Referat fra ordinær generalforsamling onsdag d. 17. marts 2010 i Sognegården, Kirkebakken

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling onsdag d. 17. marts 2010 i Sognegården, Kirkebakken

2 Formand Henrik K. Sivertsen bød forsamlingen velkommen. Der var fremmødt 52 stemmeberettigede medlemmer, heraf et medlem med dobbelt parcel. Der var medbragt 21 fuldmagter. 2

3 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. 5. Arbejdsplan og budget for det løbende regnskabsår samt fastsættelse af kontingent. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter. Flg. er på valg: Lars Thaasti - genopstiller ikke Henrik K. Sivertsen - modtager genvalg Preben Eskildsen - modtager genvalg Anni Kruse - modtager genvalg 7. Valg af revisorer og suppleant. 8. Eventuelt. 3

4 Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog: Advokat Erik Svanvig, det blev enstemmigt vedtaget. Advokaten meddelte at generalforsamlingen var lovligt indkaldt både i dagspressen og med uddelt infohæfte. Advokaten meddelte ligeledes at bestyrelsen trækker sit forslag om vedtægtsændringer tilbage, bla. Pga. 8 som mangler og flere andre detaljer. Bestyrelsen vil dog arbejde videre med vedtægterne. Stemmetællere blev: Preben Pedersen og Kurt Kristoffersen. Bestyrelsens beretning ved Henrik K. Sivertsen: Bestyrelsen har siden sidste Generalforsamling afholdt 9 bestyrelsesmøder, heraf 2 ekstraordinære, 2 møder med medlemmer (stillede spørgsmål) og 1 møde med advokat (forslag til vedtægtsændringer). Vi har fortsat et godt samarbejde i bestyrelsen og tilstræber at have en god tone internt og eksternt. De beslutninger der bliver vedtaget på årets Generalforsamling danner grundlag for arbejdet i bestyrelsen. Vi er i bestyrelsen bevidste om at tilfredshedsbarometret ikke kan være 100 % overfor medlemmerne. Vi synes 4

5 at arbejdet er lykkedes hvis (90 95) % af medlemmerne udviser tilfredshed (det måles på henvendelser til den siddende bestyrelse). Bestyrelsen har haft et godt samarbejde med Vejle Kommune. De arbejdsopgaver vi gerne vil have løst reageres der hurtigt på. Bestyrelsen har taget initiativ til at få optegnet 1 digitalt kort over vores område, så vi her kan se hvilke områder vi skal vedligeholde og hvilke områder Vejle Kommune skal vedligeholde. Kortene ligger på foreningens hjemmeside. Der udestår lige check af 4 matrikelnumre mht. grundejerlauget for Bjerreager, Overager, Smalager og Snareager. Ultimo oktober har bestyrelsen været involveret i Naboorientering efter Byggeloven vedr. Vinbjergvej 20, hvor bygherren ønskede at få dispensation for at bygge 0,70m højere i et skrå højdegrænseplan, hvor overskridelsen var størst. Bestyrelsen ønskede ikke på vegne af medlemmer i Grundejerforeningen at der skulle gives denne dispensation, da det også er et udsigtspunkt for Vejle Fjord. Vejle Kommune gav ikke dispensation til dette byggeri. Snerydning: Grundejerforeningen har haft et par henvendelser siden medio december 2009, hvor denne vin- 5

6 ter begyndte. Henvendelserne gik på, at Grundejerforeningen havde ansvaret for snerydning i vores område, men det har vi ikke. Vej og Park Vejle og Politi har opdelt vejnettet i Vejle Kommune i klasser og udfører glatførebekæmpelse mv. efter denne prioritetsliste. Det er den enkelte grundejer som selv skal rydde fortove og indkørsler i områder der grænser op til egen matrikel. Der henvises til internettet med følgende søgeord: 1) Vej og Park Vejle, 2) snerydning, 3) Vintertrafik og 4) Snerydning og glatførebekæmpelse. I december har vi kort været inddraget i forespørgsel om opførelse af en antennemast i området NV for Børnehaven Kernehuset. Dette område ligger ikke i Villaparks område, men vi har bedt Vejle Kommune om at blive holdt underrettet (ligger meget tæt på Grundejerforeningen). Bestyrelsen har et forslag til etablering af en legeplads mellem Bredager/ Overager og dette henføres til Budget 2010 (forslag 2). Formanden for Legepladsudvalget vil redegøre for dette. Bestyrelsen har ved generalforsamlingen begyndelse i dag onsdag den 17. marts 2010 trukket et forslag til modernisering af Grundejerforeningens vedtægter tilbage. Imidlertid har nogle af medlemmerne af foreningen påpeget at der er passager i vedtægterne der ikke er lovlige. Fra den nuværende bestyrelses side vil vi opfordre 6

7 den nye bestyrelse til at arbejde videre med denne modernisering således at vedtægterne bliver lovlige og mere operationelle. På vegne af Bestyrelsen Formand Henrik Kreutzberg Sivertsen Bemærkninger til beretningen: En grundejer spurgte om, hvem der rydder sne på fortove ud for fælles arealer. Henrik kontakter kommunen for svaret. Der var ikke flere bemærkninger til beretningen. 7

8 Årsregnskab: Asbjørn fortalte lidt om de forskellige poster, bla. at vedtægten med rykkergebyr er en af dem vi gerne vil have lavet så den bliver efter reglerne. Det betyder vi har tilbagebetalt 30 kr. til 17 grundejere hver. På skovdriften er pengene ikke brugt men overført til På grund af vejret har arbejdet ikke kunne gennemføres (det meste er i skrivende stund udført eller igang). Der har også været en lille overskridelse på Sct. Hans festen da vi har købt træ til bålet. Overskridelsen på øvrige omkostninger dækker udgifterne til et nyt matrikelkort, som i øvrigt kan downloades på foreningens hjemmeside. Bemærkninger til regnskabet: En grundejer ville have at vide, hvorfor der ikke var navne på lønkronerne i regnskabet, for det var tidligere vedtaget. Bestyrelsen redegjorde for pengene og der blev lavet en afstemning om hvorvidt lønkronerne skulle udpensles mere, forslaget blev forkastet. Regnskabet blev herefter godkendt. 8

9 Budget 2010: Vedr. skoven: Efter en tidligere beslutning skal vi have en sikringssum, der svarer til et års kontingent stående pga. evt. elmesyge. Da det er passe vil vi gerne investere nogle af pengene i en ny legeplads på arealet mellem Overager og Bredager. Lars fortalte om de nye redskaber, som er et tilbud fra Ledon på ,00 kr. En grundejer ville vide om naboerne til legepladsen var blevet spurgt, men det er de ikke, for der er en legeplads der i forvejen. En anden ville vide om der var lavet undersøgelser, om den er nødvendig, det er der ikke, men vi har fået en del henvendelser om at få en legeplads på denne side af Storager. Der var en afstemning om nedsættelse af sikringssummen til ,00 kr. Dette blev vedtaget. Herefter blev forslaget om den nye legeplads sat til afstemning. Dette blev vedtaget. Andre spørgsmål til budget. En grundejer ville vide hvorfor vi havde lavet en post på ,00 kr. til advokat. Det er nødvendigt, da vi flere gange har haft behov for 9

10 bistand fra en advokat og at vi er ved at lave vedtægtsændringer og i den forbindelse benytter vi også advokatbistand. En grundejer ville vide, om vi stadig kører de grønne områder efter 5 årsskemaet. Det gør vi i 2010 og her er det område 1 ved Smalager der står for tur, og er der penge i overskud vil de blive brugt til en sti ved trappen på Nederager. De ,00 kr., der er afsat til øvrige udgifter, er tiltænkt som en buffer til uforudsete ting. Budget nr. 2 blev sat til afstemning og vedtaget. 10

11 Valg til bestyrelsen: Poul Steen, Nederager Anni Kruse, Prangerager Henrik K. Sivertsen, Skovager Preben Eskildsen, Kornager Kaj Mortensen, Prangerager 74 stemmer 74 stemmer 72 stemmer 71 stemmer 3 stemmer De 4 med flest stemmer er valgt. Suppleanter: Henrik Floor Per Holm Charlotte Thaasti Kaj Mortensen 48 stemmer 47 stemmer 47 stemmer 2 stemmer De 3 første er valgt i skrevet rækkefølge. Revisorer: Preben Pedersen Kurt Kristoffersen Der blev ikke valgt en suppleant. 11

12 Eventuelt: En grundejer ville have redegjort for nogle poster i 2008 regnskabet, og der vil blive sendt en redegørelse på mail. En grundejer ville vide om vi ville svare på hans mails fremover, det vil vi selvfølgelig. En ville gerne vide, om vi kunne gøre noget for at få Bredballe Centeret renoveret, Grundejerforeningen kunne måske skrive og lægge pres på kommunen. Dette vil bestyrelsen tage op på et bestyrelsesmøde. Sammenfaldende generalforsamlinger med antenneforeningen vil ikke ske igen, da vi fremover koordinerer med antenneforeningen. Det grønne udvalg fik ros for beplantningen på Tirsbækvej, der nu giver området en et parklignende udseende. 12

13 Bestyrelsen: Formand: Henrik K. Sivertsen, Skovager 1, 7120 Vejle Ø, mob Næstformand: Anni Kruse, Prangerager 51, 7120 Vejle Ø, tlf Kasserer: Asbjørn Sørensen, Kornager 5, 7120 Vejle Ø, tlf Kontingent - sekretær - webmaster: Pia Christensen, Overager 24, 7120 Vejle Ø, mob Best Medl. Poul Steen, Nederager 12, 7120 Vejle Ø, tlf Best. Medl. Preben Eskildsen, Kornager 7, 7120 Vejle Ø, tlf Best. Medl. Erling Sørensen, Bredballe Center 9, 7120 Vejle Ø, mob

14 UDVALG: Førstnævnte er udvalgsformand. Grønt udvalg: Preben - Anni - Poul Skovudvalg: Poul - Erling - Preben Teknisk udvalg: Henrik - Asbjørn - Erling Legepladsudvalg: Anni - Preben - Pia Festudvalg: Pia - Henrik - Asbjørn 14

15 15

16 16 Husk grundejerforeningen har en hjemmeside med mange relevante oplysninger