Gruppens. sociale. ansvar. jdf DIALOGVÆRKTØJ DIALOGKORT. Projekt På vej mod den bæredygtige arbejdsplads

Transkript

1 Gruppens sociale ansvar jdf DIALOGVÆRKTØJ DIALOGKORT Projekt På vej mod den bæredygtige arbejdsplads

2 DBA-projektets bæredygtighedsforståelse Økonomi Viden Socialt ansvar Etisk ansvar Arbejdsmiljø Ydre miljø Kompetenceudvikling Medarbejderdeltagelse Det er hensigten, at de 5 bæredygtighedselementer, som er illustreret i de opretstående søjler, skal integreres i arbejdspladsprojekterne, og at de 3 tværgående bæredygtighedsfaktorer er forudsætninger for at kunne arbejde med elementerne.

3 MEGET VIGTIGT VIGTIGT MINDRE VIGTIGT 3

4 4

5 Politikker Fremmer vores personalepolitik i tilstrækkelig grad en positiv udvikling af arbejdsmiljøet? Overenskomster og lokalaftaler Fremmer vores overenskomst/lokalaftale i tilstrækkelig grad udviklingen af et godt arbejdsmiljø? KORT 1 KORT 2 Lønsystemer Holdninger og værdier Fremmer vores lønsystem i tilstrækkelig grad en positiv udvikling af arbejdsmiljøet? Fremmer vores holdninger og værdier i tilstrækkelig grad en positiv udvikling af arbejdsmiljøet? 5 KORT 3 KORT 4

6 Hvad skal vores overenskomst eller lokalaftale indeholde for at bidrage til udvikling af et godt arbejdsmiljø? Hvilken personalepolitik har vi brug for i udviklingen af et godt arbejdsmiljø? Hvem skal gøre hvad for at udvikle vores overenskomst/lokalaftale i den ønskede retning? Hvem skal gøre hvad for at disse politikker eller retningslinier bliver udviklet? Ledelsen, Udvalg og Gruppen Ledelsen, Udvalg og Gruppen KORT 2 KORT 1 Hvilke fælles holdninger til arbejdsmiljøet ønsker vi at have? Hvordan kan vores lønsystem indrettes, så det bidrager til udviklingen af et godt arbejdsmiljø? Hvem skal gøre hvad for at vi fremover får drøftet vores fælles holdninger til udvikling af arbejdsmiljøet? Ledelsen, Udvalg og Gruppen Hvem skal gøre hvad for at udvikle lønsystemet i den ønskede retning? Ledelsen, Udvalg og Gruppen KORT 4 KORT 3 6

7 Traditioner Inddrages vi nok, når der skal drøftes forbedringer af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen? Åbenhed Kan vi i gruppen tale tilstrækkeligt åbent om individuelle hensyn og ønsker, fx familiehensyn eller behovet for personlig uddannelse og udvikling? KORT 5 KORT 6 Viden om arbejdsmiljø Dialog om kompetencer Har vi tilstrækkelig viden til at vi som gruppe kan bidrage til udviklingen af et godt arbejdsmiljø? Har vi en tilstrækkelig god dialog med ledelsen om, hvordan vi som gruppe bliver klædt på til at skabe et godt arbejdsmiljø? 7 KORT 7 KORT 8

8 Hvordan kan vi udvikle den åbne dialog internt i gruppen? Hvordan ønsker vi fremover at blive inddraget, når der skal drøftes forbedringer af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen? Hvem skal gøre hvad for at vi får udviklet den ønskede åbenhed? Ledelsen, Udvalg og Gruppen Hvem skal gøre hvad for at vi bliver inddraget på den ønskede måde? Ledelsen, Udvalg og Gruppen KORT 6 KORT 5 Hvordan skal dialogen med ledelsen være for at understøtte udviklingen af et godt arbejdsmiljø? Hvilke former for viden kan fremme indsatsen for et bedre arbejdsmiljø? Hvem skal gøre hvad for at udvikle den ønskede dialog? Hvem skal gøre hvad for at vi får opbygget den nødvendige viden? Ledelsen, Udvalg og Gruppen KORT 8 KORT 7 8

9 Udviklingsmuligheder Har vi som gruppe tilstrækkeligt gode muligheder for at udvikle os i det daglige arbejde? Indflydelse Har vi tilstrækkeligt med indflydelse på, hvordan arbejdet planlægges og organiseres i gruppen? KORT 9 KORT 10 Fordeling af arbejdsopgaver Er fordelingen af arbejdsopgaverne i vores gruppe tilfredsstillende for alle? Afledte konsekvenser Er vi tilstrækkeligt opmærksomme på, om vores arbejdsmiljø har afledte konsekvenser i form af højt sygefravær, opsigelser eller lign.? 9 KORT 11 KORT 12

10 Hvad vil vi som gruppe gerne have mere indflydelse på? Hvilke yderligere arbejdsmæssige udfordringer kunne vi ønske os? Hvem skal gøre hvad for at vi får en øget indflydelse på arbejdets organisering? Hvem skal gøre hvad for at tilvejebringe de ønskede udfordringer? KORT 10 KORT 9 Hvilken betydning har disse afledte konsekvenser for gruppens virke? Hvordan vil en ændret fordeling af arbejdsopgaverne gøre en forskel? Hvem kan gøre hvad for at de afledte konsekvenser af arbejdsmiljøet undgås? Hvem skal gøre hvad for at vi får gennemført de ønskede ændringer i fordelingen af arbejdsopgaverne? KORT 12 KORT 11 10

11 Det omgivende miljø Er vi tilstrækkeligt opmærksomme på, om der er faktorer i vores arbejdsmiljø der påvirker det omgivende miljø negativt? Fastholdelse og integration Hvilke faktorer i vores arbejdsmiljø gør det sværere at fastholde og integrere personer, der fx er syge eller har problemer med at følge med? KORT 13 KORT 14 11

12 Hvilke arbejdsmiljøfaktorer skal ændres for at give bedre muligheder for fastholdelse og integration? Hvilke arbejdsmiljøfaktorer ønsker vi at ændre på i forhold til at undgå negativ påvirkning af det omgivende miljø? Hvem kan gøre hvad for at de ønskede ændringer af arbejdsmiljøet bliver gennemført? Hvem kan gøre hvad for at de ønskede ændringer af arbejdsmiljøet bliver gennemført? KORT 14 KORT 13 12

13 13

14 14

15 Politikker Understøtter arbejdspladsens personalepolitik i tilstrækkelig grad arbejdsfastholdelse? Overenskomster og lokalaftaler Understøtter vores overenskomst/lokalaftale, i tilstrækkelig grad fastholdelsen af kolleger? KORT 1 KORT 2 Lønsystemer Holdninger og værdier Understøtter vores nuværende lønsystem i tilstrækkelig grad arbejdsfastholdelse? Fremmer vores holdninger og værdier i tilstrækkelig grad fastholdelsen af kolleger, der er fraværende eller har svært ved at følge med? 15 KORT 3 KORT 4

16 Hvad skal ændres i vores overenskomst/lokalaftale for bedre at understøtte fastholdelse af kolleger? Hvilken personalepolitik har vi brug for i forhold til arbejdsfastholdelse? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede ændringer i vores overenskomst/lokalaftale bliver gennemført Hvem skal gøre hvad for at udvikle personalepolitikken? KORT 2 KORT 1 Hvilke fælles holdninger/værdier til arbejdsfastholdelse ønsker vi at have? Hvad bør ændres i lønsystemet for bedre at gøre plads til kolleger i arbejdsfastholdelse? Hvem skal gøre hvad for at disse holdninger/ værdier fremover bliver en del af gruppens kultur? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede ændringer i lønsystemet bliver gennemført? KORT 4 KORT 3 16

17 Forventninger/ønsker Har vi som gruppe særlige forventninger eller ønsker til kolleger i arbejdsfastholdelse? Åbenhed Kan vi i gruppen tale tilstrækkeligt åbent om, at en kollega pga. sygdom eller andet har behov for at der tages særlige hensyn? KORT 5 KORT 6 Viden om årsager, sygdomme mm. Har vi i gruppen tilstrækkelig viden om årsagerne til, at kolleger ender i arbejdsfastholdelse? Støtte Får vi nok støtte og vejledning i, hvordan vi organiserer arbejdet ift. kolleger i arbejdsfastholdelse? 17 KORT 7 KORT 8

18 Hvordan kan vi gøre dialogen internt i gruppen mere åben? Hvilke forventninger eller ønsker om dét at arbejde i gruppen er det vigtigt, at kolleger i arbejdsfastholdelse kender til? Hvem skal gøre hvad for at vi får udviklet den ønskede åbenhed? Hvem skal gøre hvad for at kolleger i arbejdsfastholdelse kender til vores forventninger og ønsker? KORT 6 KORT 5 Hvad er vores behov for støtte og vejledning i organisering af arbejdet ift. kolleger i arbejdsfastholdelse? Hvilke behov for øget viden om årsager til arbejdsfastholdelse har vi? Hvem skal gøre hvad for at vi bibringes den ønskede støtte og vejledning? Hvem skal gøre hvad for at gruppen opbygger den ønskede viden om årsager til arbejdsfastholdelse? KORT 8 KORT 7 18

19 Dialog om kompetencer Har vi en tilstrækkelig god dialog med ledelsen om, hvordan vi som gruppe bliver klædt på til at fastholde en kollega? Indflydelse Har vi tilstrækkelig indflydelse på, hvordan arbejdet organiseres i gruppen? KORT 9 KORT 10 Fordeling af arbejdsopgaver Er vores arbejdsopgaver fordelt, så det er muligt at tage tilstrækkelige hensyn til kolleger i arbejdsfastholdelse? Afledte konsekvenser Er vi tilstrækkeligt opmærksomme på, om kolleger i arbejdsfastholdelse vil kunne have konsekvenser for vores arbejde fx i form af øget belastning, mindre variation eller andet? 19 KORT 11 KORT 12

20 På hvilke områder kunne en øget indflydelse på arbejdets organisering gøre en forskel ift. at fastholde kolleger? Hvem skal gøre hvad for at vi får den øgede indflydelse? Hvordan skal dialogen med ledelsen være for at understøtte vores arbejde med at fastholde kolleger? Hvem skal gøre hvad for at gruppen bliver klædt bedst muligt på? KORT 10 KORT 9 Hvilke afledte konsekvenser vil en kollega i arbejdsfastholdelse have for vores arbejde? Hvem skal gøre hvad for at de afledte konsekvenser undgås? Hvilke ændringer skal der foretages i fordelingen af arbejdsopgaver, hvis vi bedre skulle kunne tage hensyn til kolleger i arbejdsfastholdelse? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede ændringer i arbejdsfordelingen bliver gennemført? KORT 12 KORT 11 20

21 Det omgivende (lokal-) samfund Hvilke betydning har det for (lokal-) samfundet, at vi fastholder kolleger på arbejdspladsen? Forebyggelse Er vi tilstrækkeligt opmærksomme på de forhold i vores arbejde som gør, at kolleger ender i arbejdsfastholdelse? KORT 13 KORT 14 21

22 Hvilke forhold i vores arbejde skal der ændres på for at undgå fremtidig arbejdsfastholdelse? Hvilken forskel ville det gøre, at vi kendte den samfundsmæssige betydning af at fastholde kolleger på arbejdspladsen? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede ændringer i arbejdsforholdene bliver gennemført? Hvem skal gøre hvad for at betydningen af vores indsats bliver klarere? KORT 14 KORT 13 22

23 23

24 24

25 Politikker Fremmer vores personalepolitik i tilstrækkelig grad integration af udsatte grupper på arbejdsmarkedet? Overenskomster og lokalaftaler Fremmer vores overenskomst/lokalaftale i tilstrækkelig grad integration af udsatte grupper på arbejdsmarkedet? KORT 1 KORT 2 Lønsystemer Holdninger og værdier Fremmer vores lønsystem i tilstrækkelig grad integration af udsatte grupper på arbejdsmarkedet? Fremmer vores holdninger og værdier i tilstrækkelig grad integrationen af nye medarbejdere? 25 KORT 3 KORT 4

26 Hvad skal ændres i vores overenskomst/- lokalaftale for bedre at understøtte integration af nye medarbejdere? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede ændringer i vores overenskomst/lokalaftale bliver gennemført? Hvad skal en god personalepolitik indeholde i forhold til integration? Hvem skal gøre hvad for at den ønskede personalepolitik bliver udformet? KORT 2 KORT 1 Hvilke fælles holdninger/værdier til integration ønsker vi at have? Hvad skulle ændres i lønsystemet for bedre at gøre plads til integration af nye kolleger? Hvem skal gøre hvad for at disse holdninger/ værdier fremover bliver en del af gruppens kultur? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede ændringer i lønsystemet bliver gennemført? KORT 4 KORT 3 26

27 Tradition Overvejer vi i tilstrækkelig grad mulighederne for at ansætte nydanskere eller personer på særlige vilkår, når der skal ansættes en ny kollega? Ansættelse på særlige vilkår Tager vi i arbejdstilrettelæggelsen nok hensyn til nydanskere eller personer der er ansat på særlige vilkår? KORT 5 KORT 6 Baggrund og kultur Støtte Har vi i gruppen tilstrækkelig viden om hvordan integration af fx nydanskere, handicappede, personer i jobtræning mv. lykkes bedst muligt? Får vi nok støtte og vejledning i, hvordan vi organiserer arbejdet ift. nydanske kolleger eller kolleger der er ansat på særlige vilkår? 27 KORT 7 KORT 8

28 Hvilke hensyn vil vi tage til nydanskere og/eller ansatte på særlige vilkår? Hvem skal gøre hvad for at vi får taget de ønskede hensyn Hvilke traditioner vil vi ændre på for at fremme integration af nydanskere og ansatte på særlige vilkår? Hvem skal gøre hvad for at skabe de ønskede ændringer? KORT 6 KORT 5 Hvilken form for støtte og vejledning om integration har vi brug for? Hvilke former for viden om integration har vi brug for? Hvem skal gøre hvad for at vi får den ønskede støtte og vejledning? Hvem skal gøre hvad for at vi får opbygget den ønskede viden om integration? KORT 8 KORT 7 28

29 Forventninger og ønsker Har vi særlige forventninger og ønsker til de personer, der skal integreres i vores gruppe? Indflydelse Har vi tilstrækkelig indflydelse på ansættelse af nye kolleger i vores gruppe? KORT 9 KORT 10 Oplæring Arbejdets organisering Er vi gode nok til at planlægge og gennemføre oplæring af nydanskere og personer, der er ansat på særlige vilkår? Er vores arbejde organiseret på en tilstrækkelig hensigtsmæssig måde i forhold til at fremme integration af nydanskere og personer der er ansat på særlige vilkår? 29 KORT 11 KORT 12

30 Hvilken indflydelse vil vi gerne have på ansættelse af nydanskere eller personer, der er ansat på særlige vilkår? Hvilke forventninger eller ønsker til arbejdet i gruppen er det vigtigt at nye kolleger kender til? Hvem skal gøre hvad for at vi får den ønskede indflydelse? Hvem skal gøre hvad for at nye kolleger kender til vores ønsker og forventninger? KORT 10 KORT 9 Hvilke ændringer i arbejdets organisering vil vi gerne gennemføre for at kunne fremme integration? Hvilke betingelser for planlægning og gennemførelse af oplæring af nye kolleger har vi behov for? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede ændringer i arbejdets organisering bliver gennemført? Hvem skal gøre hvad for at de ønskede betingelser bliver stillet til rådighed? KORT 12 KORT 11 30

31 Afledte konsekvenser Er vi tilstrækkeligt opmærksomme på om integration af nydanskere eller personer ansat på særlige vilkår vil have konsekvenser for vores nuværende arbejdsvilkår, fx i form af mindre variation, øget belastning eller andet? Det omgivende (lokal-) samfund Hvilken betydning har det for (lokal-)samfundet, at vi integrerer nydanskere og ansatte på særlige vilkår på vores arbejdsplads? KORT 13 KORT 14 31

32 Hvilken forskel ville det gøre, at vi kendte bedre til den samfundsmæssige betydning af, at vi ansætter nydanskere eller personer, der er ansat på særlige vilkår? Hvem skal gøre hvad for at betydningen af vores indsats bliver klarere? Hvilke konsekvenser for vores nuværende arbejdsvilkår er der tale om? Hvem skal gøre hvad for at vi får elimineret de utilsigtede konsekvenser? KORT 14 KORT 13 32

33 33

34 34

35 Udarbejdet af LO LO April 2004 Landsorganisationen i Danmark Islands Brygge 32D DK-2300 København S. Oplag: 500 stk. Design: Bysted A/S Tryk: Holbæk Eksprestrykkeri as ISBN: Varenr: Tak for sparring og konstruktive input til: Anna Juncker, HK Keld Høgh, CO Industri Mette Rye Andersen, KAD Lotte Fischer, Dansk El-forbund Signe Tønnesen, Lederne Lone Hamborg, IKOA Per Bruhn, Kubix

36 DBA-projektet er støttet af den europæiske socialfond LO Islands Brygge 32D 2300 København S Tlf: Fakta om DBA-projektet DBA-projektet er støttet af EU s socialfond og er blevet gennemført i perioden fra efteråret 2001 til foråret LO har igangsat projektet og har varetaget projektledelsen. DBA-projektet har involveret 15 private og offentlige arbejdspladser samt en række uddannelsesinstitutioner. De deltagende arbejdspladser har været: NKT Cables, NCC, Sanistål, Egtved Kommunale Dagpleje, Danpo, Sky Light, HTH Køkkener, Esbjerg Kommunale Rengøring, EC-Maskinfabrik, Børkop Kommune, NS Maskinfabrik, Chr. Hendriksen & Søn, Århus Kommunale Dagpleje, Middelfart Sparekasse samt Silkeborg Kommunale Dagpleje. De deltagende uddannelsesinstitutioner har været: AOF daghøjskolen i Århus, Faglig Skole/AOF i Silkeborg, Esbjerg Højskole, Give Uddannelsescenter, AOF-Vejle og AMU-København. Herudover har der været etableret en fokusgruppe, hvor DBA-projektet er blevet drøftet i en bredere kreds. Fokusgruppen har bestået af ca. 30 repræsentanter fra forskningsinstitutioner samt LO s forbund og karteller. Endelig har der været etableret arbejdsgrupper, der har bidraget med ideer og sparring til de 3 arbejdspladsværktøjer, som er blevet udviklet i projektet. Læs mere om DBA-projektet på