og kunne i den forbindelse oplyse, at udlejningssituationen har været generel god i en længere periode. c. Hovedaftalen og udlejningsaftalen Kommunen spurgte, hvad DUAB havde af evt. forventninger og ønsker til en ny kommende hovedaftale og udlejningsaftale mellem Københavns Kommune og BL. DUAB opfordrede på baggrund af et uheldigt tilfælde kommunen til at udvise mere omtanke ved anvisning af boliger. På spørgsmål fra DUAB oplyste kommunen, at den boligsociale anvisning også gælder i akutperioden. Udlejningen af afdeling 20 Åboulevarden blev drøftet. DUAB oplyste, at Københavns Universitet og CBS har rådighed over hver ti boliger til udvekslingsstuderende. DUAB ville fremsende aftalerne med Universitetet og CBS. Tomgangen i afdelingen skyldes et ledigt erhvervslejemål, der nu er udlejet til dagligvarebutik.

2 2 d. Forvaltningsrevision Som aftalt på styringsdialogmødet 2012 redegjorde DUAB for sit arbejde med forvaltningsrevision herunder vedrørende miljøområdet. DUAB har udarbejdet elektroniske vejledninger vedrørende alle driftsmæssige arbejdsgange. Med hensyn til miljø har DUAB et samarbejde med HO- FOR vedrørende mulige besparelser på forbrug af varme, el og vand. Derudover arbejder DUAB på et projekt vedrørende varmemålere både hovedmålere og i de enkelte boliger. Det nye målersystem vil være taget i brug i alle afdelinger senest 1. januar Tilsyn a. Tilbagemelding på gennemgang af DUAB s årsregnskab for 2012 Herunder drøftedes dispositionsfond, arbejdskapital og DUAB s økonomiske status ved udgangen af Dispositionsfonden er vokset fra 10,4 mio. kr. i 2012 til 11 mio. kr. i 2013 og arbejdskapitalen er vokset fra 1,5 mio. kr. til 1,76 mio. kr. Forbedringen skyldes dispensationen fra reglen om dispositionsfondens dækning af lejetab. Kun Lauritz Sørensens Vej (pga. en byggeskadesag) har i 2012 fået støtte af dispositionsfonden, mens Kronborg Kollegiet har fået tilsagn om støtte. Herefter drøftedes behovet for en fortsat dispensation fra reglen om dispositionsfondens dækning af lejetab i henhold til 20, stk. 2, i lov om almene boliger m.v. Der var enighed om, at DUAB har behov for dispensationen i Der var enighed om at drøfte behovet for dispensation for 2014 på møde i juni måned på baggrund af årsregnskabet for Muligheden for dispensation fra dispositionsfondens dækning af uforholdsmæssige store tab på fraflyttede lejere i henhold til 20, stk. 2, i lov om almene boliger m.v. blev drøftet. DUAB afviste at have behov for en sådan dispensation. Herefter blev driftsbekendtgørelsens 47 om insolvente afdelinger og fællesforvaltning drøftet. Ifølge DUAB er der ikke flere afdelinger, der bør udgå af fællesforvaltning på grund af insolvens. Det blev herefter drøftet, hvorfor mange normalt fungerende afdelinger har mindre underskud. DUAB oplyste, at det primært skyldes, at alle afdelinger har henlagt ekstraordinært til tab på fraflytninger og hertil kommer tab på almindelig drift. Tendensen i 2013 er flere afdelinger med overskud.

3 3 Revisor har for en række afdelingers vedkommende anbefalet en analyse af behovet for opsamlede henlæggelser på balancens konto tab ved fraflytninger. DUAB har som nævnt i 2012 og 2013 henlagt ekstraordinært til tab ved fraflytninger svarende til 85 pct. s dækning af forventede tab. Resten dækkes af dispositionsfonden. Mere end 5 år gamle tilgodehavender ifm. fraflytninger er afskrevet som tab. DUAB har fået nyt revisionsfirma Albjerg. b. Afdelinger i boligorganisationen med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal Med udgangspunkt i revisionsprotokollatet drøftedes: Afdeling 4, Kolding Ungdomsboliger, Kolding Kommune Afdeling 9, Birkebjerg Kollegiet, Næstved Kommune Afdeling 16, Sct. Jørgensbjerg Kollegium, Næstved Kommune. Revisor har taget forbehold for disse 3 afdelingers fortsatte drift. DUAB oplyste, at Kolding Kommune har besluttet, at der ikke længere skal gives grundskyldstilskud til ungdomsboliger i Kolding Kommune. Der er pt. 10 ledige boliger i afdeling 4. DUAB vil søge at indgå aftale med Kolding Kommune om udlejning til andre end unge. Der er kontakt med Landsbyggefonden om en mulig kapitaltilførsel med henblik på nedsættelse af lejen i afdeling 4. Tomgangen i afdeling 9 er pt. mindre end sædvanligt blandt andet på grund af boligsocial anvisning fra kommunen. DUAB har indstillet til Landsbyggefonden, at halvdelen af afdelingens boliger nedrives eller evt. sælges. Der er ved at blive indhentet tilbud på nedrivning. Det er planen, at afdeling 16 skal fortsætte. Der er pt. en del tomgang i denne afdeling. Herefter drøftedes følgende 5 afdelinger. Revisor har oplyst, at en væsentlig forbedring af driften er nødvendig for at sikre disses fortsatte drift. Afdeling 6, Trekronerkollegiet i Roskilde Kommune Afdeling 12, Birkerød Kollegiet i Rudersdal Kommune Afdeling 13, Kronborg Kollegiet i Helsingør Kommune Afdeling 15, Industri- og Håndværkerkollegiet i Hillerød Kommune Afdeling 25 Sportskollegiet, Ballerup Kommune Der er pt. 4 tomme boliger i afdeling 6. Udlejningen er gået bedre i 2013 på grund af University College Roskilde. Der er ved at blive udarbejdet førsynsrapport om ombygning af fælles 4-erne.

4 4 Afdeling 12 har ikke haft tomgang i Der overvejes en kapitaltilførsel. Helsingør Kommune forventes snart at godkende skema B ansøgningen, og herefter vil ombygningen af 24 ungdomsboliger til 8 familieboliger i afdeling 13 gå i gang og være klar til indflytning i efteråret. Tomgangstabet finansieres via byggesagen. Med hensyn til afdeling 15 er der indgået aftale med Hillerød Kommune om et startboligprojekt. Udlejningen er gået godt i 2013 og økonomien er forbedret. Der drøftes kapitaltilførsel med Landsbyggefonden. Udlejningssituationen i afdeling 25 har været god i Der er ingen aktuelle planer for afdelingen. c. Øvrige afdelinger i DUAB Henlæggelsesniveauet i afdeling Hørbrækkerhuset og afdeling Tårnby Kollegiet blev drøftet. Københavns Kommune anbefaler 130 kr. pr. m² pr. år. DUAB oplyste, at Tårnby Kollegiet har hævet henlæggelserne fra 36 kr. pr. m² i 2012 til ca. 50 kr. pr. m² i 2013 og til ca. 100 kr. pr. m² i DUAB oplyste, at Hørbrækkerhusene har hævet henlæggelserne fra 70 kr. pr. m² i 2012 til ca. 100 kr. pr. m² i 2013 og Kommunen oplyste, at kommunen gav et lån på kr. til opførelsen af Amagerkollegiet. Løbetiden på 45 år er nu udløbet og kommunen vil snarest kræve lånet tilbagebetalt. DUAB oplyste, at Statens Administration har opsagt lån for i alt 14,5 mio. kr. vedrørende Amager Kollegiet til betaling i april. DUAB er i gang med at indhente lånetilbud fra Nykredit. Kommunen vil undersøge, hvilke lån kriselån m.v. kommunen i øvrigt har ydet til Amagerkollegiet. DUAB oplyste, at der i løbet af 1 til 2 år kan forventes yderligere opkrævninger fra Statens Administration vedrørende Scandisboligerne i Københavns Kommune, Duebrødre i Roskilde Kommune, Birkerød Kollegiet i Rudersdal Kommune, Industri- og Håndværkerkollegiet i Hillerød Kommune og Kolding Ungdomsboliger, Kolding Kommune.

5 5 3. Aftaler og mål for det kommende år Der blev på mødet meddelt fortsat dispensation fra reglen om dispositionsfondens dækning af lejetab i henhold til 20, stk. 2, i lov om almene boliger m.v. for året Møderækken hvert kvartal fortsætter. Næste møde afholdes 23. juni kl. 9 til 11 hos Ubsbolig. På dette møde gennemgås DUAB s årsregnskab for Regnskabsmaterialet fremsendes, når det er godkendt af DUAB. Næste styringsdialogmøde afholdes hos Københavns Kommune. DUAB fremsender kopi af aftaler med CBS og Københavns Universitet vedrørende afdeling 20 Åboulevarden. Kommunen sender dette referat til de øvrige kommuner. Kommunen undersøger de kommunale lån til Amager Kollegiet. 4. Eventuelt Intet under eventuelt.