Kom godt i gang med job-response.com

Transkript

1 Kom godt i gang med job-response.com

2 Hvad er job-response.com Job-response.com er en svarportal til at besvare jobansøgere med. Mange jobansøgere er frustrerede over de manglende svar på deres ansøgninger til virksomhederne. De har en berettiget forventning om, at de får svar, uanset hvad svaret går ud på. Omvendt har virksomhederne vanskeligt ved at efterkomme forventningen om at svare, da tidsforbruget til at svare de mange ansøgninger, overstiger virksomhedens ressourcer. Desuden er det en stor økonomisk belastning at svare på modtagelse og senere afslag, når der måske kommer ansøgere pr. jobopslag. Med baggrund i ovenstående problemstilling, er der nu udviklet en enkel og let anvendelig jobsvar portal. Job-response.com kan håndtere svar på alle virksomhedernes jobopslag og kommunikationen ud til de mange jobansøgere. Sådan fungerer portalen i praksis Efter en enkel oprettelse af virksomhedens data og stillingsbetegnelse, genereres der et link, der indsættes i jobannoncerne, hvor end de måtte ligge. Med linket kommer ansøgeren til en ansøgningsformular og kan der vedhæfte sin ansøgning og sit CV. Virksomheden kan nu administrere jobansøgerne og sortere dem i kategorier samtidig med, at der udsendes en kvittering til jobansøgeren. Systemet håndterer både indkaldelse til samtale, status meddelelser samt afslagsmail til ansøgerne. Der er ingen indtastninger af data på jobansøgere. Der er ingen oprettelsesgebyr og ingen månedsafgifter forbundet med anvendelsen af portalen. Afgiften udgør kun et gebyr pr. udsendt mail, hvilket gør løsningen både enkel og attraktiv prismæssigt. Alle virksomheder og institutioner med et CVR-nummer kan blive brugere af portalen, uanset hvor mange stillingsopslag man har. Portalen kan også håndtere uopfordrede ansøgninger på samme måde som stillingsannoncer. Nærmere beskrivelse fås på hjemmesiden: Kontakt vores kundeservice, hvis du har nogle spørgsmål. Med venlig hilsen Kjeld Petersen Headhunter, CEO

3 Sådan kommer du i gang Det første du skal gøre er, at oprette en gratis konto som adgang til job-response.com. Udfyld felterne og bekræft den , der bliver sendt til din konto, som du har angivet. Så er kontoen oprettet.

4 Opret jobopslag og indsæt link Dernæst skal du oprette dit jobopslag, så du kan styre de indkomne jobansøgere. Samtidig får du det link, der skal indsættes i dine annoncer på nettet, uanset hvor det er. Det kan f.eks. være hos Jobindex.dk, Jobzonen.dk, jobnet.dk eller din egen hjemmeside. Alle ansøgninger kommer ind samme sted og kan behandles der.

5 Køb mailbesvarelser Det næste du skal gøre er, at købe den forbrugsafgift, der er den eneste omkostning ved at anvende job-response.com. Du køber blot det antal besvarelser, som du i første omgang regner med at skulle forbruge. Regner du f.eks. med at du får 500 ansøgninger på et jobopslag, køber du det dobbelte antal, svarende til 500 kvitteringsbreve og 500 afslag. Du kan altid tilføje flere. Du modtager en faktura pr. .

6 Ansøger indtaster selv sine data Når du har indsat dit link i din jobannonce med en ledetekst som f-eks: Søg jobbet her: linket, så ledes dine ansøgere hen på en side, hvor de søger jobbet. Eksempel:

7 Modtagelse af ansøgninger Alt er nu klar til at modtage jobansøgningerne. Når du logger på med dit brugernavn og password, kommer du ind på din statusside:

8 Få en status over indkomne ansøgninger Tryk på jobbet og få en oversigt over de indkomne ansøgere. Nye ansøgere er markeret med grå firkant. Grønne er dem du tidligere har sat som Egnet til jobbet og gule er Måske egnet.

9 Læs indkomne ansøgninger Tryk på ansøgeren der er markeret med grå, for at se nærmere på ansøgeren. Læs ansøgning og CV igennem og sæt ansøgerstatus ud fra den vurdering, du mener ansøgeren har i forhold til stillingsbeskrivelsen. Du har følgende valgmuligheder: Egnet, måske egnet og uegnet. Når du har sat status og trykket Gem status, udsendes der automatisk en kvitteringsmail til den pågældende ansøger.

10 Indkald ansøgeren til samtale Egnede kandidater kan indkaldes til samtale via portalen. Tilføj blot dato og klokkeslæt og tryk send. Tilretning af faste tekster kan ske under menupunktet Mailtekster.

11 Udsend afslag Når ansøgningsfristen på jobopslaget er udløbet, kommer der en ekstra knap på skærmbilledet, så der automatisk kan udsendes afslag til alle ansøgere, der er markeret med rødt = Uegnede. Tryk på knappen alle røde ansøgere får en afslagsmail og samtlige ansøgere med vedhæftede filer SLETTES. Når det er konstateret, at de gule og grønne ikke kan anvendes, sættes de hen som røde. Derefter udsendes afslag som ovenfor anført. Den ansatte (som også var grøn) slettes sammen med jobopslaget, når ansættelsesprocessen er løst.

12 Vedligehold stamdata Du kan vedligeholde firmaets stamdata under menupunktet KONTO. CVR-nummer kan dig kun ændres ved at kontakte vores kundeservice.

13 Opret og vedligehold underkonti (brugere) Har virksomheden flere medarbejdere/chefer, der skal gennemgå ansøgningerne, kan du som administrator oprette disse under funktionen BRUGERE. Opret medarbejderen med de få oplysninger, der er påkrævet, så får han/hun også adgang til dele af systemet.

14 Faste mailtekster Vedligehold dine faste mailtekster under punktet MAILTEKSTER. Her kan du til enhver tid ændre dine faste mailtekster, der kommer på dine udsendelser. Vi har på forhånd lagt 4 standardtekster, der er vejledende. Du kan altid tilrette og gemme dem som din egen standard.

15 Yderligere oplysninger Du kan få svar på mange af dine spørgsmål under menupunktet SPØRGSMÅL & SVAR. Har du andre uafklarede spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte vores kundeservice på hotline nummeret: eller på. JOB-RESPONSE.COM drives og ejes af Avignon ApS Rådhuspladsen København V Tlf CVR-nummer Undgå dette: - benyt job-response.com