REFERAT. Mødedato: Onsdag den 26. juni Starttidspunkt: Kl. 8:15 Sluttidspunkt: Kl. 10:00 Rikke Hvingel Lindholm, Ruth Rosenkrans.

Transkript

1 REFERAT Lokal-Med i Familierådgivningen Mødedato: Onsdag den 26. juni 2013 Mødested: Anne Birthes kontor Starttidspunkt: Kl. 8:15 Sluttidspunkt: Kl. 10:00 Afbud: Rikke Hvingel Lindholm, Ruth Rosenkrans Fraværende: Ingen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af referat 2 2. Kørselstakster (fra TR) 2 3. Flex (fra TR) 2 4. Førstehjælpskurser 2 5. Indsatsplan i familierådgivningen 3 6. Trivslen 3 7. Lokaleændringer 3 8. Evt. 4 Bilagsoversigt 5 Underskriftsside 6 1

3 1. Godkendelse af referat Referat fra sidste møde sendes med dagsorden ud. Referat fra Distrikt-MED skal på som fast punkt. 2. Kørselstakster (fra TR) DILONJ Orienteringspunkt Se vedhæftet bilag Bilag: 1 retningslinier ved befordring (310070/13) 3. Flex (fra TR) DILONJ + / - 37 timer i flex. Det er besluttet i sin tid. Der skal følges op på flex. Sendes til koordinatorer, som sender det til Anne Birthe. 4. Førstehjælpskurser 2

4 Tilbud fra Beredskabsstyrelsen Opfordring at man tager det. 5. Indsatsplan i familierådgivningen Drøftet og ført ind i indsatsplanen 6. Trivslen Det var et godt seminar fået meget med hjem derfra glæder os til opfølgning. Børneteam er sårbar sagspres nye kollegaer (lige nu er der kun 2 faste, resten er vikarer) Ved længere varende sygemeldinger få arbejdsmedicinsk hurtigere på banen. 7. Lokaleændringer DIRURO Sagsfremstilling - Sekretærkontoret for lille i forhold til, at der skal være 4 medarbejder og der betjenes borger giver mange forstyrrelser. Når lokalet er så lille giver det også forstyrrelser ved telefoner. Der er kun en adgang/udgang som bruges både af borger og personale. Der er 2 nødudgange, men hvor den ene er ind til 3

5 mødelokalet og kan kun bruges, når der ikke er møder. Sekretær kan ikke komme ud (hvis der skal hentes materiale ved kopimaskinen eller andet) når der er borger, da de står foran døren, som skal bruges. Sekretariatet er ikke længere en del af afdelingen, da lokalet er borte fra gangen. - Ingen mødelokler - For få kontorer - Anne Birthes kontor for lille ved møder - Megen uro nye ansigter - Det var mere formålstjenlig, at det var en afd. som vi havde samarbejde med der havde fået kontorer på gangen (eks. Familieplejen) - Måden hvorpå processen har været, har ikke været ordentlig i forhold til medarbejder - indflydelse ikke blevet hørt. - Problem, når man har borger til samtale det er meget lydt, derfor øges efterspørgslen på mødelokaler Bilag: 1 lokaleændringer (246987/13) 8. Evt. Sagsfremstilling Til orientering / drøftelse: Susann og Nanna skal fra august være superbruger i DUBU Derfor er Tina Egtved Buch-Petersen i opnormeret stilling på 25 timer/uge for perioden Mødelokalet som dagplejen har, må benyttes indtil uge 27. Derefter får de kontor i rummet. Lokal-MED forlænges med en time og holdes hver 3. måned. Der serveres morgenbrød. Tilmelding til PUF i Fredericia. Anne Birthe tilmelder. Hjemmearbejdsdage tages op på næste møde. 4

6 Bilagsoversigt 2. Kørselstakster (fra TR) 1. retningslinier ved befordring (310070/13) 7. Lokaleændringer 1. lokaleændringer (246987/13) 5

7 Underskriftsside Lone Johannsen Pia Thymann Anne Birthe Ferrold Helbo Formand Ulla Damsgaard Vinnie Loft Holdt Tina Bartels 6