Tirsdag den 25. oktober 2016 kl i Werner (kantinen) Borupvang 9, Ballerup.

Transkript

1 Projekt/Tema Tid og sted Fordeler Generalforsamling Tirsdag den 25. oktober 2016 kl i Werner (kantinen) Borupvang 9, Ballerup. Medlemmer af Siemens Vinklub Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab for det foregående år, til godkendelse 4. Indkomne forslag Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før 5. Fremlæggelse af planer for indeværende og evt. kommende år 6. Fremlæggelse af budget for det indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent 7. Valg af bestyrelse og revisor På valg er: Bestyrelsesmedlemmer: Formand: Kristian Lodberg: Modtager genvalg 8. Eventuel Ad. Punkt 4 Bestyrelsen foreslår ændringer til vedtægter, se vedlagte dokument Forslag til Vinklubbens vedtægter Ad. Punkt 6 Bestyrelsen foreslår uændret kontingent Ad. Punkt 7 Da der pt. er 6 personer i bestyrelsen, og der ifølge vedtægterne skal være minimum 5 og maksimalt 7 personer i bestyrelsen, modtager bestyrelsen meget gerne forslag om kandidater til bestyrelsen. Efter vores generalforsamling vil der være vinsmagning. Med venlig hilsen Bestyrelsen Efter en kort velkomst fra Kristian Lodberg, startede generalforsamling.

2 Pkt. 1. Valg af dirigent Stig Bisgaard blev valgt som dirigent og Palle Stage som referent. Dirigenten konstaterede, at mødet var indkaldt rettidigt ifølge vedtægterne. 2. Bestyrelsens beretning (udsendt til alle medlemmer) Bestyrelsens beretning Så er vi igen nået til den årlige generalforsamling og vi ser tilbage på året, der er gået. Lidt om bestyrelsens arbejde: Bestyrelsen har været samlet 5 gange i løbet af året. Som en vigtig del er det fastsættelse af datoer, så I har mulighed for at få dem i kalenderen, og derudover opfølgning på arrangementerne og fordeling af opgaver. Derudover bruger vi flittigt i forbindelse med planlægningen af arrangementer. Lige efter sidste generalforsamling meddelte huset, at man ville ændre på vagten, så han fremover normalt kun ville være i huset til kl. 19. Det ville så betyde, at vi selv fremover skulle betale for vagten for den tid han skulle være der efter kl. 19. Vi ville dog få én vagt betalt om året. Da det var en uforudset udgift, brugte vi en del tid på at finde ud af, hvordan vi skulle takle dette, og vi så to alternativer: At hæve medlemskontingentet eller hæve deltagerbetalingen til arrangementerne. Vi valgte at hæve den almindelige deltagerbetaling fra 75,-kr. til 100,-kr. I den forbindelse skal det nævnes, at sidste gang vi hævede deltagerbetalinen var i Ved sidste års generalforsamling, blev vi spurgt, hvordan det kunne være, at alle andre end formanden var på valg. Dette er sket i forbindelse med at bestyrelsesmedlemmer er trådt ud i utide f.eks. i forbindelse med frasalg. Vi har ikke været opmærksomme på dette og vil rette op på det. Vi blev ligeledes spurgt, hvorfor vi ikke har suppleanter. Vi har derfor besluttet at foreslå en vedtægtsændring, så der kan vælges indtil to suppleanter, som vil blive inviteret med til bestyrelsesmøderne. Arrangementer i løbet af året: Vi har afviklet det samme antal vinaftener som tidligere år, nemlig i alt 6. Vi har i årets løb haft besøg af: Peter Kirkegaard fra Anker Vinimport. Kim Christensen fra Slagelse Vinkompagni. Ulrik Madsen fra Holte Vinlager. Finn Ipsen, fra Egebjerg Vinimport. Annie Petersen fra AHP vine. Og med temaer som: Italiensk Vin. Franske perler til Julens Stjernestunder.

3 Vintervin til vintermad, vine fra forskellige dele af verden. Australsk Vinaften. Vine fra den gamle vinverden, Frankrig, Italien, Spanien og Portugal. I forbindelse med årets julevinsmagning, havde vi igen et åbent arrangement, hvor enkelte nye også dukkede op Derudover har vi selvfølgelig haft vores traditionelle Vin-/Grillaften, hvor der var mulighed for at mindes de årets vinsmagninger i form af den af klubben indkøbte vin. Alle vore vinaftener har været rigtig godt besøgt og det er vi rigtig glade for. Op til sidste generalforsamling kom der nye folk i kantinen, vi var selvfølgelig lidt spændte på, hvordan det ville blive, men vi er ikke blevet skuffede. Vi har hver gang fået en flot servering. Lidt om fremtiden: Vi har en god og velfungerende vinklub og det skal vi også have i mange år fremover. Men for at det kan ske, må der også nye kræfter ind i bestyrelsen. Vi håber derfor at kan få nogle nye yngre kræfter ind i bestyrelsen, så vi kan indlede et generationsskifte. Ved sidste års generalforsamling var vi 104 medlemmer og i dag er vi 105 medlemmer. Det er jo en relativ lille fremgang, men vi har i årets løb været helt oppe på 110 medlemmer. Og vi håber, at vi fremover også må have et stabilt medlemstal. Vi vil gerne sige tak til medlemmerne for et godt år og vi håber, at I har nydt arrangementerne i løbet af året. 3. Fremlæggelse af regnskab for det forgangne år, til godkendelse Formanden fremlagde regnskabet, som blev enstemmigt godkendt.

4 4. Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår ændringer til vedtægter, se vedlagte dokument Forslag til Vinklubbens vedtægter (se udsendte forslag) Vedrørende 12: Lise spurgte, om det ikke var lidt usikkert, at én person alene kan disponere over kontoen? Kristian L: Det er helt normal praksis at det er på den måde. Christian Engberg: Forstår godt bekymringen, men det er i praksis næsten umuligt at have to ved elektronisk bankprodukter. Peter: Er ordlyden afstemt med banken? Kristian L: Det er den ikke direkte, men den er kendt fra andre foreninger/organisationer, samt forslag til vedtægter. Torben J: Vær opmærksom på, at der står to forskellige kontonumre nederst på siderne i vedtægterne, hvilket er rigtigt. Kristian L: De skal selvfølgelig rettes. De foreslåede vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget. Der var ikke indkommet yderligere forslag 5. Fremlæggelse af planer for kommende år Vi ser ikke ind i større specielle arrangementer i det kommende år, men vi vil fortsat lave - Arrangementer, hvor ikke-medlemmer kan deltage. - Ud af huset arrangement. 6. Fremlæggelse af budget for det indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent (foreslået uændret) Formanden fremlagde budgetforslag for 2015/16. Forslaget blev enstemmigt godkendt. Kontingentet blev fastsat til 50,00 DKK/måned

5 7. Valg af bestyrelse og revisor På valg var: Valg til bestyrelsen: Valg af suppleant: Revisor: Formand: Kristian Lodberg som blev enstemmigt genvalgt Christian Engberg blev valgt som bestyrelsesmedlem Thomas Vase Volden blev valgt som 1. suppleant Finn Baagøe Hansen blev enstemmigt genvalgt. 8. Eventuelt Berit: Kan der ikke blive udsendt kontingentopkrævninger til pensionister, på samme måde som i kunstforeningen? Kristian L: Vores princip er, at man indbetaler kontingentet til klubbens konto. Kassereren sender en mail, hvis der ikke er betalt i længere tid. Hvis det er et generelt ønske, må vi se på det. Lise: Kan man ikke efter generalforsamlingen sende en mail til pensionisterne, med angivelse af kontingentet? Kristian L: Det må vi kunne finde ud af. Vedr. bestyrelsens beretning. Kristian Lodbergs supplement til beretningen: Men lad mig lige starte med en kort Præsentation af bestyrelsen. Susanne, Birgit, Lars, Palle, Stig og mig selv. Beretning: Jeg vil ikke gennemgå beretningen, da den er sendt ud og jeg regner med at alle har læst den Så derfor vil jeg kun trække nogle enkelte ting frem. Vi fik en udfordring lige efter sidste generalforsamling, da vi fik at vide, at vi skulle til at betale for vagten. Som nævnt valgte vi at hæve deltagerprisen på arrangementerne til 100,-kr pr deltager. At vi skal betale for vagten har jo, som I nok har bemærket, også betydet at vi har sat sluttid på arrangementerne. Vi har afholdt alle vores arrangementer her i kantinen i Ballerup. Vi har smagt vine fra forskellige dele af verden, og alle arrangementer været godt besøgt Vi har i årets løb haft nogle anderledes og flotte indbydelser og dækservietter, Stigs Datter Manon har været ansat i huset og hendes kreative åre har vi nydt godt af, og vi siger hende tak for hjælpen

6 Vi har på det seneste ændret lidt på vores indbydelse ved at skære tilmeldingsseddelen væk, de fleste sendte alligevel bare en mail Men nu vi er ved tilmelding: Så har vi altid skrevet, at man skulle huske at indbetale, når man tilmelder sig, men lige så vigtigt er det at sende en tilmelding, når man indbetaler. Ellers risikerer vi, at mangle nogle kuverter og det er så ærgerligt. En anden ting vi er nødt til at sige her. Vi ville gerne agere vinkælder for vores medlemmer, men det har vi desværre ikke plads til, det vil også være lidt besværligt, hvis man lige pludselig fik lyst til en flaske vin. Så husk at afhente den vin, I har bestilt ved smagningerne. Vi har faktisk i øjeblikket noget liggende, som er bestilt ved vinsmagningen i februar. Som det også er nævnt i den skriftlige beretning, har vi efterhånden behov for en fornyelse i vinklubbens bestyrelse, vi er nogle, der har været med i mange år og nye ideer og tanker skal der til, for at klubben kan leve videre. Jeg blev på et tidspunkt i sommer spurgt, om vi ikke var ved at blive en pensionistklub Så lad os se lidt på det. Heldigvis er der da en overvægt af ansatte og deres ledsagere. Er det så fordi, pensionisterne er bedst til at komme til vores arrangementer.? Nej heller ikke det Til sidst kan vi også lige kigge på medlemskøbet til vinsmagningerne, det ser da også meget pænt ud Med dette vil jeg overlade beretningen til debat Dirigent Formand