Samarbejdsaftale mellem Vækstforum Sjælland, Det regionale Arbejdsmarkedsråd Sjælland, VEU-Center Øst og Øerne og VEU- Center Vestsjælland 1

Transkript

1 Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Sjælland Samarbejdsaftale mellem Vækstforum Sjælland, Det regionale Arbejdsmarkedsråd Sjælland, VEU-Center Øst og Øerne og VEU- Center Vestsjælland 1 1. Baggrund Denne samarbejdsaftale er indgået mellem Vækstforum Sjælland, Det regionale, Arbejdsmarkedsråd Sjælland og Arbejdsmarkedskontor Øst 2 VEU-center Øst og Øerne og VEU center Vestsjælland. Aftalen ligger i forlængelse af de vækstpartnerskabsaftaler, som regeringen har indgået med regionen for Formålet er at styrke samspillet mellem den arbejdsmarkeds-, erhvervs- og uddannelsespolitiske indsats på områder, hvor parterne gensidigt har en interesse i at koordinere og samordne indsatsen. Aftalen danner grundlag for et forpligtende samarbejde, på politisk og operationelt niveau, mellem de tre parter på råds-, ledelses- og sekretariatsniveau med henblik på at sikre størst mulig sammenhæng og optimal målrettet anvendelse af de samlede ressourcer, til gavn for øget vækst og beskæftigelse i region Sjælland. 2. Samarbejdsfeltet Samarbejdet tager afsæt i de mål og prioriteringer som fremgår af Region Sjællands Erhvervs- og udviklingsstrategi (EUS), Det regionale Arbejdsmarkedsråds strategi - og udviklingsplaner, samt VEU centrenes resultatkontrakter. Samarbejdet tilrettelægges med henblik på at sikre fælles retning og momentum i forhold til de mål, strategier og indsatsområder, som prioriteres i parternes respektive planer. Samarbejdet sætter fokus på konkrete initiativer indenfor fælles prioriterede temaer, herunder: Varig vækst og beskæftigelse. En indsats for unge på kanten af arbejdsmarkedet. Nærværende aftale omhandler eksplicit samarbejdet under temaet Varig vækst og beskæftigelse. 3. Fælles politiske mål og fokusområder 1 Nærværende udgave af samarbejdsaftalen er ajourført i januar 2016 med de tekniske ændringer som følger med etableringen af Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Sjælland 2 Arbejdsmarkedskontor Øst er en del af Styrelsen for Arbejdsmarked og rekruttering under beskæftigelsesministeriet.

2 3.1. Varig vækst og beskæftigelse (Quickstart-samarbejdet) Et væsentligt omdrejningspunkt for samarbejdet om indsatsen for varig vækst og beskæftigelse er initiativet Quickstart. Projektet understøtter en mere fokuseret og stærkere koordineret indsats i det tværgående samarbejde mellem myndigheder, interesseorganisationer og operatører i Region Sjælland med henblik på at skabe varig vækst og beskæftigelse af de kommende års store anlægsinvesteringer i Region Sjælland. Quickstart er et forpligtende samarbejde i forhold til en målrettet indsats overfor virksomheder og deres behov for rekruttering, uddannelse, samt opkvalificering af ledige indenfor bygge- og anlægsområdet, og andre områder, hvor der forventes at være mangel på kvalificeret arbejdskraft i de kommende år. Parterne bidrager til at koordinere samarbejdet indenfor de tre spor: Erhvervsudvikling/vækstindsatsen - skal medvirke til, at virksomhederne i Region Sjælland får de bedst tænkelige vækstmuligheder ud af de kommende års store anlægsinvesteringer. Initiativer der kan styrke forretningsudvikling og kompetenceudvikling samt andre initiativer, der kan medvirke til at styrke de strategiske samarbejder prioriteres. Beskæftigelsesindsatsen - Med fokus på at flest mulige ledige kommer i job, medvirker parterne til en stærkere profilering af de fremtidige jobmuligheder, der er i relation til de store anlægsprojekter. Det forventes, at der i indsatsen arbejdes med aktivt og opkvalificere ledige og herved medvirke til at afbøde manglen på arbejdskraft. Kompetenceudviklingsindsatsen Det centrale omdrejningspunkt er udvikling af specielle og generelle uddannelsesforløb, der både indeholder grunduddannelser, efter- og videreuddannelser samt praktikforløb. Uddannelsesforløbene er for ledere, medarbejdere og uddannelsessøgende, og skal dels være målrettet de behov, som de internationale konsortier og de regionale virksomheder har, og dels kurser og længerevarende uddannelsesforløb for ledige indenfor de faggrupper, hvor der vil være mangel i de kommende år. Dette gælder tillige dækning af beskæftigelseshuller på arbejdsmarkedet som følge af den mobiliserende effekt mod anlægssektoren og brancheskift i arbejdsstyrken. Indenfor rammerne af Quickstart vil samarbejdet sætte fokus på: Videndeling. For at få mest værdi og effekt ud af egne og fælles initiativer er vigtigt, at der er et fælles vidensgrundlag om blandt andet udviklingen i de regionale og lokale vækstvilkår, uddannelsestilbøjeligheden i regionen og i beskæftigelses- og ledighedsudviklingen. Der vil derfor blive samarbejdet og vidensdelt omkring parternes effektmålinger, opfølgningsmodeller, analyser og prognoser. Fælles strategier. I samarbejdet kan der sættes fokus på udvalgte temaer/udfordringer, i forlængelse af målene for vækst og beskæftigelse, med henblik på at styrke den politiske dialog om fælles strategier og udvikling af de respektive handlingsplaner i Vækstforum Sjælland og Det Regionale Arbejdsmarkedsråd.

3 Støtte til etablering og koordinering af større udviklingsprojekter. Samarbejde mellem jobcentre/kommuner, uddannelsesinstitutioner, virksomheder om opkvalificering af ledige herunder langtidsledige, større rekrutteringsopgaver (eksempelvis indenfor bygge- og anlægsområdet). Samarbejdet kan også omfatte initiativer til fastholdelse og kvalificering af den eksisterende arbejdsstyrke gennem en stærkere målrettet virksomhedsindsats. 3.2 Øvrige samarbejdsområder Inden det politiske og operationelle samarbejde er der fokus på behovet for en fælles koordineret indsats indenfor andre områder: En indsats for unge på kanten af arbejdsmarkedet Et stort antal unge år er ikke i uddannelse eller arbejde, og det giver en række udfordringer for kommunerne, som de vanskeligt kan løse alene. Med reformerne på uddannelses- og beskæftigelsesområdet er der lagt vægt på, at der handles og udvikles løsninger tværs af kommune- og institutionsgrænser. På den baggrund er der taget initiativ til udvikling af en fælles regional ungeplan, som lægges til grund for en politisk aftale, i et tværregionalt samarbejde mellem Region Hovedstaden, KKR Hovedstaden, Det regionale Arbejdsmarkedsråd, Region Sjælland og KKR Sjælland. Det regional Arbejdsmarkedsråd og Vækstforum Sjælland vil, i forlængelse af regeringens reformer på førtidspensions- og kontanthjælpsområder, drøfte om der er initiativer som med fordel kan understøttes igennem et tættere tværregionalt samarbejde om indsatsen for at bringe unge på kanten af arbejdsmarkedet tættere på arbejdsmarkedet. I den gensidige samarbejdsaftale indgår endvidere aktiviteter, som skal understøtte den tværgående dialog mellem politikområderne og samarbejdet på sekretariatsniveau, om udvikling af fælles overblik, videndeling og koordinering af konkrete initiativer, samt effektvurdering af indsats og ressourceinvesteringer. Der kan ad hoc aftales fælles initiativer, f.eks. afholdelse af konferencer, gennemførelse af analyser m.m. 4. Organisering af samarbejdet 4.1 Den politiske dialog og planlægningsproces Samarbejde tilrettelægges med henblik på at fremme overblik, perspektiv og styrke den tværgående dialog mellem de forskellige politikområder. Gensidige observatører. I samarbejdet indgår aftale om gensidige observatører i Vækstforum Sjælland og Det regionale Arbejdsmarkedsråd. Observatørerne har til opgave at formidle aktuel

4 information og budskaber fra eget råd, og er et vigtigt led i den løbende dialog mellem de politiske fora. Interne temadrøftelser, konferencer og seminarer. Aftaleparterne bidrager gensidigt efter aftale, med input til temadrøftelser på møder og ved større arrangementer i henholdsvis Vækstforum Sjælland, VEUcenterråd og Det regionale Arbejdsmarkedsråd, som kan styrke det tværpolitiske fokus. Årligt formandskabsmøde om hovedlinjer i den politiske planproces. Én gang om året mødes formandskabet for Det regionale Arbejdsmarkedsråd med formandsskabet for Vækstforum Sjælland og repræsentanter for VEU-centrenes centerråd. På det årlige møde informeres om hovedlinjerne (mål, strategier og indsats), indenfor de respektive politikområder, for det kommende år. På det grundlag drøftes forslag til fælles prioriteringer og mulige fælles indsatsområder for det konkrete samarbejde, som kan indgå i aftaleparternes videre politiske planlægningsproces. Endvidere kan mødet bruges til at drøfte evt. fælles henvendelser til centralt niveau omkring konkrete problemstillinger og forslag til initiativer, eksempelvis omkring tiltag i forhold til frafaldsproblematikken, dimensionering af uddannelse, praktikpladser m.v. Styregruppen for Quickstart Repræsentanter for Vækstforum Sjælland og Det regionale Arbejdsmarkedsråd indgår i styregruppen for Quickstart projektsamarbejdet, som gennemføres i Samarbejdet på sekretariatsniveau Det operative samarbejde tilrettelægges på sekretariatsniveau med henblik på at understøtte den tværgående politiske dialog og implementering af de fælles initiativer, som aftales i samarbejdet. De væsentligste opgaver i sekretariatssamarbejdet er at medvirke til at sikre: Formidling. Sekretariatssamarbejdet understøtter videndeling formidling af nyheder, information, analyser, data - som kan styrke overblikket og det tværpolitiske fokus i samarbejdet. Forberedelse af dialogen mellem aftaleparterne. Sekretariatssamarbejdet medvirker til at synliggøre møder og større arrangementer i partnerskabsorganisationerne, med henblik på at koordinere og sikre sammenhæng i dialog- og beslutningsprocessen. Sekretariaterne samarbejder herunder om at sætte relevante tværpolitiske emner på dagsordenen i Vækstforum Sjælland og Det regionale Arbejdsmarkedsråd, og sørger

5 for det fornødne dialogmateriale og evt. beslutningsgrundlag til møderne, samt følger op på eventuelle beslutninger i dialogprocessen. Støtte til etablering og koordinering af større udviklingsprojekter. Sekretariaterne samarbejder om den nødvendige kontakt til jobcentre/kommuner, Kommunekontaktråd, uddannelsesinstitutioner m.fl. når nye initiativer/projekter skal forankres og sættes i gang. Eksempelvis i forbindelse med initiativer til opkvalificering af ledige og større rekrutteringsopgaver (eksempelvis indenfor bygge- og anlægsområdet). Sekretariaterne er i løbende dialog om at kvalificere beslutningsgrundlaget i forbindelse med prioritering af projektansøgninger til Den Europæiske Socialfond (ESF). Møder på administrativt niveau. Administrationen mødes 1 2 gange årligt. Fokuspunkter og milepæle for samspillet det kommende år, aftales administrativt indenfor aftalens hovedoverskrifter, på et fælles møde, når parternes planlægning for det kommende år i det væsentlige er afklaret. De vigtigste fokuspunkter i planerne præsenteres og fælles interesseområder, snitflader drøftes med henblik på den konkrete tilrettelæggelse af dialog- og samarbejdsprocessen fremadrettet. Hvert sekretariat udpeger en overordnet kontaktperson, der løbende kommunikerer om samarbejdet. 5. Aftaleperiode Nuværende aftale træder i kraft på underskrivelsestidspunktet og løber frem til 31. december Aftalen kan fornys og revideres i forbindelse med periodeafslutninger i henholdsvis Vækstforum Sjælland og Det regionale Arbejdsmarkedsråd. Aftalen kan opsiges til udløb af et kalenderår og kan i øvrigt af parterne løbende tages op til drøftelse.