3 Protokollering av generalsekretærbeslutninger vedrørende utnevnelse av medlemmer i komitéer og styringsgrupper 2006:

Transkript

1 NOTAT Nordisk Ministerråd Til EK-K Kopi Fra Sekretariatet Emne EK-K Møte 5/2006 den på Svalbard Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel Fax Jnr: /06 Dato: BESLUTNINGSREFERAT 1 Godkjennelse av dagsorden Dok52 At EK-K godkjenner forslag til dagsorden. EK-K godkjente forslag til dagsorden. 2 Godkjenning av protokoll fra EK-K 3/2006 og EK-K 4/2006 Dok53 At EK-K godkjenner de vedlagte protokollene. EK-K godkjente protokollene. 3 Protokollering av generalsekretærbeslutninger vedrørende utnevnelse av medlemmer i komitéer og styringsgrupper 2006: Dok54 - Departementssekreterare Michael Haglund utses til ny svensk suppleant i Nordbuk for resten av mandagperioden til Departementssekreterare Jonas Raber utses til nytt svensk medlem i Nordbuk for resten av mandatperioden til Student Isabel Svensson fortsetter som svensk medlem i Nordbuk i resten av mandatperioden til Förbundssekreterare Jonas Naddebo utses til ny svensk suppleant i Nordbuk for resten av mandatperioden til Filmfotograf Tony Forsberg overtar etter Mats Weman som suppleant i bedømningskomitéen for Nordisk Råds Filmpris for resten av mandatperioden til side 1 af 7

2 At EK-K protokollerer generalsekretærbeslutningene. EK-K besluttet å protokollere generalsekretærbeslutningene. 4 Økonomioversikt at EK-K tar statusrapporten til etterretning EK-K gav på baggrund af det omdelte notat om forslag til udbygning af Nordens hus på Færøerne og mundtlig orientering herom fra sekretariatet NMRS i opdrag at fremlægge forslag til beslutning på EK-K 6/2006. FØ oplyste, at Færøernes Landsstyre og Thorshavn Byråd bidrager med 3 millioner hver til projektet. I øvrigt tog EK-K statusrapporten til efterretning. Dok55 BESLUTNINGS- OG DISKUSJONSSAKER 5 Strukturreformen status, diskusjons- og beslutningssaker Status (muntlig) - Kulturkontakt Nord, lokaliseringssaken, tiltak som er i gang/forberedes i høst - Lansering av Mobilitetsprogrammet - Konkretisering av kunstprogrammet - Status for computerspillprogrammet, 1. søknadsrunde - Status Kunstnerkollegiet i Roma - Kommunikasjonsplan høsten Arbeidet med avvikling av institusjoner At EK-K tar informasjonen til etterretning.. Til diskusjon/beslutning: - Program for kunst- og kultursamarbeid rapport fra workshop At EK-K tar vedlagte informasjon til etterretning og diskuterer sammenfatningen av workshopen. En rapport med konkret forslag til program legges fram for EK-K 6/2006. Dok56 og diskuterte sammenfatningen av workshopen. side 2 af 7

3 Det ble rapportert om positiv tilbakemelding fra kunstfeltet. Det ble savnet deltakelse fra mote-, design- og arkitekturområdet. Det bør sørges for at fremtidige organisasjonsmodeller for kunst- og kulturprogrammet ikke skaper mer administrasjon enn den nåværende strukturen. De selvstyrende områders interesser bør sikres. Derfor vil det foretas en egen gjennomgang og kartlegging av behovene som skal inngå i beslutningsunderlaget for det nye programmet. GR og FÆ har bedt om å få følgende med i referatet: GR gjorde på de selvstyrende landes vegne opmærksom på, at de med beklagelse havde konstateret, at der ikke var inviteret deltagere fra de selvstyrende lande til workshoppen i Oslo. Sekretariatet beklagede dette forhold og oplyste, at det skyldtes tidspres og det forhold, at der ikke umiddelbart kunne identificeres organer i de selvstyrende lande med samme funktioner som de inviterede. GR og FÆ gav samstemmende udtryk for vigtigheden af, at de selvstyrende lande er med i hele processen, hvorfor der er behov for en særskilt høring af de selvstyrende lande. Efter forslag herom fra GR og FÆ blev det besluttet, at de selvstyrende lande skal have mulighed for at kommentere rapporten fra workshoppen, således at dette i form af et protokollat kan indgå som en del af beslutningsgrundlaget. - Arbeidsfordeling mellom Nordisk Kulturfond og Nordisk Ministerråd At EK-K diskuterer det vedlagte notat og slutter seg til forslaget til arbeidsfordeling og anbefaler å legge det fram for MR-K 3/2006. Dok57 EK-K godkjente innstillingen. - Mobilitets- och residensprogrammet mandat och arvodena för de sakkunniga Att ÄK-K rekommenderar att MR-K godkänner: - förslag till mandat för sakkunnig grupper - förslag till arvoden för sakkunnig grupper enligt de premisser som presenteras i bilaga 1 (Mobilitets- och residensprogrammet - mandat och arvodena för de sakkunniga, ) Dok58 Ordförandelandet föreslog att man i stället för ordet skall använder ordet kan i de premisser som angår de sakkunnigas uppdrag (Bilaga 1: Mobilitets- och residensprogrammet mandat och arvodena för de sakkunniga, ). EK-K godkände sekretariatets förslag med ovanstående förändring. - Tids- og prosessplaner At EK-K tar oppdaterte tids- og prosessplanene til etterretning og ber om at de legges fram for MR-K 3/2006. Dok59 side 3 af 7

4 EK-K diskuterte tids- og prosessplanene og besluttet følgende: - At diskusjons- og beslutningssaker samt møtedatoene for EK-K og MR-K tydeliggjøres i detaljplanen. - At Punktet om tidsbegrensede policygrupper utsettes til EK-K 7/ At Sekretariatet undersøker tidsplanen for. søknadsrunder oversettelsesstøtte og komposisjonsbestilling. 6 Ny direktør NIPÅ At EK-K tilslutter sig bestyrelsens indstilling og beder GS indgå kontrakt med Åsa Juslin. Dok60 EK-K godkendte indstillingen Afdelingschef Rigmor Duun Grande oplyste, at Ålands EK-K repræsentant pr. har støttet indstillingen fra bestyrelsen. 7 Nordisk Journalistcenter Dok61 - opdragsbeskrivelse, gruppe af sagkyndige - mandat at EK-K godkender: - Forslag til opdragsbeskrivelse for gruppen af sagkyndige Forslag til mandat for NJCs kursusvirksomhed EK-K godkendte indstillingen. 8 Nordisk Computerspilprogram: - opdragsbeskrivelse, gruppe af sagkyndige Dok62 at EK-K godkender forslag til opdragsbeskrivelse for gruppen af sagkyndige for mandatperioden 1. januar desember EK-K besluttede at bede sekretariatet vurdere, om det kunne være hensigtsmæssigt med en et-årig kontrakt med forvaltningsorganet. EK-K anmodede desuden sekretariatet om en rapport til EK-K 6/2006 om brugen af bevillingen indtil nu. side 4 af 7

5 9 Nordisk Råds Musikkpris - forslag til administrasjon fra Endring av vedtektene. Dok63 at EK-K godkjenner sekretariatets forslag til administrativ håndtering av Nordisk Råds musikkpris i mellom NOMUS og Nordens hus på Færøyene. EK-K gir sekretariatet i oppdrag å igangsette prosessen med etablering av den nye administrative håndteringen for EK-K ber sekretariatet om å legge fram budsjettsmessige konsekvenser av den nye administrasjonen av prisen for EK-K 6/2006. EK-K ber sekretariatet om å legge fram for EK-K 7/2006 et forslag til nye vedtekter for 2007 som legges fram for MR-K ved skriftlig prosedyre. EK-K godkjente sekretariatets forslag til innstilling. 10 Foreløbig rapport fra policygruppen for de selvstyrende områder og de ikke-skandinaviske sprog At EK-K diskuterer og kommenterer det foreliggende udkast. EK- K s bemærkninger indgår i gruppens videre arbejde, der forelægges på EK-K 6. EK-K beder endvidere NMRS om i samarbejde med husgruppen at udrede mulighederne for en sammenlægning af styrer og fremlægge dette for EK- K. EK-K diskuterede den fremlagte rapport og anmodede policygruppen om til EK-K 6/2006 at fremlægge en rapport, der tager højde for EK-Ks bemærkninger på mødet. Det blev kommenteret, at det vil være nødvendigt at beregne de økonomiske konsekvenser af forslagene, når de bliver konkretiseret. EK-K godkjente sekretariatets innstilling med ovenstående kommentarer. Dok64 11 Foreløbig rapport fra arbejdsgruppen for de nordiske huse og institutter At EK-K diskuterer og kommenterer det foreløbigte arbejde på baggrund af mundtlig orientering fra NMRS. EK-K s bemærkninger indgår i gruppens videre arbejde, der forelægges på EK-K 6/2006. EK-K tog den mundtlige orientering til efterretning. EK-K vil, på baggrund af den kommende rapportering fra policygruppen for de selvstyrende områder og de ikke-skandinaviske sprog og diskussionen heraf i EK-K, give sekretariatet i samarbejde med arbejdsgruppen for de nordiske huse og institutter i opdrag at udforme forslag til realisering af EK-Ks beslutninger på dette område. Dok65 side 5 af 7

6 12 Støtte til vestnordisk idrætssamarbejde 2006 / Island Dok66 At EK-K bevilger DKK af bevillingen for 2006 til Nordisk Idrætssamarbejde (budgetpost ) til Islands idrætsforbund, idet det forudsættes, at bevillingen i 2006 fordeles i overensstemmelse med de gældende statutter for støtteordningen. EK-K drøfter henvendelsen fra Islands Idrætsforbund, hvori der dels anmodes om en ny ændring af statutterne, dels om et møde mellem de tre vestnordiske idrætsforbund og EK-K. EK-K besluttede at invitere repræsentanter for de tre rigsidrætsforbund til at mødes med EK-K på et kommende EK-K møde og godkendte sekretariatets indstilling med dette tillæg. INFORMASJONSSAKER 13 Status språkdeklarasjonen Muntlig EK-K besluttet at språkdeklarasjonen legges fram for EK-K 6/2006 med tanke på behandling i MR-K 3/ Rapport fra det danske formannskap Dok67 15 Status Designutstillingen Muntlig 16 Nordisk Råds sesjon 2006 side events Muntlig EK-K tok informasjonen om en mulig side event til etterretning 17 Creative Industries samarbeide med NICE Dok68 side 6 af 7

7 18 Kultursamarbeidet i EU Finland 19 Informasjon fra kultursektorens institusjoner Dok69 20 Nasjonal og nordisk informasjon, informasjon fra internasjonale organer. 21 Eventuelt - Søknad fra IBBY (International Board on Books for Young People) EK-K ba formannskapet på vegne av MR-K om å avslå søknaden. - Orientering vedr. seminar om kultur og likestilling i Oslo , og om oppfordring fra arrangøren til å finne 3 personer fra hvert land som kan delta.. side 7 af 7