Hvad er en henvisningsboks. Vejledning til henvisningsbokse

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Hvad er en henvisningsboks...1 Indsæt en henvisningsboks...2 Tvinge en henvisningsboks på en bestemt side...2 Indsætte metadata...3 Hvordan opretter jeg så metaord?...4 Oprettes en henvisningsboks...5 Hvad er en henvisningsboks En henvisningsboks er en lille boks man kan bruge til stort set at på sit site. Den (samme) kan indsætte på en eller flere sider efter behov og på forskellige måder. Man har samme muligheder i en henvisningsboks som man har på en normal side, dvs. man kan frit indsætte tekst, lister, tabeller, billeder links etc, blot man husker at bredden i henvisningsboksen som regel er væsentlig mindre end på en normal tekstside. Figur 1: Mulige placeringer af henvisningsbokse. Før vi kommer til at oprette en henvisningsboks er det nødvendigt at vide hvordan man styrer indsættelsen af henvisningsbokse.

2 Indsæt en henvisningsboks Man kan indsætte henvisningsbokse på to forskellige måder. Den første måde er ganske simpelt at tvinge henvisningsboksen til at blive vist på den ønskede side. Dette er nemt, men ikke videre praktisk hvis man ønsker at boksen skal være mange steder. Ønsker man at anvende en boks på mange sider, kan man vælge at benytte metadata til at knytte sin henvisningsboks til flere forskellige sider. Når man benytter metadata skal man samtidigt angive en skabelon til henvisningsboksen. Angiver man en skabelon og undlader at angive metadata betyder dette at henvisningsboksen optræder på alle sider der anvender skabelonen. På den måde kan man hurtigt og nemt lægge en boks på et helt site. Tvinge en henvisningsboks på en bestemt side Man tvinger en henvisningsboks på en bestemt side ved at åbne siden til redigering og gøre følgende: Figur 2: Tryk på knappen for henvisningsboks. Tryk på den markede knap. Herefter åbnes følgende menu: Figur 3: Menu til valg af henvisningsbokse til indsættelse på den pågældende side.

3 Man vælger den rigtige boks i venstre side og da vi deler alle bokse i hele regionen er det vigtigt med en god navngivning af boksen. Man kan vælge lige så mange bokse man ønsker men de skal være oprettet i forvejen. Indsætte metadata Benytter man metadata forgår proceduren på følgende måde: 1. Åben siden til redigering 2. Klik på den markerede knap Figur 4: Klik på den markerede knap for at komme til menuen for metadata.

4 3. Herefter åbnes menuen for metaord. Figur 5: Menuen til valg af metadata. 4. Vælg de korrekte metaord de vil altid være at finde under punktet henvisningsboks. 5. Gem valgene ved at klikke på Gem. Hvordan opretter jeg så metaord? Det er et af de få steder du ikke selv får lov til at arbejde, men mindre du er administrator. Proceduren er som følger. Du laver en liste over de ord du ønsker at benytte. Denne liste sender du til websupport / websupport@regionsyddanmark.dk. Du skal samtidigt angive hvor du ønsker at finde metaordene når de er blevet oprettet. Som standard oprettes ordene på følgende måde. Skal ordene anvendes i en afdeling i regionshuset, så oprettes ordene under henvisningsboks => Region Syddanmark => [Afdelingsnavn] Herunder kan de være rart med en vis struktur, men dette bestemmer i selv. En lignede struktur eksisterer hvis man er fra alle andre steder i regionen. Her bliver metaordene oprettet under det site hvor det skal bruges. F.eks vil en metaord ( tvangsanbragt ), der skal bruges af Egely placeres således: henvisningsboks => Site => Egely => Tvangsanbragte.

5 Oprette en henvisningsboks Når man opretter en henvisningsboks foregår dette under fanebladet kontrolpanel. Her vælges punktet henvisningsbokse, som vist herunder Figur 6: Kontrolpanelets menu, med henvisningsbokse markeret. Vælg herefter at oprette en nye Tekst henvisningsboks ved at klikke på det markerede blå tilføj ikon (et plus). I den resulterende side kan man oprette henvisningsboksen. De enkelte felter gennemgås under billedet.

6 1. Navnet på boksen er et internt navn og er det navn hvormed man kan finde boksen når man tvinger den på siden. Det er derfor vigtigt med en konsistent navngivning. Boksen navn bør altid starte med sites navn, f.eks. Region Syddanmark: HR boksens navn eller Egely: Forside information. 2. Overskrift over henvisningsboks. Dette er den overskrift som brugerne ser når de besøger siden. Bemærk at titlen ikke bør være for lang, da de fleste bokse ikke er ret brede. 3. Beskrivelse er en tekst som vises mellem titlen og indholdet af boksen. Anvendes som regel ikke. 4. Antal Det kan bestemmes hvor mange bokse der må anvendes dette betyder at har man flere visninger end maksimum, så vises de sidst oprettede ikke. Dette maksimum er hvor mange gange denne boks kan indgå på en side. 5. Vælg placering. Der er frit valg mellem venstre, bund og højre. Top må ikke anvendes, da denne er forbeholdt billedfrisen (med sitets navn, billede etc.). 6. Boksen kan begrænses i visningen således at brugen skal være logget ind for at se boksen. Giver kun mening hvis man har en adgangsbegrænsning på siderne. 7. Tilknyt skabelon. Se foregående afsnit om indsættelse af henvisningsbokse. Der kan kun desværre vælges en skabelon ad gangen. 8. Vælg metaelementer. Her kan man vælge en eller flere metaord. Bemærk at vælger man flere ord, så skal alle ord optræde i emneordene på side før at boksen bliver vist. Husk at der samtidigt skal være angivet en skabelon i pkt 7 før at boksen vises.

7 9. Indhold. Her angives indholdet af boksen. Ved indsættelse af billeder og tabeller, husk på at boksene som regel ikke er ret brede. Det kan afhængigt af browseren give nogle meget mærkelige resultater hvis billeder eller tabeller er for brede. Find en henvisningsboks igen Der er tre søgninger som giver god mening hvis man ønsker at finde sin boks igen. De kan kombineres for bedre resultater. Præsentationen er uanset søgning en alfabetisk liste som styres øverst, hvad angår antal og bladring. Systemet virker på samme måde som brugerstyringen. Man kan sortere på skabeloner (pkt. 1) og eller placeringen. Dvs. hvis man ved man på Egely skal finde en boks i højre side, finder man skabelonen - underside og kombinerer den med søgningen højre. På den måde kan man begrænse mulighederne kraftigt, men man kommer ikke uden om at navngivningen er vigtig! Når man har fundet sin henvisningsboks er der kun to muligheder: rediger (blyanten) eller slet (det røde minus). Begge ikoner er placeret til højre for navnet.