VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Transkript

1 Juni 2011 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION

2 Dagens program Præsentation af IC Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse Bolig Sprogkurser AU Intro Week AU Ambassador Network Mentoropgaver fagligt og socialt Aflønning Kontaktinformation

3 AU Internationalt Center 3

4 Efterårssemestret udveksling 4

5 Typer af internat. studerende ved AU Udvekslingsstuderende På program/aftale Erasmus Erasmus Mundus Nordplus Kulturaftaler Bilaterale aftaler Uden-for-program/aftale Free Movers Full Degree-studerende AU Summer University

6 Ansøgningsprocedure Tildeling af plads fra hjemmeuniversitet Udfyldelse af online ansøgningsskema via selvbetjeningen Ansøgningsfrister: 1. maj og 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstpakke

7 Ankomst Kontakt den studerende via adresse kan udleveres af IC Aftal hvor og hvornår I skal mødes Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig

8 Administration Internationalt Center Registrering Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Borgerservice CPR nummer + valg af læge Oprettelse af bankkonto Betaling af husleje/depositum

9 Opholdstilladelse Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere EU statsborgere Øvrige Fritaget for opholdstilladelse Skal ansøge på statsforvaltningen efter ankomst Skal ansøge på dansk repræsentation før ankomst

10 Opholdsbevis/CPR (1/2) Statsforvaltningen og Borgerservice vil være til stede på Aarhus Universitet: onsdag den 10. august, onsdag den 24. august samt onsdag den 7. september fra 12:30 15:00 på Internationalt Center

11 Opholdsbevis/CPR (2/2) Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Rådhuset Park Allé (tårnindgang) 8000 Århus C

12 Bolig 3 typer boliger: Fremlejemål Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC fra: Indflytning d. 15/7: Fra fredag 15/7 Indflytning d. 1/8: Fra mandag 1/8 Indflytning d. 15/8: Fra mandag 15/8 Indflytning d. 1/9: Fra torsdag 1/9 Normale åbningstider: Mandag-fredag kl. 10:00 14:00 os gerne, hvis den studerende ankommer mere end 10 dage efter indflytningsdatoen

13 Bolig Beboermappe (hvis ikke fremlejemål) Læs A-Z (forventes læst og forstået) Nøgler, vaskekort etc. Invoice med udlæg for første måneds husleje + depositum til IC (hvis ikke modtaget efter 7 dage så kontakt IC). Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Rengøring (gruppelejemål foretages tjek af IC) Kollegieinfo/ Internet Skal tilbageleveres (200 DKK)

14 Bolig Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Forskellige procedurer Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler møbler, så kontakt IC

15 Bolig Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Kun ét boligtilbud Alternativt: finde bolig selv; uforpligtende venteliste Henvend ikke selv på Kollegiekontoret Problemer:

16 Danskkurser On campus kurser: Destination DK ( august) Off campus kurser: Aarhus Kommunes sprogcenter LærDansk Information gives i løbet af Destination DK og AU IW

17 AU Intro Week Administrativ, faglig og social introduktion til AU, Aarhus og Danmark Organiseres i samarbejde med Studenterhus Århus Afholdes i uge 33, 34 og 35. Obligatorisk for udvekslingsstuderende, valgfrit for full degree-studerende Opfordrer mentorer til at deltage i aktiviteterne Programmet findes på:

18 AU Ambassador Network AU Ambassador = udvekslings-, full degree eller Summer University studerende Fortælle om ophold ved AU på messer, FB, hjemmeuniversitet Modtager diplom og merchandise/info kit, fremtidig kontakt med AU IC afholder informationsmøder Yderligere info via IC s forside

19 Mentoropgaver - fagligt Aftal møde mellem koordinator og udvekslingsstudent Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek/Statsbibliotek + Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding Studiekort

20 Mentoropgaver - socialt Fredagsbar og institutfester Studenterhus Århus Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Andet

21 Aflønning Aflønning af mentorer sker gennem fakulteterne Kontakt evt. mentoransvarlige for information Nødmentorordning

22 Kontaktinformation Internationalt Center Høegh-Guldbergs Gade Aarhus C Tlf: / ic@au.dk Åbningstider: hverdage 10:00 14:00

23 Yderligere information Mentorguide på: Spørgsmål inputs?