Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30. Hækkerupsvej 1

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Hækkerupsvej Hækkerupsvej 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) - Formand Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Henrik Leth-Olsen (HLO) Anni Østergaard Mortensen (AØM) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Bo Hansen (BH) Fraværende Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Fremtidig drift af Firmasportens arealer på Eilekærsvej Jystrup IF - gymnastikafd. ansøger om tilskud til redskabsrum Restbeløb på aftenskoleområdet og foreningsområdet i Meddelelser, september

3 1. Fremtidig drift af Firmasportens arealer på Eilekærsvej Sagsid: 02/829 Åben sag Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget Indledning Ringsted Kommune opsagde inden udgangen af 2007 kontrakten med Firma Sporten vedrørende driften af arealer på Eilekærsvej i Benløse. Beskrivelse af sagen Opsigelsen af kontrakten var primært begrundet ud fra et ønske om at få en bedre udnyttelse af området og dermed større aktivitet i området. Det er forvaltningens opfattelse, at Firma Sporten ikke i tilstrækkeligt omfang benytter arealerne på Eilekærsvej, hvilket gør det uhensigtsmæssigt at opretholde den eksisterende aftale med Ringsted Firma Sport. Aftalen giver Firma Sporten råderet over arealerne og den primære brugsret hertil. Kontrakten blev indgået i 1987 og Ringsted Firma Sport fik overdraget den primære brugsret til Firmasportens Fritidscenter beliggende Eilekiersvej, Benløse. Byrådet har hvert år afsat et budget til drift og vedligeholdelse af Firmasportens Idrætscenter og de omkringliggende arealer. Gennem årene har der med jævne mellemrum været en debat om kapacitetsproblemer på Ringsted Idrætsanlæg, hvilket vil kunne afhjælpes, hvis der bliver flere boldbaner at råde over. Forvaltningen foreslår, at der udarbejdes en ny aftale med Firma Sporten samt de foreninger der har aktiviteter på stedet idag om den fremtidige brug af området. Det er forvaltningens opfattelse, at de nuværende aktiviteter skal sikres i en fremtidig aftale med Ringsted Idrætsanlæg. Høring Forvaltningen har drøftet forholdet med lederen af Ringsted Idrætsanlæg. For idrætsanlægget vil det passe ind i den nuværende drift og det er også ledelsens opfattelse at det vil være en gevinst for Ringsted Idrætsanlæg. Vurdering Forvaltningen kan ikke pege på andre alternativer til den foreslåede flytning til Ringsted Idrætsanlæg. Økonomi Driftsbudgettet er i 2008 på kr. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller: at driften af banerne og klubhuset på Eilekærsvej i benløse overgår til Ringsted Idrætsanlæg, at der udarbejdes en aftale mellem Ringsted Idrætsanlæg og FirmaSporten samt de øvrige brugere af området om fremtidig brug af området, hvor de er sikret brugsret i fremtiden. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Indstillingen anbefales tiltrådt. 2. Jystrup IF - gymnastikafd. ansøger om tilskud til redskabsrum Sagsid: 07/15079 Åben sag

4 Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget - Åben: Bilag, plantegning over redskabsrum Indledning På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 21. juni 2007 ønskede udvalget yderligere analyser i forbindelse med ejerforhold og økonomi i forhold til opførelsen af et redskabsrum. Beskrivelse af sagen Søholmskolen og Jystrup Idrætsforening har et pladsproblem i forhold til opbevaring af udstyr og rekvisitter der bruges i gymnastiksalen. I den forbindelse har Søholmskolen og Jystrup Idrætsforening haft kontakt til Teknisk Forvaltning om udarbejdelse af plantegninger (se bilag) og budget. Tilbygningen vil andrage 42,3 m2 og ønskes bygget umiddelbart op af den eksisterende gymnastiksal. Der vil være adgang fra gymnastiksalen til redskabsrummet via en dobbeltdør, og der vil være adgang til redskabsrummet via en yderdør. Ejer af redskabsrummet vil være Ringsted Kommune (Søholmskolen). Høring Ingen. Vurdering Det er Kultur- og Fritidsafdelingens vurdering, at der generelt mangler opbevaringsplads til udstyr og rekvisitter hvor kommunens foreningsliv har sin daglige gang. Det må formodes, at byggeriet vil passe ind i det eksisterende byggeri, idet det er kommunens egne artikekter der har forestået tegningerne i samarbejde med skolen. Kultur- og Fritidsafdelingen anser det for positivt, at skolen og foreningen i samarbejde har fundet frem til løsningen. Der vil være tale om en forbedring af kommunale faciliteter til gavn for såvel skolen som foreningslivet, hvorfor et tilskud til byggeriet kan anbefales. Det er Kultur- og Fritidsafdelingens skøn, at der vil være mellem kr , ,00 tilbage på lokaletilskudskontoen i På denne baggrund kan Kultur- og Fritidsafdelingen anbefale, at der ydes tilskud på kr ,00. Økonomi Teknisk Forvaltning og Søholmskolen skønner at byggeriet vil koste kr ,00 ekskl. moms. Søholmskolen kan afsætte kr ,00 fordelt over to budgetår, og Jystrup Idrætsforening kan stille med kr ,00 til byggeriet. Der søges således om et tilskud på kr ,00 til byggeriet. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at der bevilliges kr ,00 til anlægsbyggeriet ansvaret for byggeprojektet (administration, økonomi mv) placeres hos skolelederen Tilskuddet finansieres over lokaletilskudskontoen. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Indstillingen anbefales tiltrådt.

5 3. Restbeløb på aftenskoleområdet og foreningsområdet i 2008 Sagsid: 05/1083 Åben sag Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget Indledning Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 25. oktober 2007 retningslinier for puljeansøgninger. Midler til puljeansøgninger kommer fra restbeløb på lokaletilskudskontoen, byordningskontoen og fra ej forbrugte midler på aftenskoleområdet (undervisningstilskud). Beskrivelse af sagen Retningslinerne er opdelt i tre søgegrupper aktiviteter for børn og unge udstyr og rekvisitter projekter Alle foreninger der er godkendt under folkeoplysningsloven, og har modtaget tilskud i løbet af 2008 kan søge til puljerne. Sidste år var der kr ,00 til fordeling i puljerne. Høring Ingen. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at de gældende retningslinier fra sidste år også bør gælde i år. Der skal ændres i datoerne i retningslinierne. Økonomi På aftenskoleområdet resterer der kr ,00. Midler der er tilbagebetalt fra aftenskolerne på grund af færre undervisningstimer end antaget i På foreningsområdet resterer der flg. restmidler: Byordning (overforbrug) ,00 Lokaletilskud (forventet restbeløb) ,00 Nye initiativer/puljer ,00 I alt: ,00 Når der under lokaletilskud står forventet restbeløb, er det når forvaltningen har taget højde for ej udbetalte beløb, som der sædvanen tro plejer at blive udbetalt (a contotilskud). Derudover er der taget højde for en eventuel renovering af gulvet i samlingssalen på Dagmarskolen, og indkøb af spejlvægge og musikanlæg, såfremt en lokale forening vælger at benytte tilbuddet om brug af denne. Samlet set er der således kr ,00 der kan udloddes i puljer jf. retningslinierne. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at der udloddes kr ,00 i puljer jf. vedtagne retningslinier fra 2007 at datoerne i retningslinierne tilrettes Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Indstillingen anbefales tiltrådt.

6 4. Meddelelser, september 2008 Sagsid: 06/26069 Lukket sag Folkeoplysningsrådet

7 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Anni Østergaard Mortensen (AØM) Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Bo Hansen (BH) Henrik Leth-Olsen (HLO) - Medlem