TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 23. november 2015 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: 215, Mødelokale Einer Lyduch, Brian Franklin, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Paw Karslund

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Kompetencefordeling Udvidede åbningstider på Tårnby Hovedbibliotek og Vestamager Bibliotek Justering af åbningstiderne på havnekontoret Eventuelt...9 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 15/26564 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At dagsorden til udvalgets møde den godkendes Tiltrådt. 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 15/26564 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ a. Kulturhuset Kastrup Bio, program nov-dec 2015 b. Amager Musikfestival, Regnskab og program 2015 c. Nyt fra KulturERhverv, november 2015 d. Turfriluftslivkonference Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At punkterne a d tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kulturhuset Kastrup Bio, program nov-dec /15 2 Åben Amager Musikfestival, Regnskab og Program /15 3 Åben Nyt fra KulturERhverv, November /15 4 Åben Turfriluftslivkonference /15 Tiltrådt. 3

5 3. Kompetencefordeling Sagsnr.: 15/31588 Sagsansvarlig: kha.hb.bk RESUMÉ Hermed fremsendes et forslag til en kompetencefordelingsplan på Kultur- og Fritidsudvalgets område, se bilag 1. For de øvrige fagudvalg findes allerede tilsvarende kompetencefordelingsplaner. Forslaget har været forelagt Teknisk Forvaltning til orientering. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: At Kompetencefordelingsplanen godkendes. BILAG Bilag 1, forslag til kompetencefordelingsplan på Kultur- og Fritidsudvalgets område BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1. Forslag til kompetancefordelingsplan på Kultur- og Fritidsudvalgets område /15 Tiltrådt. 4

6 4. Udvidede åbningstider på Tårnby Hovedbibliotek og Vestamager Bibliotek Sagsnr.: 15/31996 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK RESUMÉ Tårnby Kommunebibliotekers åbningstider er løbende blevet udvidede gennem de sidste 10 år. Senest på Vestamager Bibliotek i efteråret 2013 i forbindelse med indvielsen af det nyindrettede bibliotek. Det foreslås nu, at der foretages endnu en udvidelse og standardisering af åbningstiderne på Tårnby Kommunebiblioteker. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommunebibliotekers åbningstider er løbende blevet udvidede gennem de sidste 10 år. Senest på Vestamager Bibliotek i efteråret 2013 i forbindelse med indvielsen af det nyindrettede bibliotek. De sidste par år er der blevet arbejdet med det såkaldte nye vagtbegreb der blandt andet indebærer mindre personale på vagt af gangen og langt større proaktivitet i forhold til realiseringen af bibliotekets vision: Levende rum: Vi skaber kultur, viden og læring sammen med borgerne. Det foreslås nu, at der foretages endnu en udvidelse og standardisering af åbningstiderne på Tårnby Kommunebiblioteker. De gældende åbningstider er anført i parentes. Tårnby Hovedbibliotek. Mandag-fredag 8-20 (Mandag-torsdag 9-20, fredag 9-17) Lørdag-søndag, hele året 9-16 (Lørdag 9-15, søndag 9-15 i 9 måneder om året) Vestamager Bibliotek. Mandag-fredag 9-19 (Mandag-torsdag 10-19, fredag 10-17) Lørdag 9-16 (Lørdag 10-14) Søndag lukket (Lukket) Forslaget betyder at antallet af medarbejdere på vagt reduceres og differentieres yderligere. Det er vurderingen at det er så langt det er muligt at komme med betjent åbningstid. En yderligere udvidelse af åbningstiden, f.eks. med søndagsåbent på Vestamager Bibliotek eller åbent fra på Tårnby Hovedbibliotek, vil indebære selvbetjent åbningstid. Forslaget har været behandlet i Kultur og Fritids samarbejdsudvalg på et møde den 20. oktober 2015: SU tilslutter sig forslaget idet der skal udforskes forskellige forslag til bemanding på biblioteket om søndagen og der skal være en vagtdækning med udgangspunkt i tre på vagt på HB, også under sygdom. 5

7 Der foreslås at de nye åbningstider træder i kraft pr. 1. marts ØKONOMI Forslaget er i forhold til personaleressourcerne udgiftsneutralt. Der vil være marginalt øgede udgifter til lys og varme. Ønskes selvbetjent åbningstid vil der blive tale om anlægsudgifter til sikring, låsesystemer og overvågning på Tårnby Hovedbibliotek og på Vestamager Bibliotek. Der vil i den sammenhæng også være afledte driftsudgifter. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at: - Forslaget om nye åbningstider på Tårnby Kommunebiblioteker godkendes - Åbningstiderne træder i kraft pr. 1. marts 2016 Tiltrådt. 6

8 5. Justering af åbningstiderne på havnekontoret Sagsnr.: 15/32005 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK RESUMÉ De nuværende åbningstider på havnekontoret har været gældende i flere år, og foreslås nu justeret, så de i højere grad imødekommer brugernes behov. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER De nuværende åbningstider på Havnekontoret har været gældende i flere år: 1. december marts Hverdage: kl , torsdage tillige kl Lørdage, søndage og helligdage: Lukket 1. april maj (krankørsel) Hverdage: kl , torsdage tillige kl Lørdage, søndage og helligdage: kl juni september Hverdage: kl og kl Lørdage, søndage og helligdage: kl og kl oktober november (krankørsel) Hverdage: kl , torsdage tillige kl Lørdage, søndage og helligdage: kl Åbningstiderne foreslås justeret således at der på hverdage altid er åbent kl Begrundelsen er dels at der erfaringsmæssigt er flest henvendelser mellem kl. 8. og kl. 10, dels at en ens åbningstid på hverdage er lettere at huske for brugerne. Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar Ændringen vil blive publiceret via Havnenyt, på Kastrup Lystbådehavns hjemmeside m.v. Forslaget er udarbejdet i samarbejde mellem Teknisk Forvaltning, Havnekontoret og Kultur og Fritid. ØKONOMI Forslaget er udgiftsneutralt. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at 7

9 - Justeringen af åbningstiden på hverdage godkendes som anført - Ændringen træder i kraft pr. 1. januar Tiltrådt. 8

10 6. Eventuelt Sagsnr.: 15/26564 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Formanden orienterede om forskellige forhold. 9

11 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Kulturhuset Kastrup Bio, program nov-dec (255470/15) 2. Amager Musikfestival, Regnskab og Program 2015 (260291/15) 3. Nyt fra KulturERhverv, November 2015 (255440/15) 4. Turfriluftslivkonference (255435/15) 3. Kompetencefordeling 1. Bilag 1. Forslag til kompetancefordelingsplan på Kultur- og Fritidsudvalgets område (254680/15) 10